Minerva Insurance Company Public LTD

Pre-Annual General Meeting Information • May 21, 2025

Ειδοποίηση Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης

Με την παρούσα δίδεται ειδοποίηση ότι θα πραγματοποιηθεί Εκτακτη Γενική Συνέλευση της ΜΙΝΕΡΒΑ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΑ ΛΙΜΙΤΕΔ (η «Εταιρεία ») η οποία θα λάβει χώρα στο εγγεγραμμένο γραφείο της Εταιρείας στην οδό Αθαλάσσας 165, Αννα Μαρία Court, 2024 Στρόβολος, Λευκωσία, Κύπρος την Τετάρτη, 18 Ιουνιου 2025, στις 10:15 π.μ. για να εξετάσει και, εάν κρίνει σκόπιμο, να εγκρίνει τo πιο κάτο ψηφίσμα.

ΕΙΔΙΚΟ ΨΗΦΙΣΜΑ

Οπως το Καταστατικό της εταιρείας τροποποιηθεί ως ακολούθως:

Με την αντικατάσταση στην παραγράφο 19 του άριθμού τριών με τον αριθμό τεσσάρων με αποτέλεσμα η παράγραφος 19 να είναι ως ακολούθως:

Η Εταιρεία έχει δικαίωμα ν' αρνηθεί να εγγράψει πέραν των τεσσάρων προσώπων ως συνιδιοκτήτες μίας μετοχής, αλλά το δικαίωμα αυτό δεν θα έχει εφαρμογή σε περίπτωση που συνιδιοκτήτες είναι διαχειριστές ή εκτελεστές της διαθήκης αποθανόντος μετόχου

Σημειώσεις:

• 1. Oποιοσδήποτε μέτοχος που δικαιούται να παραστεί και να ψηφίσει στην πιο πάνω Ετήσια Γενική Συνέλευση δικαιούται να διορίσει πληρεξούσιο αντιπρόσωπο, που μπορεί να μην είναι μέτοχος, για να παραστεί και να ψηφίσει στη θέση του. Το έγγραφο με το οποίο διορίζεται ο πληρεξούσιος αντιπρόσωπος πρέπει να κατατεθεί στο εγγεγραμμένο Γραφείο της Εταιρείας, Λεωφόρος Αθαλάσσας 165, Αnna Maria Court, 2024 Στρόβολος, Τ.Θ. 23554, 1684 Λευκωσία, τουλάχιστο 48 ώρες πριν από τη σύγκληση της Γενικής Συνέλευσης. Σε διαφορετική περίπτωση το πληρεξούσιο θα θεωρείται άκυρο και δεν θα αναγνωρίζεται.
• 2. Σε περίπτωση που ο μέτοχος είναι νομικό πρόσωπο (π.χ. εταιρεία), είναι αναγκαίο το πληρεξούσιο έγγραφο να φέρει την επίσημη σφραγίδα του νομικού προσώπου και να υπογράφεται από τα εξουσιοδοτημένα προς τούτο πρόσωπα.
• 3. Σε περίπτωση πολλών από κοινού μετόχων, πληρεξούσιο μπορεί να δώσει μόνο ο μέτοχος του οποίου το όνομα του εμφανίζεται πρώτο στο Μητρώο Μελών.

Με εντολή του Διοικητικού Συμβουλίου

Τάκης Αντωνίου (Γραμματέας)

Λευκωσία, 05 Μαϊου 2025

ΠΛΗΡΕΞΟΥΣΙΟ

Προς τη ΜΙΝΕΡΒΑ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΑ ΛΤΔ Λεωφ. Αθαλάσσας 165, Τ.Κ. 2024 Στρόβολος Τ.Θ. 23554, 1684 Λευκωσία Τηλ.: 22551616, Φαξ: 22551717	ΑΡ. ΜΗΤΡΩΟΥ ΜΕΤΟΧΟΥ
Εγώ/εμείς από τ
μέτοχος/μέτοχοι της πιο πάνω Εταιρείας διορίζω/ζουμε τον/την
	κ με ΑΔΤ ή αν αυτός
κωλύεται τον/την κ. με ΑΔΤ……………………………………
σαν Πληρεξούσιο Αντιπρόσωπο μου/μας για να παραστεί και να ψηφίσει για μένα/μας και για λογαριασμό μου/μας κατά την ΄Εκτατη Γενική Συνέλευση στις 18 Ιουνιου 2025 και σε οποιανδήποτε αναβολή της.
ΥΠΟΓΡΑΦΗ		ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ

21 Μαΐου 2025

Αγαπητέ Μέτοχε,

Ενόψει της τροποποίησης του περί Εταιρειών Νόμου, Κεφ. 113, και σύμφωνα με αυτήν, η Εταιρεία μας δεν έχει πλέον την υποχρέωση να αποστέλλει ταχυδρομικώς την Ετήσια Έκθεση, που περιλαμβάνει το σύνολο των Οικονομικών Καταστάσεων, την Έκθεση Συμβούλων και την Έκθεση των Ελεγκτών. Επίσης ενόψει της τροποποίησης του καταστατικού κατά την περσινή Έκτακτη Γενική Συνέλευση και σύμφωνα με αυτήν δεν έχει πλέον την υποχρέωση να αποστέλλει ταχυδρομικός τις ειδοποιήσεις και τα πληρεξούσια των Ετήσιων ή Εκτάκτων Γενικών Συνελεύσεων.

Η Ετήσια Έκθεση καθώς επίσης η ειδοποίηση Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης και η ειδοποίηση Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης, και τα σχετικά πληρεξούσια μετά από σχετική ανακοίνωση αναρτώνται στην ιστοσελίδα του διαδικτυακού χώρου του Χρηματιστηρίου Αξιών Κύπρου www.cse.com.cy , στην ιστοσελίδα της Εταιρείας www.minervacy.com καθώς επίσης και στην εφημερίδα Οικονομική Καθημερινή της 21ἠς Μαΐου 2025 www.kathimerini.com.cy/gr/oikonomiki .

Σημείωση: Παρακαλείστε όπως σε περίπτωση αλλαγής των στοιχείων σας σε οποιοδήποτε χρόνο να επικοινωνείτε με το Χρηματιστήριο Αξιών Κύπρου για επικαιροποίηση των στοιχείων σας.