AGM Information • Feb 10, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
| Innkalling til |
|---|
| ekstraordinær generalforsamling |
Det innkalles herved til ekstraordinær generalforsamling i MPC Container Ships ASA, org.nr. 918 494 316 ("Selskapet") den 25. februar 2022 kl. 12:00 på Selskapets kontor i Munkedamsveien 45 A, 0250 Oslo, Norge.
Som følge av utbruddet av COVID-19, oppfordres aksjonærer til å avstå fra å møte fysisk på generalforsamlingen, men heller benytte muligheten til å forhåndsstemme eller avgi fullmakt. Aksjonærer som ikke er påmeldt innen den fastsatte fristen kan nektes oppmøte. Merk at generalforsamlingen kan besluttes avholdt på annen måte på kort varsel. Melding om dette vil i så fall bli gitt www.newsweb.no samt på Selskapets nettsider.
Møtet vil bli åpnet av styrets leder eller en person utpekt av styrets leder til å representere ham.
pålydende NOK 1.
generalforsamlinger.
351.098 egne aksjer.
med generalforsamlingen:
Selskapet har en aksjekapital på NOK 444.051.377 fordelt på 444.051.377 aksjer, hver
Hver aksje gir rett til én stemme på Selskapets
Selskapet eier per dato for denne innkalling
Aksjeeierne har følgende rettigheter i forbindelse
Notice is hereby served that an extraordinary general meeting of MPC Container Ships ASA, reg. nr. 918 494 316 (the "Company") will be held on 25 February 2022 at 12:00 hours CET at the Company's office at Munkedamsveien 45 A, N-0250 Oslo, Norway.
Due to the COVID-19 outbreak, shareholders are encouraged to abstain from appearing in person at the general meeting, but rather participate by means of advance votes or by granting a proxy. Shareholders not enrolled by the set registration deadline may be denied attendance. Please note that additional information on proceedings of the general meeting may be given on short notice and announced on www.newsweb.no and on the Company's website.
The meeting will be opened by the Chairman of the Board of Directors (the "Board"), or a person duly designated by the chairman to represent him.
Forslag til vedtak i sak 3 fremgår av vedlegg 1. Proposals for resolutions under items 3 are set out in Appendix 1.
* * * * * *
The Company has a share capital of NOK 444,051,377 divided into 444,051,377 shares, each of a nominal value of NOK 1.
Each share carries one vote at the Company's general meetings.
As of the date of this notice, the Company owns 351,098 treasury shares.
The shareholders have the following rights in respect of the general meeting:
• The right to attend the general meeting, either
in person or by proxy.
• The right to be accompanied by an advisor and
forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelsen av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder om virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
• Rett til å få fremsette alternativer til styrets forslag under de saker generalforsamlingen skal behandle.
Aksjonærer som har valgt å motta elektronisk kommunikasjon fra Selskapet kan gå inn på VPS Investortjenester, velge "Foretakshendelser", "Generalforsamlinger" og "MPC Container Ships ASA" og velge mellom alternativene forhåndsstemming, påmelding eller stemmefullmakt.
Aksjonærer som mottar innkallingen per post kan melde forhåndsstemming, påmelding eller stemmefullmakt elektronisk via linken i generalforsamlingsbørsmeldingen. Alternativt kan påmelding eller stemmefullmakt meldes inn ved å fylle ut og sende inn vedlagte møteseddel (Vedlegg 2) eller fullmaktsskjema (Vedlegg 3) per e-post til [email protected] eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge. Selskapet oppfordrer aksjonærer til å forhåndsstemme ved å følge linken i generalforsamlings-børsmeldingen.
Frist for registrering av forhåndsstemme, påmelding og stemmefullmakt er 20. februar 2022 kl. 12:00.
I henhold til Selskapets vedtekter § 8 kan aksjeeiere som ikke er påmeldt innen fristens utløp, nektes adgang til generalforsamlingen.
Fullmakt uten stemmeinstruks kan utløse flaggeplikt etter norsk rett. Innehav av en stemmefullmakt uten stemmeinstruks likestilles etter verdipapirhandelloven § 4-3 andre ledd med eierskap av aksjer eller rettigheter til aksjer. Dette betyr at fullmektigen vil ha plikt til å flagge fullmaktene dersom disse gjelder et antall aksjer som (sammen med fullmektigens eventuelle egne aksjer eller rettigheter til aksjer) når opp til eller overstiger tersklene for flaggeplikt i verdipapirhandelloven § 4-3 første ledd.
Dersom aksjer er registrert i VPS gjennom en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å delta i generalOfficer about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and directors' report, (ii) items which have been presented to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial position, including information about activities in other companies in which the Company participates and other business to be transacted at the general meeting, unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.
• The right to present alternatives to the Board's proposals in respect of matters on the agenda at the general meeting.
Shareholders who have chosen to receive electronic communication from the Company may access their VPS Investor Portal, select "Corporate Actions", "General Meeting" and "MPC Container Ships ASA" and choose between options advance voting, notification of attendance or proxy appointment.
Shareholders who receive notice per postal mail may use the link provided in the general meeting stock exchange announcement for advance voting, notification of attendance or proxy appointment. Alternatively, notification of attendance or proxy appointment may be submitted by completing the enclosed attendance form (Appendix 2) or proxy form (Appendix 3) and sending such form per e-mail to [email protected] or per postal mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Sentrum, N-0021 Oslo, Norway. The Company encourages all shareholders to submit advance voting by following the link provided in the general meeting stock exchange announcement.
The registration deadline for advance voting, notification of attendance and proxy appointment is 20 February 2022 at 12:00 hours CET.
Pursuant to § 8 of the Company's articles of association, shareholders who have not notified the Company of their attendance within the deadline may be refused access to the general meeting.
Proxies without voting instructions may trigger disclosure requirements under Norwegian law. Under the Norwegian Securities Trading Act § 4-3 second paragraph the possession of a proxy without voting instructions is considered equal to ownership of shares or rights to shares. This means that a proxy is required to disclose the proxies if the number of shares to which they relate (together with any shares or rights to shares held by the proxy) reaches or exceeds the disclosure thresholds under the Norwegian Securities Trading Act § 4-3 first paragraph.
If shares are held through a nominee, cf. the Public Limited Liability Companies Act § 4-10, and the beneficial owner wishes to attend the general
forsamlingen, personlig eller ved fullmakt, må den reelle aksjeeieren overføre aksjene til en VPSkonto i den reelle aksjeeierens navn forut for avholdelse av generalforsamlingen.
Denne innkallingen med vedlegg er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.mpc-container.com.
I tråd med vedtektene § 8 sendes ikke vedleggene til innkallingen med post til aksjonærene. Enhver aksjonær kan dog kreve at vedleggene sendes vederlagsfritt til vedkommende med post. Dersom en aksjeeier ønsker å få tilsendt dokumentene kan dette skje ved å sende en forespørsel per e-post til [email protected].
meeting, whether in person or by proxy, the beneficial owner must transfer the shares to a VPS account in the name of the beneficial owner prior to the date of the general meeting.
This notice and the appendices are available on the Company's website www.mpc-container.com.
In accordance with § 8 of the Company's articles of association, the appendices to the notice will not be sent by post to the shareholders. A shareholder may nonetheless demand to receive the appendices per postal mail free of charge. If a shareholder wishes to have the documents sent to him/her, such request can be addressed to the Company by way of e-mail to [email protected].
In case of any discrepancies between the Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail.
Oslo, 10. februar 2022 / 10 February 2022
Ulf Holländer Styrets leder / Chairman of the Board
Styret foreslår at Peter Frederiksen velges som nytt medlem av Selskapets styre, som erstatter for Darren Maupin som har fratrådt.
Peter Frederiksen, som har vært medlem av Selskapets Sounding Board siden 2019, har bred bakgrunn fra shippingsektoren og sitter i styret for flere rederier og maritime selskap. Frederiksen ble født i 1963 og etter fullført A.P. Møller Maersk Shipping Education deltok han på flere Executive Development-programmer ved INSEAD og Cornell Johnson Graduate School of Management. Han er bosatt i København, Danmark og har ingen aksjer i Selskapet.
Han har tidligere hatt leder- og styreverv i Hamburg Süd i 9 år og i Maersk Line i 25 år. Styret mener at Frederiksen vil være en betydelig bidragsyter til Selskapets styrearbeid fremover, herunder å fungere som uavhengig styremedlem av selskapets daglige ledelse og dets vesentlige forretningsforbindelser.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Item 3 – Election of new member of the Board
The Board proposes that Peter Frederiksen is elected as new member of the Board in the Company, replacing Darren Maupin who has resigned.
Peter Frederiksen, who has served as a member of the Sounding Board of the Company since 2019, has extensive background in the shipping sector and currently serves on the board for several shipping and maritime companies. Frederiksen was born in 1963 and after completion of the A.P. Møller Maersk Shipping Education attended several Executive Development Programmes at INSEAD and Cornell Johnson Graduate School of Management. He resides in Copenhagen, Denmark and holds no shares in the Company.
He has previously held management and board positions in Hamburg Süd for 9 years and in Maersk Line for 25 years. The Board believes that Frederiksen will be a significant contributor to the Company's Board work going forward, including serving as an independent Director of the Company's executive management and its material business relationships.
The Board proposes that the general meeting pass the following resolution:
VIKTIG MELDING: Som følge av utbruddet av COVID-19, oppfordres aksjonærer til å avstå fra å møte fysisk på generalforsamlingen, men heller benytte muligheten til å forhåndsstemme eller avgi fullmakt. Aksjonærer som ikke er påmeldt innen den fastsatte fristen kan nektes oppmøte. Merk at generalforsamlingen kan besluttes avholdt på annen måte på kort varsel. Melding om dette vil i så fall bli gitt www.newsweb.no samt på Selskapets nettsider.
Undertegnede vil møte på ekstaordinær generalforsamling i MPC Container Ships ASA den 25. februar 2022 på Selskapets kontor i Munkedamsveien 45 A, 0250 Oslo, Norge.
| Jeg/vi eier: | ______ aksjer |
|---|---|
| Jeg/vi har fullmakt for: | ______ aksjer (fullmakten(e) bes vedlagt) |
| Underskrift: | ______ |
| Navn på aksjonær: | ______ (blokkbokstaver) |
| Sted/dato: | ______ |
Møteseddelen sendes til: [email protected] eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge, senest 20. februar 2022 kl. 12:00.
IMPORTANT MESSAGE: Due to the COVID-19 outbreak, shareholders are encouraged to abstain from appearing in person at the general meeting, but rather participate by means of advance votes or by granting a proxy. Shareholders not enrolled by the set registration deadline may be denied attendance. Please note that additional information on proceedings of the general meeting may be given on short notice and announced on www.newsweb.no and on the Company's website.
The undersigned will attend the extraordinary general meeting of MPC Container Ships ASA on 25 February 2022 at the Company's office at Munkedamsveien 45 A, N-0250 Oslo, Norway.
| I/we own: | ______ shares | |
|---|---|---|
| I/we am/are proxy for: | ______ shares (please attach proxy form(s)) | |
| Signature: | ______ | |
| Name of shareholder: | ______ (capital letters) | |
| Place/date: | ______ |
Please send the attendance form to: [email protected] or per postal mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Sentrum, N-0021 Oslo, Norway, no later than 20 February 2022 at 12:00 hours CET.
Som eier av ______________ aksjer i MPC Container Ships ASA ("Selskapet") gir jeg/vi herved
styrets leder, eller den styreleder måtte utpeke til å representere ham
__________________________________________________ (fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å representere og avgi stemmer for mine/våre aksjer på Selskapets ekstraordinære generalforsamling den 25. februar 2022.
Stemmegivningen skal skje i henhold til nedenstående instruks. Dersom det ikke krysses av i rubrikkene, anses dette som en instruks om å stemme i tråd med styrets anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Dagsorden: Ekstraordinær generalforsamling 25. februar 2022 | For | Mot | Avstår |
|---|---|---|---|
| 1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | |||
| 2. Godkjennelse av innkallingen og dagsorden | |||
| 3. Valg av nytt styremedlem |
| Underskrift: | _________* | |
|---|---|---|
| -------------- | ------------------------------------ | -- |
Navn: _________________________________* (blokkbokstaver)
Sted/dato: _________________________________
* Dersom fullmakt gis på vegne av et selskap eller annen juridisk person, må det vedlegges firmaattest og/eller fullmakt som viser at den som undertegner har kompetanse til å avgi fullmakten.
As the owner of ______________ shares in MPC Container Ships ASA (the "Company") I/we hereby appoint
The chairman of the Board, or the person duly designated by the chairman to represent him
____________________________________________________ (name of proxy holder in capital letters)
as my/our proxy to represent and vote for my/our shares at the Company's extraordinary general meeting on 25 February 2022.
The votes shall be exercised in accordance to the below instructions. If any sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the recommendations of the Board. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the convening notice, the proxy holder may vote at his/her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda: Extraordinary general meeting 25 February 2022 | In favour | Against | Abstention |
|---|---|---|---|
| 1. Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes | |||
| 2. Approval of the notice and the agenda | |||
| 3. Election of new member of the Board |
| Signature: | _______* | |
|---|---|---|
| Name of shareholder: | _______* (block letters) |
Place/date: _______________________________
* If the proxy is given on behalf of a company or other legal entity, relevant evidence of authority must be attached so as to evidence that the person signing the proxy form is properly authorized
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.