AGM Information • Jan 28, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Det ble avholdt ekstraordinær generalforsamling i MPC Container Ships ASA, org. nr. 918 494 316 ("Selskapet") den 28. januar 2022 kl. 12:00 på Selskapets kontor i Munkedamsveien 45 A, 0250 Oslo, Norge.
Grunnet restriksjoner og råd fra norske myndigheter knyttet til COVID-19 ble aksjonærer oppfordret til å avstå fra å møte fysisk på generalforsamlingen, men heller benytte muligheten til å forhåndsstemme eller avgi fullmakt. Videre ble generalforsamlingen sendt direkte som en nettbasert presentasjon for derigjennom å gi aksjonærer muligheten til å overvære og stille spørsmål under generalforsamlingen via en nettleser. Deltakere på nettpresentasjonen ble ikke formelt registrert som møtende aksjonærer og hadde ikke anledning til å avgi stemmer gjennom den nettbaserte løsningen.
representerte Oversikt over aksjonærer oa stemmegivning følger vedlagt protokollen. 52,64% av aksjekapitalen var representert på generalforsamlingen.
Styreleder Ulf Holländer kunne ikke være til stede, og Constantin Baack var utpekt til å representere ham.
Constantin Baack åpnet møtet.
Constantin Baack ble valgt som møteleder og Pål Sætre ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
Vedtaket ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet vedlagt protokollen.
Innkallingen og dagsorden ble godkjent.
Vedtaket ble truffet med nødvendig flertall, if. avstemmingsresultatet vedlagt protokollen.
Det ble redegjort for Selskapets oppdaterte utbytte- og utdelingspolitikk
Generalforsamlingen traff deretter følgende vedtak:
henhold $\overline{I}$ $(i)$ Styret gis til allmennaksjeloven § 8-2 (2) fullmakt til
An extraordinary general meeting of MPC Container Ships ASA, org. no. 918 494 316 (the "Company") was held on 28 January 2022 at 12:00 hours CET at the Company's office at Munkedamsveien 45 A, N-0250 Oslo, Norway.
Due to restrictions and guidelines set forth by Norwegian authorities in connection with COVID-19, shareholders were encouraged to abstain from appearing in person at the general meeting, but rather participate by means of advance votes or by granting a proxy. Moreover, the general meeting was streamed as a live webcast to allow shareholders the opportunity to view and ask questions during the general meeting through a web browser. Webcast participants were not able to formally attend and vote through the web-based solution.
A record of shareholders represented at the meeting and details of the voting is attached to these minutes. 52.64% of the share capital was represented at the general meeting.
Chairman of the Board of Directors Ulf Holländer was not able to attend, and Constantin Baack had been appointed to represent him.
Constantin Baack opened the meeting.
Constantin Baack was elected as chairperson and Pål Sætre was elected to co-sign the minutes along with the chairperson.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting attached to the minutes.
The notice and the agenda were approved.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting attached to the minutes.
It was accounted for the Company's updated dividend and distribution policy.
The general meeting then passed the following resolution:
In accordance to $\S$ 8-2 (2) of the $(i)$ Norwegian Public Limited Liability
å vedta utdeling av utbytte basert på selskapets godkjente årsregnskap for regnskapsåret 2020.
(ii) Fullmakten gjelder frem til den ordinære generalforsamlingen i 2022, men ikke lenger enn til 30. juni 2022.
Vedtaket ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet vedlagt protokollen.
Det ble redegjort for forslaget at Selskapets beholdning av egne aksjer slettes gjennom en kapitalnedsettelse.
Generalforsamlingen traff deretter følgende vedtak:
"Selskapets aksiekapital er NOK 443 700 279 fordelt på 443 700 279 aksier. hver pålydende NOK 1."
Vedtaket ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet vedlagt protokollen.
Det ble redegjort for forslaget om å gi styret fullmakt til å erverve aksjer i Selskapet ("egne aksjer").
Generalforsamlingen traff deretter følgende vedtak:
Styret gis i henhold til allmenn- $(i)$ aksjeloven § 9-4 fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve aksjer i
Selskapet ("egne aksjer") med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 44 370 027 (tilsvarer omtrent 10% av
Companies Act, the Board is authorised to resolve distribution of dividends based on Company's approved annual accounts for the financial year 2020.
(ii) The authorisation is valid until the annual General Meeting in 2022, however no longer than until 30 June 2022.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting attached to the minutes.
It was accounted for the proposal that the Company's holding of own shares is cancelled though a share capital decrease.
The general meeting then passed the following resolution:
"The share capital of the Company is NOK 443,700,279 divided into 443,700,279 shares, each with a nominal value of NOK 1."
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting attached to the minutes.
It was accounted for the proposal to grant an authorisation to the Board to acquire shares in the Company ("own shares").
The general meeting then passed the following resolution:
The Board is authorized pursuant to the $(i)$ Public Limited Liability Companies Act § 9-4 to acquire shares in the Company ("own shares") on behalf of the Company with an aggregate nominal value of up to NOK 44,370,027 (corresponding
aksjekapital dersom kapitalnedsettelsen i punkt 4 vedtas). Fullmakten omfatter også avtalepant over egne aksjer.
Vedtaket ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet vedlagt protokollen.
Det var ingen flere saker på dagsorden og møtet ble hevet.
approx. 10% of the share capital reduction pursuant to item 4 is resolved). The authority also encompasses contractual pledges over own shares.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting attached to the minutes.
There were no further matters on the agenda so the meeting was closed.
In case of discrepancies between the Norwegian text and the English translation. the Norwegian text shall prevail.
Oslo, 28. januar 2022 / Oslo, 28 January 2022
Constantin Baack deteleder)/ Chairperson
Pål Sætre Medundertegner / Co-signer
| ISIN: | NO0010791353 MPC CONTAINER SHIPS ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 28.01.2022 12.00 | |
| Dagens dato: : | 28.01.2022 |
| Antall aksjer | % kapital | |
|---|---|---|
| Total aksjer | 444 051 377 | |
| - selskapets egne aksjer | 351 098 | |
| Totalt stemmeberettiget aksier | 443 700 279 | |
| Representert ved forhåndsstemme | 35 793 576 | 8,07 % |
| Sum Egne aksjer | 35793576 | 8,07 % |
| Representert ved fullmakt | 1453887 | 0.33% |
| Representert ved stemmeinstruks | 196 511 806 | 44,29% |
| Sum fullmakter | 197 965 693 | 44,62% |
| Totalt representert stemmeberettiget | 233 759 269 | 52,68 % |
| Totalt representert av AK | 233 759 269 | 52,64 % |
DNB Bankexsipapirservice
Birth Rescurd
$\pi \leftarrow \in \mathbb{R}$ . For selskapet:
MPC CONTAINER SHIPS ASA
ISIN: NO0010791353 MPC CONTAINER SHIPS ASA Generalforsamlingsdato: 28.01.2022 12.00
Dagens dato: 28.01,2022
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 1 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | ||||||
| Ordinær | 233 644 982 | $\Omega$ | 233 644 982 | 114 287 | 0 | 233 759 269 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,95 % | 0.00% | 99,95 % | 0,05% | 0.00 % | |
| % total AK | 52,62 % | 0,00% | 52,62 % | 0,03% | $0.00 \%$ | |
| Totalt | 233 644 982 | O | 233 644 982 | 114 287 | o | 233 759 269 |
| Sak 2 Godkjennelse av innkallingen og dagsorden | ||||||
| Ordinær | 233 728 440 | $\mathbf{0}$ | 233 728 440 | 30829 | 0 | 233 759 269 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,99% | 0,00% | 99,99 % | $0.01\%$ | $0.00 \%$ | |
| % total AK | 52,64 % | 0.00% | 52,64 % | 0.01% | $0.00 \%$ | |
| Totalt | 233 728 440 | O | 233 728 440 | 30829 | o | 233 759 269 |
| Sak 3 Styrefullmakt til utdeling av utbytte | ||||||
| Ordinær | 233 748 200 | 0 | 233 748 200 | 11 069 | 0 | 233 759 269 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100.00 % | 0.01% | $0.00 \%$ | |
| % total AK | 52,64 % | 0,00 % | 52,64 % | 0.00% | 0,00 % | |
| Totalt | 233 748 200 | o | 233 748 200 | 11069 | o | 233 759 269 |
| Sak 4 Kapitalnedsettelse | ||||||
| Ordinær | 233 539 646 | 38 979 | 233 578 625 | 180 644 | 0 | 233 759 269 |
| % avgitte stemmer | 99,98 % | 0,02,06 | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,91 % | 0,02% | 99,92 % | $0.08 \%$ | 0,00 % | |
| % total AK | 52,59 % | 0,01% | 52,60% | 0,04% | 0,00% | |
| Totalt | 233 539 646 | 38 979 | 233 578 625 | 180 644 | 0 | 233 759 269 |
| Sak 5 Styrefullmakt til å erverve egne aksjer | ||||||
| Ordinær | 233 281 146 | 303 520 | 233 584 666 | 174 603 | 0 | 233 759 269 |
| % avgitte stemmer | 99,87 % | 0.13% | $0.00 \%$ | |||
| % representert AK | 99,80 % | 0,13,96 | 99,93 % | 0,08,% | 0,00% | |
| % total AK | 52,54 % | 0,07% | 52,60 % | 0.04% | 0.00% | |
| Totalt | 233 281 146 | 303 520 | 233 584 666 | 174 603 | 0 | 233 759 269 |
Birth Rosand
MPC CONTAINER SHIPS ASA
| l ISIN: | NO0010791353 MPC CONTAINER SHIPS ASA |
|---|---|
| General meeting date: 28/01/2022 12:00 | |
| Today: | 28.01.2022 |
| Number of shares | $\%$ sc | |
|---|---|---|
| Total shares | 444,051,377 | |
| - own shares of the company | 351,098 | |
| Total shares with voting rights | 443,700,279 | |
| Represented by advance vote | 35,793,576 | 8.07 % |
| Sum own shares | 35,793,576 | 8.07% |
| Represented by proxy | 1,453,887 | 0.33% |
| Represented by voting instruction | 196,511,806 | 44.29 % |
| Sum proxy shares | 197,965,693 | 44.62 % |
| Total represented with voting rights | 233,759,269 | 52.68% |
| Total represented by share capital | 233,759,269 | 52.64 % |
Registrar for the company:
DNB Bank ASA
Signature company: MPC CONTAINER SHIPS ASA
ISIN: NO0010791353 MPC CONTAINER SHIPS ASA General meeting date: 28/01/2022 12.00 Today: 28 01 2022
| Shares class | FOR | Against | Poll in | Abstain | Poll not registered | Represented shares with voting rights |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 1 Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes | ||||||
| Ordinær | 233,644,982 | 0 | 233,644,982 | 114,287 | 0 | 233,759,269 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.95 % | 0.00% | 99.95 % | 0.05% | 0.00% | |
| total sc in % | 52.62 % | 0.00% | 52.62 % | 0.03% | 0.00% | |
| Total | 233,644,982 | 0 | 233,644,982 114,287 | 0 | 233,759,269 | |
| Agenda item 2 Approval of the notice and the agenda | ||||||
| Ordinær | 233,728,440 | 0 | 233,728,440 | 30,829 | 0 | 233,759,269 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.99% | 0.00% | 99.99 % | 0.01% | 0.00% | |
| total sc in % | 52.64% | 0.00% | 52.64 % | 0.01% | 0.00% | |
| Total | 233,728,440 | 0 | 233,728,440 | 30,829 | O | 233,759,269 |
| Agenda item 3 Board authorisation for distribution of dividends | ||||||
| Ordinær | 233,748,200 | 0 | 233,748,200 | 11,069 | 0 | 233,759,269 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 100.00 % | 0.01% | 0.00% | |
| total sc in % | 52.64 % | 0.00% | 52.64 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 233,748,200 | 0 | 233,748,200 | 11,069 | 0 | 233,759,269 |
| Agenda item 4 Share capital decrease | ||||||
| Ordinær | 233,539,646 | 38,979 | 233,578,625 | 180,644 | 0 | 233,759,269 |
| votes cast in % | 99.98 % | 0.02% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.91 % | 0.02% | 99.92 % | 0.08% | 0.00% | |
| total sc in % | 52.59 % | 0.01% | 52.60 % | 0.04% | 0.00% | |
| Total | 233,539,646 | 38,979 | 233,578,625 | 180,644 | 0 | 233,759,269 |
| Agenda item 5 Board authorisation to acquire own shares | ||||||
| Ordinær | 233,281,146 | 303,520 | 233,584,666 | 174,603 | 0 | 233,759,269 |
| votes cast in % | 99.87% | 0.13 % | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.80 % | 0.13% | 99.93 % | 0.08% | 0.00% | |
| total sc in % | 52.54 % | 0.07% | 52.60 % | 0.04% | 0.00% | |
| Total | 233,281,146 303,520 | 233,584,666 | 174,603 | 0 | 233,759,269 |
Registrar for the company:
DNB Bank ASA
Signature company: MPC CONTAINER SHIPS ASA
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.