AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

MPC Container Ships ASA

AGM Information Dec 21, 2018

3666_rns_2018-12-21_05ba7931-c5ff-4a09-a706-b1ebd1d12d50.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

MPC CONTAINER SHIPS ASA

Innkalling til
ekstraordinær generalforsamling
Notice of an
extraordinary general meeting
Det
innkalles
herved
til
ekstraordinær
generalforsamling i
MPC Container Ships
ASA, org. nr. 918 494 316 ("Selskapet) den
17. januar
2019
kl. 14:00

Selskapets
kontor i Dronning Mauds gate 3, 0250 Oslo,
Norge.
Notice is hereby served that an extraordinary
general meeting of MPC Container Ships ASA,
org. no. 918 494 316 (the "Company") will
be held on 17 January 2019 at 14:00 hours
CET
at the Company's office at
Dronning
Mauds gate 3, N-0250 Oslo, Norway.
Møtet vil bli åpnet av styrets leder eller en
person
utpekt
av
styrets
leder
til
å
representere ham.
The meeting will be opened by the Chairman
of the Board of Directors, or a person duly
designated by the chairman to represent him.
Dagsorden: Agenda:
1.
Valg av møteleder og en person til
å medundertegne protokollen
1.
Election of a chairperson and a
person to co-sign the minutes
2.
Godkjennelse av innkallingen og
dagsorden
2.
Approval of the notice
and the
agenda
3.
Godkjennelse
av
fullmakt
til
å
erverve egne aksjer
3.
Approval of authority
to acquire
own shares
Forslag til vedtaket
i sak 3
fremgår av
Vedlegg 1.
Proposal for the resolution under item 3 is set
out in Appendix 1.
Selskapet
har
en
aksjekapital

NOK
842.530.000 fordelt på 84.253.000 aksjer,
hver pålydende NOK 10.
The Company
has a share capital of NOK
842,530,000 divided into 84,253,000 shares,
each of a nominal value of NOK 10.
Hver
aksje
gir
rett
til
én
stemme

Selskapets generalforsamlinger.
Each share carries one vote at the Company's
general meetings.
Selskapet eier ingen egne aksjer. The Company
does not hold any treasury
shares.
Aksjeeierne
har
følgende
rettigheter
i
forbindelse med generalforsamlingen:
The shareholders have the following rights in
respect of the general meeting:

Rett til å møte i generalforsamlingen,
enten personlig eller ved fullmektig.

The right to attend the general meeting,
either in person or by proxy.

Talerett på generalforsamlingen.

The right to speak at the general
meeting.

Rett til å ta med én rådgiver og gi denne
talerett.

The right to be accompanied by an
advisor at the general meeting and to
give such advisor the right to speak.

Rett til å kreve opplysninger av styrets
medlemmer
og
administrerende
direktør om forhold som kan innvirke
på bedømmelsen av (i) godkjennelsen
av årsregnskapet og årsberetningen,

The right to require information from
the members of the Board of Directors
and the Chief Executive Officer about
matters
which
may
affect
the
assessment of (i) the approval of the

(ii) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder om virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

• Rett til å få fremsette alternativer til styrets forslag under de saker generalforsamlingen skal behandle.

Aksjonærer gis anledning til å forhåndsstemme på generalforsamlingen. Frist for registrering av forhåndsstemmer er 16. januar 2019 kl. 12:00.

Forhåndsstemmer kan foretas elektronisk via Selskapets hjemmeside (se link i pressemeldingen omhandlende generalforsamlingsinnkallingen) eller via VPS Investortjenester. Aksjonærer som har anmodet elektronisk kommunikasjon fra Selskapet kan kun forhåndsstemme via VPS Investortjenester.

Aksjonærer som vil delta på generalforsamlingen bes melde dette til Selskapet ved å sende inn vedlagte møteseddel (Vedlegg 2) til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge eller per e-post til [email protected] senest 10. januar 2019 kl. 12:00. I henhold til vedtektenes § 8 kan aksjeeiere som ikke er påmeldt innen fristens utløp, nektes adgang til generalforsamlingen.

Aksjonærer har rett til å møte og stemme ved fullmektig. Det må i så tilfelle fremlegges en skriftlig og datert fullmakt. Vedlagte fullmaktsskjema (Vedlegg 3) kan benyttes i slikt henseende. Fullmaktsskjemaet må være Selskapet i hende senest 10. januar 2019 kl. 12:00.

Det gjøres oppmerksom på at fullmakt uten stemmeinstruks kan utløse flaggeplikt etter norsk rett. Innehav av en stemmefullmakt uten stemmeinstruks likestilles etter verdipapirhandelloven § 4-2 tredje ledd med annual accounts and directors' report, (ii) items which have been presented to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial position, including information about activities in other companies in which the Company participates and other business to be transacted at the general meeting, unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.

• The right to present alternatives to the Board of Directors' proposals in respect of matters on the agenda at the general meeting.

Shareholders may cast votes in advance for the general meeting. Registration deadline for advance votes is 16 January 2019 at 12:00 CET.

Advance votes may be executed electronically, through the Company's website (see link in the general meeting notice press release) or via VPS Investor Services. Shareholders who have chosen to receive electronic communication from the Company may only cast advance votes via VPS Investor Services.

Shareholders who will attend the general meeting are requested to notify the Company of this by sending the attached attendance form (Appendix 2) to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Sentrum, N-0021 Oslo, Norway, or by e-mail to [email protected] no later than 10 January 2019 at 12:00 CET. Pursuant to § 8 of the articles of association, shareholders who have not notified the Company of their attendance within this deadline may be refused access to the general meeting.

Shareholders may appoint a proxy to attend and vote on their behalf. In this case a written and dated proxy must be provided. The enclosed proxy form (Appendix 3) may be used in this regard. The proxy form must be received by the Company no later than 10 January 2019 at 12:00 CET.

Please note that proxies without voting instructions may trigger disclosure requirements under Norwegian law. Under the Norwegian Securities Trading Act section 4-2 third paragraph the possession of a proxy

eierskap av aksjer eller rettigheter til aksjer. Dette betyr at fullmektigen vil ha plikt til å flagge fullmaktene dersom disse gjelder et antall aksjer som (sammen med fullmektigens eventuelle egne aksjer eller rettigheter til aksjer) når opp til eller overstiger tersklene for flaggeplikt i verdipapirhandelloven § 4-2 annet ledd.

Dersom aksjer er registrert i VPS gjennom en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å delta i generalforsamlingen, personlig eller ved fullmakt, må den reelle aksjeeieren overføre aksjene til en VPS-konto i den reelle aksjeeierens navn forut for avholdelse av generalforsamlingen.

Denne innkallingen med vedlegg er tilgjengelig på Selskapets internettside www.mpc-container.com.

without voting instructions is considered equal to ownership of shares or rights to shares. This means that a proxy is required to disclose the proxies if the number of shares to which they relate (together with any shares or rights to shares held by the proxy) reaches or exceeds the disclosure thresholds under the Norwegian Securities Trading Act section 4-2 second paragraph.

If the shares are held through a nominee, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act Section 4-10, and the beneficial owner wishes to attend the general meeting, whether in person or by proxy, the beneficial owner must transfer the shares to a VPS account in the name of the beneficial owner prior to the date of the general meeting.

This notice and the appendices are available on the Company's web pages www.mpccontainer.com.

In case of any discrepancies between the Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail.

MPC Container Ships ASA

Oslo, 21. desember 2018 / 21 December 2018

Ulf Holländer Styrets leder / Chairman of the Board of Directors

Vedlegg:

    1. Forslag til vedtak
    1. Påmeldingsskjema
    1. Fullmaktsskjema

Appendices:

    1. Proposed resolution
    1. Attendance form
    1. Proxy form

Sak 3 – Godkjennelse av fullmakt til å erverve egne aksjer

Styret anser at det er i Selskapets interesse at styret gis fullmakt til å erverve aksjer i Selskapet (egne aksjer). Om fullmakten gis vil Styret vurdere, i lys av gjeldende markedsforhold m.v., om det er hensiktsmessig å igangsette et tilbakekjøpsprogram. Eventuelle tilbakekjøpte aksjer vil for eksempel kunne benyttes som vederlag i forbindelse med oppkjøp eller andre transaksjoner.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

  • (i) Styret gis i henhold til allmennaksjeloven § 9-4 fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve aksjer i Selskapet ("egne aksjer") med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 84.253.000. Dersom Selskapet avhender eller sletter egne aksjer skal dette beløpet forhøyes med et beløp tilsvarende pålydende verdi av de avhendede eller slettede aksjene. Fullmakten omfatter også avtalepant over egne aksjer.
  • (ii) Ved erverv av egne aksjer kan det ikke betales et vederlag pr. aksje som er mindre enn NOK 10 eller som overstiger NOK 200.
  • (iii) Styret fastsetter på hvilke måter egne aksjer kan erverves eller avhendes.
  • (iv) Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling 2019, senest 30. juni 2019.

Vedlegg 1 - Forslag til vedtak Appendix 1 - Proposed resolution

Item 3 – Approval of authority to acquire own shares

The Board of Directors believes that it is in the interest of the Company that the Board of Directors is granted an authorization to acquire shares in the Company (own shares). If the authority is granted the Board of Directors will consider, in light of prevailing market conditions etc., whether a buy-back programme should be initiated. Any shares reacquired may for example be used as consideration in acquisitions or other transactions or actions the Board of Directors deem appropriate.

The Board of Directors proposes that the general meeting pass the following resolution:

  • (i) The Board of Directors is authorized pursuant to the Public Limited Liability Companies Act § 9-4 to acquire shares in the Company ("own shares") on behalf of the Company with an aggregate nominal value of up to NOK 84,253,000. If the Company disposes of or cancels own shares, this amount shall be increased by an amount equal to the nominal value of the shares disposed of or cancelled. The authority also encompasses contractual pledges over own shares.
  • (ii) When acquiring own shares the consideration per share may not be less than NOK 10 and may not exceed NOK 200.
  • (iii) The Board of Directors determines the methods by which own shares can be acquired or disposed of.
  • (iv) The authority shall be valid for the period until the annual general meeting in 2019, at the latest 30 June 2019.

Vedlegg 2 / Appendix 2

MØTESEDDEL

Undertegnede vil møte på ekstraordinær generalforsamling i MPC Container Ships ASA den 17. januar 2019.

Jeg/vi har fullmakt for: ________________________ aksjer (fullmakten(e) bes vedlagt)

Underskrift: ______

Navn på aksjonær: ________________________ (blokkbokstaver)

Jeg/vi eier: ________________________ aksjer

Sted/dato: ________________________

Møteseddelen sendes til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge, eller per e-post: [email protected]. Det bes om at møteseddelen sendes inn slik at den er Selskapet i hende senest 10. januar 2019 kl. 12:00.

ATTENDANCE FORM

The undersigned will attend the extraordinary general meeting of MPC Container Ships ASA on 17 January 2019.

I/we own: ______ shares
----------- --------------------------------- --
I/we am/are proxy for: ______ shares (please attach proxy form(s))

Signature: ________________________

Name of shareholder: ______ (block letters)
---------------------- ------------------------------------------ --

Place/date: ________________________

Please send the attendance form to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Sentrum, N-0021 Oslo, Norway, or by e-mail to [email protected]. Please ensure that the attendance form is received by the Company no later than 10 January 2019 at 12:00 CET.

Vedlegg 3

FULLMAKT

Som eier av ______________ aksjer i MPC Container Ships ASA gir jeg/vi herved

styrets leder, eller den styreleder måtte utpeke til å representere ham

________________________ (sett inn navn)

fullmakt til å representere og avgi stemmer for mine/våre aksjer på ekstraordinær generalforsamling i MPC Container Ships ASA den 17. januar 2019.

Stemmegivningen skal skje i henhold til nedenstående instruks. Dersom det ikke krysses av i rubrikkene, anses dette som en instruks om å stemme i tråd med styrets anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Dagsorden ekstraordinær generalforsamling 17. januar
2019
For Mot Avstår
1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne
protokollen
2. Godkjennelse av innkallingen og dagsorden
3. Godkjennelse av fullmakt til å erverve egne aksjer

Underskrift: _________________________________*

Navn: _________________________________* (blokkbokstaver)

Sted/dato: _________________________________

Fullmakten sendes til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge, eller per e-post: [email protected]. Det bes om at fullmaktsskjemaet sendes inn slik at det er Selskapet i hende senest 10. januar 2019 kl. 12:00.

* Dersom fullmakt gis på vegne av et selskap eller annen juridisk person, må det vedlegges firmaattest og/eller fullmakt som viser at den som undertegner har kompetanse til å avgi fullmakten.

Appendix 3

PROXY FORM

As the owner of ______________ shares in MPC Container Ships ASA I/we hereby appoint

The chairman of the Board of Directors, or the person duly designated by the chairman to represent him

________________________ (insert name)

as my/our proxy to represent and vote for my/our shares at the extraordinary general meeting of MPC Container Ships ASA to be held on 17 January 2019.

The votes shall be exercised in accordance to the below instructions. If any sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the recommendations of the Board of Directors. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the convening notice, the proxy holder may vote at his/her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda extraordinary general meeting 17 January 2019 In favour Against Abstention
1. Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes
2. Approval of the notice and the agenda
3. Approval of authority to acquire own shares

Signature: _______________________________*

Name of shareholder: _______________________________* (block letters) Place/date: _______________________________

Please send the proxy to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Sentrum, N-0021 Oslo, Norway, or by e-mail: [email protected]. Please ensure that the proxy form is received by the Company no later than 10 January 2019 at 12:00 CET.

* If the proxy is given on behalf of a company or other legal entity, relevant evidence of authority must be attached so as to evidence that the person signing the proxy form is properly authorized.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.