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Mondo TV

Proxy Solicitation & Information Statement Apr 8, 2022

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Proxy Solicitation & Information Statement

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MONDO TV S.p.A. – Assemblea del 29 aprile 2022 Modulo per il conferimento della delega/subdelega a Computershare S.p.A, ex art. 135-novies D.lgs. 58/1998

Ai sensi dell'art. 106 del Decreto Legge 17 marzo 2020 n. 18, convertito con modificazioni dalla Legge n. 27/2020, così come successivamente modificato, da ultimo, dal Decreto Legge 30 dicembre 2021, n. 228, convertito con modificazioni nella Legge n. 15/2022, nonché di quanto indicato nell'avviso di convocazione dell'Assemblea degli Azionisti, convocata in sede ordinaria e straordinaria, di MONDO TV S.p.A. del 29 aprile 2022, in unica convocazione, la presente delega può essere rilasciata solo a favore di Computershare S.p.A..

MODULO DI DELEGA/SUBDELEGA
Completare con le informazioni richieste
sulla base delle Avvertenze riportate in calce
e notificare alla Società tramite Computershare
* informazioni obbligatorie S.p.A.
(1)
Il/la sottoscritto/a (persona fisica) nato/a a * il *
C. F.*………………………………………
residente a (città) ………………………………… (via, piazza) ……………………………………………………………………………………………….
telefono * …………………………………, e-mail …………………………………….
legittimato ad esercitare il
diritto di voto
(2)
con potere di subdelega - 
creditore pignoratizio - 
alla data del 20/04/2022 (Record Date)
riportatore - 
usufruttuario - 
in qualità di: - 
intestatario delle azioni - 
custode - 
gestore - 
rappresentante legale - 
delegato o procuratore
altro (specificare) …………………………………………………
per n. azioni ordinarie MONDO TV
(3) intestate a (persona fisica/giuridica)………….………………………………………………………………… nato/a a * il *
C. F./ Codice LEI …………………………
residente a/sede legale in (città) ………………………………… (via, piazza) …………………………………………………………………………………………………
(4)
registrate
nel conto titoli
n. ……………………… presso ………………………………………………………………………………. ABI ………… CAB ……………
(5) come risulta da comunicazione n. ……………………………………………… effettuata da (Banca) *…………………………………………………………………………………

DELEGA/SUBDELEGA Computershare S.p.A. a partecipare e votare alla sopra indicata assemblea, con riferimento alle suddette azioni, come da istruzioni alla stessa fornite e

DICHIARA che non sussistono cause di incompatibilità o sospensione all'esercizio del diritto di voto e di essere a conoscenza che:

  • in caso di modifica o integrazione delle proposte presentate all'Assemblea, o nel caso di assenza dell'espressione del voto, Computershare S.p.A esprimerà la manifestazione di non voto.
  • che la delega/subdelega sarà validamente accettata in Assemblea solo a condizione che alla società sia pervenuta, entro l'inizio dei lavori assembleari, apposita comunicazione dell'intermediario avente ad oggetto le azioni indicate nel presente modulo di delega.

ATTESTA sotto la propria responsabilità, nel caso agisca in qualità di delegato, la conformità delle deleghe ricevute alla copia trasmessa su supporto informatico e di aver accertato l'identità dei deleganti.

DATA ............................. Doc. identità (6) *(tipo) ……………rilasciato da *…………………….. n. *………………………...…. FIRMA …………………..................................................

Nota Bene: La presente delega non può essere conferita separatamente dalle istruzioni di voto di seguito riportate e il cui modulo è reperibile in formato elettronico tramite il sito internet della società www.mondotv.it e sarà fornito a semplice richiesta telefonica ai nn. 011/0923200 - 011/0923224.

MONDO TV S.p.A. – Assemblea del 29 aprile 2022

Modulo per il conferimento della delega/subdelega a Computershare S.p.A, ex art. 135-novies D.lgs. 58/1998

ISTRUZIONI DI VOTO

Il sottoscritto (7)

DELEGA/SUBDELEGA il Rappresentante Designato a votare secondo le seguenti istruzioni (8) all'assemblea in oggetto:

DELIBERAZIONI SOTTOPOSTE AL VOTO ISTRUZIONI DI VOTO
Favorevole, Contrario, Astenuto

SEDE ORDINARIA

1 (OdG 1)
Bilancio d'esercizio al 31 dicembre 2021; Bilancio consolidato al 31 dicembre 2021; Relazione sulla gestione;
Relazione dei Sindaci; Relazione del soggetto incaricato del controllo contabile; destinazione del risultato dell'esercizio
- delibere inerenti e conseguenti.
Sezione A –
voto per deliberazione
proposta
dall'organo amministrativo (9)
F C A
Sezione A2 –
voto per eventuale proposta pubblicata
ai sensi dell'art. 126-bis del TUF
(10)
C A
2
(OdG 2)
Relazione sulla Remunerazione ex art. 123-ter D. Lgs. 58/1998, Sezione I -
delibere inerenti e conseguenti.
Sezione A –
voto per deliberazione proposta dall'organo
amministrativo (9)
F C A
Sezione A2 –
voto per eventuale proposta pubblicata ai sensi dell'art. 126-bis del TUF
(10)
C A
3 (OdG 3) Relazione sulla Remunerazione ex art. 123-ter D. Lgs. 58/1998, Sezione II
-
delibere inerenti e conseguenti.
Sezione A –
voto per deliberazione proposta dall'organo
amministrativo (9)
C A
Sezione A2 –
voto per eventuale proposta pubblicata ai sensi dell'art. 126-bis del TUF
(10)
C A
4 (OdG 4) Autorizzazione all'acquisto e alla disposizione di azioni proprie; deliberazioni inerenti e conseguenti.
Sezione A –
voto per deliberazione proposta dall'organo
amministrativo (9)
F C A
Sezione A2 –
voto per eventuale proposta pubblicata ai sensi dell'art. 126-bis del TUF
(10)
C A

SEDE STRAORDINARIA

5
(OdG 1) Eliminazione dell'indicazione del valore nominale delle azioni ordinarie. Modifica dell'art. 4 dello statuto
sociale e conferimento poteri. Deliberazioni inerenti e conseguenti.
Sezione A –
voto per deliberazione proposta dall'organo
amministrativo (9)
F C A
Sezione A2 –
voto per eventuale proposta pubblicata ai sensi dell'art. 126-bis del TUF
(10)
F C A

MONDO TV S.p.A. – Assemblea del 29 aprile 2022 Modulo per il conferimento della delega/subdelega a Computershare S.p.A, ex art. 135-novies D.lgs. 58/1998

6 (OdG 2) Emissione di un prestito obbligazionario convertibile ai sensi dell'art. 2420-bis, comma 1, c.c. riservato ad
Atlas Special Opportunities LLC (e/o a soggetti terzi eventualmente designati ai sensi degli accordi in essere con la
Società ovvero a cessionari dei medesimi), di valore nominale complessivo pari a massimi Euro 9.500.000,00.
Conseguente aumento del capitale sociale ai sensi dell'art. 2420-bis, comma 2, c.c., in via scindibile, con esclusione del
diritto di opzione, ai sensi dell'art. 2441, commi 5 e 6 c.c., a servizio della conversione del prestito obbligazionario
convertibile per l'importo massimo complessivo di Euro 9.500.000,00 (incluso il sovrapprezzo) mediante emissione di
azioni ordinarie. Modifica dell'art. 4 dello statuto sociale e conferimento poteri. Deliberazioni inerenti e conseguenti.
Sezione A –
voto per deliberazione proposta dall'organo
amministrativo (9)
F C A
Sezione A2 –
voto per eventuale proposta pubblicata ai sensi dell'art. 126-bis del TUF
(10)
C A
7 (OdG 3) Emissione di n. 1.500.000 warrant da assegnare gratuitamente ad Atlas Special Opportunities LLC (e/o a
soggetti terzi eventualmente designati ai sensi degli accordi in essere con la società ovvero a cessionari dei medesimi),
con esclusione del diritto di opzione ai sensi dell'art. 2441, commi 5 e 6, c.c. che conferiranno, ciascuno, al portatore il
diritto di sottoscrivere una azione ordinaria Mondo TV S.p.A Conseguente aumento del capitale sociale, in via
scindibile e a pagamento, con esclusione
del diritto di opzione, ai sensi dell'art. 2441, commi 5 e 6 c.c., a servizio
dell'esercizio dei warrant, per l'importo massimo complessivo di Euro 3.000.000 (incluso il sovrapprezzo). Modifica
dell'art. 4 dello statuto sociale e conferimento poteri. Delibere inerenti e conseguenti.
Sezione A –
voto per deliberazione proposta dall'organo
amministrativo (9)
F C A
Sezione A2 –
voto per eventuale proposta pubblicata ai sensi dell'art. 126-bis del TUF
(10)
C A

Eventuale azione di responsabilità

Voto per azione di responsabilità contro amministratori eventualmente proposta da azionisti ai sensi dell'art. 2393, 2° comma, del c.c. (nel caso
non siano indicate istruzioni di voto il Rappresentante Designato esprimerà voto contrario). C A

DATA FIRMA

MONDO TV S.p.A. – Assemblea del 29 aprile 2022

Modulo per il conferimento della delega/subdelega a Computershare S.p.A, ex art. 135-novies D.lgs. 58/1998

Avvertenze per la compilazione e la trasmissione

  • 1. Il Modulo di delega, da notificare alla Società tramite il Rappresentante Designato con le Istruzioni di voto a esso riservate, unitamente ad un documento di identità e alla eventuale documentazione comprovante i poteri di firma, deve pervenire entro le h. 12 del 28 aprile 2022 con una delle seguenti modalità:
    • 1) Titolari di Posta Elettronica Certificata (PEC): se il delegante (anche persona giuridica) possiede una casella PEC può trasmettere all'indirizzo [email protected] copia della delega riprodotta informaticamente (formato PDF);
    • 2) Titolari di Firma elettronica avanzata, qualificata o digitale (FEA): il delegante dotato di FEA può trasmettere la copia della delega riprodotta informaticamente con Firma Elettronica Avanzata anche tramite posta elettronica ordinaria, all'indirizzo [email protected];
    • 3) Titolari di posta elettronica ordinaria: il delegante può inviare all'indirizzo [email protected] una copia della delega riprodotta informaticamente (formato PDF). In tale caso l'originale della delega, delle istruzioni e copia della correlata documentazione dovrà essere trasmessa presso gli uffici di Computershare S.p.A. Via Nizza 262/73, 10126, Torino;
    • 4) Via FAX al numero: 011 0923202.

La trasmissione del Modulo di delega con modalità e in termini diversi da quelli indicati sopra o l'invio esclusivo a mezzo posta, non garantiranno al delegante il corretto conferimento della delega al Rappresentante Designato.

  • 2. Specificare la qualità del firmatario della delega e allegare, se necessario, la documentazione comprovante i poteri di firma.
    1. Da completare solo se l'intestatario delle azioni è diverso dal firmatario della delega, indicando obbligatoriamente tutte le relative generalità.
  • 4. Riportare il numero del conto titoli, i codici ABI e CAB dell'intermediario depositario, o comunque la sua denominazione, reperibili dall'estratto del dossier titoli.
  • 5. Eventuale riferimento della comunicazione effettuata dall'intermediario e sua denominazione.
  • 6. Riportare i riferimenti di un valido documento di identità del firmatario della delega.
  • 7. Riportare cognome e nome del firmatario del Modulo di Delega e delle Istruzioni di voto.
  • 8. Ai sensi dell'articolo 135-undecies, comma 3, del D.Lgs. n. 58/98, "Le azioni per le quali è stata conferita la delega, anche parziale, sono computate ai fini della regolare costituzione dell'assemblea. In relazione alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto, le azioni non sono computate ai fini del calcolo della maggioranza e della quota di capitale richiesta per l'approvazione delle delibere".
  • 9. Le deliberazioni proposte all'assemblea, sinteticamente qui richiamate, risultano dalle Relazioni pubblicate sul sito internet della società www.mondotv.it.

Computershare S.p.A., in qualità di Rappresentante Designato, non ha alcun interesse proprio o per conto di terzi rispetto alle citate proposte ma, nel caso si verifichino circostanze ignote ovvero in caso di modifica o integrazione delle proposte presentate all'assemblea, non intende esprimere un voto difforme da quello indicato nelle Sezioni A e A2 delle istruzioni. Il voto si esprime barrando la casella prescelta tra F (favorevole), C (contrario) o A (astensione).

10. La Sezione A2, se è presente, raccoglie le istruzioni di voto qualora, entro il termine e nei casi consentiti, venga presentata e pubblicata una proposta di deliberazione alternativa, complementare o integrativa a quanto pubblicato dall'organo amministrativo. Il Rappresentante Designato esprimerà il voto su ciascuna delle proposte che saranno messe ai voti in assemblea secondo le istruzioni date poiché compete esclusivamente al delegante formulare espressioni di voto coerenti con le proposte (alternative o complementari) che fossero pubblicate.

MONDO TV S.p.A. – Assemblea del 29 aprile 2022 Modulo per il conferimento della delega/subdelega a Computershare S.p.A, ex art. 135-novies D.lgs. 58/1998

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (il "Regolamento")

Titolare del trattamento dei Dati Personali

Computershare S.p.A., con sede in Milano, Via Lorenzo Mascheroni, 19 (di seguito, "Computershare" o il "Titolare"), Rappresentante Designato dell'emittente ai sensi dell'art. 135-undecies del D. Lgs. 58/98 (TUF) e dell'art. 106 del Decreto-Legge 17 marzo 2020 n. 18, in qualità di titolare del "Trattamento" (come definito nell'art 4 del Regolamento) dei Dati Personali (come infra definiti) fornisce la presente "Informativa sul Trattamento dei Dati Personali" in conformità a quanto stabilito dalla normativa applicabile in materia (art. 13 del Regolamento e successiva correlata normativa nazionale).

Oggetto e modalità del Trattamento

Le generalità anagrafiche dell'azionista e dell'eventuale suo rappresentante (il "Delegante") nonché la residenza, il codice fiscale, gli estremi del documento di riconoscimento, l'indirizzo email, il numero di telefono e la partecipazione azionaria (complessivamente i "Dati Personali") sono comunicati, anche con strumenti informatici o elettronici, dal Delegante a Computershare mediante il presente modulo, utilizzato per il conferimento della rappresentanza in assemblea e l'espressione del voto per conto del Delegante, in conformità alle istruzioni impartite dal medesimo.

Il Titolare tratta i Dati Personali del Delegante, riportati nel presente modulo di delega, in maniera lecita e secondo correttezza ed in modo da assicurarne la riservatezza e la sicurezza. Il Trattamento – che comprende la raccolta e ogni altra operazione contemplata nella definizione di "trattamento" dall'art. 4 del Regolamento – viene effettuato mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità sotto indicate.

Finalità e base giuridica del trattamento

Finalità del Trattamento da parte del Titolare è consentire la rappresentanza in assemblea e la corretta espressione dei voti da parte del Rappresentante Designato per conto del Delegante, in ottemperanza alle disposizioni del citato art. 135-undecies del TUF e dell'art. 106 del Decreto-Legge 17 marzo 2020 n. 18.

La base giuridica del Trattamento è rappresentata da obblighi:

  • contrattuali: cioè per adempiere agli obblighi derivanti dal rapporto intercorrente tra il Rappresentante Designato e il Delegante;
  • di legge: cioè per adempiere a obblighi legali ai quali è soggetto il Rappresentante Designato nei confronti dell'emittente e delle autorità di controllo.

Il conferimento dei Dati Personali e il Trattamento degli stessi è necessario per le finalità sopra indicate e il loro mancato conferimento comporta, pertanto, l'impossibilità di instaurare e gestire il suddetto rapporto di rappresentanza assembleare.

Destinatari, conservazione e trasferimento dei Dati Personali

I Dati Personali saranno resi accessibili per le finalità sopra menzionate, prima, durante e successivamente allo svolgimento dell'assemblea degli azionisti dell'emittente, ai dipendenti e ai collaboratori del Titolare che sono incaricati del Trattamento, nonché all'emittente stesso.

I Dati Personali del Delegante saranno trattati all'interno dell'Unione Europea e saranno conservati, anche su server ubicati all'interno dell'Unione Europea, per un periodo di almeno 1 anno, ai sensi della vigente normativa. Essi verranno comunicati da Computershare all'emittente per gli adempimenti di legge connessi alla redazione del verbale assembleare e all'aggiornamento del libro soci e saranno eventualmente comunicati a terzi solo in adempimento di richieste delle Autorità di vigilanza e della magistratura.

Diritti del Delegante

Il Delegante ha diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i propri Dati Personali e come vengono trattati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare e ha pure il diritto di farli cancellare, limitare od opporsi al loro Trattamento ma, in questi casi, potrebbe essere impossibile dare esecuzione alle sue istruzioni in merito alla partecipazione assembleare. Da considerare inoltre che, successivamente all'assemblea, i Dati Personali e le istruzioni di voto del Delegante devono essere conservati dal Rappresentante Designato per 1 anno a disposizione delle Autorità.

Per l'esercizio dei predetti diritti il Delegante può rivolgersi a Computershare, all'indirizzo indicato nel modulo di delega oppure al seguente indirizzo e-mail: "[email protected]". La Policy sulla Privacy e le attività di Computershare sono consultabili sul sito https://www.computershare.com/it/Pages/Privacy.aspx.

Computershare S.p.A.

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