AGM Information • Dec 21, 2018
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
| Innkalling til ekstraordinær generalforsamling |
Notice of an extraordinary general meeting |
|||
|---|---|---|---|---|
| Det innkalles herved til ekstraordinær generalforsamling i MPC Container Ships ASA, org. nr. 918 494 316 ("Selskapet) den 17. januar 2019 kl. 14:00 på Selskapets kontor i Dronning Mauds gate 3, 0250 Oslo, Norge. |
Notice is hereby served that an extraordinary general meeting of MPC Container Ships ASA, org. no. 918 494 316 (the "Company") will be held on 17 January 2019 at 14:00 hours CET at the Company's office at Dronning Mauds gate 3, N-0250 Oslo, Norway. |
|||
| Møtet vil bli åpnet av styrets leder eller en person utpekt av styrets leder til å representere ham. |
The meeting will be opened by the Chairman of the Board of Directors, or a person duly designated by the chairman to represent him. |
|||
| Dagsorden: | Agenda: | |||
| 1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen |
1. Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes |
|||
| 2. Godkjennelse av innkallingen og dagsorden |
2. Approval of the notice and the agenda |
|||
| 3. Godkjennelse av fullmakt til å erverve egne aksjer |
3. Approval of authority to acquire own shares |
|||
| Forslag til vedtaket i sak 3 fremgår av Vedlegg 1. |
Proposal for the resolution under item 3 is set out in Appendix 1. |
|||
| Selskapet har en aksjekapital på NOK 842.530.000 fordelt på 84.253.000 aksjer, hver pålydende NOK 10. |
The Company has a share capital of NOK 842,530,000 divided into 84,253,000 shares, each of a nominal value of NOK 10. |
|||
| Hver aksje gir rett til én stemme på Selskapets generalforsamlinger. |
Each share carries one vote at the Company's general meetings. |
|||
| Selskapet eier ingen egne aksjer. | The Company does not hold any treasury shares. |
|||
| Aksjeeierne har følgende rettigheter i forbindelse med generalforsamlingen: |
The shareholders have the following rights in respect of the general meeting: |
|||
| • Rett til å møte i generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmektig. |
• The right to attend the general meeting, either in person or by proxy. |
|||
| • Talerett på generalforsamlingen. |
• The right to speak at the general meeting. |
|||
| • Rett til å ta med én rådgiver og gi denne talerett. |
• The right to be accompanied by an advisor at the general meeting and to give such advisor the right to speak. |
|||
| • Rett til å kreve opplysninger av styrets medlemmer og administrerende direktør om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelsen av årsregnskapet og årsberetningen, |
• The right to require information from the members of the Board of Directors and the Chief Executive Officer about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the |
(ii) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder om virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
• Rett til å få fremsette alternativer til styrets forslag under de saker generalforsamlingen skal behandle.
Aksjonærer gis anledning til å forhåndsstemme på generalforsamlingen. Frist for registrering av forhåndsstemmer er 16. januar 2019 kl. 12:00.
Forhåndsstemmer kan foretas elektronisk via Selskapets hjemmeside (se link i pressemeldingen omhandlende generalforsamlingsinnkallingen) eller via VPS Investortjenester. Aksjonærer som har anmodet elektronisk kommunikasjon fra Selskapet kan kun forhåndsstemme via VPS Investortjenester.
Aksjonærer som vil delta på generalforsamlingen bes melde dette til Selskapet ved å sende inn vedlagte møteseddel (Vedlegg 2) til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge eller per e-post til [email protected] senest 10. januar 2019 kl. 12:00. I henhold til vedtektenes § 8 kan aksjeeiere som ikke er påmeldt innen fristens utløp, nektes adgang til generalforsamlingen.
Aksjonærer har rett til å møte og stemme ved fullmektig. Det må i så tilfelle fremlegges en skriftlig og datert fullmakt. Vedlagte fullmaktsskjema (Vedlegg 3) kan benyttes i slikt henseende. Fullmaktsskjemaet må være Selskapet i hende senest 10. januar 2019 kl. 12:00.
Det gjøres oppmerksom på at fullmakt uten stemmeinstruks kan utløse flaggeplikt etter norsk rett. Innehav av en stemmefullmakt uten stemmeinstruks likestilles etter verdipapirhandelloven § 4-2 tredje ledd med annual accounts and directors' report, (ii) items which have been presented to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial position, including information about activities in other companies in which the Company participates and other business to be transacted at the general meeting, unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.
• The right to present alternatives to the Board of Directors' proposals in respect of matters on the agenda at the general meeting.
Shareholders may cast votes in advance for the general meeting. Registration deadline for advance votes is 16 January 2019 at 12:00 CET.
Advance votes may be executed electronically, through the Company's website (see link in the general meeting notice press release) or via VPS Investor Services. Shareholders who have chosen to receive electronic communication from the Company may only cast advance votes via VPS Investor Services.
Shareholders who will attend the general meeting are requested to notify the Company of this by sending the attached attendance form (Appendix 2) to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Sentrum, N-0021 Oslo, Norway, or by e-mail to [email protected] no later than 10 January 2019 at 12:00 CET. Pursuant to § 8 of the articles of association, shareholders who have not notified the Company of their attendance within this deadline may be refused access to the general meeting.
Shareholders may appoint a proxy to attend and vote on their behalf. In this case a written and dated proxy must be provided. The enclosed proxy form (Appendix 3) may be used in this regard. The proxy form must be received by the Company no later than 10 January 2019 at 12:00 CET.
Please note that proxies without voting instructions may trigger disclosure requirements under Norwegian law. Under the Norwegian Securities Trading Act section 4-2 third paragraph the possession of a proxy
eierskap av aksjer eller rettigheter til aksjer. Dette betyr at fullmektigen vil ha plikt til å flagge fullmaktene dersom disse gjelder et antall aksjer som (sammen med fullmektigens eventuelle egne aksjer eller rettigheter til aksjer) når opp til eller overstiger tersklene for flaggeplikt i verdipapirhandelloven § 4-2 annet ledd.
Dersom aksjer er registrert i VPS gjennom en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å delta i generalforsamlingen, personlig eller ved fullmakt, må den reelle aksjeeieren overføre aksjene til en VPS-konto i den reelle aksjeeierens navn forut for avholdelse av generalforsamlingen.
Denne innkallingen med vedlegg er tilgjengelig på Selskapets internettside www.mpc-container.com.
without voting instructions is considered equal to ownership of shares or rights to shares. This means that a proxy is required to disclose the proxies if the number of shares to which they relate (together with any shares or rights to shares held by the proxy) reaches or exceeds the disclosure thresholds under the Norwegian Securities Trading Act section 4-2 second paragraph.
If the shares are held through a nominee, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act Section 4-10, and the beneficial owner wishes to attend the general meeting, whether in person or by proxy, the beneficial owner must transfer the shares to a VPS account in the name of the beneficial owner prior to the date of the general meeting.
This notice and the appendices are available on the Company's web pages www.mpccontainer.com.
In case of any discrepancies between the Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail.
Oslo, 21. desember 2018 / 21 December 2018
Ulf Holländer Styrets leder / Chairman of the Board of Directors
Styret anser at det er i Selskapets interesse at styret gis fullmakt til å erverve aksjer i Selskapet (egne aksjer). Om fullmakten gis vil Styret vurdere, i lys av gjeldende markedsforhold m.v., om det er hensiktsmessig å igangsette et tilbakekjøpsprogram. Eventuelle tilbakekjøpte aksjer vil for eksempel kunne benyttes som vederlag i forbindelse med oppkjøp eller andre transaksjoner.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
The Board of Directors believes that it is in the interest of the Company that the Board of Directors is granted an authorization to acquire shares in the Company (own shares). If the authority is granted the Board of Directors will consider, in light of prevailing market conditions etc., whether a buy-back programme should be initiated. Any shares reacquired may for example be used as consideration in acquisitions or other transactions or actions the Board of Directors deem appropriate.
The Board of Directors proposes that the general meeting pass the following resolution:
Undertegnede vil møte på ekstraordinær generalforsamling i MPC Container Ships ASA den 17. januar 2019.
Jeg/vi har fullmakt for: ________________________ aksjer (fullmakten(e) bes vedlagt)
| Underskrift: | ______ |
|---|---|
Navn på aksjonær: ________________________ (blokkbokstaver)
Jeg/vi eier: ________________________ aksjer
Sted/dato: ________________________
Møteseddelen sendes til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge, eller per e-post: [email protected]. Det bes om at møteseddelen sendes inn slik at den er Selskapet i hende senest 10. januar 2019 kl. 12:00.
The undersigned will attend the extraordinary general meeting of MPC Container Ships ASA on 17 January 2019.
| I/we own: | ______ shares | |
|---|---|---|
| ----------- | --------------------------------- | -- |
| I/we am/are proxy for: | ______ shares (please attach proxy form(s)) | ||
|---|---|---|---|
Signature: ________________________
| Name of shareholder: | ______ (block letters) | |
|---|---|---|
| ---------------------- | ------------------------------------------ | -- |
Place/date: ________________________
Please send the attendance form to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Sentrum, N-0021 Oslo, Norway, or by e-mail to [email protected]. Please ensure that the attendance form is received by the Company no later than 10 January 2019 at 12:00 CET.
Som eier av ______________ aksjer i MPC Container Ships ASA gir jeg/vi herved
styrets leder, eller den styreleder måtte utpeke til å representere ham
________________________ (sett inn navn)
fullmakt til å representere og avgi stemmer for mine/våre aksjer på ekstraordinær generalforsamling i MPC Container Ships ASA den 17. januar 2019.
Stemmegivningen skal skje i henhold til nedenstående instruks. Dersom det ikke krysses av i rubrikkene, anses dette som en instruks om å stemme i tråd med styrets anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Dagsorden ekstraordinær generalforsamling 17. januar 2019 |
For | Mot | Avstår |
|---|---|---|---|
| 1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen |
|||
| 2. Godkjennelse av innkallingen og dagsorden | |||
| 3. Godkjennelse av fullmakt til å erverve egne aksjer |
Underskrift: _________________________________*
Navn: _________________________________* (blokkbokstaver)
Sted/dato: _________________________________
* Dersom fullmakt gis på vegne av et selskap eller annen juridisk person, må det vedlegges firmaattest og/eller fullmakt som viser at den som undertegner har kompetanse til å avgi fullmakten.
As the owner of ______________ shares in MPC Container Ships ASA I/we hereby appoint
The chairman of the Board of Directors, or the person duly designated by the chairman to represent him
________________________ (insert name)
as my/our proxy to represent and vote for my/our shares at the extraordinary general meeting of MPC Container Ships ASA to be held on 17 January 2019.
The votes shall be exercised in accordance to the below instructions. If any sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the recommendations of the Board of Directors. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the convening notice, the proxy holder may vote at his/her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda extraordinary general meeting 17 January 2019 | In favour | Against | Abstention |
|---|---|---|---|
| 1. Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes | |||
| 2. Approval of the notice and the agenda | |||
| 3. Approval of authority to acquire own shares |
Signature: _______________________________*
Name of shareholder: _______________________________* (block letters) Place/date: _______________________________
* If the proxy is given on behalf of a company or other legal entity, relevant evidence of authority must be attached so as to evidence that the person signing the proxy form is properly authorized.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.