AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

MPC Container Ships ASA

AGM Information Apr 7, 2020

3666_rns_2020-04-07_ba37885c-7bfb-4239-aa49-5e134348419f.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

MPC CONTAINER SHIPS ASA

Innkalling til
ordinær generalforsamling
Notice of
annual general meeting
Det innkalles herved til ordinær generalforsamling
i MPC Container Ships ASA ("Selskapet") den 28.
april 2020
kl. 12:00
på Selskapets kontor i
Munkedamsveien 45A, 0250 Oslo, Norge.
Notice is hereby served that the annual general
meeting
of
MPC
Container
Ships
ASA
(the
"Company") will be held on 28 April 2020
at
12:00 hours CEST at at the Company's office at
Munkedamsveien 45 A, N-0250 Oslo, Norway.
I lys av smittefare knyttet til koronaviruset
oppfordres aksjonærene til ikke å delta fysisk på
generalforsamlingen, men heller stemme skriftlig
i forkant.
In light of the infection risk relating to the corona
virus shareholders are requested not to attend the
meeting in person, but rather to vote in writing in
advance.
Møtet vil bli åpnet av styrets leder eller en person
utpekt av styrets leder til å representere ham.
The meeting will be opened by the Chairman of the
Board of Directors (the "Board"), or a person duly
designated by the chairman to represent him.
Dagsorden: Agenda:
1. Valg av møteleder og en person til å
medundertegne protokollen
1. Election of a chairperson and a person
to co-sign the minutes
2. Godkjennelse av innkallingen og dags
orden
2. Approval of the notice and the agenda
3. Godkjenning av årsregnskap og styrets
årsberetning for MPC Container Ships
ASA og konsernet for 2019, herunder
disponering av årets resultat, samt
behandling av redegjørelse om foretaks
styring
3. Approval of the annual accounts and
directors'
report
of
MPC
Container
Ships ASA and the group for 2019,
including allocation of the result of the
year, as well as consideration of the
statement on corporate governance
4. Godkjennelse av honorar til Selskapets
revisor
4. Approval of the remuneration of the
Company's auditor
5. Erklæring om godtgjørelse til ledende
ansatte
5. Statement regarding remuneration for
executive management
6. Fastsettelse
av
honorar
til
styrets
medlemmer for regnskapsåret 2020
6. Determination of remuneration to the
members of the Board of Directors for
the financial year 2020
7. Vedtak om kapitalnedsettelse 7. Resolution to reduce the share capital
8. Godkjennelse av fullmakt til å forhøye
Selskapets aksjekapital
8. Approval of authority to increase the
Company's share capital
9. Godkjennelse av fullmakt til å ta opp
konvertible lån
9. Approval
of
authority
to
take
up
convertible loans
10. Godkjennelse av fullmakt til å erverve
egne aksjer
10. Approval of authority to acquire own
shares
11. Vedtak om endring av innkallingsfrist
for ekstraordinære generalforsamlinger
11. Resolution to amend notice period for
extraordinary general meetings
Forslag til vedtak i sak 3 - 11 fremgår av vedlegg 1. Proposals for resolutions under items 3 - 11 are
set out in appendix 1.

Selskapet
har
en
aksjekapital

NOK
915.030.000 fordelt på 91.503.000 aksjer, hver
pålydende NOK 10.
The Company
has a share capital of NOK
915,030,000 divided into 91,503,000 shares, each
of a nominal value of NOK 10.
Hver aksje gir rett til én stemme på Selskapets Each share carries one vote at the Company's
generalforsamlinger. general meetings.
Selskapet eier per dato for denne innkalling As of the date of this notice, the Company owns
351.098 egne aksjer. 351,098 treasury shares.
Aksjeeierne har følgende rettigheter i forbindelse The shareholders have the following rights in
med generalforsamlingen: respect of the general meeting:
Rett til å møte i generalforsamlingen, enten The right to attend the general meeting, either
personlig eller ved fullmektig. in person or by proxy.
Talerett på generalforsamlingen. The right to speak at the general meeting.
Rett til å ta med én rådgiver og gi denne The right to be accompanied by an advisor and
talerett. to give such advisor the right to speak.

Rett til å kreve opplysninger av styrets
medlemmer og administrerende direktør om
forhold som kan innvirke på bedømmelsen av
(i)
godkjennelsen
av
årsregnskapet
og
årsberetningen, (ii) saker som er forelagt
aksjeeierne til avgjørelse og (iii) Selskapets
økonomiske stilling, herunder om virksom
heten i andre selskaper som Selskapet deltar i,
og andre saker som generalforsamlingen skal
behandle, med mindre de opplysninger som
kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig
skade for Selskapet.

The right to require information from the
members of the Board and the Chief Executive
Officer about matters which may affect the
assessment of (i) the approval of the annual
accounts and directors' report, (ii) items which
have been presented to the shareholders for
decision and (iii) the Company's financial
position, including information about activities
in other companies in which the Company
participates
and
other
business
to
be
transacted at the general meeting, unless the
information demanded cannot be disclosed
without causing disproportionate harm to the
Company.
Rett til å få fremsette alternativer til styrets The right to present alternatives to the Board's
forslag under de saker generalforsamlingen proposals in respect of matters on the agenda
skal behandle. at the general meeting.
Aksjonærer som har valgt å motta elektronisk
kommunikasjon fra Selskapet kan gå inn på VPS
Investortjenester,
velge
"Foretakshendelser",
"Generalforsamlinger" og "MPC Container Ships
ASA" og velge mellom alternativene forhånds
stemming, påmelding eller stemmefullmakt.
Shareholders
who
have
chosen
to
receive
electronic communication from the Company may
access their VPS Investor Portal, select "Corporate
Actions", "General Meeting" and "MPC Container
Ships ASA" and choose between options advance
voting,
notification
of
attendance
or
proxy
appointment.
Aksjonærer som mottar innkallingen per post kan
melde
forhåndsstemming,
påmelding
eller
stemmefullmakt elektronisk via linken i general
forsamlingsbørsmeldingen.
Alternativt
kan
påmelding eller stemmefullmakt meldes inn ved å
fylle ut og sende inn vedlagte møteseddel
(Vedlegg 3) eller fullmaktsskjema (Vedlegg 4) per
e-post til [email protected] eller per post til DNB Bank
ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum,
0021
Oslo,
Norge.
Selskapet
oppfordrer
aksjonærer til å forhåndsstemme ved å følge
linken i generalforsamlingsbørsmeldingen.
Shareholders who receive notice per postal mail
may use the link provided in the general meeting
stock exchange announcement for advance voting,
notification of attendance or proxy appointment.
Alternatively, notification of attendance or proxy
appointment may be submitted by completing the
enclosed attendance form (Appendix 3) or proxy
form (Appendix 4) and sending such form per
e-mail to [email protected] or per postal mail to
DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box
1600
Sentrum,
N-0021
Oslo,
Norway.
The Company encourages all shareholders to
submit advance voting by following the link
provided
in
the
general
meeting
stock
exchange announcement.

Frist for registrering av forhåndsstemme, påmelding og stemmefullmakt er 24. april 2020 kl. 12:00.

I henhold til Selskapets vedtekter § 8 kan aksjeeiere som ikke er påmeldt innen fristens utløp, nektes adgang til generalforsamlingen.

Fullmakt uten stemmeinstruks kan utløse flaggeplikt etter norsk rett. Innehav av en stemmefullmakt uten stemmeinstruks likestilles etter verdipapirhandelloven § 4-3 andre ledd med eierskap av aksjer eller rettigheter til aksjer. Dette betyr at fullmektigen vil ha plikt til å flagge fullmaktene dersom disse gjelder et antall aksjer som (sammen med fullmektigens eventuelle egne aksjer eller rettigheter til aksjer) når opp til eller overstiger tersklene for flaggeplikt i verdipapirhandelloven § 4-3 første ledd.

Dersom aksjer er registrert i VPS gjennom en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å delta i generalforsamlingen, personlig eller ved fullmakt, må den reelle aksjeeieren overføre aksjene til en VPSkonto i den reelle aksjeeierens navn forut for avholdelse av generalforsamlingen.

Denne innkallingen med vedlegg er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.mpc-container.com.

I tråd med vedtektene § 8 sendes ikke vedleggene til innkallingen med post til aksjonærene. Enhver aksjonær kan dog kreve at vedleggene sendes vederlagsfritt til vedkommende med post. Dersom en aksjeeier ønsker å få tilsendt dokumentene kan dette skje ved å sende en forespørsel per e-post til [email protected].

The Registration deadline for advance voting, notification of attendance and proxy appointment is 24 April 2020 at 12:00 hours CEST.

Pursuant to § 8 of the Company's articles of association, shareholders who have not notified the Company of their attendance within the deadline may be refused access to the general meeting.

Proxies without voting instructions may trigger disclosure requirements under Norwegian law. Under the Norwegian Securities Trading Act § 4-3 second paragraph the possession of a proxy without voting instructions is considered equal to ownership of shares or rights to shares. This means that a proxy is required to disclose the proxies if the number of shares to which they relate (together with any shares or rights to shares held by the proxy) reaches or exceeds the disclosure thresholds under the Norwegian Securities Trading Act § 4-3 first paragraph.

If shares are held through a nominee, cf. the Public Limited Liability Companies Act § 4-10, and the beneficial owner wishes to attend the general meeting, whether in person or by proxy, the beneficial owner must transfer the shares to a VPS account in the name of the beneficial owner prior to the date of the general meeting.

This notice and the appendices are available on the Company's website www.mpc-container.com.

In accordance with § 8 of the Company's articles of association, the appendices to the notice will not be sent by post to the shareholders. A shareholder may nonetheless demand to receive the appendices per postal mail free of charge. If a shareholder wishes to have the documents sent to him/her, such request can be addressed to the Company by way of e-mail to [email protected].

In case of any discrepancies between the Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail.

MPC Container Ships ASA

Oslo, 7. april 2020 / 7 April 2020

Ulf Holländer Styrets leder / Chairman of the Board

Vedlegg:

    1. Foreslåtte vedtak
    1. Erklæring om godtgjørelse til ledende ansatte
    1. Påmeldingsskjema
    1. Fullmaktsskjema

Appendices:

    1. Proposed resolutions
    1. Statement on executive management remuneration
    1. Attendance form
    1. Proxy form

Vedlegg 1 - Forslag til vedtak Appendix 1 - Proposed resolutions
Sak 3 -
Godkjenning av årsregnskap og
styrets
årsberetning
for
MPC
Container
Ships ASA og konsernet for 2019 herunder
disponering
av
årets
resultat,
samt
behandling av redegjørelse om foretaks
styring
Item 3 - Approval of the annual accounts
and directors' report of MPC Container Ships
ASA and
the group for 2019, including
allocation of the result of the year, as well
as
consideration
of
the
statement
on
corporate governance
Årsregnskapet,
årsberetningen,
revisjons
beretningen og redegjørelsen om foretaksstyring
er tilgjengelige på Selskapets internettsider,
www.mpc-container.com.
The annual financial statements, the directors'
report, the auditor's opinion and the statement
on corporate governance are published at the
Company's website: www.mpc-container.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer
følgende vedtak:
The Board proposes that the general meeting
pass the following resolutions:
Årsregnskapet
og
årsberetningen
for
2019
godkjennes.
The annual accounts and the directors' report for
2019 are approved.
Resultatet for regnskapsåret 2019 allokeres til
fremført tap.
The result of the financial year 2019 is allocated
to retained losses.
Det utbetales ikke utbytte for regnskapsåret 2019. No dividend is declared for the financial year
2019.
Sak
4
-
Godkjennelse
av
honorar
til
Selskapets revisor
Item 4 - Approval of the remuneration of the
Company's auditor
Det
refereres
til
note
9
i
årsregnskapet.
Godtgjørelsen til Selskapets revisor i 2019 for
lovpålagt revisjon av Selskapet skal godkjennes
etter regning.
Reference is made to note 9
in the annual
financial statements. In 2019, the remuneration
of the Company's auditor for the statutory audit
of the Company shall be paid in accordance with
invoice.
Styret
foreslår at generalforsamlingen treffer
følgende vedtak:
The Board proposes that the general meeting
passes the following resolution:
Revisors godtgjørelse skal godkjennes etter
regning.
The auditors remuneration shall be paid in
accordance with invoice.
Sak 5 -
Erklæring om godtgjørelse til
ledende ansatte
Item 5 - Statement regarding remuneration
for executive management
Redegjørelsen fra styret om godtgjørelse til
ledende ansatte er vedlagt innkallingen som
Vedlegg 2.
The statement of the Board regarding remuneration
for executive management
is enclosed to this
notice as Appendix 2.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer
følgende vedtak:
The Board proposes that the general meeting
pass the following resolution:
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets
erklæring om godtgjørelse til ledende ansatte.
The general meeting endorses the statement of
the Board regarding remuneration for executive
management.
Sak 6 - Fastsettelse av honorar til styrets
medlemmer for regnskapsåret 2020
Item 6 - Determination of remuneration to
the members of the Board of Directors for
the financial year 2020
Det
foreslås
at
generalforsamlingen
treffer
følgende vedtak:
It is proposed that the general meeting passes
the following resolution:
Hvert av styrets medlemmer skal motta NOK
200.000 i honorar for regnskapsåret 2020.
Each member of the Board shall receive NOK
200,000 in remuneration for the financial year
2020.
Sak 7 - Vedtak om kapitalnedsettelse Item 7
-
Resolution to reduce the share
capital

Selskapets aksjekurs har i perioder vært lavere enn aksjenes pålydende verdi. Dette begrenser Selskapets finansielle fleksibilitet. Styret foreslår derfor en kapitalnedsettelse på NOK 823.527.000 hvorigjennom aksjenes pålydende verdi reduseres til NOK 1.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

  • (i) Selskapets aksjekapital skal nedsettes med NOK 823.527.000 ved en nedsettelse av pålydende verdi på Selskapets aksjer til NOK 1.
  • (ii) Nedsettelsesbeløpet skal avsettes til fond som skal brukes etter generalforsamlingens beslutning.
  • (iii) Vedtektenes § 4 endres slik at den gjengir aksjekapitalen og aksjenes pålydende verdi etter kapitalnedsettelsen.

Sak 8 - Godkjennelse av fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital

Styret anser at det er i Selskapets interesse at styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

  • (i) Styret gis i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 (1) fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 22.875.750 (tilsvarende 25 % av aksjekapitalen etter vedtaket i sak 7 om kapitalnedsettelse). Innenfor denne samlede beløpsrammen kan fullmakten benyttes flere ganger.
  • (ii) Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2021, dog senest til 30. juni 2021.
  • (iii) Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
  • (iv) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i penger og mot innskudd i andre eiendeler enn penger. Fullmakten omfatter rett til å pådra selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.

The price of the Company's shares has at times been below the nominal value of the shares. This restricts the Company's financial flexibility. The Board therefore proposes a share capital reduction of NOK 823,527,000 whereby the nominal value of the shares will be reduced to NOK 1.

The Board proposes that the general meeting pass the following resolution:

  • (i) The Company's share capital shall be reduced by NOK 823,527,000 through a reduction of the nominal value of the Company's shares to NOK 1.
  • (ii) The reduction amount shall be allocated to reserves to be used in accordance with the general meeting's resolution.
  • (iii) § 4 of the articles of association shall be amended so as to reflect the share capital and the nominal value of the shares after the share capital reduction.

Item 8 - Approval of authority to increase the Company's share capital

The Board believes that it is in the best interest of the Company that the Board is granted authorization to increase the Company's share capital.

The Board proposes that the general meeting pass the following resolution:

  • (i) The Board is authorized pursuant to the Public Limited Liability Companies Act § 10-14 (1) to increase the Company's share capital by up to NOK 22,875,750 (corresponding to 25% of the share capital after the resolution in item 7 to reduce the share capital). Subject to this aggregate amount limitation, the authority may be used on more than one occasion.
  • (ii) The authority shall remain in force until the annual general meeting in 2021, but in no event later than 30 June 2021.
  • (iii) The pre-emptive rights of the shareholders under § 10-4 of the Public Limited Liability Companies Act may be set aside.
  • (iv) The authority covers capital increases against contributions in cash and contributions other than in cash. The authority covers the right to incur special obligations for the Company, cf. § 10-2 of the Public Limited Liability Companies Act. The authority covers resolutions on mergers in accordance with § 13-5 of the Public Limited Liability Companies Act.

  • (v) Fullmakten kan også benyttes i overtagelsessituasjoner, jf. verdipapirhandelloven § 6-17 (2).
  • (vi) Med virkning fra tidspunktet for registering av denne fullmakten i Foretaksregisteret trekkes alle tidligere tildelte styrefullmakter til å forhøye aksjekapitalen tilbake.

Sak 9 - Godkjennelse av fullmakt til å ta opp konvertible lån

Styret anser at det er i Selskapets interesse at styret gis fullmakt til å ta opp konvertible lån.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

  • (i) Styret gis i henhold til allmennaksjeloven § 11-8 fullmakt til å treffe beslutning om opptak av konvertible lån med samlet hovedstol på inntil NOK 1.000.000.000. Innenfor denne samlede beløpsrammen kan fullmakten benyttes flere ganger.
  • (ii) Ved konvertering av lån tatt opp i henhold til denne fullmakt, skal Selskapets aksjekapital kunne forhøyes med inntil NOK 22.875.750 (med forbehold for justeringer i konverteringsbetingelsene som følge av kapitalendringer i Selskapet).
  • (iii) Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2021, dog senest til 30. juni 2021.
  • (iv) Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 11-4 jfr. § 10-4 kan fravikes.

Sak 10 - Godkjennelse av fullmakt til å erverve egne aksjer

Styret anser at det er i Selskapets interesse at styret gis fullmakt til å erverve aksjer i Selskapet (egne aksjer).

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

(i) Styret gis i henhold til allmennaksjeloven § 9-4 fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve aksjer i Selskapet ("egne aksjer") med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 9.150.300. Fullmakten omfatter også avtalepant over egne aksjer.

  • (v) The authority may also be used in takeover situations, cf. § 6-17 (2) of the Securities Trading Act.
  • (vi) With effect from the time of registration of this authority with the Norwegian Register of Business Enterprises, all previous authorities to the Board to increase the share capital are revoked.

Item 9 - Approval of authority to take up convertible loans

The Board believes that it is in the interest of the Company that the Board is granted an authorization to take up convertible loans.

The Board proposes that the general meeting pass the following resolution:

  • (i) The Board is authorized pursuant to the Public Limited Liability Companies Act § 11-8 to resolve to take up convertible loans with an aggregate principal amount of up to NOK 1,000,000,000. Subject to this aggregate amount limitation, the authority may be used on more than one occasion.
  • (ii) Upon conversion of loans taken up pursuant to this authorization, the Company's share capital may be increased by up to NOK 22,875,750 (subject to adjustments in the conversion terms resulting from changes to the Company's capital).
  • (iii) The authority shall remain in force until the annual general meeting in 2021, but in no event later than 30 June 2021.
  • (iv) The pre-emptive rights of the shareholders under § 11-4 cf. § 10-4 of the Public Limited Liability Companies Act may be set aside.

Item 10 - Approval of authority to acquire own shares

The Board believes that it is in the interest of the Company that the Board is granted an authorization to acquire shares in the Company (own shares).

The Board proposes that the general meeting pass the following resolution:

(i) The Board is authorized pursuant to the Public Limited Liability Companies Act § 9-4 to acquire shares in the Company ("own shares") on behalf of the Company with an aggregate nominal value of up to NOK 9,150,300. The authority also encompasses contractual pledges over own shares.

  • (ii) Ved erverv av egne aksjer kan det ikke betales et vederlag pr. aksje som er mindre enn NOK 1 eller som overstiger NOK 200.
  • (iii) Styret fastsetter på hvilke måter egne aksjer kan erverves eller avhendes.
  • (iv) Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling 2021, senest 30. juni 2021.
  • (v) Med virkning fra tidspunktet for registering av denne fullmakten i Foretaksregisteret trekkes tidligere fullmakt til å erverve egne aksjer tilbake.

Sak 11 - Vedtak om endring av innkallingsfrist for ekstraordinære generalforsamlinger

Etter allmennaksjeloven kan generalforsamlingen, med virkning frem til neste ordinære generalforsamling, tillate at innkallingsfristen for ekstraordinære generalforsamlinger reduseres til to uker dersom aksjeeierne kan stemme på generalforsamlingen elektronisk i henhold til bestemmelsen i allmennaksjeloven § 5-8 a. Styret anser det som hensiktsmessig og i Selskapets interesse at innkallingsfristen for eventuelle ekstraordinære generalforsamlinger i perioden frem til neste års ordinære generalforsamling reduseres fra tre uker til to uker.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

  • (i) Innkallingsfristen for ekstraordinære generalforsamlinger i Selskapet kan settes til minimum to uker før møtet skal avholdes, jf. allmennaksjeloven § 5-11 b nr. 1, forutsatt at aksjeeierne kan stemme på generalforsamlingen elektronisk etter allmennaksjeloven § 5-8 a.
  • (ii) Innkallingsfristen på to uker skal gjelde frem til den ordinære generalforsamlingen i Selskapet i 2021.
  • (ii) When acquiring own shares the consideration per share may not be less than NOK 1 and may not exceed NOK 200.
  • (iii) The Board determines the methods by which own shares can be acquired or disposed of.
  • (iv) The authority shall be valid for the period until the annual general meeting in 2021, at the latest 30 June 2021.
  • (v) With effect from the time of registration of this authority with the Norwegian Register of Business Enterprises the previous authority to acquire own shares is withdrawn.

Item 11 - Resolution to amend notice period for extraordinary general meetings

According to the Public Limited Liability Companies Act, the general meeting may permit, with effect until the next annual general meeting, that the notice period for extraordinary general meetings is shortened to two weeks if shareholders are allowed to vote electronically at the general meeting in accordance with § 5-8 a. of the Public Limited Liability Companies Act. The Board believes that it is practical and in the interest of the Company that the notice period for any extraordinary general meetings to be held up until the next year's annual general meeting is reduced from three weeks to two weeks.

The Board proposes that the general meeting pass the following resolution:

  • (i) The notice period for extraordinary general meetings in the Company can be set to a minimum of two weeks prior to the date of the meeting, cf. the Public Limited Liability Companies Act § 5-11 b no. 1, if shareholders are allowed to vote electronically at the general meeting in accordance with § 5-8 a. of the Public Limited Liability Companies Act.
  • (ii) The notice period of two weeks shall apply until the annual general meeting of the Company in 2021.

Vedlegg 2 – Erklæring om godtgjørelse til ledende ansatte

I henhold til allmennaksjeloven § 6-16 a skal styret vedta en erklæring om lønn og annen godtgjørelse til daglig leder og andre ledende ansatte.

Etter allmennaksjeloven § 5-6 (3) skal erklæringen behandles av den ordinære generalforsamlingen. Det skal holdes en rådgivende avstemning over styrets retningslinjer for lederlønnsfastsettelsen. Retningslinjer om ytelser som er knyttet til selskapets aksjer eller utviklingen av aksjekursen i selskapet eller i andre selskaper innenfor det samme konsernet, skal godkjennes av generalforsamlingen og er bindende for styret.

Styret i Selskapet vil legge til grunn følgende retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til daglig leder og andre ledende ansatte i det kommende regnskapsåret.

2. GENERELLE RETNINGSLINJER 2. GENERAL GUIDELINES

Det overordnede målet for lederlønnspolitikken til Selskapet er å tiltrekke, holde på og motivere ansatte med slik kunnskap, kompetanse og erfaring som Selskapet trenger for å maksimere verdiskapningen for Selskapet og dets aksjonærer. Selskapet skal tilby konkurransedyktige betingelser til ledende ansatte. Innenfor disse rammene skal godtgjørelsen til Selskapets ledende ansatte så langt som mulig være på linje med det generelle markedsnivået for godtgjørelse av ledende ansatte i sammenlignbare selskaper.

Godtgjørelsen til ledende ansatte skal ikke være av en størrelse eller karakter som er egnet til å skade Selskapets anseelse.

Godtgjørelsen til ledende ansatte kan i tillegg til fastlønn omfatte sedvanlige naturalytelser som for eksempel bilgodtgjørelse, firmabil, dekning av telefoni- og bredbåndsutgifter, avisabonnementer osv.

Godtgjørelsen kan også omfatte pensjons- og forsikringsordninger, samt rett til etterlønn.

Styret kan vedta bonusordninger for ledende ansatte. Målsetningen med bonusordninger skal

Appendix 2 - Statement regarding remuneration for executive management

1. INNLEDNING 1. INTRODUCTION

Pursuant to § 6-16 a of the Public Limited Liability Companies Act, the Board shall adopt a statement as to the determination of salary and other remuneration for the Chief Executive Officer and other members of the executive management.

§ 5-6 (3) of the Public Limited Liability Companies Act provides that the statement shall be considered by the annual general meeting. An advisory vote shall be held as to the guidelines of the Board for the determination of the remuneration of executive management. Guidelines related to benefits which are linked to the company's shares or the development of the share price of the company or of other companies within the same group must be approved by the general meeting and will be binding upon the Board.

The Company's Board will base the determination of salary and other remuneration of the Chief Executive Officer and other members of the executive management on the following guidelines during the coming financial year.

The overall objective of the management remuneration policy of the Company is to attract, retain and motivate employees with the skills, qualifications and experience needed to maximize value creation for the Company and its shareholders. The Company shall offer competitive terms to executive management. Subject to this, the remuneration of the Company's executive management shall as far as possible be in line with the market level for remuneration of executive management in comparable companies.

The remuneration of executive management shall not be of a size or nature which is liable to harm the Company's reputation.

The remuneration of the Company's executive management may in addition to a fixed salary include customary benefits in kind such as car allowance or company car, coverage of telephony and broadband costs, newspaper subscriptions etc.

The remuneration may also include pension and insurance schemes as well as severance pay entitlements.

The Board may establish bonus schemes for executive management. The purpose of any such

være å gi ledende ansatte incentiver til å bidra til verdiskapningen i Selskapet og dets datterselskaper.

3. GODTGJØRELSE KNYTTET TIL AKSJENE OG UTVIKLINGEN AV AKSJEKURSEN

Det er for tiden ingen godtgjørelse knyttet til aksjen eller utviklingen i aksjekursen.

4. LEDERLØNNSPOLITIKKEN I FOREGÅENDE REGNSKAPSÅR

Lederlønnspolitikken i 2019 har vært i samsvar med de prinsipper som er beskrevet ovenfor. Informasjon om godtgjørelse til ledende ansatte i 2019 fremgår av note 19 til årsregnskapet.

variable bonus scheme shall be to give management an incentive to contribute to value creation in the Company and its subsidiaries.

3. REMUNERATION RELATED TO THE SHARES OR DEVELOPMENTS IN THE SHARE PRICE

There is currently no remuneration related to the share or developments in the share price.

4. REMUNERATION POLICY DURING THE LAST ACCOUNTING YEAR

The remuneration policy for executive management during 2019 has been in accordance with the principles described above. Information on remuneration to executive management during 2019 is included in note 19 to the annual accounts.

Vedlegg 3 / Appendix 3

MØTESEDDEL

Undertegnede vil møte på ordinær generalforsamling i MPC Container Ships ASA den 28. april 2020.

Jeg/vi eier: ________________________ aksjer Jeg/vi har fullmakt for: ________________________ aksjer (fullmakten(e) bes vedlagt)

Underskrift: ______
-------------- --------------------------
Navn på aksjonær:
______ (blokkbokstaver)
---------------------------------------------------------------- --

Sted/dato: ________________________

Møteseddelen sendes til: [email protected] eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge, senest 24. april 2020 kl. 12:00.

ATTENDANCE FORM

The undersigned will attend the annual general meeting of MPC Container Ships ASA on 28 April 2020.

I/we own: ________________________ shares

I/we am/are proxy for: ________________________ shares (please attach proxy form(s))

Signature: ______
------------ --------------------------

Name of shareholder: ________________________ (capital letters)

Place/date: ________________________

Please send the attendance form to: [email protected] or per postal mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Sentrum, N-0021 Oslo, Norway, no later than 24 April 2020 at 12:00 CEST.

Vedlegg 4

FULLMAKT

Som eier av ______________ aksjer i MPC Container Ships ASA ("Selskapet") gir jeg/vi herved

styrets leder, eller den styreleder måtte utpeke til å representere ham

________________________ (sett inn navn)

fullmakt til å representere og avgi stemmer for mine/våre aksjer på Selskapets ordinære generalforsamling den 28. april 2020.

Stemmegivningen skal skje i henhold til nedenstående instruks. Dersom det ikke krysses av i rubrikkene, anses dette som en instruks om å stemme i tråd med styrets anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Dagsorden: generalforsamling 28. april 2020 Mot Avstår
1.
Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
2.
Godkjennelse av innkallingen og dagsorden
3.
Godkjennelse av årsregnskap og styrets beretning for Selskapet og
konsernet for 2019 herunder disponering av årets resultat, samt
behandling av redegjørelse om foretaksstyring
4.
Godkjennelse av honorar til Selskapets revisor
5.
Erklæring om godtgjørelse til ledende ansatte
6.
Fastsettelse av honorar til styrets medlemmer for regnskapsåret 2020
7.
Vedtak om kapitalnedsettelse
8.
Godkjennelse av fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital
9.
Godkjennelse av fullmakt til å ta opp konvertible lån
10. Godkjennelse av fullmakt til å erverve egne aksjer
11. Vedtak om endring av innkallingsfrist for ekstraordinære
generalforsamlinger

Underskrift: _________________________________*

Navn: _________________________________* (blokkbokstaver)

Sted/dato: _________________________________

Fullmakten sendes til [email protected] eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge, senest 24. april 2020 kl. 12:00.

* Dersom fullmakt gis på vegne av et selskap eller annen juridisk person, må det vedlegges firmaattest og/eller fullmakt som viser at den som undertegner har kompetanse til å avgi fullmakten.

Appendix 4

PROXY FORM

As the owner of ______________ shares in MPC Container Ships ASA (the "Company") I/we hereby appoint

The chairman of the Board of Directors, or the person duly designated by the chairman to represent him

________________________ (insert name)

as my/our proxy to represent and vote for my/our shares at the Company's annual general meeting on 28 April 2020.

The votes shall be exercised in accordance to the below instructions. If any sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the recommendations of the Board of Directors. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the convening notice, the proxy holder may vote at his/her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda: annual general meeting 28 April 2020 In favour Against Abstention
1. Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes
2. Approval of the notice and the agenda
3. Approval of the annual accounts and directors' report of the
Company and the group for 2019, including allocation of the
result of the year, as well as consideration of the statement on
corporate governance
4. Approval of the remuneration of the Company's auditor
5. Statement regarding remuneration for executive management
6. Determination of remuneration to the members of the Board of
Directors for the financial year 2020
7. Resolution to reduce the share capital
8. Approval of authority to increase the Company's share capital
9. Approval of authority to take up convertible loans
10. Approval of authority to acquire own shares
11. Resolution to amend notice period for extraordinary general
meetings
Signature: _______*
Name of shareholder: _______* (block letters)

Place/date: _______________________________

Please send the proxy to [email protected] or per postal mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Sentrum, N-0021 Oslo, Norway, no later than 24 April 2020 at 12:00 CEST.

* If the proxy is given on behalf of a company or other legal entity, relevant evidence of authority must be attached so as to evidence that the person signing the proxy form is properly authorized

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.