Pre-Annual General Meeting Information • Mar 7, 2022
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Styret innkaller herved til ekstraordinær generalforsamling i Mintra Holding AS, org.nr. 914 441 307 ("Selskapet"). Møtet vil bli avholdt virtuelt via «Lumi-AGM»-løsningen onsdag 16. mars 2022 kl. 10:00 (CET).
Styret har besluttet å gjennomføre møtet virtuelt og være tilgjengelig online via Lumi AGM. Alle aksjonærer vil kunne delta på møtet, stemme og stille spørsmål fra smarttelefoner, nettbrett, laptop eller stasjonære enheter. For nærmere informasjon vedrørende den virtuelle deltakelsen vises til beskrivelsen på slutten av dette dokumentet og veiledning gjort tilgjengelig som vedlegg til innkallingen.
Innkallingen sendes til alle aksjeeiere i Selskapet med kjent adresse. I samsvar med Selskapets vedtekter vil innkallingen med alle vedlegg være tilgjengelig på Selskapets internettside www.mintra.com.
Selskapet er et norsk aksjeselskap underlagt norsk lovgivning, herunder aksjeloven og verdipapirhandelloven. På tidspunktet for innkallingen har Selskapet utstedt 185.932.837 aksjer, hver pålydende NOK 0,03. På Selskapets generalforsamling har hver aksje én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter. Selskapet eier per dato for denne innkallingen ingen egne aksjer.
The board of directors hereby convenes an extraordinary general meeting in Mintra Holding AS, org. no. 914 441 307 (the "Company"). The meeting will be held virtually through the "Lumi-AGM" solution on Wednesday 16 March 2022 at 10:00 (CET).
The board of directors has resolved that the Extraordinary General Meeting will be arranged virtually and made available online via Lumi AGM. All shareholders will be able to participate in the meeting, vote and ask questions from smart phones, tablets, laptops or stationary computers. For further information regarding the virtual participation, please see the end of this document and the guideline made available as Appendix to the Notice.
The notice is sent to all shareholders in the Company with known address. In accordance with the Company's articles of association, the notice with all appendices will be accessible on the Company's website www.mintra.com.
The Company is a Norwegian private limited company governed by Norwegian law, including the Norwegian private limited liability companies act and the Norwegian securities trading act. At the time of this notice, the Company has issued 185,932,837 shares, each with a nominal value of NOK 0.03. Each share carries one vote at the general meeting, and also equal rights in all other respects. As of the date of this notice, the Company does not own treasury shares.

Den elektroniske deltakelsen er organisert av DNB Bank ASA, Verdipapirservice, og dets underleverandør Lumi. Gjennom å delta på den elektroniske generalforsamlingen vil aksjonærer være i stand til å høre på broadcast av møtet, se presentasjonen, stille spørsmål til sakene på agendaen og foreta avstemming i reell tid. Det er ikke nødvendig med påmelding for å delta online, men aksjonærer må være pålogget før møtet begynner. Er man ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil man ikke kunne delta. Innlogging starter en time før. Det vises til informasjon under og til egen guide om hvordan aksjonærer kan delta elektronisk, se Vedlegg til innkallingen. For å kunne delta på den elektroniske generalforsamlingen må aksjonærer logge inn på Lumi AGM-løsningen: https://web.lumiagm.comog deretter taste inn «Møte ID»: 107-529-625 og klikke «BLI MED PÅ MØTET». Aksjonærer må identifisere seg ved hjelp av referansenummeret og PIN-koden fra VPS, se nærmere informasjon i guiden for elektronisk deltakelse.
En aksjeeier har rett til å avgi stemme for det antall aksjer som vedkommende eier, og som er registrert på en konto i verdipapirsentralen (VPS) som tilhører aksjeeieren på tidspunktet for generalforsamlingen. Hvis en aksjeeier har ervervet aksjer og ikke fått ervervet registrert i VPS på tidspunktet for generalforsamlingen, kan retten til å stemme for de aksjene som er ervervet, kun utøves av erververen hvis ervervet er meldt til VPS og blir godtgjort på generalforsamlingen.
Aksjeeiere som ikke har anledning til å møte selv på generalforsamlingen kan gi fullmakt til styrets nestleder (og den han utpeker) eller annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt kan sendes inn elektronisk via VPS investortjenester eller ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjema vedlagt i henhold til instruksene angitt i skjemaet. Fullmakten må være skriftlig, datert og underskrevet. Fullmakter må være mottatt av DNB Bank ASA, Verdipapirservice, innen 15. mars 2022 kl. 16:00, med mindre aksjeeier har registrert påmelding innen denne fristen. Dersom aksjeeiere er påmeldt innen fristen kan fullmakt fremlegges senest på generalforsamlingen. Se vedlagte fullmaktsskjema for ytterligere informasjon om fullmakter.
Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.
The online remote participation is being organized by DNB Bank ASA, Registrar's Department and its supplier Lumi. By attending the online general meeting, shareholders will be able to listen to a live audiocast of the meeting, see the presentation, submit questions relating to the items on the agenda and cast their votes in the real time. Registration is not required to participate online, but shareholders must be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to participate. Log in starts an hour before. See separate guide on how shareholders can participate electronically, cf. appendix to the Notice. In order to attend the virtual general meeting, shareholders need to access the Lumi AGM solution on: https://web.lumiagm.com and then enter the "Meeting ID": 107-529-625 and click "JOIN". Shareholders must identify themselves using the reference number and PIN code from VPS, see further information in the separate guide for electronical participation.
Each shareholder has the right to vote for the number of shares owned by the shareholder and registered in the Company's shareholder register with the Norwegian Central Securities Depository (VPS) at the time of the general meeting. If a share acquisition has not been registered with the VPS at the time of the general meeting, voting rights for the acquired shares may only be exercised if the acquisition is reported to the VPS and proven at the general meeting.
Shareholders who are unable to attend the general meeting may authorize the vice chair (and whomever he designates) or another person to vote for its shares. Proxies may be submitted electronically through VPS investor services or by completing and submitting the proxy form attached in accordance with the instructions set out in the form. The proxy must be in writing, dated and signed. Proxy forms must be received by DNB Bank ASA, Registrar's Department, no later than 15 March 2022 at 16:00 hours, unless the shareholder has registered attendance within this deadline. If shareholders have registered attendance within the deadline, proxies may be presented no later than at the general meeting. See the enclosed proxy form for further information on proxies.
Decisions on voting rights for shareholders and representatives are made by the person opening the meeting, whose decision may be reversed by the general meeting by majority vote.

Etter Selskapets syn har verken den reelle eieren eller forvalteren rett til å stemme for aksjer som er registrert på en VPS-konto som tilhører forvalteren, jf. aksjeloven § 4-4, jf. allmennaksjeloven § 4-10. Den reelle eieren av aksjer kan imidlertid stemme for aksjene hvis han godtgjør at han har tatt nødvendige skritt for å avslutte forvalterregistreringen av aksjene, og at aksjene vil overføres til en ordinær VPS-konto som står i navnet til eieren. Hvis eieren kan godtgjøre at han har tatt slike skritt, og at han har en reell aksjeeierinteresse i selskapet, kan han etter Selskapets oppfatning stemme for aksjene selv om de ennå ikke er registrert på en ordinær VPS-konto.
Aksjeeierne kan ikke kreve at nye saker settes på dagsordenen etter at fristen for å kreve dette er utløpt, jf. aksjeloven § 5-11 andre setning. En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som generalforsamlingen skal behandle.
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på sakene som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse og Selskapets økonomiske stilling, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Dersom det må innhentes opplysninger, slik at svar ikke kan gis på generalforsamlingen, skal det utarbeides skriftlig svar innen to uker etter møtet. Svaret skal holdes tilgjengelig for aksjeeierne på selskapets kontor og sendes alle aksjeeiere som har bedt om opplysningen. Dersom svaret må anses å være av vesentlig betydning for bedømmelsen av forhold som nevnt i forrige avsnitt, skal svaret sendes alle aksjeeiere med kjent adresse.
It is the view of the Company that neither the beneficial owner nor the nominee may exercise voting rights for shares which are registered on nominee accounts, cf. the Norwegian private limited liability companies act section 4-4, and the Norwegian public limited liability companies act section 4-10. However, the beneficial owner of the shares may exercise such voting rights if he proves that he has taken the necessary steps to terminate the nominee arrangement, and that the shares will be transferred to an ordinary VPS account in the name of the beneficial owner. If the beneficial owner can prove that he has initiated such measures, and that he has beneficial ownership to the shares, he may, in the opinion of the Company, exercise voting rights for the shares even if the shares have not yet been transferred to an ordinary VPS account.
A shareholder cannot demand that new items are added to the agenda, when the deadline for such request has expired, cf. the Norwegian private limited liability companies act section 5-11 second sentence. A shareholder has the right to make proposals for a resolution regarding the items which will be considered by the general meeting.
A shareholder may request directors and the CEO to provide to the general meeting available information about matters that may affect the consideration of any matters that have been submitted to the shareholders for decision and the Company's financial position, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company. If additional information is necessary, and an answer can not be given at the general meeting, a written answer shall be prepared within two weeks from the date of the general meeting. Such answer shall be available at the Company's office and sent to shareholders requesting the information. If the answer is considered material for evaluation of the circumstances mentioned in the previous paragraph, the answer should be sent to all shareholders with known address.
* * *
Oslo, 7 March 2022
Mintra Holding AS
The board of directors

Styrets nestleder eller en person utpekt av han vil åpne den ekstraordinære generalforsamlingen. Det vil bli foretatt en fortegnelse over møtende aksjeeiere.
Styret foreslår at Scott Kerr (styrets nestleder) velges til å lede generalforsamlingen. En person blant de deltakende på generalforsamlingen vil bli foreslått til å undertegne protokollen sammen med møteleder.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
RCAF E-Learning Sàrl, har fremsatt krav om at en ekstraordinær generalforsamling blir avholdt for å endre styresammensetningen, jf. aksjeloven § 5-6 (2).
I forlengelsen av det overnevnte, foreslås det at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
«Martin Scott (styreleder) og Jeroen Lenssen (styremedlem) fratrer.
Runi M. Hansen velges som ny styreleder og Nils Jegstad som nytt styremedlem.
Selskapets styre består deretter av følgende personer:
Runi M. Hansen (styrets leder)
Scott Kerr (nestleder)
Nils Jegstad (styremedlem)
Tom Ormberg (styremedlem)
Bradley William Crain (styremedlem)
Ketil Toska (styremedlem)
Anne Marie Catherine Schiettecatte (styremedlem)»
The board of directors' proposed resolutions
for
1. Åpning og fortegnelse over møtende aksjeeiere 1. Opening and registration of attending shareholders
The vice chair of the board, or someone appointed by him, will open the extraordinary general meeting. A list of attending shareholders will be made.
The board proposes that Mr. Scott Kerr (vice chair of board), is elected to chair the meeting. One person participating at the general meeting will be proposed to co-sign the minutes together with the meeting chair.
The board proposes that the general meeting adopts the following resolution:
"Innkalling og dagsorden godkjennes." "The notice and the agenda are approved."
RCAF E-Learning Sàrl has requested that an extraordinary general meeting is held to change the board composition, cf. section 5-6 (2) of the private limited liability companies act.
Further to the above, it is proposed that general meeting adopts the following resolution:
«Martin Scott (chair) and Jeroen Lenssen (board member) resign.
Runi M. Hansen is elected as new chair and Nils Jegstad as new board member.
The board of directors shall then consist of the following persons:
Runi M. Hansen (chair)
Scott Kerr (vice chair)
Nils Jegstad (director)
Tom Ormberg (director)
Bradley William Crain (director)
Ketil Toska (director)
Anne Marie Catherine Schiettecatte (director)"
* * * * * *

Ref.nr.: Pin-kode:
Ekstraordinær generalforsamling i Mintra Holding AS avholdes 16. mars 2022 kl. 10.00 (CET). Virtuelt.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ____________________________
Den ekstraordinære generalforsamlingen avholdes som et digitalt møte uten fysisk oppmøte for aksjonærene.
Du må identifisere deg ved hjelp av referansenummeret og PIN-koden fra VPS som du finner i investortjenester (hendelser – generalforsamling – ISIN) eller tilsendt per post (for ikke elektroniske aktører). Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00-15:30) eller per e-post [email protected]
På Selskapets nettside www.mintra.com finner du en online guide som beskriver mer i detalj hvordan du som aksjonær kan delta på den digitale, ekstraordinære generalforsamlingen.
Forhåndsstemme må gjøres elektronisk, via selskapets hjemmeside www.mintra.com (bruk overnevnte pin og referansenummer), eller Investortjenester (hvor du er identifisert og ikke trenger Ref.nr og PIN kode). I Investortjenester velg Hendelser – Generalforsamling – klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke www.euronextvps.no eller gå via egen kontofører.
Aksjonærer har kun anledning til å delta online og det er ikke nødvendig med påmelding. Aksjonærer må være pålogget før møtet starter. Er du ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil du ikke kunne delta. Innlogging starter en time før.
Aksjonærer som hverken kan/ikke ønsker å delta online eller avgi forhåndsstemmer har anledning til å gi fullmakt til en annen person.
Fullmakt uten stemmeinstruks for ekstraordinær generalforsamling i Mintra Holding AS
| Ref.nr.: | Pin-kode: |
|---|---|
| ---------- | ----------- |
Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside www.mintra.com eller via Investortjenester. For fullmakt via selskapets hjemmeside må overnevnte pinkode og referansenummer benyttes. I Investortjenester velg Hendelser og Generalforsamling og ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke www.euronextvps.no eller gå via egen kontofører.
Alternativt kan signert blankett sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Fullmakt må være mottatt senest 15. mars 2022 kl. 16:00 (CET). Blanketten må være datert og signert.
Om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets nestleder, eller den han bemyndiger.
Undertegnede: __________________________________________
gir herved (sett kryss)
fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 16. mars 2022 i Mintra Holding AS for mine/våre aksjer.

Dersom du ikke selv kan delta på generalforsamlingen, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets nestleder eller den han bemyndiger. (Det er også mulig å avgi forhåndsstemmer elektronisk, se eget punkt ovenfor.) Ved instruks til andre enn styrets nestleder, gir du en fullmakt uten stemmeinstruks, og avtaler direkte med din fullmektig hvordan det skal stemmes.
Fullmakter med stemmeinstruks kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til [email protected] (skann denne blanketten), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 15. mars 2022 kl. 16:00 (CET).
Undertegnede: __________________________________________
gir herved styrets nestleder (eller den han bemyndiger) fullmakt til å delta og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 16. mars 2022 i Mintra Holding AS for mine/våre aksjer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med forslagene i innkallingen. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Agenda ekstraordinær generalforsamling 2022 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Åpning av møtet og fortegnelse av møtende aksjeeiere | | | |
| 2. | Valg av møteleder og medundertegner til protokollen | | | |
| 3. | Godkjennelse av innkalling og dagsorden | | | |
| 4. | Endringer i styresammensetningen | | | |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)

Ref no: PIN code:
An extraordinary general meeting in Mintra Holding AS will be held on 16 March 2022 at 10:00 (CET). Virtual.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: _______________________________
The Extraordinary General Meeting will be held as a digital meeting only, with no physical attendance for shareholders.
You must identify yourself using the reference number and PIN code from VPS that you will find in investor services (Corporate Actions – General Meeting – ISIN) or sent you by post on this form (for non-electronic actors) Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-15:30) or by e-mail [email protected].
On the company's web page www.mintra.com you will find an online guide describing more in detail how you as a shareholder can participate in the virtual extraordinary general meeting.
Advance votes may only be executed electronically, through the Company's website www.mintra.com (use ref and pin code above) or through VPS Investor Services (where you are identified and do not need Ref.nr.and PIN Code). Chose Corporate Actions - General Meeting – click on ISIN. Investor Services can be accessed either through www.euronextvps.no or your account operator.
Shareholders are only allowed to participate online and no pre-registration is required. Shareholders must be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to attend. Log in starts an hour before.
Shareholders who do not wish to participate online or vote in advance can give proxy to another person.
Proxy without voting instructions for extraordinary general meeting of Mintra Holding AS
| Ref no: | PIN code: |
|---|---|
Proxy should be registered through the Company's website www.mintra.com or through VPS Investor Services. For granting proxy through the Company's website, the above mentioned reference number and PIN code must be stated. In VPS Investor Services chose Corporate Actions and General Meeting - ISIN. Investor Services can be accessed either through www.euronextvps.no or your account operator.
Alternatively, you may send this form by e-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The proxy must be received no later than 15 March 2022 at 16:00 (CET). The form must be dated and signed in order to be valid.
If you do not state the name of the proxy holder, the proxy will be given to the vice chair of the board of directors or an individual authorised by him.
hereby grants (tick one of the two)
| the vice chair of the board of directors (or a person authorised by him), or |
||
|---|---|---|
| ----------------------------------------------------------------------------------- | -- | -- |
_____________________________________________ (NB: Proxy holder must send an e-mail to [email protected] for log in details)
(Name of proxy holder in capital letters)
proxy to attend and vote for my/our shares at the extraordinary general meeting of Mintra Holding AS on 16 March 2022.

If you are unable to attend the meeting, you may use this proxy form to give voting instructions to the vice chair of the board of directors or the person authorised by him. (Alternatively, you may vote electronically in advance, see separate section above.) For instruction to other Proxy holders, submit a Proxy without voting instructions and agreed directly with the proxy holder how votes should be cast.
Proxies with voting instructions cannot be submitted electronically, and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 15 March 2022 at 16:00 (CET).
The undersigned: __________________________________________
hereby grants the vice chair of the board of directors (or the person authorised by him) proxy to attend and vote for my/our shares at the extraordinary general meeting of Mintra Holding AS on 16 March 2022.
The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the proposals in the notice. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda for the extraordinary general meeting 2022 | For | Against | Abstention | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Opening of the meeting and registration of attending shareholders | | | |
| 2. | Election of chairperson of the meeting and co-signer to the minutes | | | |
| 3. | Approval of the notice and agenda | | | |
| 4. | Changes to board composition | | | |
Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.