AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

MPC Container Ships ASA

AGM Information Apr 4, 2019

3666_rns_2019-04-04_d2a8c7ec-a610-459b-bbd4-850d75bfec95.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

MPC CONTAINER SHIPS ASA

Innkalling til
ordinær generalforsamling
Notice of
annual general meeting
Det innkalles herved til ordinær generalforsamling
i MPC Container Ships ASA ("Selskapet") den
25. april 2019 kl. 12:00 på Hotel Continental,
Stortingsgata 24/26, N-0117 Oslo, Norge.
Notice is hereby served that the annual general
meeting
of
MPC
Container
Ships
ASA
(the
"Company") will be held on
25 April
2019
at
12:00
hours
CET
at
Hotel
Continental,
Stortingsgata 24/26, N-0117 Oslo, Norway.
Møtet vil bli åpnet av styrets leder eller en person
utpekt av styrets leder til å representere ham.
The meeting will be opened by the Chairman of the
Board of Directors (the "Board"), or a person duly
designated by the chairman to represent him.
Dagsorden: Agenda:
1.
medundertegne protokollen
Valg av møteleder og en person til å 1. Election of a chairperson and a person to
co-sign the minutes
2.
Godkjennelse
av
dagsorden
innkallingen
og
2. Approval of the notice and the agenda
3.
ASA og konsernet for 2018
disponering
av
behandling
av
foretaksstyring
Godkjenning av årsregnskap og styrets
årsberetning for MPC Container Ships
herunder
årets
resultat,
samt
redegjørelse
om
3. Approval of the annual accounts and
directors' report of MPC Container Ships
ASA and the group for 2018, including
allocation of the result of the year, as
well as consideration of the statement on
corporate governance
4.
revisor
Godkjennelse av honorar til Selskapets 4. Approval of the remuneration of the
Company's auditor
5.
ansatte
Erklæring om godtgjørelse til ledende 5. Statement
on
executive
management
remuneration
6.
Valg av styremedlemmer
6. Election of Board members
7.
Valg av observatør til styret
7.
Election of observer to the Board
8.
Fastsettelse
av
medlemmer for regnskapsåret 2019
honorar
til
styrets
8. Determination of remuneration to the
members of the Board for the financial
year 2019
9.
forhøye Selskapets aksjekapital
Godkjennelse av fullmakt til styret til å 9. Approval of authorisation to the Board to
increase the Company's share capital
10.
egne aksjer
Godkjennelse av fullmakt til å erverve 10. Approval of authority to acquire own
shares
Forslag til vedtak i sak 3 - 10 fremgår av vedlegg 1. Proposals for resolutions under items 3 - 10 are
set out in appendix 1.
Selskapet har en aksjekapital på NOK 842.530.000
fordelt på 84.253.000 aksjer, hver pålydende
NOK 10.
The Company has a share capital of NOK 842,530,000
divided into 84,253,000 shares, each of a nominal
value of NOK 10.
Hver aksje gir rett til én stemme på Selskapets
generalforsamlinger.
Each share carries one vote at the Company's
general meetings.
Per dato for denne innkalling eier Selskapet
169.956 egne aksjer.
As of the date of this notice, the Company owns
169,956 treasury shares.

Aksjeeierne har følgende rettigheter i forbindelse med generalforsamlingen:

  • Rett til å møte i generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmektig.
  • Rett til å ta med én rådgiver og gi denne rådgiveren talerett.
  • Rett til å kreve opplysninger av styrets medlemmer og administrerende direktør om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelsen av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder om virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
  • Rett til å få fremsette alternativer til styrets forslag under de saker generalforsamlingen skal behandle.

Aksjonærer gis anledning til å forhåndsstemme på generalforsamlingen. Frist for registrering av forhåndsstemmer er 23. april 2019 kl. 12:00.

Forhåndsstemmer kan foretas elektronisk via Selskapets hjemmeside (se link i pressemeldingen omhandlende generalforsamlingsinnkallingen) eller via VPS Investortjenester. Aksjonærer som har anmodet elektronisk kommunikasjon fra Selskapet kan kun forhåndsstemme via VPS Investortjenester.

Aksjonærer som vil delta på generalforsamlingen bes melde dette til Selskapet ved å sende inn vedlagte møteseddel (Vedlegg 3) til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge eller per e-post til [email protected] senest 22. april 2019 kl. 08:00. I henhold til vedtektenes § 8 kan aksjeeiere som ikke er påmeldt innen fristens utløp, nektes adgang til generalforsamlingen.

Aksjonærer har rett til å møte og stemme ved fullmektig. Det må i så tilfelle fremlegges en skriftlig og datert fullmakt. Vedlagte fullmaktsskjema (Vedlegg 4) kan benyttes i slikt henseende. Fullmaktsskjemaet må være Selskapet i hende senest 22. april 2019 kl. 08:00.

Det gjøres oppmerksom på at fullmakt uten stemmeinstruks kan utløse flaggeplikt etter norsk rett. Innehav av en stemmefullmakt uten The shareholders have the following rights in respect of the general meeting:

  • The right to attend the general meeting, either in person or by proxy.
  • Talerett på generalforsamlingen. The right to speak at the general meeting.
  • The right to be accompanied by an advisor and to give such advisor the right to speak.
  • The right to require information from the members of the Board and the Chief Executive Officer about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and directors' report, (ii) items which have been presented to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial position, including information about activities in other companies in which the Company participates and other business to be transacted at the general meeting, unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.
  • The right to present alternatives to the Board's proposals in respect of matters on the agenda at the general meeting.

Shareholders may cast votes in advance for the general meeting. Registration deadline for advance votes is 23 April 2019 at 12:00 CET.

Advance votes may be executed electronically, through the Company's website (see link in the general meeting notice press release) or via VPS Investor Services. Shareholders who have chosen to receive electronic communication from the Company may only cast advance votes via VPS Investor Services.

Shareholders who will attend the general meeting are requested to notify the Company of this by sending the attached attendance form (Appendix 3) to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Sentrum, N-0021 Oslo, Norway, or by e-mail to [email protected] no later than 22 April 2019 at 08:00 CET. Pursuant to § 8 of the articles of association, shareholders who have not notified the Company of their attendance within this deadline may be refused access to the general meeting.

Shareholders may appoint a proxy to attend and vote on their behalf. In this case a written and dated proxy must be provided. The enclosed proxy form (Appendix 4) may be used in this regard. The proxy form must be received by the Company no later than 22 April 2019 at 08:00 CET.

Please note that proxies without voting instructions may trigger disclosure requirements under Norwegian law. Under the Norwegian

stemmeinstruks likestilles etter verdipapirhandelloven § 4-2 tredje ledd med eierskap av aksjer eller rettigheter til aksjer. Dette betyr at fullmektigen vil ha plikt til å flagge fullmaktene dersom disse gjelder et antall aksjer som (sammen med fullmektigens eventuelle egne aksjer eller rettigheter til aksjer) når opp til eller overstiger tersklene for flaggeplikt i verdipapirhandelloven § 4-2 annet ledd.

Dersom aksjer er registrert i VPS gjennom en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å delta i generalforsamlingen, personlig eller ved fullmakt, må den reelle aksjeeieren overføre aksjene til en VPSkonto i den reelle aksjeeierens navn forut for avholdelse av generalforsamlingen.

Denne innkallingen med vedlegg er tilgjengelig på Selskapets internettside www.mpc-container.com.

I tråd med vedtektene § 8 sendes ikke vedleggene til innkallingen med post til aksjonærene. Enhver aksjonær kan dog kreve at vedleggene sendes vederlagsfritt til vedkommende med post. Dersom en aksjeeier ønsker å få tilsendt dokumentene kan dette skje ved å sende en forespørsel per e-post til [email protected].

Securities Trading Act section 4-2 third paragraph the possession of a proxy without voting instructions is considered equal to ownership of shares or rights to shares. This means that a proxy is required to disclose the proxies if the number of shares to which they relate (together with any shares or rights to shares held by the proxy) reaches or exceeds the disclosure thresholds under the Norwegian Securities Trading Act section 4-2 second paragraph.

If the shares are held through a nominee, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act Section 4-10, and the beneficial owner wishes to attend the general meeting, whether in person or by proxy, the beneficial owner must transfer the shares to a VPS account in the name of the beneficial owner prior to the date of the general meeting.

This notice and the appendices are available on the Company's web pages www.mpc-container.com.

In accordance with § 8 of the Company's articles of association, the appendices to the notice will not be sent by post to the shareholders. A shareholder may nonetheless demand to receive the appendices by post free of charge. If a shareholder wishes to have the documents sent to him, such request can be addressed to the Company by way of e-mail to [email protected].

In case of any discrepancies between the Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail.

MPC Container Ships ASA

Oslo, 4. april 2019 / 4 April 2019

Ulf Holländer Styrets leder / Chairman of the Board of Directors

Vedlegg:

    1. Foreslåtte vedtak
    1. Erklæring om godtgjørelse til ledende ansatte
    1. Påmeldingsskjema
    1. Fullmaktsskjema

Appendices:

    1. Proposed resolutions
    1. Statement on executive management remuneration
    1. Attendance form
    1. Proxy form
Vedlegg 1 - Forslag til vedtak Appendix 1 - Proposed resolutions
Sak 3 -
Godkjenning av årsregnskap og
styrets
årsberetning
for
MPC
Container
Ships ASA og konsernet for 2018 herunder
disponering
av
årets
resultat,
samt
behandling av redegjørelse om foretaks
styring
Item 3 - Approval of the annual accounts
and directors' report of MPC Container Ships
ASA and the group for 2018, including
allocation of the result of the year, as well
as
consideration
of
the
statement
on
corporate governance
Årsregnskapet,
årsberetningen,
revisjons
beretningen og redegjørelsen om foretaksstyring
er tilgjengelige på Selskapets internettsider,
www.mpc-container.com.
The annual financial statements, the directors'
report, the auditor's opinion and the statement
on corporate governance are published at the
Company's website: www.mpc-container.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer
følgende vedtak:
The Board proposes that the general meeting
pass the following resolutions:
Årsregnskapet
og
årsberetningen
for
2018
godkjennes.
The annual accounts and the directors' report for
2018 are approved.
Resultatet for regnskapsåret 2018 allokeres til
fremført tap.
The result of the financial year 2018 is allocated
to retained losses.
Det utbetales ikke utbytte for regnskapsåret
2018.
No dividend is declared for the financial year
2018.
Sak
4
-
Godkjennelse
av
honorar
til
Selskapets revisor
Item 4 - Approval of the remuneration of the
Company's auditor
Det
refereres
til
note
5
i
årsregnskapet.
Godtgjørelsen til Selskapets revisor i 2018 for
lovpålagt revisjon av MPC Container Ships ASA
skal godkjennes etter regning.
Reference is made
to note 5 in the annual
financial statements. In 2018, the remuneration
of the Company's auditor for the statutory audit
of MPC Container Ships ASA shall be paid in
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer
følgende vedtak:
accordance with invoice.
The Board proposes that the general meeting
Revisors godtgjørelse skal godkjennes etter
regning.
passes the following resolution:
The auditors remuneration shall be paid in
accordance with invoice.
Sak 5
-
Erklæring om godtgjørelse til
ledende ansatte
Item
5
-
Statement
on
executive
management remuneration
Redegjørelsen fra styret om godtgjørelse til
ledende ansatte er vedlagt innkallingen som
Vedlegg 2.
The
statement
of
the
Board
regarding
remuneration
for
executive
management
is
enclosed to this notice as Appendix 2.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer
følgende vedtak:
The Board proposes that the general meeting
pass the following resolution:
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets
erklæring om godtgjørelse til ledende ansatte.
The general meeting endorses the statement of
the Board regarding remuneration for executive
management.

Sittende styremedlemmer ble valgt for to år fra dato for Selskapets ekstraordinær generalforsamling 16. januar 2018. Selskapet ønsker av praktiske årsaker at styrevalg finner sted på ordinære generalforsamlinger. Styret foreslår således at generalforsamlingen velger følgende medlemmer til Selskapets styre:

"Ulf Holländer, Dr. Axel Schroeder, Laura Carballo, Ellen Hanetho og Darren Maupin gjenvelges som medlemmer av Selskapets styre for en periode på to år fra datoen for denne ordinære generalforsamlingen".

Selskapets styre består deretter av følgende medlemmer:

  • Ulf Holländer (Styrets leder)
  • Dr. Axel Schroeder
  • Laura Carballo
  • Ellen Hanetho
  • Darren Maupin

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Paul Gough gjenvelges som observatør til Selskapets styre for en periode på to år fra datoen for denne ordinære generalforsamlingen."

Sak 8 - Fastsettelse av honorar til styrets medlemmer for regnskapsåret 2019

Det foreslås at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Hvert av styrets medlemmer skal motta NOK 200.000 i honorar for regnskapsåret 2019."

Sak 9 - Forslag om fullmakt til Selskapets styre til å forhøye Selskapets aksjekapital

Styret anser at det er i Selskapets interesse at styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital. Fullmakten kan benyttes til å tilby aksjer som vederlag i forbindelse med mulige oppkjøp eller til å gjennomføre kontantemisjon for å finansiere oppkjøp. Fullmakten kan også benyttes til å utstede aksjer i forbindelse med incentivprogrammer for ansatte i MPC Container Ships-konsernet.

Sak 6 - Valg av styremedlemmer Item 6 - Election of Board members

The current members of the Board was elected for a period of two years from the Company's extraordinary general meeting held on 16 January 2018. For practical reasons, the Company prefers board elections to take place on annual general meetings. As such, the Board propose that the general meeting elects the following members to the Company's Board:

"Ulf Holländer, Dr. Axel Schroeder, Laura Carballo, Ellen Hanetho and Darren Maupin are re-elected as members of the Company's Board for a period of two years from the date of this annual general meeting."

After this, the Company's Board comprises of the following members:

  • Ulf Holländer (chairman)
  • Dr. Axel Schroeder
  • Laura Carballo
  • Ellen Hanetho
  • Darren Maupin

Sak 7 - Valg av observatør til styret Item 7 - Election of observer to the Board

The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

"Paul Gough is re-elected as observer to the Board for a period of two years from the date of this annual general meeting."

Item 8 - Determination of remuneration to the members of the Board for the financial year 2019

It is proposed that the general meeting passes the following resolution:

"Each member of the Board shall receive NOK 200,000 in remuneration for the financial year 2019."

Item 9 - Proposal for authorization to the Board to increase the Company's share capital

The Board believes that it is in the best interest of the Company that the Board is granted authorization to increase the Company's share capital. The authorization may be used to offer shares as compensation during a potential acquisition or conduct a cash offering to finance the acquisition. The authorization may also be used to issue shares in connection with incentive schemes for the employees of the MPC Container Ships group.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

  • (i) Styret gis i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 (1) fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 210.632.500 (tilsvarende 25 % av aksjekapitalen per generalforsamlingsdatoen). Innenfor denne samlede beløpsrammen kan fullmakten benyttes flere ganger.
  • (ii) Fullmakten kan bare benyttes til å utstede aksjer som vederlag i forbindelse med oppkjøp eller for å finansiere oppkjøp eller for å utstede aksjer i forbindelse med incentivprogrammer for ansatte i MPC Container Ships-konsernet.
  • (iii) Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2020, dog senest til 30. juni 2020.
  • (iv) Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
  • (v) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i penger og mot innskudd i andre eiendeler enn penger. Fullmakten omfatter rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • (vi) Fullmakten kan også benyttes i overtagelsessituasjoner, jf. verdipapirhandelloven § 6-17 (2).
  • (vii) Alle tidligere tildelte styrefullmakter til å forhøye aksjekapitalen tilbakekalles.

Sak 10 - Godkjennelse av fullmakt til å erverve egne aksjer

Styret anser at det er i Selskapets interesse at styret gis fullmakt til å erverve aksjer i Selskapet (egne aksjer). Om fullmakten gis vil styret vurdere, i lys av gjeldende markedsforhold m.v., om det er hensiktsmessig å igangsette et tilbakekjøpsprogram. Eventuelle tilbakekjøpte aksjer vil for eksempel kunne benyttes som vederlag i forbindelse med oppkjøp eller andre transaksjoner.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Styret gis i henhold til allmennaksjeloven § 9-4 fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve aksjer i Selskapet ("egne aksjer") med en samlet

The Board proposes that the general meeting pass the following resolution:

  • (i) The Board is authorized pursuant to the Public Limited Liability Companies Act § 10-14 (1) to increase the Company's share capital by up to NOK 210,632,500 (corresponding to 25% of the share capital as of the date of the general meeting). Subject to this aggregate amount limitation, the authority may be used on more than one occasion.
  • (ii) The authority may only be used to issue shares as consideration in connection with acquisitions or to finance acquisitions or to issue shares in connection with incentive schemes for the employees of the MPC Container Ships group.
  • (iii) The authority shall remain in force until the annual general meeting in 2020, but in no event later than 30 June 2020.
  • (iv) The pre-emptive rights of the shareholders under § 10-4 of the Public Limited Liability Companies Act may be set aside.
  • (v) The authority covers capital increases against contributions in cash and contributions other than in cash. The authority covers the right to incur special obligations for the Company, ref. § 10-2 of the Public Limited Liability Companies Act. The authority covers resolutions on mergers in accordance with § 13-5 of the Public Limited Liability Companies Act.
  • (vi) The authority may also be used in takeover situations, ref. § 6-17 (2) of the Securities Trading Act.
  • (vii) All previous authorities to the Board to increase the share capital are revoked.

Item 10 - Approval of authority to acquire own shares

The Board believes that it is in the interest of the Company that the Board is granted an authorization to acquire shares in the Company (own shares). If the authority is granted the Board will consider, in light of prevailing market conditions etc., whether a buy-back program should be initiated. Any shares reacquired may for example be used as consideration in acquisitions or other transactions or actions the Board deem appropriate.

The Board proposes that the general meeting pass the following resolution:

The Board is authorized pursuant to the Public Limited Liability Companies Act § 9-4 to acquire shares in the Company ("own shares") on behalf

pålydende
verdi

inntil
NOK 84.253.000.
Fullmakten omfatter også avtalepant over egne
aksjer.
of the Company with an aggregate nominal value
of up to NOK 84,253,000. The authority also
encompasses
contractual
pledges
over
own
shares.
Ved erverv av egne aksjer kan det ikke betales et
vederlag pr. aksje som er mindre enn NOK 10
eller som overstiger NOK 200.
When acquiring own shares the consideration per
share may not be less than NOK 10 and may not
exceed NOK 200.
Styret fastsetter på hvilke måter egne aksjer kan
erverves eller avhendes.
The Board determines the methods by which own
shares can be acquired or disposed of.
Fullmakten
gjelder
frem
til
ordinær
generalforsamling 2020, senest 30. juni 2020.
The authority shall be valid for the period until
the annual general meeting in 2020, at the latest
30 June 2020.
Med virkning fra tidspunktet for registering av
denne fullmakten i Foretaksregisteret trekkes
tidligere fullmakt til å erverve egne aksjer tilbake.
With effect from the time of registration of this
authority
with
the
Norwegian
Register
of
Business Enterprises the previous authority to
acquire own shares is withdrawn.

Vedlegg 2 – Erklæring om godtgjørelse til ledende ansatte

I henhold til allmennaksjeloven § 6-16a skal styret vedta en erklæring om lønn og annen godtgjørelse til daglig leder og andre ledende ansatte.

Etter allmennaksjeloven § 5-6 (3) skal erklæringen behandles av den ordinære generalforsamlingen. Det skal holdes en rådgivende avstemning over styrets retningslinjer for lederlønnsfastsettelsen. Retningslinjer om ytelser som er knyttet til selskapets aksjer eller utviklingen av aksjekursen i selskapet eller i andre selskaper innenfor det samme konsernet, skal godkjennes av generalforsamlingen og er bindende for styret.

Styret i MPC Container Ships ASA vil legge til grunn følgende retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til daglig leder og andre ledende ansatte i det kommende regnskapsåret.

2. GENERELLE RETNINGSLINJER 2. GENERAL GUIDELINES

Det overordnede målet for lederlønnspolitikken til MPC Container Ships ASA er å tiltrekke, holde på og motivere ansatte med slik kunnskap, kompetanse og erfaring som selskapet trenger for å maksimere verdiskapningen for selskapet og dets aksjonærer. MPC Container Ships ASA skal tilby konkurransedyktige betingelser til ledende ansatte. Innenfor disse rammene skal godtgjørelsen til selskapets ledende ansatte så langt som mulig være på linje med det generelle markedsnivået for godtgjørelse av ledende ansatte i sammenlignbare selskaper.

Godtgjørelsen til ledende ansatte skal ikke være av en størrelse eller karakter som er egnet til å skade Selskapets anseelse.

Godtgjørelsen til ledende ansatte kan i tillegg til fastlønn omfatte sedvanlige naturalytelser som for eksempel bilgodtgjørelse, firmabil, dekning av telefoni- og bredbåndsutgifter, avisabonnementer osv.

Godtgjørelsen kan også omfatte pensjons- og forsikringsordninger, samt rett til etterlønn.

Appendix 2 - Statement on executive management remuneration

1. INNLEDNING 1. INTRODUCTION

Pursuant to section 6-16a of the Public Limited Liability Companies Act, the Board of Directors shall adopt a statement as to the determination of salary and other remuneration for the Chief Executive Officer and other members of the executive management.

Section 5-6 (3) of Public Limited Liability Companies Act provides that the statement shall be considered by the annual general meeting. An advisory vote shall be held as to the guidelines of the Board of Directors for the determination of the remuneration of executive management. Guidelines related to benefits which are linked to the company's shares or the development of the share price of the company or of other companies within the same group must be approved by the general meeting and will be binding upon the Board of Directors.

The Board of Directors of MPC Container Ships ASA will base the determination of salary and other remuneration of the Chief Executive Officer and other members of the executive management on the following guidelines during the coming financial year.

The overall objective of the management remuneration policy of MPC Container Ships ASA is to attract, retain and motivate employees with the skills, qualifications and experience needed to maximize value creation for the company and its shareholders. MPC Container Ships ASA shall offer competitive terms to executive management. Subject to this, the remuneration of the company's executive management shall as far as possible be in line with the market level for remuneration of executive management in comparable companies.

The remuneration of executive management shall not be of a size or nature which is liable to harm the company's reputation.

The remuneration of the company's executive management may in addition to a fixed salary include customary benefits in kind such as car allowance or company car, coverage of telephony and broadband costs, newspaper subscriptions etc.

The remuneration may also include pension and insurance schemes as well as severance pay entitlements.

Styret kan vedta bonusordninger for ledende ansatte. Målsetningen med bonusordninger skal være å gi ledende ansatte incentiver til å bidra til verdiskapningen i MPC Container Ships ASA og dets datterselskaper.

3. GODTGJØRELSE KNYTTET TIL AKSJENE OG UTVIKLINGEN AV AKSJEKURSEN

Det er for tiden ingen godtgjørelse knyttet til aksjen eller utviklingen i aksjekursen.

4. LEDERLØNNSPOLITIKKEN I FOREGÅENDE REGNSKAPSÅR

Lederlønnspolitikken i 2018 har vært i samsvar med de prinsipper som er beskrevet ovenfor. Informasjon om godtgjørelse til ledende ansatte i 2018 fremgår av Note 19 til årsregnskapet.

The Board of Directors may establish bonus schemes for executive management. The purpose of any such variable bonus scheme shall be to give management an incentive to contribute to value creation in MPC Container Ships ASA and its subsidiaries.

3. REMUNERATION RELATED TO THE SHARES OR DEVELOPMENTS IN THE SHARE PRICE

There is currently no remuneration related to the share or developments in the share price.

4. REMUNERATION POLICY DURING THE LAST ACCOUNTING YEAR

The remuneration policy for executive management during 2018 has been in accordance with the principles described above. Information on remuneration to executive management during 2018 is included in Note 19 to the annual accounts.

Vedlegg 3 / Appendix 3

MØTESEDDEL

Undertegnede vil møte på ordinær generalforsamling i MPC Container Ships ASA den 25. april 2019.

Jeg/vi eier: ______ aksjer
Jeg/vi har fullmakt for: ______ aksjer (fullmakten(e) bes vedlagt)
Underskrift: ______
Navn på aksjonær: ______ (blokkbokstaver)

Sted/dato: ________________________

Møteseddelen sendes til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge, eller per e-post: [email protected]. Det bes om at møteseddelen sendes inn slik at den er Selskapet i hende senest 22. april 2019 kl. 08:00.

ATTENDANCE FORM

The undersigned will attend the annual general meeting of MPC Container Ships ASA on 25 April 2019.

I/we own:
______ shares
I/we am/are proxy for: ______ shares (please attach proxy form(s))
Signature: ______

Name of shareholder: ________________________ (block letters)

Place/date: ________________________

Please send the attendance form to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Sentrum, N-0021 Oslo, Norway, or by e-mail to [email protected]. Please ensure that the attendance form is received by the Company no later than 22 April 2019 at 08:00 CET.

Vedlegg 4

FULLMAKT

Som eier av ______________ aksjer i MPC Container Ships ASA ("Selskapet") gir jeg/vi herved

styrets leder, eller den styreleder måtte utpeke til å representere ham

________________________ (sett inn navn)

fullmakt til å representere og avgi stemmer for mine/våre aksjer på Selskapets ordinære generalforsamling den 25. april 2019.

Stemmegivningen skal skje i henhold til nedenstående instruks. Dersom det ikke krysses av i rubrikkene, anses dette som en instruks om å stemme i tråd med styrets anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Dagsorden: generalforsamling 25. april 2019 Mot Avstår
1.
Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
2.
Godkjennelse av innkallingen og dagsorden
3.
Godkjennelse av årsregnskap og styrets beretning for Selskapet og
konsernet for 2018 herunder disponering av årets resultat, samt
behandling av redegjørelse om foretaksstyring
4.
Godkjennelse av honorar til Selskapets revisor
5.
Erklæring om godtgjørelse til ledende ansatte
6.
Valg av styremedlemmer
7.
Valg av observatør til styret
8.
Fastsettelse av honorar til styrets medlemmer for regnskapsåret 2019
9.
Godkjennelse av fullmakt til styret til å forhøye Selskapets aksjekapital
10. Godkjennelse av fullmakt til å erverve egne aksjer

Underskrift: _________________________________* Navn: _________________________________* (blokkbokstaver)

Sted/dato: _________________________________

Fullmakten sendes til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge, eller per e-post: [email protected]. Det bes om at fullmaktsskjemaet sendes inn slik at det er Selskapet i hende senest 22. april 2019 kl. 08:00.

* Dersom fullmakt gis på vegne av et selskap eller annen juridisk person, må det vedlegges firmaattest og/eller fullmakt som viser at den som undertegner har kompetanse til å avgi fullmakten.

Appendix 4

PROXY FORM

As the owner of ______________ shares in MPC Container Ships ASA (the "Company") I/we hereby appoint

The chairman of the Board of Directors, or the person duly designated by the chairman to represent him

________________________ (insert name)

as my/our proxy to represent and vote for my/our shares at the Company's annual general meeting on 25 April 2019.

The votes shall be exercised in accordance to the below instructions. If any sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the recommendations of the Board of Directors. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the convening notice, the proxy holder may vote at his/her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda: annual general meeting 25 April 2019 In favour Against Abstention
1. Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes
2. Approval of the notice and the agenda
3. Approval of the annual accounts and directors' report of the
Company and the group for 2018, including allocation of the
result of the year, as well as consideration of the statement on
corporate governance
4. Approval of the remuneration of the Company's auditor
5. Statement on executive management remuneration
6. Election of Board members
7. Election of observer to the Board
8. Determination of remuneration to the members of the Board for
the financial year 2019
9. Approval of authorisation to the Board to increase the Company's
share capital
10. Approval of authority to acquire own shares

Signature: _______________________________* Name of shareholder: _______________________________* (block letters)

Place/date: _______________________________

Please send the proxy to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Sentrum, N-0021 Oslo, Norway, or by e-mail: [email protected]. Please ensure that the proxy form is received by the Company no later than 22 April 2019 at 08:00 CET.

* If the proxy is given on behalf of a company or other legal entity, relevant evidence of authority must be attached so as to evidence that the person signing the proxy form is properly authorized.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.