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Minmetals Development Co.,Ltd — Audit Report / Information 2012
Mar 31, 2012
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Audit Report / Information
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五矿发展股份有限公司
独立董事2011 年度述职报告
一、 2011 年独立董事参加会议及发表独立意见情况
(一)参加会议情况
2011 年,公司共召开董事会会议 6 次、董事会专业委员会会议 7 次,股东大会 2 次。除特殊情况外,我们均积极参加各次会议,认真 审议各项议案,并从多个角度提出了独立意见。
(二)发表独立意见的情况
2011 年,我们严格遵循《关于上市公司建立独立董事制度的指 导意见》的规定,对公司多项议案发表了独立意见。这些工作有效地 提升了公司董事会对重大事项决策的科学性、有效性及合规性,为维 护公司全体股东的利益做出了贡献。
1、对公司关联交易事项发表独立意见
在第五届董事会第十六次会议上,我们对公司 2010 年日常关联 交易情况、2011 年日常关联交易预计情况、与关联方签订<日常关联 交易框架协议>等事项发表了独立意见,认为上述关联交易事项合理、 合规,不存在损害公司和中小股东利益的情形。
在第五届董事会第二十次会议上,我们对公司转让五矿矿业(香 港)等三家公司股权事项发表了独立意见,认为此项关联交易合法合 规,有利于公司未来发展。
2、对其他重大事项发表独立意见
2011 年度,我们对公司续聘会计师事务所、变更会计师事务所、 会计估计变更、聘任公司高管人员等事项发表了独立意见,并表决同 意相关议案。
二、 2011 年独立董事日常工作情况
(一)参与并监督年报编制
在公司 2011 年年报编制过程中,我们事前审阅了年审注册会计 师提供的《与独立董事的沟通函》及公司编制的财务报表,并在董事 会召开前举行见面会,现场与注册会计师就审计事项、会计报表、初 审意见等重点关注的问题进行了沟通和交流。在对公司进行实地考察 中,我们听取了公司管理层对公司本年度生产经营情况和重大事项进 展情况的汇报,并对公司的未来发展提出了建议。
(二)参加董事会专业委员会工作
三位独立董事在四个委员会中均有任职,积极参与各委员会的工 作。审计委员会审定了 2011 年度财务报告审计工作的安排,通过电 话、邮件及见面会的形式多次督促审计工作的进展,并对公司财务报 告多次发表了审阅意见;此外,审计委员会还定期关注公司内部控制 制度执行情况,为公司续聘审计机构发表相关意见。提名委员会认真 履行职责,对公司提交的聘任公司高级管理人员事项,在提名程序、 任职资格方面进行审核。薪酬委员会对公司高管人员本年度薪酬情况 的说明及相关建议方案进行了审核,对公司薪酬执行情况进行了必要 监督。战略委员会审核了公司年度工作经营目标,对公司经营和发展 提出合理化的意见和建议。
三年以来,我们认真、勤勉、谨慎地行使了公司章程所赋予独立 董事的各项权利,切实履行独立董事各项职责。在此,我也代表独立 董事对各位董事、监事、高级管理人员及相关工作人员对我们工作的 积极配合和支持表示感谢。希望下一届董事会中的独立董事在重大决 策上积极建言献策,为公司持续、健康发展做出贡献。
独立董事:陈清泰、李曙光、汤谷良 二〇一二年三月二十九日