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Monalisa Group CO.,Ltd — Board/Management Information 2020
Apr 24, 2020
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Board/Management Information
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蒙娜丽莎集团股份有限公司第二届董事会第二十一次会议
蒙娜丽莎集团股份有限公司
独立董事 2019 年度述职报告
(程银春)
各位股东及股东代表:
作为蒙娜丽莎集团股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本人严格按照《公 司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《上市公司治理准则》、《深 圳证券交易所上市公司规范运作指引》等法律法规、规范性文件及《公司章程》、《独立 董事工作制度》等有关制度的规定和要求,在 2019 年度工作中,勤勉尽责、忠实履行职 务,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,充分发挥作为独立董事的独立性作用, 客观审慎发表意见,全面关注公司的发展状况,发挥自己的专业优势,为公司的审计工作、 内部控制、战略规划等提出建议,切实维护公司和股东的合法权益。现将本人 2019 年度 具体履职情况汇报如下:
一、出席会议情况
2019 年度,公司共计召开了 12 次董事会,3 次股东大会,本人亲自出席董事会 12 次, 列席股东大会 2 次,不存在连续两次未亲自参加会议和委托其他董事出席会议的情况。作 为独立董事,本人通过认真审阅议案相关文件,主动了解并获取作出决策前所需要的资料, 积极参与讨论并结合自己的专业知识发表意见与建议,独立、客观、审慎地行使表决权, 本人对各次董事会会议审议的相关议案均投了赞成票,无反对、弃权和回避的情形,未对 各项议案及相关事项提出异议。
二、发表独立意见的情况
| 会议召开时 间 |
会议届次 | 发表独立意见事项 | 意见 类型 |
|---|---|---|---|
| 2019年4月 21日 |
第二届董事会 第九次会议 |
1、关于变更部分募集资金用途的独立意见 | 同意 |
| 2、关于使用募集资金向全资子公司增资及实缴 注册资本的独立意见 |
同意 | ||
| 2019年4月 | 第二届董事会 | 1、关于2018年度利润分配预案的独立意见 | 同意 |
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蒙娜丽莎集团股份有限公司第二届董事会第二十一次会议
| 22日 | 第十次会议 | 2、关于续聘2019年度审计机构的事前认可意 见、独立意见 |
同意 |
|---|---|---|---|
| 3、关于公司2018年度内部控制自我评价报告 的独立意见 |
同意 | ||
| 4、关于公司内部控制规则落实自查表的独立意 见 |
同意 | ||
| 5、关于募集资金年度存放与使用情况的专项报 告的独立意见 |
同意 | ||
| 6、关于公司董事及高级管理人员2019年度薪 酬方案的独立意见 |
同意 | ||
| 7、关于公司实际控制人为公司及子公司申请银 行授信提供关联担保的事前认可意见、独立意 见 |
同意 | ||
| 8、关于公司2019年度对外担保额度预计的独 立意见 |
同意 | ||
| 9、关于公司办理应收账款保理业务的独立意见 | 同意 | ||
| 10、关于公司会计政策变更的独立意见 | 同意 | ||
| 11、关于公司2018年度证券投资情况的专项说 明的独立意见 |
同意 | ||
| 12、关于公司2018年度控股股东及其他关联方 占用公司资金情况和公司对外担保情况的独立 意见 |
同意 | ||
| 2019年8月 22日 |
第二届董事会 第十三次会议 |
1、关于控股股东及其他关联方非经营性占用公 司资金及公司对外担保情况的独立意见 |
同意 |
| 2、关于2019年半年度募集资金存放与使用情 况专项报告的独立意见 |
同意 | ||
| 3、关于会计政策变更的独立意见 | 同意 | ||
| 2019年9月 10 日 |
第二届董事会 第十四次会议 |
1、关于增加2019年度与关联方的日常关联交 易预计额度的事前认可意见、独立意见 |
同意 |
| 2019年12月 6日 |
第二届董事会 第十七次会议 |
1、关于调整2018年股票期权激励计划行权价 格及数量的独立意见 |
同意 |
| 2、关于注销2018年股票期权激励计划部分股 票期权的独立意见 |
同意 | ||
| 3、关于公司2018年股票期权激励计划第一个 行权期可行权的独立意见 |
同意 | ||
| 2019年12月 26日 |
第二届董事会 第十八次会议 |
1、关于2020年度日常关联交易预计的事前认 可意见、独立意见 |
同意 |
| 2、关于部分募投项目延期的独立意见 | 同意 | ||
| 2019年12月 29 日 |
第二届董事会 第十九次会议 |
1、关于2020年度对外担保额度预计的独立意 见 |
同意 |
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蒙娜丽莎集团股份有限公司第二届董事会第二十一次会议
2、关于开展应收账款保理业务的独立意见 同意
三、对公司进行现场调查的情况
2019 年度,本人利用参加公司董事会、专门委员会、股东大会及平时工作的活动对 公司进行实地考察,了解公司的生产经营情况、财务状况、内部控制制度的建立和执行情 况、董事会决议和股东大会决议执行情况;同时通过电话、微信等方式,与公司其他董事、 高级管理人员及相关工作人员保持密切联系和沟通,及时获悉公司重大事项的决策和进展 情况;时刻关注公司所在行业的市场变化和发展趋势,判断公司发展面临的有利和不利因 素,及时就公司未来发展战略规划与调整问题提出建议。
四、董事会下设委员会履职情况
1、作为公司董事会审计委员会主任委员,本人 2019 年度主持召开了 6 次审计委员会 会议,对定期报告、内部审计等相关议案进行审核并提出合理建议,对审计机构会计师完 成审计工作情况及其执业质量进行全面客观的评价。同时,对公司内部控制制度的建立健 全和执行情况实施监督,切实履行审计委员会委员的各项职责,确保公司规范运作。
2、作为公司董事会战略委员会委员,本人参与对公司中长期发展战略的研究与规划, 同时对公司重大投资决策进行认真分析并提出可行性建议。2019 年度,本人亲自出席了 4 次战略委员会会议,认真审阅了公司关于募投项目、对外投资等相关议案,客观审慎发表 意见并行使表决权。
五、保护投资者权益方面所做的工作
1、对公司经营管理的监督
2019 年度,本人通过现场、微信等方式与公司经营层及相关人员保持有效沟通,时 刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,及时掌握公司运营动态。同时,本人对经董事 会审议决策的重大事项,均事先进行认真审核,运用本人的专业知识和经验独立审慎发表 意见,充分行使职权,努力促进董事会决策的科学性、客观性。
2、对公司信息披露的监督
2019 年度,本人持续关注公司信息披露情况,核查公司信息披露的规范性与有效性, 督促公司按照中国证监会《上市公司信息披露管理办法》以及《深圳证券交易所股票上市
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蒙娜丽莎集团股份有限公司第二届董事会第二十一次会议
规则》和《公司章程》等的相关规定规范信息披露行为,保证公司信息披露的真实、准确、 完整、及时,切实维护广大投资者的合法权益。
- 3、不断提高自身的履职能力。
为更好地履行职责,本人认真学习上市公司规范运作以及与独立董事履行职责相关的 法律、法规和规章制度,积极参加证监会、证券交易所等组织的相关培训,加强了对公司 法人治理结构和保护社会公众投资者的合法权益的理解和认识,提高了维护公司利益和股 东合法权益的能力。
六、其他事项
2019 年度,本人未有提议召开董事会的情况;未有提议聘用或解聘会计师事务所的 情况;未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
以上是本人作为公司独立董事 2019 年度履职情况报告。公司对于独立董事工作给予 了充分的支持,在重大决策方面充分尊重独立董事的独立性判断。2020 年度,本人将利 用自身的专业知识和经验,积极参与公司重大事项的决策,客观审慎行使表决权,为公司 的发展壮大建言献策,切实维护全体股东特别是中小股东的合法权益,为公司持续健康发 展作出努力。
特此报告。
蒙娜丽莎集团股份有限公司独立董事:程银春
2020 年 4 月 23 日
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