MLOPTIC CORP. — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Aug 24, 2023

证券代码：688502 证券简称：茂莱光学 公告编号：2023-036

南京茂莱光学科技股份有限公司

关于召开2023 年第二次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2023年9月11日

• 本次股东大会涉及每一特别表决权股份享有的表决权数量应当与每一 普通股份的表决权数量相同的议案

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统

• 一、 召开会议的基本情况

• （一） 股东大会类型和届次

2023 年第二次临时股东大会

• （二） 股东大会召集人：董事会

• （三） 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

（四） 现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间：2023 年9 月11 日 15 点00 分

召开地点：公司会议室

• （五） 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

• 网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

• 网络投票起止时间：自2023 年9 月11 日

至2023 年9 月11 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

（六） 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的 投票，应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1 号 — 规范 运作》等有关规定执行。

（七） 涉及公开征集股东投票权

不适用

（八） 涉及特别表决权股份享有的表决权数量与每一普通股份的表决权数量相 同的情形

不适用

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A股股东
非累积投票议案
1	关于改聘会计师事务所的议案	√
2	关于修订《独立董事工作细则》的议案	√
3	关于修订《公司章程》的议案	√
4	关于修订《董事会专门委员会实施细则》的议 案	√
	累积投票议案
5.00	关于选举独立董事的议案	应选独立董事（3） 人

5.01	关于选举凌华为第三届董事会独立董事的议 案	√
5.02	关于选举陆冬梅为第三届董事会独立董事的 议案	√
5.03	关于选举王云霞为第三届董事会独立董事的 议案	√

1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案分别已经公司于 2023 年 8 月 23 日召开的第三届董事会第十六次 会议、第三届监事会第十一次会议审议通过。具体内容详见公司于 2023 年 8 月 25 日在上海证券交易所网站（ www.sse.com.cn ）以及《中国证券报》、《上海证券 报》、《证券时报》、《证券日报》、《经济参考报》、《金融时报》披露的相关公告及 文件。

2、 特别决议议案：议案 3

• 3、 对中小投资者单独计票的议案：议案1、议案5.01、议案5.02、议案5.03

• 4、 涉及优先股股东参与表决的议案：无

• 5、 涉及每一特别表决权股份享有的表决权数量应当与每一普通股份的表决权 数量相同的议案

无

三、 股东大会投票注意事项

（一） 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的， 既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票， 也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互 联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网

投票平台网站说明。

（二） 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的，或者在差额选举中投票超 过应选人数的，其对该项议案所投的选举票视为无效投票。

（三） 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的， 以第一次投票结果为准。

• （四） 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

• （五） 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式，详见附件2。

四、 会议出席对象

（一） 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的 公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
A 股	688502	茂莱光学	2023/9/4

• （二） 公司董事、监事和高级管理人员。

• （三） 公司聘请的律师。

• （四） 其他人员

五、 会议登记方法

• （一） 登记时间

• 2023 年9 月8 日，上午8：30-11：30，下午13：00-16：00。

（二） 登记地点

江苏省南京市江宁开发区铺岗街398 号 南京茂莱光学科技股份有限公司证 券部

（三） 登记方式

1、法人股东应持股东账户卡、营业执照复印件（加盖公章）、法人代表证明 书或法人代表授权委托书（详见附件 1）及出席人身份证办理登记手续。

2、个人股东应持本人身份证、证券账户卡；授权委托代理人应持身份证、授 权委托书、委托人证券账户卡办理登记手续。

3、异地股东可采用信函、邮件的方式登记，信函到达邮戳和邮箱送达日应不 迟于 2023 年9 月 8 日17:00，信函、邮件中需注明股东联系人、联系电话 及注明“股东大会”字样。通过信函、邮件方式登记的股东请在参加现场会 议时携带本条前款所述对应证件原件。公司不接受电话和传真方式办理登记。

六、 其他事项

• （一） 公司联系人：顾月

联系电话：025-52728150

电子邮箱：investors@mloptic.com

（二） 会期半天，参加会议的股东食宿及交通费自理。

（三） 参会股东请提前半小时到达会议现场办理签到。

特此公告。

南京茂莱光学科技股份有限公司董事会

2023 年 8 月 25 日

附件1：授权委托书

附件2：采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

附件1：授权委托书

授权委托书

南京茂莱光学科技股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2023 年9 月11 日召开的贵公司2023 年第二次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数： 委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	关于改聘会计师事务所的议案
2	关于修订《独立董事工作细则》的议案
3	关于修订《公司章程》的议案
4	关于修订《董事会专门委员会实施细 则》的议案

序号	累积投票议案名称	投票数
5.00	关于选举独立董事的议案
5.01	关于选举凌华为第三届董事会独立董 事的议案
5.02	关于选举陆冬梅为第三届董事会独立 董事的议案
5.03	关于选举王云霞为第三届董事会独立 董事的议案

委托人签名（盖章）： 受托人签名：

委托人身份证号： 受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打 “√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的 意愿进行表决。

附件2：采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举 作为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。

二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组，股东每持有一股即拥有与 该议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司100 股股票，该次股东大会应选董事10 名，董事候选人有12 名，则该股东对于董 事会选举议案组，拥有1000 股的选举票数。

三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿 进行投票，既可以把选举票数集中投给某一候选人，也可以按照任意组合投给 不同的候选人。投票结束后，对每一项议案分别累积计算得票数。 四、示例：

某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选，应 选董事5 名，董事候选人有6 名；应选独立董事2 名，独立董事候选人有3 名；应选监事2 名，监事候选人有3 名。需投票表决的事项如下：

名；应选监事2 名，监事候选人有3 名。需投票表决的事项如下：	名；应选监事2 名，监事候选人有3 名。需投票表决的事项如下：	名；应选监事2 名，监事候选人有3 名。需投票表决的事项如下：	名；应选监事2 名，监事候选人有3 名。需投票表决的事项如下：	名；应选监事2 名，监事候选人有3 名。需投票表决的事项如下：
累积投票议案
4.00	关于选举董事的议案	应选董事（5）人
4.01	例：陈××	√	-	√
4.02	例：赵××	√	-	√
4.03	例：蒋××	√	-	√
……	……	√	-	√
4.06	例：宋××	√	-	√
5.00	关于选举独立董事的议案	应选独立董事（2）人
5.01	例：张××	√	-	√
5.02	例：王××	√	-	√
5.03	例：杨××	√	-	√
6.00	关于选举监事的议案	应选监事（2）人
6.01	例：李××	√	-	√
6.02	例：陈××	√	-	√
6.03	例：黄××	√	-	√

某投资者在股权登记日收盘时持有该公司100 股股票，采用累积投票制， 他（她）在议案4.00“关于选举董事的议案”就有500 票的表决权，在议案 5.00“关于选举独立董事的议案”有200 票的表决权，在议案6.00“关于选举 监事的议案”有200 票的表决权。

该投资者可以以500 票为限，对议案4.00 按自己的意愿表决。他（她）既 可以把500 票集中投给某一位候选人，也可以按照任意组合分散投给任意候选 人。

如表所示：

序号	议案名称		投票票数	投票票数
		方式一	方式二	方式三	方式…
4.00	关于选举董事的议案	-	-	-	-
4.01	例：陈××	500	100	100
4.02	例：赵××	0	100	50
4.03	例：蒋××	0	100	200
……	……	…	…	…
4.06	例：宋××	0	100	50