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MINGXIN NEW MATERIAL CO.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Dec 2, 2025

57966_rns_2025-12-02_e085af36-4057-492a-aa6b-610d478cae06.PDF

Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:605068 证券简称:明新旭腾 公告编号:2025-111 转债代码:111004 转债简称:明新转债

明新旭腾新材料股份有限公司

关于召开2025年第四次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。

重要内容提示:

  • 股东大会召开日期:2025年12月18日

  • 本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票 系统

一、 召开会议的基本情况

一 ( )股东大会类型和届次

2025年第四次临时股东大会

  • (二)股东大会召集人:董事会

  • (三)投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的 方式

(四)现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间:2025 年12 月18 日 14 点00 分

召开地点:浙江省嘉兴市南湖区大桥镇明新路 188 号明新旭腾新材料股份有 限公司会议室

(五)网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统 网络投票起止时间:自2025 年12 月18 日

至2025 年12 月18 日

采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通 过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

(六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者 的投票,应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1 号— 规范运 作》等有关规定执行。

(七)涉及公开征集股东投票权

不涉及

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号 议案名称 投票股东类型
A股股东
非累积投票议案
1 关于取消监事会并修订公司章程的议案
2.00 关于新增及修订公司部分治理制度的议案
2.01 董事会议事规则
2.02 股东会议事规则
2.03 对外投资管理制度
2.04 对外担保管理制度
2.05 关联交易决策制度
2.06 审计机构选聘办法
2.07 募集资金管理办法
2.08 利润分配管理制度
2.09 规范与关联方资金往来的管理制度
2.10 承诺管理制度
2.11 独立董事津贴制度

1、各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已分别经公司第四届董事会第八次会议审议通过,并于 2025 年 11 月 29 日在《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》《证券日报》和上海证 券交易所官方网站(www.sse.com.cn)披露。

  • 2、特别决议议案:1、2.01、2.02

  • 3、对中小投资者单独计票的议案:1、2.08

  • 4、涉及关联股东回避表决的议案:无 应回避表决的关联股东名称:无

  • 5、涉及优先股股东参与表决的议案:无

三、 股东大会投票注意事项

  • (一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的, 既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投 票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首 次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操 作请见互联网投票平台网站说明。

  • (二) 持有多个股东账户的股东,可行使的表决权数量是其名下全部股东账户 所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。

持有多个股东账户的股东通过本所网络投票系统参与股东大会网络投票 的,可以通过其任一股东账户参加。投票后,视为其全部股东账户下的相同 类别普通股和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。

持有多个股东账户的股东,通过多个股东账户重复进行表决的,其全部 股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见,分别以各类别 和品种股票的第一次投票结果为准。

  • (三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的, 以第一次投票结果为准。

  • (四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

  • (一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在 册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委 托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
A股 605068 明新旭腾 2025/12/11
  • (二)公司董事、监事和高级管理人员。

  • (三)公司聘请的律师。

(四)其他人员

五、 会议登记方法

(一)登记方法

  • 1、自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证办理登记;委托代理人 出席的,代理人须持授权委托书(委托书格式请参见附件 1:授权委托书)、

委托人的股东账户卡、持股凭证和代理人身份证到公司办理登记。

2、法人股东持营业执照复印件(加盖公章)、股东账户卡、持股凭证、法人 代表身份证办理登记;委托代理人出席的,代理人须持授权委托书(委托书 格式请参见附件 1:授权委托书)、委托法人的营业执照复印件(加盖公章)、 股东账户卡、持股凭证和代理人身份证到公司办理登记。

3、外地股东可用信函或发送邮件的方式登记。

(二)登记时间符合出席会议要求的股东,请持有关证明于 2025 年 12 月 12 日(上午 8:30-11:30,下午 1:30-4:30)到公司办理登记手续。

(三)登记地点浙江省嘉兴市南湖区大桥镇明新路 188 号明新旭腾新材料股 份有限公司办公大楼三楼董事会办公室。

六、 其他事项

(一)出席会议的股东或代理人交通、食宿费自理。

(二)会议联系方式 联系人:尹栩欣 联系电话:0573-83675036

联系地址:浙江省嘉兴市南湖区大桥镇明新路188 号

电子邮箱:[email protected]

特此公告。

明新旭腾新材料股份有限公司董事会 2025 年 12 月 3 日

附件1:授权委托书

附件 1 :授权委托书

授权委托书

明新旭腾新材料股份有限公司:

兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席2025 年12 月18 日召开的贵公司2025年第四次临时股东大会,并代为行使表决权。

委托人持普通股数:

委托人持优先股数:

委托人股东账户号:

序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权
1 关于取消监事会并修订公司
章程的议案
2.00 关于新增及修订公司部分治
理制度的议案
2.01 董事会议事规则
2.02 股东会议事规则
2.03 对外投资管理制度
2.04 对外担保管理制度
2.05 关联交易决策制度
2.06 审计机构选聘办法
2.07 募集资金管理办法
2.08 利润分配管理制度
2.09 规范与关联方资金往来的管
理制度
2.10 承诺管理制度
2.11 独立董事津贴制度

委托人签名(盖章):

受托人签名:

委托人身份证号:

受托人身份证号:

委托日期: 年月日

备注:

委托人应当在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”, 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表 决。