Mirgor — AGM Information 2023

Apr 20, 2023

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PROCEDIMIENTO ASAMBLEAS A DISTANCIA

De acuerdo con lo previsto en el artículo 19° del estatuto social, por el cual se establece la posibilidad de realización de asambleas mediante la modalidad a distancia por videoconferencia, a través de la Plataforma seleccionada por la Sociedad, y en función de lo establecido por el artículo 29 de la Sección II del Capítulo II del Título II de las Normas (N.T. 2013 y mod.), se hace público el presente procedimiento para asambleas a distancia.

1. REMISIÓN DE CERTIFICADOS DE ASISTENCIA

Los Señores Accionistas que deseen participar de la asamblea a distancia deberán presentar por correo electrónico dirigido a la casilla asamblea@mirgor.com.ar y en formato PDF, el correspondiente certificado de la cuenta de acciones escriturales emitido por Caja de Valores S.A. para su inscripción en el Registro de Asistencia, hasta la fecha de vencimiento del plazo para dicha presentación, conforme lo establecido en el artículo 238 de la Ley General de Sociedades.

2. GARANTÍAS

Se informa a los Señores Accionistas que la Asamblea será celebrada respetando las siguientes condiciones: (i) garantizar la libre accesibilidad a la Asamblea de todos los accionistas legitimados conforme las disposiciones legales aplicables, con voz y voto; (ii) permitir la transmisión simultánea de sonido, imágenes y palabras en el transcurso de toda la reunión, como su grabación en soporte digital.

3. REGLAS DE ACCESO

Se aplicarán a la celebración de la Asamblea a distancia las siguientes reglas:

3.1. El sistema a utilizarse será Microsoft Teams al que podrá accederse mediante el link que será remitido junto con el instructivo de acceso y desarrollo del acto asambleario a los accionistas que comuniquen su asistencia a la asamblea mediante correo electrónico, de acuerdo a lo indicado en el punto siguiente.

3.2. A los fines de informar el link de la videoconferencia, se utilizará la dirección del correo electrónico desde donde cada accionista comunique su asistencia;

3.3. En el caso de actuar por apoderados, deberá remitirse a la casilla asamblea@mirgor.com.ar con cinco (5) días hábiles de antelación a la celebración de la asamblea copia autenticada del instrumento habilitante y copia simple del documento de identidad del apoderado en formato PDF;

3.4. Al momento de ingresar a la asamblea, se deberá informar los siguientes datos del titular de las acciones: nombre y apellido o denominación social completa; tipo y número de documento de identidad de las personas físicas o datos de inscripción registral de las personas

Miñones 2177, PB, C.A.B.A. (C1428ATG), Buenos Aires, Argentina. + (54 11) 3752 7100 Einstein 1111 - (V9420CYG) - Río Grande - Provincia de Tierra del Fuego - Argentina +54 2964 436 400

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jurídicas con expresa indicación del registro donde se hallan inscriptas y de su jurisdicción; y domicilio con indicación de su carácter. Los mismos datos deberán ser proporcionados por quien asista a la asamblea como representante del titular de las acciones;

3.5. La documentación a tratarse se encuentra a disposición publicada en el sitio web de la Comisión Nacional de Valores (Autopista de Información Financiera).

3.6. La firma del Registro de Asistencia a la Asamblea se coordinará en caso de resultar exigible bajo la normativa aplicable.

4. PROCESO DE VOTACION

4.1. Cada punto del Orden del Día será sometido a votación para su aprobación una vez que se hallan expuesto las propuestas sobre los mismos y una vez evacuadas las consultas, en caso de existir.

• 4.2. Al momento de la votación, el moderador de la Asamblea podrá:

• 4.2.1. Consultar a cada Accionista sobre su voto acerca de las mociones propuestas, o bien,

• 4.2.2. Consultar solamente por los votos negativos y/o abstenciones acerca de las mociones propuestas

4.3. Los votos emitidos por cada uno de los Señores Accionistas, ya sean favorables, negativos o abstenciones, según el punto 4.2., deberán ser emitidos con audio e imagen a fin de que asegure su verificación en cualquier instancia.

4.4. En el supuesto caso de que un accionista no pueda votar con audio e imagen por problemas técnicos, es decir, no funcione la cámara y/o micrófono, se solicitará:

• 4.4.1. Que el accionista anuncie tal situación a través del chat de la reunión.

• 4.4.2. Que el accionista al momento de ejercer su derecho a voto consigne en el chat de la reunión el punto del orden del día y el voto que desee informar ya sea de aprobación, abstención y/o negativo.

De presentarse tales situaciones, el moderador de la asamblea, al finalizar el tratamiento de cada punto del orden del día y una vez que todos los participantes hayan emitido su votación, mencionará a viva voz el/los accionistas que hubieran votado por el chat de la reunión junto con el sentido de su voto.

5. PRESENTACION PROBLEMAS TECNICOS Y/O DE CONECTIVIDAD

5.1. En el supuesto en que se presenten problemas técnicos y/o de conectividad, y a solo efecto que impidan mantener el quórum legalmente exigido para la realización de la asamblea, se procederá de la siguiente manera:

Miñones 2177, PB, C.A.B.A. (C1428ATG), Buenos Aires, Argentina. + (54 11) 3752 7100 Einstein 1111 - (V9420CYG) - Río Grande - Provincia de Tierra del Fuego - Argentina +54 2964 436 400

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• 5.1.1. Se informará tal situación a los Señores Accionistas en la sala de reunión virtual y se pondrá en aviso que se enviará un correo masivo a todos los accionistas que hubieran presentado sus certificados para asistir a la asamblea, anunciando tal situación.

• 5.1.2. Posteriormente se solicitará un breve intervalo para realizar las gestiones técnicas necesarias para reestablecer la conexión y el acceso normal.

• 5.1.3. De perder la conexión total por parte de la Emisora, perdiendo consecuentemente el acceso a la sala de reunión virtual se informará por correo inmediatamente tal situación a efectos de aguardar el restablecimiento de esta.

• 5.1.4. De mediar problemas técnicos con el link de acceso a la reunión, que afecte a la totalidad de los participantes, se enviará inmediatamente de evidenciarse tal evento, un nuevo link de acceso.

• 5.1.5. De presentarse problemas técnicos y de conectividad, que resulten irreparables por un plazo extenso e indeterminado de tiempo, se procederá a dar aviso inmediatamente por correo electrónico a los Señores Accionistas sobre la continuidad de la asamblea.

6. REGLAS DE ORGANIZACIÓN Y CONVIVENCIA

6.1. Los Señores Accionistas podrán solicitar ingresar a la reunión desde 30 minutos antes al horario establecido para la primera convocatoria a efectos de ir verificando la asistencia y personería de cada participante.

6.2. Los Señores Accionistas deberán ingresar con los micrófonos silenciados y mantenerlos en dicha opción mientras no tengan el uso de la palabra.

6.3. Al acceder a la reunión estarán ingresando a una la sala general que operará como lobby. Una vez que se verifique la asistencia y personería irán siendo direccionados a una subsala que operará como recinto principal de la asamblea.

6.4. Durante el transcurso de la reunión podrán utilizar el ícono “Levantar la mano” para tomar la palabra y efectuar las preguntas y comentarios que deseen o bien utilizar el chat que también está disponible en la plataforma.

6.5. De existir problemas técnicos por parte de los participantes que sean ajenos a la conectividad y que refieran a cuestiones de uso y/o acceso a la reunión, deberán enviar un correo a asamblea@mirgor.com.ar consignando en el asunto “PROBLEMA TECNICO DE ACCESO” con más un teléfono de contacto para que pueda ser asistido.

Maricel J. González

Responsable de Relaciones con el Mercado

Miñones 2177, PB, C.A.B.A. (C1428ATG), Buenos Aires, Argentina. + (54 11) 3752 7100 Einstein 1111 - (V9420CYG) - Río Grande - Provincia de Tierra del Fuego - Argentina +54 2964 436 400