Minfeng Special Paper Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Jun 3, 2024

证券代码：600235 证券简称：民丰特纸 公告编号：2024-017

民丰特种纸股份有限公司

关于召开2024 年第二次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2024年6月19日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统

• 一、 召开会议的基本情况

• (一) 股东大会类型和届次

2024 年第二次临时股东大会

• (二) 股东大会召集人：董事会

• (三) 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

• (四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间：2024 年6 月19 日 14 点00 分

召开地点：浙江省嘉兴市甪里街70 号民丰特纸办公楼一楼会议室

• (五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

  • 网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间：自2024 年6 月19 日

至2024 年6 月19 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

• (六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者 的投票，应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1 号 — 规范运 作》等有关规定执行。

• (七) 涉及公开征集股东投票权 无

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A 股股东
非累积投票议案
1	关于调增在建项目（新8 号机和新20 号机升级技改项目）投资总额的议案	√

1、各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已经公司2024 年6 月3 日召开的公司第九届董事会第十次会议 审议通过。会议决议公告刊登在2024 年6 月4 日的本公司指定披露媒体《上 海证券报》、《中国证券报》、《证券时报》及上海证券交易所网站 http://www.sse.com.cn。

• 2、特别决议议案：无

• 3、对中小投资者单独计票的议案：1

• 4、涉及关联股东回避表决的议案：无

  • 应回避表决的关联股东名称：无

• 5、涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的， 既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投

票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首 次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操 作请见互联网投票平台网站说明。

• (二) 持有多个股东账户的股东，可行使的表决权数量是其名下全部股东账户 所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。

  • 持有多个股东账户的股东通过本所网络投票系统参与股东大会网络投票

  • 的，可以通过其任一股东账户参加。投票后，视为其全部股东账户下的相同 类别普通股和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。

  • 持有多个股东账户的股东，通过多个股东账户重复进行表决的，其全部

  • 股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见，分别以各类别 和品种股票的第一次投票结果为准。

• (三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的， 以第一次投票结果为准。

• (四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

• (一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在 册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委 托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
Ａ股	600235	民丰特纸	2024/6/12

• (二) 公司董事、监事和高级管理人员。

• (三) 公司聘请的律师。

• (四) 其他人员

五、 会议登记方法

（1）个人（自然人）股东亲自出席会议的，应出示其本人身份证、股票账户卡、 持股证明并提供以上证件、材料的复印件；个人（自然人）股东委托代理人出席 会议的，应出示委托人股票账户卡、委托人持股证明、授权委托书和受托人身份

证并提供以上证件、材料的复印件。

（2）法人股东由法定代表人亲自出席会议的，应出示其本人身份证、法人营业 执照副本、股票账户卡、持股证明并提供以上证件、材料的复印件；法人股东法 定代表人委托代理人出席会议的，应出示法人营业执照副本、股票账户卡、持股 证明、授权委托书和受托人身份证并提供以上证件、材料的复印件。

登记地点：嘉兴市甪里街70 号民丰特种纸股份有限公司董事会办公室。

登记时间：2024 年6 月12 日下午收市后至本次股东大会会议主持人宣布出席情 况前结束。

联系方式：

(1)联系地址：嘉兴市甪里街70 号民丰特种纸股份有限公司董事会办公室

(2)联系电话：0573-82812992

• (3)联系人：严水明

六、 其他事项

本次股东大会与会股东及授权代表交通、食宿费用自理。

特此公告。

民丰特种纸股份有限公司董事会

2024 年6 月4 日

附件1：授权委托书

报备文件

提议召开本次股东大会的董事会决议

附件1：授权委托书

授权委托书

民丰特种纸股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2024 年6 月19 日 召开的贵公司2024 年第二次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数： 委托人股东账户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	关于调增在建项目（新8 号机和新20 号机升级技改项目）投资总额的议案

委托人签名（盖章）： 受托人签名： 委托人身份证号： 受托人身份证号： 委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应当在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”， 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表 决。