AI assistant
MTY Food Group Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Apr 15, 2026
43667_rns_2026-04-15_3aa5db34-a3dd-40ea-82e6-14c4d70bbeab.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
02657A

8210, route Transcanadienne
Saint-Laurent (Québec) H4S 1M5
Tél. : 514 336-8885
AVIS D'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
AVIS est par les présentes donné que l'assemblée générale annuelle (« l'assemblée ») des actionnaires de Groupe d'alimentation MTY inc./MTY Food Group Inc. (« MTY » ou la « Société ») aura lieu le mercredi 20 mai 2026 à 14 h 30 (heure de l'Est) au 800, rue du Square-Victoria, bureau 3500, Montréal (Québec), H3C 0B4, ainsi qu'en ligne, aux fins suivantes :
- Recevoir les états financiers de la Société pour l'exercice clos le 30 novembre 2025 et le rapport de l'auditeur portant sur ces états financiers;
- Élire les administrateurs;
- Nommer l'auditeur pour l'exercice en cours et autoriser les administrateurs à fixer sa rémunération;
- Examiner et, selon le cas, adopter la résolution suivante : « QUE, sur une base consultative et sans aucunement réduire le rôle et les responsabilités des administrateurs, les actionnaires acceptent l'approche du Conseil relative à la rémunération de la haute direction décrite dans la Circulaire d'information ci-jointe »; et
- Délibérer de toute autre question dûment soumise à l'assemblée.
La Circulaire d'information ci-jointe contient des renseignements sur les points à l'ordre du jour de l'assemblée.
Cette année encore, MTY tient une assemblée hybride permettant aux actionnaires de participer tant en ligne qu'en personne. Les actionnaires inscrits (au sens de cette expression dans la Circulaire d'information, sous la rubrique « Exercer vos droits de vote lors de l'assemblée virtuelle ») et les fondés de pouvoir dûment nommés peuvent assister en personne à l'assemblée en se présentant au 800, rue du Square-Victoria, bureau 3500, Montréal (Québec), H3C 0B4, ou y assister en ligne sur le site de webdiffusion en direct de l'assemblée, où ils pourront participer, voter et soumettre leurs questions pendant l'assemblée. Les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment nommés qui désirent participer à l'assemblée en ligne peuvent le faire en fournissant, avant 14 h 30 (heure de l'Est) le 15 mai 2026, les informations requises dans le formulaire d'inscription qui figure à l'adresse https://fasken.zoom.us/meeting/register/SKVyhvFESAaAfurkkfqSoQ, à savoir leur nom complet (ou dénomination complète dans le cas d'une société), leur adresse électronique et leur numéro de contrôle; ils recevront alors un lien vers la plateforme de l'assemblée.
Un actionnaire qui a le droit d'assister à l'assemblée et d'y voter a le droit de désigner un fondé de pouvoir à cet effet. Si vous ne pouvez assister en personne à l'assemblée ou à toute reprise de celle-ci, veuillez lire les Notes qui accompagnent le formulaire de procuration ci-joint puis remplir et renvoyer cette procuration avant l'échéance indiquée dans les Notes. La procuration ci-jointe est sollicitée par la direction, mais comme indiqué dans les Notes, vous pouvez, si vous le désirez, modifier le formulaire en rayant les noms qui y sont indiqués pour insérer, dans l'espace prévu à cet effet, le nom de la personne qui vous représentera à l'assemblée.
Procédures de notification et d'accès
La Société a choisi d'appliquer les procédures de notification et d'accès visées par la Norme canadienne 54-101 Communication avec les propriétaires véritables des titres d'un émetteur assujetti pour ce qui touche à la transmission des documents de l'assemblée (tels que définis ci-dessous) aux actionnaires qui ne détiennent pas les actions de la Société à leur propre nom (les « actionnaires véritables »). Les procédures de notification et d'accès consistent en un ensemble de règles qui permettent aux émetteurs d'afficher des versions électroniques des documents de l'assemblée (tels que définis ci-dessous) sur SEDAR+ et sur un site Web additionnel plutôt que de poster des exemplaires imprimés. Les procédures de notification et d'accès sont plus écologiques et contribuent à réduire l'usage de papier; elles réduisent aussi les coûts d'impression et les frais de poste de la Société. Les actionnaires véritables peuvent obtenir de plus amples informations sur ces procédures en appelant Services aux investisseurs Computershare inc., au 1 866 962-0498 (sans frais) ou, si vous appelez de l'extérieur de l'Amérique du Nord, au 514 982-8716. La Société ne recourt pas aux procédures de notification et d'accès pour les transmissions aux actionnaires qui détiennent directement leurs actions à leur nom respectif (les « actionnaires inscrits »). Les actionnaires inscrits recevront des exemplaires imprimés des documents reliés aux procurations par courrier affranchi.
Sites Web où sont affichés les documents reliés aux procurations
La circulation d'information, le présent avis d'assemblée, le formulaire de procuration, le formulaire d'instructions de vote et le rapport annuel 2025 de la Société comprenant les états financiers consolidés audités annuels de la Société pour l'exercice clos le 30 novembre 2025 ainsi que le rapport de gestion afférent (collectivement, les « documents de l'assemblée ») sont disponibles sous l'onglet Investisseurs du site Web de la Société, www.mtygroup.com, et sur SEDAR+ (www.sedarplus.ca). Les actionnaires sont tous invités à examiner les documents reliés aux procurations avant de voter.
Exemplaires imprimés
Vous pouvez demander et obtenir gratuitement des exemplaires imprimés des documents reliés aux procurations pendant jusqu'à un an après la date à laquelle la Circulaire d'information est déposée sur SEDAR+. Pour recevoir un exemplaire imprimé des documents reliés aux procurations avant la date de l'assemblée, votre demande doit parvenir à destination au moins 10 jours ouvrables avant la date de l'assemblée. Les actionnaires inscrits peuvent demander des exemplaires imprimés des documents reliés aux procurations en appelant Computershare au 1 866 962-0498 (sans frais) ou, si vous vous trouvez à l'extérieur de l'Amérique du Nord, en appelant le 514 982-8716 et en entrant votre numéro de contrôle tel qu'indiqué sur votre formulaire de procuration. Les actionnaires non inscrits peuvent demander des exemplaires imprimés des documents reliés aux procurations en visitant le site www.proxyvote.com ou en appelant au 1 877 907-7643 (sans frais au Canada et aux États-Unis), en composant ensuite le numéro de contrôle qui se trouve sur le formulaire d'instructions de vote qui leur a été fourni puis en suivant les instructions. Si vous ne disposez pas d'un numéro de contrôle à 15 chiffres, vous pouvez demander un exemplaire des documents de l'assemblée ou de la Circulaire en appelant, sans frais en Amérique du Nord, au 1 844 916-0609 (si vous êtes anglophone) ou au 1 844 973-0593 (si vous êtes francophone), ou encore, si vous appelez de l'extérieur de l'Amérique du Nord, (en anglais), en composant le 1 303 562-9305 ou (en français) le 1 303 562-9306. Si vous demandez un exemplaire imprimé des documents reliés aux procurations, vous ne recevrez pas un nouveau formulaire de procuration, non plus qu'un nouveau formulaire d'instructions de vote. Vous devriez donc conserver le formulaire original qui vous a été transmis pour être mesuré de voter à l'assemblée. Après l'assemblée, vous pourrez demander un exemplaire imprimé des documents reliés aux procurations en appelant Broadridge au 1 877 907-7643 si vous vous trouvez en Amérique du Nord, et sinon, en composant le 303 562-9305 (si vous êtes anglophone) ou le 303 562-9306 (si vous êtes francophone).
Exercice des droits de vote
Le Conseil d'administration a fixé au 7 avril 2026, à la fermeture des bureaux, la date de clôture des registres visant à identifier les actionnaires qui ont le droit de recevoir l'avis d'assemblée et de voter à l'assemblée ou à toute reprise de celle-ci. Il est demandé aux actionnaires d'exercer les droits de vote rattachés à leurs actions avant l'assemblée en renvoyant leur formulaire d'instructions de vote, en votant en ligne ou en composant le numéro de téléphone sans frais indiqué dans le formulaire d'instructions de vote. Le vote par procuration prend fin à 14 h 30 (heure de l'Est) le 15 mai 2026. Si vous utilisez un numéro de contrôle de 15 chiffres pour accéder à l'assemblée virtuelle et voter au moyen du bulletin de vote en ligne, vous vous trouverez à révoquer toutes et chacune des procurations remises antérieurement. Si vous NE VOULEZ PAS révoquer toutes les procurations soumises antérieurement, N'UTILISEZ PAS le bulletin en ligne pour voter à l'assemblée.
FAIT à Saint-Laurent (Québec) le 7 avril 2026.
PAR ORDRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
« Stanley Ma »
308978.00006/112485265.3
02658A
Stanley Ma,