AGM Information • Jan 13, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Det innkalles herved til ekstraordinær generalforsamling i MPC Container Ships ASA, org.nr. 918 494 316 ("Selskapet") den 28. januar 2022 kl. 12:00 på Selskapets kontor i Munkedamsveien 45 A, 0250 Oslo, Norge.
Som følge av utbruddet av COVID-19, oppfordres aksjonærer til å avstå fra å møte fysisk på generalforsamlingen, men heller benytte muligheten til å forhåndsstemme eller avgi fullmakt. Aksjonærer som ikke er påmeldt innen den fastsatte fristen kan nektes oppmøte. Merk at generalforsamlingen kan besluttes avholdt på annen måte på kort varsel. Melding om dette vil i så fall bli gitt www.newsweb.no samt på Selskapets nettsider.
Møtet vil bli åpnet av styrets leder eller en person utpekt av styrets leder til å representere ham.
| 1. | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen |
1. | Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes |
|
|---|---|---|---|---|
| 2. | Godkjennelse av innkallingen og dags orden |
2. | Approval of the notice and the agenda | |
| 3. | Styrefullmakt til utdeling av utbytte | 3. | Board authorisation for distribution of dividends |
|
| 4. | Kapitalnedsettelse | 4. | Share capital decrease | |
| 5. | Styrefullmakt til å erverve egne aksjer | 5. | Board authorisation to acquire own shares |
|
| Forslag til vedtak i sak 3 – 5 fremgår av vedlegg 1. | Proposals for resolutions under items 3 – 5 are set out in Appendix 1. |
|||
| Selskapet har en aksjekapital på NOK 444.051.377 fordelt på 444.051.377 aksjer, hver pålydende NOK 1. |
The Company has a share capital of NOK 444,051,377 divided into 444,051,377 shares, each of a nominal value of NOK 1. |
|||
| Hver aksje gir rett til én stemme på Selskapets generalforsamlinger. |
Each share carries one vote at the Company's general meetings. |
|||
| Selskapet eier per dato for denne innkalling 351.098 egne aksjer. |
As of the date of this notice, the Company owns 351,098 treasury shares. |
|||
| Aksjeeierne har følgende rettigheter i forbindelse med generalforsamlingen: |
The shareholders have the following rights in respect of the general meeting: |
|||
| • | Rett til å møte i generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmektig. |
• | The right to attend the general meeting, either in person or by proxy. |
Notice is hereby served that an extraordinary general meeting of MPC Container Ships ASA, reg. nr. 918 494 316 (the "Company") will be held on 28 January 2022 at 12:00 hours CET at the Company's office at Munkedamsveien 45 A, N-0250 Oslo, Norway.
Due to the COVID-19 outbreak, shareholders are encouraged to abstain from appearing in person at the general meeting, but rather participate by means of advance votes or by granting a proxy. Shareholders not enrolled by the set registration deadline may be denied attendance. Please note that additional information on proceedings of the general meeting may be given on short notice and announced on www.newsweb.no and on the Company's website.
The meeting will be opened by the Chairman of the Board of Directors (the "Board"), or a person duly designated by the chairman to represent him.
shares
The right to attend the general meeting, either in person or by proxy.
Talerett på generalforsamlingen. The right to speak at the general meeting.
Rett til å ta med én rådgiver og gi denne talerett.
Aksjonærer som har valgt å motta elektronisk kommunikasjon fra Selskapet kan gå inn på VPS Investortjenester, velge "Foretakshendelser", "Generalforsamlinger" og "MPC Container Ships ASA" og velge mellom alternativene forhåndsstemming, påmelding eller stemmefullmakt.
Aksjonærer som mottar innkallingen per post kan melde forhåndsstemming, påmelding eller stemmefullmakt elektronisk via linken i generalforsamlingsbørsmeldingen. Alternativt kan påmelding eller stemmefullmakt meldes inn ved å fylle ut og sende inn vedlagte møteseddel (Vedlegg 2) eller fullmaktsskjema (Vedlegg 3) per e-post til [email protected] eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge. Selskapet oppfordrer aksjonærer til å forhåndsstemme ved å følge linken i generalforsamlings-børsmeldingen.
Frist for registrering av forhåndsstemme, påmelding og stemmefullmakt er 23. januar 2022 kl. 12:00.
I henhold til Selskapets vedtekter § 8 kan aksjeeiere som ikke er påmeldt innen fristens utløp, nektes adgang til generalforsamlingen.
Fullmakt uten stemmeinstruks kan utløse flaggeplikt etter norsk rett. Innehav av en stemmefullmakt uten stemmeinstruks likestilles etter verdipapirhandelloven § 4-3 andre ledd med eierskap av aksjer eller rettigheter til aksjer. Dette betyr at fullmektigen vil ha plikt til å flagge fullmaktene dersom disse gjelder et antall aksjer som (sammen med fullmektigens eventuelle egne aksjer eller rettigheter til aksjer) når opp til eller
Shareholders who have chosen to receive electronic communication from the Company may access their VPS Investor Portal, select "Corporate Actions", "General Meeting" and "MPC Container Ships ASA" and choose between options advance voting, notification of attendance or proxy appointment.
Shareholders who receive notice per postal mail may use the link provided in the general meeting stock exchange announcement for advance voting, notification of attendance or proxy appointment. Alternatively, notification of attendance or proxy appointment may be submitted by completing the enclosed attendance form (Appendix 2) or proxy form (Appendix 3) and sending such form per e-mail to [email protected] or per postal mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Sentrum, N-0021 Oslo, Norway. The Company encourages all shareholders to submit advance voting by following the link provided in the general meeting stock exchange announcement.
The registration deadline for advance voting, notification of attendance and proxy appointment is 23 January 2022 at 12:00 hours CET.
Pursuant to § 8 of the Company's articles of association, shareholders who have not notified the Company of their attendance within the deadline may be refused access to the general meeting.
Proxies without voting instructions may trigger disclosure requirements under Norwegian law. Under the Norwegian Securities Trading Act § 4-3 second paragraph the possession of a proxy without voting instructions is considered equal to ownership of shares or rights to shares. This means that a proxy is required to disclose the proxies if the number of shares to which they relate (together with any shares or rights to shares held by the proxy) reaches or exceeds the

overstiger tersklene for flaggeplikt i verdipapirhandelloven § 4-3 første ledd.
Dersom aksjer er registrert i VPS gjennom en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å delta i generalforsamlingen, personlig eller ved fullmakt, må den reelle aksjeeieren overføre aksjene til en VPSkonto i den reelle aksjeeierens navn forut for avholdelse av generalforsamlingen.
Denne innkallingen med vedlegg er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.mpc-container.com.
I tråd med vedtektene § 8 sendes ikke vedleggene til innkallingen med post til aksjonærene. Enhver aksjonær kan dog kreve at vedleggene sendes vederlagsfritt til vedkommende med post. Dersom en aksjeeier ønsker å få tilsendt dokumentene kan dette skje ved å sende en forespørsel per e-post til [email protected].
disclosure thresholds under the Norwegian Securities Trading Act § 4-3 first paragraph.
If shares are held through a nominee, cf. the Public Limited Liability Companies Act § 4-10, and the beneficial owner wishes to attend the general meeting, whether in person or by proxy, the beneficial owner must transfer the shares to a VPS account in the name of the beneficial owner prior to the date of the general meeting.
This notice and the appendices are available on the Company's website www.mpc-container.com.
In accordance with § 8 of the Company's articles of association, the appendices to the notice will not be sent by post to the shareholders. A shareholder may nonetheless demand to receive the appendices per postal mail free of charge. If a shareholder wishes to have the documents sent to him/her, such request can be addressed to the Company by way of e-mail to [email protected].
In case of any discrepancies between the Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail.
Oslo, 13. januar 2022 / 13 January 2022
Ulf Holländer Styrets leder / Chairman of the Board

Styret informerer herved generalforsamlingen om selskapets oppdaterte utbytte- og utdelingspolitikk som lyder som følger:
"For å støtte målet om å maksimere avkastningen til aksjonærene, er MPC Container Ships intensjon å utdele regelmessig utbytte ved å dele ut 75 % av netto overskudd etter CAPEX og arbeidskapitalkrav, inkludert likviditetsreserver. Utbytte vil bli erklært eller foreslått av styret etter styrets eget skjønn og vil avhenge av den finansielle stillingen, inntjeningen, gjeldsbestemmelser, distribusjonsbegrensninger, kapitalkrav og andre faktorer knyttet til MPC Container Ships og dets datterselskaper. Selskapet kan ikke garantere at styret vil erklære eller foreslå utbytte i fremtiden. Videre kan selskapet foreta hendelsesdrevne utdelinger basert på engangsprovenyer, slik som skipssalg, i form av ekstraordinært utbytte eller tilbakekjøp av aksjer, i henhold til styrets skjønn."
I tilknytning til Selskapets utbytte- og utdelingspolitikk, foreslår Styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
For å legge til rette for ytterligere tilbakekjøp av aksjer foreslår styret at Selskapets beholdning av egne aksjer slettes gjennom en kapitalnedsettelse. Forhold av vesentlig betydning for Selskapet som har inntruffet etter dato sist godkjente årsregnskap er gjort offentlig tilgjengelig i Selskapets børsmeldinger. Selskapets årsregnskap og revisjonsberetning for 2020 er tilgjengelig på Selskapets kontor.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
The Board herby informs the general meeting about the Company's updated dividend and distribution policy that reads as follows:
"In support of its objective of maximizing returns to shareholders, MPC Container Ships' intention is to pay regular dividends by way of distributing 75% of Net Profits after considering CAPEX and working capital requirements, including liquidity reserves. Dividends will be declared or proposed by the Board at the sole discretion of the Board and will depend upon the financial position, earnings, debt covenants, distribution restrictions, capital requirements and other factors related to MPC Container Ships and its subsidiaries. The Company cannot guarantee that its Board will declare or propose dividends in the future. Furthermore, the Company may make event driven distributions based on nonrecurring proceeds, such as vessel sales, by way of extraordinary dividends or share buybacks, to be applied according to the Board's discretion."
Further to the Company's dividend and distribution policy, the Board proposes that the general meeting pass the following resolution:
To enable further acquisitions of the Company's shares, the Board proposes that the Company's holding of own shares is cancelled though a share capital decrease. Matters of significance for the Company that have occurred after the date of the most recent approved annual accounts are made public though the Company's stock exchange notices. The Company's annual accounts for 2020 with auditor statement are available at the Company's offices.
The Board proposes that the general meeting pass the following resolution:

"Selskapets aksjekapital er NOK 443 700 279 fordelt på 443 700 279 aksjer, hver pålydende NOK 1."
Styret anser at det er i Selskapets interesse at styret gis fullmakt til å erverve aksjer i Selskapet (egne aksjer).
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"The share capital of the Company is NOK 443,700,279 divided into 443,700,279 shares, each with a nominal value of NOK 1."
The Board believes that it is in the interest of the Company that the Board is granted an authorisation to acquire shares in the Company (own shares).
The Board proposes that the general meeting pass the following resolution:


VIKTIG MELDING: Som følge av utbruddet av COVID-19, oppfordres aksjonærer til å avstå fra å møte fysisk på generalforsamlingen, men heller benytte muligheten til å forhåndsstemme eller avgi fullmakt. Aksjonærer som ikke er påmeldt innen den fastsatte fristen kan nektes oppmøte. Merk at generalforsamlingen kan besluttes avholdt på annen måte på kort varsel. Melding om dette vil i så fall bli gitt www.newsweb.no samt på Selskapets nettsider.
Undertegnede vil møte på ekstaordinær generalforsamling i MPC Container Ships ASA den 28. januar 2022 på Selskapets kontor i Munkedamsveien 45 A, 0250 Oslo, Norge.
| Jeg/vi eier: | ______ aksjer |
|---|---|
| -------------- | --------------------------------- |
Jeg/vi har fullmakt for: ________________________ aksjer (fullmakten(e) bes vedlagt)
Underskrift: ________________________
Navn på aksjonær: ________________________ (blokkbokstaver)
Sted/dato: ________________________
Møteseddelen sendes til: [email protected] eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge, senest 23. januar 2022 kl. 12:00.
IMPORTANT MESSAGE: Due to the COVID-19 outbreak, shareholders are encouraged to abstain from appearing in person at the general meeting, but rather participate by means of advance votes or by granting a proxy. Shareholders not enrolled by the set registration deadline may be denied attendance. Please note that additional information on proceedings of the general meeting may be given on short notice and announced on www.newsweb.no and on the Company's website.
The undersigned will attend the extraordinary general meeting of MPC Container Ships ASA on 28 January 2022 at the Company's office at Munkedamsveien 45 A, N-0250 Oslo, Norway.
| I/we am/are proxy for: | ______ shares (please attach proxy form(s)) | ||
|---|---|---|---|
Signature: ________________________
Name of shareholder: ________________________ (capital letters)
Place/date: ________________________
Please send the attendance form to: [email protected] or per postal mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Sentrum, N-0021 Oslo, Norway, no later than 23 January 2022 at 12:00 hours CET.

Som eier av ______________ aksjer i MPC Container Ships ASA ("Selskapet") gir jeg/vi herved
styrets leder, eller den styreleder måtte utpeke til å representere ham
__________________________________________________ (fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å representere og avgi stemmer for mine/våre aksjer på Selskapets ekstraordinære generalforsamling den 28. januar 2022.
Stemmegivningen skal skje i henhold til nedenstående instruks. Dersom det ikke krysses av i rubrikkene, anses dette som en instruks om å stemme i tråd med styrets anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Dagsorden: Ekstraordinær generalforsamling 28. januar 2022 | Mot | Avstår | |
|---|---|---|---|
| 1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | |||
| 2. Godkjennelse av innkallingen og dagsorden | |||
| 3. Styrefullmakt til utdeling av utbytte | |||
| 4. Kapitalnedsettelse | |||
| 5. Styrefullmakt til å erverve egne aksjer |
Underskrift: _________________________________*
Navn: _________________________________* (blokkbokstaver)
Sted/dato: _________________________________
* Dersom fullmakt gis på vegne av et selskap eller annen juridisk person, må det vedlegges firmaattest og/eller fullmakt som viser at den som undertegner har kompetanse til å avgi fullmakten.

As the owner of ______________ shares in MPC Container Ships ASA (the "Company") I/we hereby appoint
The chairman of the Board of Directors, or the person duly designated by the chairman to represent him
____________________________________________________ (name of proxy holder in capital letters)
as my/our proxy to represent and vote for my/our shares at the Company's extraordinary general meeting on 28 January 2022.
The votes shall be exercised in accordance to the below instructions. If any sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the recommendations of the Board of Directors. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the convening notice, the proxy holder may vote at his/her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda: Extraordinary general meeting 28 January 2022 | In favour | Against | Abstention |
|---|---|---|---|
| 1. Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes | |||
| 2. Approval of the notice and the agenda | |||
| 3. Board authorisation for distribution of dividends | |||
| 4. Share capital decrease | |||
| 5. Board authorisation to acquire own shares |
Signature: _______________________________*
Name of shareholder: _______________________________* (block letters)
Place/date: _______________________________
Please send the proxy to [email protected] or per postal mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Sentrum, N-0021 Oslo, Norway, no later than 23 January 2022 at 12:00 hrs CET.
* If the proxy is given on behalf of a company or other legal entity, relevant evidence of authority must be attached so as to evidence that the person signing the proxy form is properly authorized

Statsautoriserte revisorer Ernst & Young AS
Dronning Eufemias gate 6A, NO-0191 Oslo Postboks 1156 Sentrum, NO-0107 Oslo
Foretaksregisteret: NO 976 389 387 MVA Tlf: +47 24 00 24 00
www.ey.no Medlemmer av Den norske revisorforening
To the Shareholders' Meeting of MPC Container Ships ASA
We have verified that there is coverage for the remaining share capital and other undistributable equity in connection with the capital reduction in MPC Container Ships ASA.
The board is responsible for ensuring that the capital reduction does not exceed an amount that will leave full cover for the Company's undistributable equity pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 12-2.
Our responsibility is to make a statement on whether there is full coverage for the Company's restricted equity pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 12-2. We conducted our examination and issue our statement in accordance with the Norwegian standard SA 3802-1 "The auditor's statements and reports pursuant to Norwegian company legislation". The standard requires that we plan and perform our work to obtain reasonable assurance for the fact that there is coverage for the remaining share capital and other undistributable equity, having considered events subsequent to the balance sheet date and any loss likely to be incurred. The examination includes testing the calculations for which the board is responsible and an assessment of whether events subsequent to the balance sheet date that can result in an inadequate coverage, have been sufficiently considered.
We believe that the audit evidence we have obtained is sufficient and appropriate to provide a basis for our opinion.
In our opinion, there is coverage for the remaining share capital and other undistributable equity subsequent to the capital reduction of NOK 351,098, from NOK 444,051,377 to NOK 443,700,279, in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
Oslo, 12. January 2022 ERNST & YOUNG AS
Jon-Michael Grefsrød State Authorized Public Accountant (Norway)
(This translation from Norwegian has been made for information purposes only.)
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.