Załącznik nr 1 do Uchwały nr … Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki Miraculum S.A. z dnia … 2020 roku
Polityka wynagrodzeń Członków Zarządu i Członków Rady Nadzorczej
Niniejszy dokument, zwany dalej "Polityką wynagrodzeń", określa zasady dotyczące wynagradzania Członków Zarządu i Członków Rady Nadzorczej Spółki Miraculum Spółka Akcyjna ("Spółka"). Podstawę prawną sporządzenia niniejszej Polityki wynagrodzeń stanowią przepisy zawarte w Ustawie o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (Dz. U. z dnia 29 lipca 2005 roku, poz. 1539 ze zm.) ("Ustawa o ofercie").
§ 1
Definicje
Pojęciom zdefiniowanym poniżej przypisuje się w treści Polityki następujące znaczenie:
-
- "Członek Rady Nadzorczej"– Członek Rady Nadzorczej Spółki;
-
- "Członek Zarządu" Członek Zarządu Spółki; o ile nic innego nie wynika z postanowień Polityki, oznacza również Prezesa i Wiceprezesów Zarządu Spółki.
-
- "Kodeks Pracy" – ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.2019.1040 t.j. z dnia 2019.06.05)
-
- "Komitet" Komitet Audytu powołany przez Radę Nadzorczą Spółki;
-
- "KSH" ustawa z dnia 15 września 2000 roku kodeks spółek handlowych (Dz.U.2019.505 t.j. z dnia 2019.03.15);
-
- "Rada Nadzorcza" Rada Nadzorcza Spółki;
-
- "Spółka" – Miraculum Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, Aleje Jerozolimskiego 184B, 02-486 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przy Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000034099, NIP: 7262392016, REGON: 472905994
-
- "Sprawozdanie o wynagrodzeniach" rozumie się przez to sprawozdanie o wynagrodzeniach zawierające podsumowanie dotyczące wynagrodzeń otrzymanych przez poszczególnych Członków Zarządu i Członków Rady Nadzorczej lub należnych poszczególnym Członkom Zarządu i Członkom Rady Nadzorczej w ostatnim roku obrotowym, zgodnie z §15 niniejszej Polityki wynagrodzeń;
-
- "Walne Zgromadzenie" – Walne Zgromadzenie Spółki;
-
- "Zarząd" Zarząd Spółki;
-
- "Ustawa o obrocie" ustawa z dnia 29 lipca 2005 roku o obrocie instrumentami finansowymi (Dz.U.2020.89 t.j. z dnia 2020.01.20).
§ 2
Postanowienia ogólne
-
- Celem Polityki jest kierunkowe ustalenie zasad wynagradzania Członków Zarządu i Członków Rady Nadzorczej.
-
- Rozwiązania przyjęte w Polityce zostały ustalone w sposób mający przyczyniać się do realizacji strategii biznesowej, długoterminowych interesów oraz stabilności Spółki i jej rozwoju.
-
- Realizacji strategii biznesowej, długoterminowych interesów oraz stabilności Spółki mają sprzyjać w szczególności: wysokość, zasady i struktura wynagrodzeń Członków Zarządu i
Członków Rady Nadzorczej oraz uwzględnienie aktualnej sytuacji finansowej Spółki przy ich przyznawaniu.
-
- Przy ustanawianiu Polityki nie zostały uwzględnione warunki pracy i płacy pracowników Spółki innych niż Członkowie Zarządu i Rady Nadzorczej.
-
- Szczegółowe zasady wynagradzania ustalane są zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi obowiązującymi w Spółce, w tym w szczególności w Statucie Spółki, Regulaminie Walnego Zgromadzenia oraz Regulaminie Rady Nadzorczej.
-
- Walne Zgromadzenie upoważnia Radę Nadzorczą do uszczegółowienia elementów Polityki, w tym w szczególności, w zakresie ustalania części zmiennej wynagrodzenia pieniężnego, z zastrzeżeniem uwzględniania zmian w wysokości tego wynagrodzenia, adekwatnych do wyników finansowych całej Spółki lub jej działu, którym bezpośrednio kieruje dany Członek Zarządu na podstawie aktualnie obowiązującej uchwały Zarządu Spółki o podziale kompetencji pomiędzy Członków Zarządu.
-
- Rada Nadzorcza na podstawie niniejszego upoważnienia może również zadecydować o uszczegółowieniu niniejszej Polityki, poprzez uchwalenie Regulaminu wynagradzania Zarządu Spółki. W sytuacji zagrożenia stabilności finansowej Spółki i braku możliwości zagwarantowania jej rentowności, wynikających z braku realizacji założeń budżetowych w istotnej części, Rada Nadzorcza może czasowo odstąpić od stosowania Polityki w całości lub części. Odstąpienie od stosowania Polityki nie może być uchwalone jednorazowo na okres dłuższy niż trzy lata obrotowe.
§ 3
Struktura wynagrodzeń
wynagrodzenia za udział w posiedzeniach Rady Nadzorczej Spółki. Wynagrodzenie Członków Rady Nadzorczej jest ustalane uchwałą Walnego Zgromadzenia, która może określać to wynagrodzenie ryczałtowo za każdy miesiąc sprawowania funkcji lub jako wynagrodzenie za udział w posiedzeniu Rady Nadzorczej.
- Wynagrodzenie Członka Rady Nadzorczej może być zróżnicowane w zależności od pełnionej funkcji (np. przewodniczenie i zastępowanie w przewodnictwie Radzie Nadzorczej i jej komitetom, udział w komitetach Rady Nadzorczej).
§ 4
Ogólne zasady wynagradzania Członków Zarządu
-
- Polityka wynagrodzeń organów zarządzających oparta jest na następujących zasadach:
- a. Umowy z Członkami Zarządu zawiera w imieniu Spółki Przewodniczący Rady Nadzorczej lub inny Członek Rady Nadzorczej, na podstawie upoważnienia udzielonego w drodze uchwały. W tym samym trybie dokonuje się wszelkich czynności związanych ze stosunkiem pracy członka Zarządu,
- b. Członkowie Zarządu zatrudnieni są na podstawie umowy o pracę i tym samym podlegają wszelkim regulacjom wynikającym z przepisów prawa pracy, w tym dotyczącym odszkodowań i odpraw wynikających z rozwiązania umowy o pracę,
- c. Przy ustalaniu i weryfikacji wysokości wynagrodzenia członków Zarządu, Rada Nadzorcza powinna uwzględniać nakład pracy niezbędny do prawidłowego wykonywania funkcji Członka Zarządu, zakres obowiązków i odpowiedzialności związanej z wykonywaniem funkcji Członka Zarządu oraz poziom wynagrodzeń na podobnym stanowisku stosowany przez inne podmioty funkcjonujące na rynku,
- d. Wynagrodzenie Członków Zarządu odpowiada wielkości przedsiębiorstwa i pozostaje w rozsądnym stosunku do wyników ekonomicznych Spółki,
- e. Celem poprawienia jakości i wydajności pracy Członków Zarządu, ich wynagrodzenie ustalane jest z uwzględnieniem motywacyjnego charakteru oraz efektywnego i płynnego zarządzania Spółką, stąd też składa się ono z elementów stałych oraz elementów zmiennych uzależnionych od wydajności Zarządu, tj. premii rocznych uzależnionych od zrealizowanych przez Spółkę zysków, szczegółowe zasady wynagradzania członków Zarządu określone są w uchwałach podjętych przez Radę Nadzorczą, oraz uchwałach Walnego Zgromadzenia w zakresie wprowadzenia długofalowych programów motywacyjnych (jeśli dotyczy),
- f. Wysokość wynagrodzeń Zarządu, w podziale na indywidualne wynagrodzenie każdego z Członków Zarządu, podlega ujawnieniu w raporcie rocznym,
- g. Członek Zarządu, który został zawieszony w pełnieniu funkcji Członka Zarządu, w okresie zawieszenia nie ma prawa do otrzymywania przyznanego mu wynagrodzenia,
- h. Na dzień przyjęcia niniejszej Polityki wynagrodzeń, nie występują żadne dodatkowe programy emerytalno-rentowe, programy wcześniejszych emerytur,
- i. Na dzień przyjęcia niniejszej Polityki obowiązuje uchwała nr 8 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia z dnia 28 marca 2019 roku w sprawie emisji warrantów subskrypcyjnych z prawem do objęcia akcji z wyłączeniem w całości prawa poboru dotychczasowych akcjonariuszy, ustanowienia Programu Motywacyjnego, warunkowego podwyższenia kapitału zakładowego oraz zmiany Statutu Spółki, w ramach którego Członkowie Zarządu wskazani imiennie w ww. uchwale wynagradzani
są warrantami subskrypcyjnymi zamiennymi na akcje Spółki ("Program Motywacyjny")
-
- Podstawą prawną wynagradzania Członków Zarządu Spółki jest stosunek prawny łączący Spółkę z Członkiem Zarządu. Spółka przewiduje powierzanie zarządzania Spółką na podstawie dwóch stosunków prawnych, które co do zasady występują łącznie:
- a. stosunku pracy realizowanego na mocy umowy o pracę zawieranej na czas określony lub nieokreślony;
- b. powołania do pełnienia funkcji Członka Zarządu na czas sprawowania funkcji Członka Zarządu.
-
- Umowa o pracę obejmuje zatrudnienie na stanowisku Prezesa Zarządu, Wiceprezesa Zarządu lub Członka Zarządu.
-
- Rada Nadzorcza w ramach negocjacji z Członkiem Zarządu określa podstawy prawne nawiązanego stosunku zarządzania oraz zasady wynagradzania Członka Zarządu. Określenie podstawy prawnej zarządzania Spółką przez Członka Zarządu następuje w drodze uchwały Rady Nadzorczej. Rada Nadzorcza ustalając podstawy prawne wynagradzania Członków Zarządu opiera się na ustalonej między stronami (tj. Spółką i Członkiem Zarządu) faktycznej treści ekonomicznej łączącego strony stosunku. Rada Nadzorcza określa poziom wynagrodzenia Członków Zarządu wypłacanego przez Spółkę.
-
- Umowa o pracę z Członkiem Zarządu może zostać rozwiązana za wypowiedzeniem przez każdą ze Stron. Okres wypowiedzenia umów o pracę określa się na podstawie przepisów Kodeksu Pracy.
-
- W razie rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem przez Spółkę, rozwiązania umowy o prace za porozumieniem Stron lub wygaśnięcia Umowy wskutek upływu terminu, na jaki została zawarta, Członkowi Zarządu przysługuje odprawa w wysokości określonej w umowie o pracę. Jeżeli przyczyną rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem jest którakolwiek z przyczyn uzasadniających rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia wskazanych w art. 52 i 53 Kodeksu Pracy odprawa nie przysługuje.
-
- Ze względu na dostęp Członków Zarządu do poufnych informacji o technicznych, organizacyjnych, handlowych i finansowych sprawach Spółki, w tym mających strategiczne znaczenie dla Spółki, umowy o pracę zawierane przez Spółkę z Członkami Zarządu zawierają postanowienia o zakazie konkurencji w czasie trwania stosunku pracy.
§ 5
Ogólne zasady wynagradzania Członków Rady Nadzorczej
-
- Realizowana w Spółce polityka wynagrodzeń organów nadzorujących oparta jest na następujących zasadach:
- a. Członkowie Rady Nadzorczej nie są zatrudnieni przez Spółkę,
- b. Ustalanie zasad wynagradzania dla Członków Rady Nadzorczej należy do kompetencji Walnego Zgromadzenia,
- c. Wynagrodzenie Członków Rady Nadzorczej nie powinno stanowić istotnej pozycji kosztów działalności Spółki, ani nie powinno wpływać w sposób znaczący na jej wynik finansowy,
- d. Celem zapewnienia odpowiedniej jakości i zaangażowania w pracę członków Rady Nadzorczej, ich wynagrodzenie ustalane jest z uwzględnieniem motywacyjnego charakteru poprzez uzależnienie wysokości wynagrodzenia od obecności członka Rady Nadzorczej na posiedzeniach Rady Nadzorczej
- e. Szczegółowe zasady wynagradzania członków Rady Nadzorczej określone są w uchwale podjętej przez Walne Zgromadzenie,
- f. wysokość wynagrodzeń Rady Nadzorczej, w podziale na indywidualne wynagrodzenie każdego z członków Rady podlega ujawnieniu w raporcie rocznym,
- g. na dzień przyjęcia niniejszej Polityki wynagrodzeń, nie występują żadne dodatkowe programy emerytalno-rentowe, programy wcześniejszych emerytur, czy też systemy wynagrodzeń w ramach, których Członkowie Rady Nadzorczej wynagradzani są akcjami, opcjami na akcje lub innymi prawami nabycia akcji, bądź też otrzymują wynagrodzenie w oparciu o zmiany cen akcji ze stosunku powołania.
-
- Członkowie Rady Nadzorczej pobierają wynagrodzenie na podstawie stosunku korporacyjnego wynikającego z ich powołania stosownymi uchwałami na okres sprawowania mandatu. Czas sprawowania mandatu jest unormowany przepisami prawa oraz Statutem Spółki. Kadencja każdego z Członków Rady Nadzorczej biegnie osobno i trwa 5 lat.
§ 6
Zasady przyznawania Wynagrodzenia Stałego
-
- Wynagrodzenie Stałe Członków Zarządu jest ustalane przez Radę Nadzorczą w drodze uchwały. Przy określaniu wysokości Wynagrodzenia Stałego członków Zarządu Rada Nadzorcza bierze pod uwagę przede wszystkim następujące przesłanki:
- a. kwalifikacje, poziom doświadczenia zawodowego;
- b. profil wykonywanej funkcji, wielkość kierowanego obszaru, zakres i charakter wykonywanych w tym obszarze zadań;
- c. poziom wynagrodzenia osób kierujących w instytucjach o podobnym profilu i skali działania.
-
- Wynagrodzenie Stałe Członków Rady Nadzorczej jest ustalane przez Walne Zgromadzenie w drodze uchwały.
-
- Wynagrodzenia Stałego nie można zmniejszyć, zawiesić lub anulować jego wypłaty, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
§ 7
Zasady przyznawania Wynagrodzenia Zmiennego
-
- Członkowie Zarządu objęci niniejsza Polityką mogą otrzymywać Wynagrodzenie Zmienne.
-
- Wynagrodzenie Zmienne dla Członków Zarządu może zostać ustanowione w ramach "Programu Motywacyjnego" (w postaci uzyskania warrantów subskrypcyjnych emitowanych przez Spółkę w ramach warunkowego podwyższenia kapitału zakładowego) jak również w postaci premii miesięcznej lub rocznej zależnej od realizacji celów zarządczych ("Premia").
-
- Wynagrodzenie Zmienne Członków Zarządu uzależnione jest od wyników osiąganych przez poszczególnych Członków Zarządu i wyników osiąganych przez Spółkę.
-
- Przy ustalaniu zmiennych składników wynagrodzeń w postaci Premii uwzględnia się wyniki finansowe Spółki, ryzyko związane z jej działalnością, wewnętrzną organizację, a także zakres i stopień złożoności działalności prowadzonej przez Spółkę.
-
- Wyniki finansowe Spółki przyjmowane w celu określenie zmiennych składników wynagrodzeń powinny uwzględniać poziom ponoszonego ryzyka oraz koszt kapitału i ograniczenia płynności.
-
- Premia miesięczna przyznawana Członkom Zarządu na podstawie umowy o pracę jest uzależniona od marży wypracowanej przez Spółkę w skali miesiąca w wysokości określonej w umowach o pracę.
-
- Członkowie Rady Nadzorczej mogą otrzymywać Wynagrodzenie Zmienne za udział w posiedzeniach Rady Nadzorczej Spółki na podstawie uchwały Walnego Zgromadzenia Spółki.
§ 8
Program Motywacyjny
-
- Celem Programu Motywacyjnego jest zapewnienie optymalnych warunków dla zakończenia procesu restrukturyzacyjnego oraz wzrostu wyników finansowych, wartości Spółki i ceny akcji, poprzez trwałe związanie osób uczestniczących w programie motywacyjnym ze Spółką.
-
- Program Motywacyjny realizowany jest poprzez emisję warrantów subskrypcyjnych, ("Warranty Subskrypcyjne") uprawniających do objęcia akcji Spółki, emitowanych w ramach warunkowego podwyższenia kapitału zakładowego, z pozbawieniem w całości prawa poboru dotychczasowych akcjonariuszy Spółki.
-
- Program Motywacyjny ustanawia Walne Zgromadzenie w drodze uchwały po zapoznaniu się ze stanowiskiem Rady Nadzorczej.
-
- Warranty Subskrypcyjne obejmowane będą przez Członków Zarządu wskazanych imiennie w uchwale Walnego Zgromadzenia po spełnieniu kryteriów realizacji Programu Motywacyjnego określonych w Uchwale Walnego Zgromadzenia.
-
- Program Motywacyjny zawiera cele finansowe, których osiągnięcie przez Spółkę warunkuje prawo do objęcia określonej liczby akcji przez Członków Zarządu.
-
- Każdy Warrant Subskrypcyjny będzie uprawniał do objęcia 1 (jednej) akcji określonej serii wyemitowanej w ramach warunkowego podwyższenia kapitału zakładowego, po spełnieniu wymagań określonych w Uchwale Walnego Zgromadzenia.
-
- Warranty Subskrypcyjne będą emitowane w formie dokumentu (mogą być dla nich wystawiane odcinki zbiorowe), jako papiery wartościowe imienne z ograniczeniem możliwości zbycia, o którym mowa w ust. 8 poniżej.
-
- Warranty Subskrypcyjne nie podlegają zbyciu z wyjątkiem dziedziczenia na podstawie testamentu lub ustawy. Spadkobiercy posiadacza Warrantu Subskrypcyjnego powinni wskazać jedną osobę do wykonania prawa do objęcia akcji – pod rygorem złożenia go do depozytu sądowego i ryzykiem bezskutecznego upływu terminu na wykonanie prawa objęcia akcji wyłącznie po stronie tych spadkobierców.
-
- Warranty Subskrypcyjne obejmowane będą przez Członków Zarządu nieodpłatnie.
-
- Członkowie Zarządu będą otrzymywać Warranty Subskrypcyjne na warunkach określonych w Uchwale Walnego Zgromadzenia - które uprawniać będą do objęcia akcji Spółki nowej emisji określonej serii po określonej cenie emisyjnej za każdą akcję.
-
- Wykonanie praw z Warrantów Subskrypcyjnych będzie następować transzami, zgodnie z postanowieniami określonymi w Uchwale Walnego Zgromadzenia.
-
- Warranty Subskrypcyjne wygasają z chwilą wykonania prawa do objęcia akcji określonej serii.
-
- Warranty Subskrypcyjne wygasają również sukcesywnie w terminie 3 (trzech) miesięcy od daty zatwierdzenia przez Zwyczajne Walne Zgromadzenie skonsolidowanego rocznego sprawozdania finansowego odpowiednio za: 2019, 2020 i 2021 rok obrotowy, w liczbie odpowiadającej ilości akcji, które nie zostały objęte przez Członków Zarządu ze względu na brak spełnienia kryteriów określonych w Uchwale Walnego Zgromadzenia.
-
Przyznawanie Członkom Zarządu wynagrodzenia w formie instrumentów finansowych przyczynia się do realizacji strategii biznesowej, długoterminowych interesów oraz stabilności spółki poprzez zapewnienie optymalnych warunków dla zakończenia procesu restrukturyzacyjnego Spółki, powiązanie interesów osób zarządzających z interesami Spółki oraz zwiększenie wartości Spółki i upowszechnienie korporacyjnej kultury budowania wartości.
§ 9
Świadczenia niepieniężne
-
- Członkowie Zarządu objęci niniejszą Polityką wynagrodzeń otrzymują wynagrodzenie w postaci świadczeń niepieniężnych dostępnych dla pozostałych pracowników Spółki, do których zalicza się między innymi:
- a. Możliwość korzystania ze sprzętu Spółki, w tym samochodu służbowego, komputera, telefonu, mieszkania;
- b. Dodatkowe świadczenia pozapłacowe, w tym kartę multisport, prywatną opiekę medyczną,;
-
- Członkowie Zarządu objęci są Pracowniczym Planem Kapitałowym ("PPK") na zasadach określonych w ustawie o pracowniczych planach kapitałowych z dnia 4 października 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 2215) ("Ustawa o PPK"). Członek Zarządu ma prawo rezygnacji z PPK na zasadach określonych w Ustawie o PPK.
§ 10
Program emerytalno-rentowy i program wcześniejszych emerytur
-
- Zarząd dba o to, aby polityka dotycząca świadczeń emerytalnych była zgodna ze strategią działalności, celami i wartościami Spółki oraz miała na celu zapewnienie szczególnej dbałości o interesy Spółki w perspektywie długoterminowej.
-
- W Spółce nie funkcjonują programy wcześniejszych emerytur oraz dodatkowe programy emerytalno-rentowe.
§ 11
Unikanie konfliktu interesów
-
- Niniejsza Polityka wynagrodzeń ma na celu zagwarantowanie, że potencjalne konflikty interesów związane z wynagradzaniem Członków Zarządu i Członków Rady Nadzorczej są identyfikowane i ograniczane. Proces decyzyjny w zakresie przyznawania wynagrodzeń jest przejrzysty, wielopoziomowy oraz funkcjonują jasne i transparentne zasady oceny wyników.
-
- W przypadku zidentyfikowania przez któregokolwiek Członka Zarządu lub Członka Rady Nadzorczej prawdopodobieństwa zaistnienia dotyczącego go konfliktu interesów w zakresie zagadnień regulowanych Polityką, zgłasza on swoje uwagi Przewodniczącemu Rady Nadzorczej (w przypadku Członków Zarządu) albo jednemu Członkowi Zarządu (w przypadku Członków Rady Nadzorczej).
-
- W przypadku otrzymania zgłoszenia, o którym mowa w ust. 2, Rada Nadzorcza inicjuje procedurę mającą na celu aktualizację Polityki, w celu wyeliminowania lub uniemożliwienia powstania zidentyfikowanego konfliktu interesów.
§ 12
Sprawozdanie o wynagrodzeniach
§ 13
Postanowienia końcowe
-
- Zarząd opracowuje, wdraża i aktualizuje niniejszą Politykę wynagrodzeń.
-
- Rada Nadzorcza zatwierdza niniejszą Politykę wynagrodzeń i sprawuje nadzór na jej wykonaniem.
-
- W zakresie nieuregulowanym Polityką wynagrodzeń zastosowanie znajdują pozostałe regulacje wewnętrzne obowiązujące w Spółce oraz akty prawa powszechnie obowiązującego, w tym Ustawa o obrocie oraz Ustawa o ofercie.
-
- Uchwała Walnego Zgromadzenia w sprawie Polityki wynagrodzeń podejmowana jest nie rzadziej niż co cztery lata.
-
- W razie identyfikacji potrzeby istotnej zmiany Polityki w terminie krótszym niż cztery lata od uchwalenia ostatniej zmiany, Rada Nadzorcza zwraca się do Walnego Zgromadzenia ze stosownym wnioskiem. Rada Nadzorcza może wystąpić do Walnego Zgromadzenia z wnioskiem o zmianę Polityki z własnej inicjatywy lub na wniosek Zarządu.
-
- Polityka wchodzi w życie z mocą obowiązującą od dnia … 2020 roku i od tego dnia ma zastosowanie do wypłaty wynagrodzeń Członkom Zarządu i Rady Nadzorczej.
-
- Niniejsza Polityka publikowana jest na stronie internetowej Spółki.