Millat Tractors Limited — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

May 15, 2026

MILLAY TRACTORS LIMITED

NOTICE OF EXTRA ORDINARY GENERAL MEETING

To be held on June 05, 2026

---

Millat Tractors Limited

NOTICE OF EXTRA ORDINARY GENERAL MEETING

Notice is hereby given that Extra Ordinary General Meeting of Millat Tractors Limited will be held at the Registered Office of the Company at 8.8 K.M. Sheikhupura Road, Shahdara, Lahore, on Friday June 05, 2026 at 12:00 P.M as well as through Video Conferencing facility to transact the following business:

A. ORDINARY BUSINESS

1) To confirm minutes of the 62nd Annual General Meeting held on October 24, 2025.

B. SPECIAL BUSINESS

2) To consider, adopt with or without modification, the following resolution as special resolution, in terms of Section 85 of the Companies Act, 2017, for the purposes of subdivision of the share capital of the Company:

"RESOLVED THAT pursuant to Section 85 of the Companies Act, 2017 and Article 34 of the Articles of Association of the Company, the existing capital of the company, including authorized, issued and paid-up capital, is hereby altered in a manner that each ordinary share of the Company having face value of Rs. 10/- be subdivided into two ordinary shares of Rs. 5/- each, with no change in rights and privileges of shares.

FURTHER RESOLVED THAT the Authorized Capital of the Company be and is hereby subdivided from 530,000,000 Ordinary Shares of Rs. 10/- each to 1,060,000,000 Ordinary Shares of Rs. 5/- each.

FURTHER RESOLVED THAT the issued and paid-up capital of the Company comprising of 199,515,947 Ordinary Shares of Rs. 10/- each is hereby subdivided into 399,031,894 Ordinary Shares of Rs. 5/- each.

FURTHER RESOLVED that in Clause V of the Memorandum of Association of the Company, Rs. 5,300,000,000/- (Rupees Five Billion Three Hundred Million Only) divided into 530,000,000/- (five hundred thirty million Only) ordinary shares of Rs. 10/- each, be substituted by into 1,060,000,000/- (One Billion Sixty Million Only) ordinary shares of Rs. 5/- each.

FURTHER RESOLVED that in Article 5 of the Articles of Association of the Company, Rs. 5,300,000,000/- (Rupees Five Billion Three Hundred Million Only) divided into 530,000,000/- (five hundred thirty million Only) ordinary shares of Rs. 10/- each, be substituted by into 1,060,000,000/- (One Billion Sixty Million Only) ordinary shares of Rs. 5/- each.

FURTHER RESOLVED THAT Chief Executive Officer, Chief Financial Officer or the Company Secretary of the Company, be and are hereby singly or jointly authorized and empowered to take all necessary steps to effectuate the aforementioned resolutions and to complete any or all necessary corporate and legal compliances and formalities to give effect to the above, including announcement of closure of Members' Registers, determination of effective date, issue/credit of new physical and electronic shares and all other regulatory requirements."

3) Approval of Corporate Guarantee, Letter of Comfort, and/or other Security Arrangements in favor of Millat Industrial Products Limited (MIPL) for the E-Bike Project Financing.

---

RESOLVED THAT, pursuant to Section 208 and other applicable provisions of the Companies Act, 2017, the Articles of Association of the Company, and subject to all regulatory requirements of the Securities and Exchange Commission of Pakistan (SECP), State Bank of Pakistan (SBP), and Pakistan Stock Exchange Limited (PSX), the members of Millat Tractors Limited ("MTL") hereby approve the issuance by MTL of a Corporate Guarantee, Letter of Comfort, and/or other security arrangements in favor of the Lender(s) of its subsidiary, Millat Industrial Products Limited (MIPL), up to an aggregate amount not exceeding Rs. 1,500,000,000/- (Rupees One Billion Five Hundred Million Only), for the purpose of financing the E-Bike Project.

FURTHER RESOLVED THAT, the security arrangements shall be provided solely for the financing of MIPL's E-Bike Project, on such terms and conditions as may be finalized with the Lender(s), and shall be subject to:

1. An aggregate contingent liability of MTL not exceeding Rs. 1,500,000,000/- at any time;
2. Compliance with all applicable laws, regulations, and corporate governance requirements;
3. Counter-indemnification by MIPL in respect of any payments made or liabilities incurred by MTL under the security arrangements;
4. Arm's length guarantee commission or fee to be charged by MTL to MIPL.

FURTHER RESOLVED THAT, the Chief Executive Officer, Chief Financial Officer, and Company Secretary of MTL be and are hereby authorized, singly or jointly, to negotiate, finalize, execute, sign, deliver, and register all necessary documents, agreements, deeds, instruments, and writings, and to take all necessary steps and actions to give effect to this Special Resolution, including but not limited to making requisite disclosures to PSX and SECP, and affixing the Common Seal of the Company where required.

FURTHER RESOLVED THAT, all acts, deeds, and things already done by the Board of Directors and officers of the Company in connection with the above matter are hereby ratified and confirmed.

C. ANY OTHER BUSINESS

To transact any other business with the permission of the Chair.

By order of the Board

-sd-

Mudassar Siddique

Company Secretary

Lahore:

June 15, 2026

---

NOTES

1. The share transfer books of the Company will remain closed from May 27, 2026 to June 05, 2026 (both days inclusive) and no transfer will be accepted during this period. Transfers received, complete in all respect by the Shares Registrar, M/s. CDC Share Registrar Services Limited, CDC House, 99 – B, Block 'B', S.M.C.H.S., Main Shahrah-e-Faisal, Karachi-74400 by the close of business on May 26, 2026 will be considered in time for the purpose of attending and voting at the meeting. (The close period mentioned above have been duly approved by the Board through resolution by circulation).

2. A member entitled to attend and vote at this meeting may appoint another person as his/her proxy to attend the meeting and vote for him/her. Proxies in order to be effective must be received at the Registered Office of the Company duly stamped and signed not less than 48 hours before the meeting.

3. Members, who have deposited their shares into Central Depository Company of Pakistan will further have to follow the under mentioned guidelines.

A. Attending of Meeting in Person:

i) In case of individuals, the account holder or sub-account holder and/or the person whose securities are in group account and their registration detail are uploaded as per the regulations, shall authenticate his/her identity by showing his/her original Computerized National Identity Card (CNIC)/ original passport at the time of attending the meeting.

ii) In case of corporate entity, the Board of Directors resolution/power of attorney with specimen signature of the nominee shall be produced at the time of meeting.

B. Appointment of Proxies:

i) In case of individuals, the account holder or sub-account holder and /or the person whose securities are in group account and their registration details are uploaded as per the regulations, shall submit the proxy form as per the above requirement.

ii) Attested copies of CNIC or the passport of the beneficial owners and the proxy shall be furnished with the proxy form.

iii) The proxy shall produce his/her original CNIC/original passport at the time of the meeting.

iv) In case of corporate entity, the Board of Directors resolution/power of attorney with specimen signature shall be submitted along with proxy form to the Company.

1. Participation in the Extra Ordinary General Meeting

SECP, through its guidelines, has directed the listed companies to also arrange the provision of video link facility. Accordingly, in the best health interest of our valued shareholders and to ensure maximum participation, the Company has also arranged video link facility for attending this EOGM. The shareholders interested in attending EOGM through video link are requested to register their following particulars by sending an email at cdcsr@cdcsrsl.com or WhatsApp No. 0321-8200864

Folio / CDC Account No.	Company Name	No. of shares held	Name	CNIC	Cell No.	Email Address
	Millat Tractors Limited

The video link and login credentials will be shared with the shareholders whose emails, containing all the requested particulars, are received at the above email address by or before the close of business hours (5:00 P.M.) on June 03, 2026.

1. Polling on Special Business Resolutions:

The members are hereby notified that pursuant to Companies (Postal Ballot) Regulations, 2018 ("the Regulations") issued by the Securities and Exchange Commission of Pakistan ("SECP"), SECP has directed all the listed companies to provide the right to vote through electronic voting facility and voting by post to the members on all businesses classified as special business.

Accordingly, members of Millat Tractors Limited (the "Company") will be allowed to exercise their right to vote through electronic voting facility or voting by post for the special business in its forthcoming Extra Ordinary General Meeting to be held on Friday June 05, 2026 at 12:00 P.M, in accordance with the requirements and subject to the conditions contained in the aforesaid Regulations. For the convenience of the Members, ballot paper is annexed to this notice and the same is also available on the Company's website at www.millat.com.pk for download.

Procedure for E-Voting:

I. Details of the e-voting facility will be shared through an e-mail with those members of the Company who have their valid CNIC numbers, cell numbers, and e-mail addresses available in the register of members of the Company by the close of business on May 26, 2026.

II. The web address, login details, and password, will be communicated to members via email. The security codes will be communicated to members through SMS from the web portal of CDC Share Registrar Services Limited (being the e-voting service provider).

III. Identity of the Members intending to cast vote through e-voting shall be authenticated through electronic signature or authentication for login.

---

IV. E-Voting lines will start from June 02, 2026 and shall close on June 04, 2026 at 5:00 p.m. Members can cast their votes any time during this period. Once the vote on a resolution is cast by a Member, he / she shall not be allowed to change it subsequently

Procedure for Voting Through Postal Ballot:

The members shall ensure that duly filled and signed ballot paper, along with copy of Computerized National Identity Card (CNIC), should reach the Chairman of the meeting through post on the Company's registered address at 9 K.M. Sheikhupura Road, Shahdara, Lahore or email at corporate.affairs@millat.com.pk one day before the Extra Ordinary General Meeting on June 04, 2026, till 05:00 P.M. The signature on the ballot paper shall match the signature on CNIC.

1. Conversion of Physical Shares in to Book Entry Form

Securities and Exchange Commission of Pakistan (SECP) through its circular no. CSD/ED/Misc/2016-639-640 dated March 26, 2021 has advised the Listed Companies to adhere with the provisions of section 72 of the Companies Act, 2017 (the Act) by replacing shares issued by them in physical form with the shares to be issued in the Book entry Form. The shareholders having physical folios/share certificates are requested to convert their shares from physical form to book entry form at the earliest. The shareholders may contact any stock broker, CDC Participant (member of PSX) or CDC Investor Account services for assistance in opening of CDS Account and subsequent deposit of physical shares into the account in Book entry form.

The same would facilitate the shareholders in many ways including safe custody of shares, no loss of shares, avoidance of formalities required for issuance of duplicate shares and readily available for sale and purchase in open market at prevailing better rates. The shareholders may contact our share registrar for details.

1. Video Conference Facility

Without prejudice to the requirements and the arrangements as described in "Note 4" above, keeping in view the requirements of Section 132 of the Companies Act, 2017 read with SECP Circular 10 of 2014, if the Company receives consent from members holding in aggregate 10% or more shareholding residing at a geographical location, to participate in the Extra Ordinary General Meeting (EOGM) through video conference at least seven days prior to the date of EOGM, the Company will arrange a video conference facility in that city subject to availability of such facility in that city. The Company will intimate members regarding the video conference facility venue at least 5 days before the date of the EOGM along with the complete information needed to access the facility.

If you would like to avail video conferencing facility, as per above, please fill the following and submit to registered office of the Company at least 07 days before EOGM.

I/ We, __ of __ being a member of Millat Tractors Limited, holder of __ Ordinary Share(s) as per Register Folio No / CDC Account No. __ hereby opt for video conference facility at ___.

1. Compliance with SECP Guidelines Regarding Gift Distribution

In compliance with section 185 of the Companies Act, 2017 and SRO 452(I)/2025 dated March 17, 2025 issued by SECP, no gifts will be distributed at the meeting

---

STATEMENT U/S 134(3) OF THE COMPANIES ACT, 2017

AGENDA ITEM NO.2

This statement sets out below the material facts concerning the Special Business to be transacted at the Extraordinary General Meeting (the "Company") to be held on Friday, June 05, 2026:

The subscribed and paid-up capital of the company comprises of 199,515,947 ordinary shares, each with a face value of Rs. 10/-. To further enhance shareholder value and broaden smaller investor participation, the Board has proposed the above sub-division. thus, increasing the trading volumes due to availability to more shares to a variety of investors and sharing the success achieved over the years with them. The Board of Directors have proposed subdivision of Company's capital by decreasing the face value of shares from Rs. 10/- to Rs. 5/-. Accordingly, the shareholders will receive 02 share of face value Rs. 5/- each against every 1 share of Rs. 10/-.

The new shares proposed to be created, as a result of subdivision, shall rank pari passu with no change in the rights and privileges attached to the shares as compared to the existing shares. The new shares with reduced face value of Rs. 5/- will be issued to the shareholders' either in physical form or by crediting in their investor accounts maintained with Central Depository Company of Pakistan Limited (CDC), as the case may be, as per the entitlement of respective shareholders on the effective date.

The Board of Directors approved and recommended the proposed resolution to be passed as a special resolution under Section 85 of the Companies Act, 2017 and Article 34 of the Articles of Association.

The Directors of the Company have no personal interest in this matter except to the extent of their respective shareholding.

For the purpose of the subdivision of shares and resultant increase in the number of shares, the existing Clause V of the Memorandum of Association and Article 05 of Articles of Association also need amendments.

The Board of Directors of the Company have confirmed that the requisite alterations to the Memorandum & Articles of Association of the Company are in line with the applicable provisions of the law and regulatory framework.

Comparison of existing and proposed alteration in the respective capital clauses of Memorandum and Articles of Association, is provided below:

Increase in Authorized Capital

Comparative Analysis
Existing Clause V of Memorandum of Association	Substituted Clause V of Memorandum of Association
The share Capital of the Company is Rs. 5,300,000,000/- (Rupees Five Billion Three Hundred Million Only) divided into 530,000,000/- (Five Hundred and Thirty Million Only) ordinary shares of Rs. 10/- each. The Company shall have the powers to increase, reduce or reorganise the Capital of the Company and divide shares in the Capital for the time being into several classes in accordance with the provisions of the Companies Act, 2017.	The share Capital of the Company is Rs. 5,300,000,000/- (Rupees Five Billion Three Hundred Million Only) divided into 1,060,000,000/- (One Billion Sixty Million Only) ordinary shares of Rs. 5/- each. The Company shall have the powers to increase, reduce or reorganise the Capital of the Company and divide shares in the Capital for the time being into several classes in accordance with the provisions of the Companies Act, 2017.
Existing Article 5 of Articles of Association	Substituted Article 5 of Articles of Association
The share Capital of the Company is Rs. 5,300,000,000/- (Rupees Five Billion Three Hundred Million Only) divided into 530,000,000/- (Five Hundred and Thirty Million Only) ordinary shares of Rs. 10/- each.	The share Capital of the Company is Rs. 5,300,000,000/- (Rupees Five Billion Three Hundred Million Only) divided into 1,060,000,000/- (One Billion Sixty Million Only) ordinary shares of Rs. 5/- each.

AGENDA ITEM NO.3

PREAMBLE AND BACKGROUND

WHEREAS, Millat Tractors Limited (hereinafter referred to as the "Company" or "MTL") is a public limited company duly incorporated and listed on the Pakistan Stock Exchange Limited, principally engaged in the assembly and manufacturing of agricultural tractors, implements, and multi-application products;

---

WHEREAS, Millat Industrial Products Limited (hereinafter referred to as "MIPL" or the "Subsidiary") is a subsidiary company of MTL, incorporated under the Companies Act, 2017, principally engaged in the manufacturing and sale of vehicular, industrial, and domestic batteries;

WHEREAS, MIPL has executed a Memorandum of Understanding (MOU) with M/s Xiadau Electric Co., Ltd. for the assembly, manufacturing, and marketing of Electric Bikes (E-Bikes) in Pakistan (hereinafter referred to as the "E-Bike Project"), in line with the Government of Pakistan's National Electric Vehicle (EV) Policy 2025–30;

WHEREAS, in order to finance the capital expenditure, working capital requirements, and other project costs related to the E-Bike Project, MIPL proposes to obtain financing from one or more scheduled banks, development finance institutions (DFIs), non-banking finance companies (NBFCs), and/or other financial institutions (collectively, the "Lenders") up to an aggregate amount of Rs. 1,500,000,000 (Rupees One Billion Five Hundred Million Only);

WHEREAS, the MIPL has requested MTL, as the holding company, to provide a Corporate Guarantee, Letter of Comfort, and/or such other security or credit support as may be required by the lenders to facilitate the Financing Arrangements for E-Bike Project;

WHEREAS, the Board of Directors of MTL, having reviewed the matter and considered the strategic, commercial, and financial implications of providing such support to its subsidiary, is of the view that it is in the best interest of the Company and its shareholders to approve the said security arrangements;

NOW, THEREFORE, upon due deliberation and discussion, and in exercise of the powers conferred upon the Board of Directors under the Companies Act, 2017, the Articles of Association of the Company, and all other applicable laws and regulations, the following resolutions are hereby passed:

Statement by the Board

The aforesaid substitution has been approved by the Board of Directors in their meeting held on April 28, 2026 and is in line with the applicable provisions of the law and regulatory framework.

A copy of the amended Articles of Association is available with the Company Secretary for inspection by the members.

---

Millat Tractors Limited
POSTAL BALLOT PAPER
For voting through post for the Special Business at the Extraordinary General Meeting to be held on Friday, June 05, 2026 at 12:00
a.m. at 9 K.M. Sheikhupura Road, Shabdara, Lahore
Tel (92-42) 37911021-25 Fax: (92-42) 37924166 UAN: 042 111 200 786 Website: www.millat.com.pk

Folio / CDS Account Number

Name of Shareholder / Proxy Holder

Registered Address

Number of shares Held

CNIC/Passport No. (in case of foreigner) (copy to be attached)

Additional information and enclosures (in case of representative of body corporate, corporation, and federal Government)

Name of Authorized Signatory

CNIC/Passport No. (in case of foreigner) of Authorized Signatory (copy to be attached)

Resolution For Agenda Item No. 2
To consider, adopt with or without modification, the following resolution as special resolution, in terms of Section 85 of the Companies Act, 2017, for the purposes of subdivision of the share capital of the Company:
"RESOLVED THAT pursuant to Section 85 of the Companies Act, 2017 and Article 34 of the Articles of Association of the Company, the existing capital of the company, including authorized, issued and paid-up capital, is hereby altered in a manner that each ordinary share of the Company having face value of Rs. 10/- be subdivided into two ordinary shares of Rs. 5/- each, with no change in rights and privileges of shares.
FURTHER RESOLVED THAT the Authorized Capital of the Company be and is hereby subdivided from 530,000,000 Ordinary Shares of Rs. 10/- each to 1,060,000,000 Ordinary Shares of Rs. 5/- each.
FURTHER RESOLVED THAT the issued and paid-up capital of the Company comprising of 199,515,947 Ordinary Shares of Rs. 10/- each is hereby subdivided into 399,031,894 Ordinary Shares of Rs. 5/- each.
FURTHER RESOLVED that increase in authorized capital of the Company be and is hereby subdivided from 530,000,000 Ordinary Shares of Rs. 10/- each to 1,060,000,000 Ordinary Shares of Rs. 5/- each.
FURTHER RESOLVED that in Clause V of the Memorandum of Association of the Company, Rs. 5,300,000,000/- (Rupees Five Billion Three Hundred Million Only) divided into 530,000,000/- (five hundred thirty million Only) ordinary shares of Rs. 10/- each, be substituted by into 1,060,000,000/- (One Billion Sixty Million Only) ordinary shares of Rs. 5/- each.
FURTHER RESOLVED that in Article 5 of the Articles of Association of the Company, Rs. 5,300,000,000/- (Rupees Five Billion Three Hundred Million Only) divided into 530,000,000/- (five hundred thirty million Only) ordinary shares of Rs. 10/- each, be substituted by into 1,060,000,000/- (One Billion Sixty Million Only) ordinary shares of Rs. 5/- each.
FURTHER RESOLVED THAT the Chief Financial Officer or the Company Secretary of the Company, be and are hereby singly authorized and empowered to take all necessary steps to effectuate the aforementioned resolutions and to complete any or all necessary corporate and legal compliances and formalities to give effect to the above, including announcement of closure of Members' Registers, determination of effective date, issue/credit of new physical and electronic shares and all other regulatory requirements."

AGENDA ITEM NO.3
Approval of Corporate Guarantee, Letter of Comfort, and/or other Security Arrangements in favor of Millat Industrial Products Limited (MIPL) for the E-Bike Project Financing.
RESOLVED THAT, pursuant to Section 208 and other applicable provisions of the Companies Act, 2017, the Articles of Association of the Company, and subject to all regulatory requirements of the Securities and Exchange Commission of Pakistan (SECP), State Bank of Pakistan (SBP), and Pakistan Stock Exchange Limited (PSX), the members of Millat Tractors Limited ("MTL") hereby approve the issuance by MTL of a Corporate Guarantee, Letter of Comfort, and/or other security arrangements in favor of the Lender(s) of its subsidiary, Millat Industrial Products Limited (MIPL), up to an aggregate amount not exceeding Rs. 1,500,000,000/- (Rupees One Billion Five Hundred Million Only), for the purpose of financing the E-Bike Project.
FURTHER RESOLVED THAT, the security arrangements shall be provided solely for the financing of MIPL's E-Bike Project, on such terms and conditions as may be finalized with the Lender(s), and shall be subject to:
1. An aggregate contingent liability of MTL not exceeding Rs. 1,500,000,000/- at any time;
2. Compliance with all applicable laws, regulations, and corporate governance requirements;
3. Counter-indemnification by MIPL in respect of any payments made or liabilities incurred by MTL under the security arrangements;
4. Arm's length guarantee commission or fee to be charged by MTL to MIPL.
FURTHER RESOLVED THAT, the Chief Executive Officer, Chief Financial Officer, and Company Secretary of MTL be and are hereby authorized, singly or jointly, to negotiate, finalize, execute, sign, deliver, and register all necessary documents, agreements, deeds, instruments, and writings, and to take all necessary steps and actions to give effect to this Special Resolution, including but not limited to making requisite disclosures to PSX and SECP, and affixing the Common Seal of the Company where required.
FURTHER RESOLVED THAT, all acts, deeds, and things already done by the Board of Directors and officers of the Company in connection with the above matter are hereby ratified and confirmed.

Instructions For Poll
1. Please indicate your vote by ticking (√) the relevant box.
2. In case if both the boxes are marked as (√), you poll shall be treated as "Rejected".
I/we hereby exercise my/our vote in respect of the above resolution through ballot by conveying my/our assent or dissent to the resolution by placing tick (√) mark in the appropriate box below;

Resolutions
| | No. of Shares | I/We assent to the Resolution (FOR) | I/We dissent to the Resolution (AGAINST) |
| --- | --- | --- | --- |
| Resolution For Agenda Item No. 2 | | | |

---

Resolution For Agenda Item No. 3
NOTES:
1. Dally filled ballot paper should be sent to the Chairman of Millat Tractors Limited at 9 K.M. Sheikhupura Road, Shahdara, Lahore or e-mail at corporate.affairs@millat.com.pk
2. Copy of CNIC/ Passport (in case of foreigner) should be enclosed with the postal ballot form.
3. Ballot paper should reach the Chairman till 05:00 p.m. by or before June 04, 2026 Any postal ballot received after this date, will not be considered for voting.
4. Signature on ballot paper should match with signature on CNIC/ Passport (In case of foreigner).
5. Incomplete, unsigned, incorrect, defaced, torn, mutilated, over written poll paper will be rejected.
6. In case of a representative of a body corporate, corporation or Federal Government, the Ballot Paper Form must be accompanied by a copy of the CNIC of an authorized person, an attested copy of Board Resolution, / Power of Attorney, / Authorization Letter etc., in accordance with Section(s) 138 or 139 of the Companies Act, 2017 as applicable.
7. Ballot Paper form has also been placed on the website of the Company at: www.millat.com.pk Members may download the ballot paper from the website or use an original/photocopy published in newspapers.
Shareholder / Proxy holder Signature/Authorized Signatory	Date
(In case of corporate entity, please affix company stamp)

---

اور چکر Millat Industrial Products Limited (سے بعد ازاں "MIPL" یا "ڈبلی کینی" کہا جاۓ گا) MTL کی ایک ڈبلی کینی ہے، بیکینیزز ایک 2017 کے تحت قائم کی گئی ہے، اور
بنیادی طور پر گاڑیوں، صنعتی اور گھر پلیٹیز یوں کی تیاری اور فروخت کے کاروبار میں مصروف ہے:
اور چکر MIPL نے پاکستان میں انیشٹرک پالیس (E-Bikes) کی اسمبلک، مینوفیکچرنگ اور مارکیٹنگ کے لیے M/s. Xiadau Electric Co. Ltd. کے ساتھ ایک مفاد مٹی یادداشت
(MOU) پر دستخط کیے ہیں (سے بعد ازاں "ای-بائیک پرا میکت" کہا جاۓ گا)، جو حکومت پاکستان کی میشل انیشٹرک وینکل (EV) پالیسی 30-2025 کے مطابق ہے:
اور چکر ای-بائیک پرا میکت سے متعلق سرمایہ جاتی اثراجات، ورکنگ کھیل ضروریات اور دیگر منصوبہ جاتی اثراجات کی فٹلنسک کے لیے MIPL ایک پازا کمشیڈ ولڈ فیکون، ڈوبی مینٹ فٹنس اداروں
(DFIs)، ٹان بینکنگ فٹنس کمپنیوں (NBFCs) اور ایڈرگمر مانیائی اداروں (مجموعی طور پر "قرض و بندگان") سے مجموعی طور پر 1,500,000,000 روپے (صرف ایک ارب پانچ سہیلین روپے)
مک فٹلنسک حاصل کرنے کی تجویز رکھی ہے:
اور چکر MIPL نے اپنی ہولڈنگ کینی MTL سے درخواست کی ہے کہ وہ ای-بائیک پرا میکت کی فٹلنسک سہلتوں کے انتظامات کو ممکن بنانے کے لیے قرض و بندگان کے حق میں کارپوریٹ گارٹی، لیٹر آف
کمفرٹ اور ایڈر گمر اچھی سیکیورٹی پاکرپوٹ سپورٹ فراہم کرے جیسا کہ قرض و بندگان کی جانب سے مطلوب ہو:
اور چکر MTL کے بورڈ آف ڈائریکٹرز نے اس معاملے کا جائزہ لینے اور اپنی ڈبلی کینی کو اپنی معاونت فراہم کرنے کے اسٹرسٹنگ، تجارتی اور مانیائی اثرات پر غور کرنے کے بعد ہیرا نے قائم کی ہے کہ مذکورہ
سیکیورٹی انتظامات کی منظوری کینی اور اس کے شیر ہولڈرز کے بہترین مفاد میں ہے:
لہذا، اب مناسب غور و غرض اور بحث کے بعد، اویلیٹیزز ایک 2017، کینی کے آرٹیکلز آف ایموی انشن اور دیگر تمام قابل اطلاق قوانین و ضوابط کے تحت بورڈ آف ڈائریکٹرز کو حاصل اعتمادات کو بروے کار
لاتے ہوئے، درج ذیل قرار دادیں منظوری جاتی ہیں: "
بورڈ کا بیان
مندرجہ بالا تہہ بلی کی منظوری بورڈ آف ڈائریکٹرز نے اپنے مورخہ 28 اپریل، 2026 کے اجلاس میں دی ہے اور یہ قابل اطلاق قوانین اور ریگولیٹری فریم ورک کے مطابق ہے۔
ترمیم شدہ آرٹیکلز آف ایموی انشن کی ایک نقل اراکین کے معاہدے کے لیے کینی بیکریٹری کے پاس دستیاب ہے۔

---

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

3

^{>

---

05 - خصوصی کاروباری قرار دادوں پر پونگ

ممبران کو مطلع کیا جا تا ہے کہ پیٹر (پولٹل نٹ) ریکولیشنز، 2018 ("ریگولیشنز")، جو کہ سکیو ریز ایڈز ایکیج کمیشن آف پاکستان ("SECP") نے جاری کیا ہے۔ ایس ای بی نے تمام اسٹڈ کمیٹی کو ہدایت کی ہے کہ وہ اپنے ممبران کو ٹیکس بزنس پر ورنگ کے لیے ایکیٹروک ورنگ اور پولٹل نٹ کی سہولت فراہم کریں۔

ان ریکولیشنز کے مطابق ملت ٹریکنز (لیٹڈ ("کمٹی")) اپنے میٹر ہولڈر کو بروز جمعہ 05 جون، 2026 12:00 P.M. کو منعقد ہونے والے فیرمعمولی جنرل اجااس میں آئیکس بزنس کے لیے ایکیٹروک ورنگ کی سہولت کے ساتھ ڈاک کے ذریعے ووٹ دینے کا حق استعمال کرنے کا انتظام کیا ہے۔ اراکین کی سہولت کے لیے نٹ جی اس ٹیکس کے ساتھ منسلک ہے اور پینکی کی ویب سائٹ www.millat.com.pk سے بھی ڈاؤن لوڈ کے لیے دستیاب ہے۔

ای ورنگ کا طریقہ کار

I - ای ورنگ کی سہولت کی تجدیدات کمٹی کے ان اراکین کے ساتھ ایک ای میل کے ذریعے میٹر کی جا کیں گی جن کے درست بی این آئی بی نمبر، موبائل نمبر، اور ای میل ایڈریس 26 مئی، 2026 کو کاروبار بند ہونے تک کمٹی کے ممبران کے ریسرچ میں دستیاب ہوں گے۔

II - ویب ایڈریس، لاگ ان کی تجدیدات، اور پاس ورڈ، کا ای میل کے ذریعے اراکین کو مطلع کیا جاۓ گا۔ بی ڈی بی میٹر ریسرچ اور رور لینڈڈ (ای ورنگ سروس فراہم کنندہ ہونے کے ناطے) کے ویب پولٹل سے ایس ایم ایس کے ذریعے اراکین کو سکیو ری کی کوڈز کی اطلاع دی جاۓ گی۔

III - ای ورنگ کے ذریعے ووٹ ڈالنے کا ارادہ رکھنے والے اراکین کی شناخت کی تصدیق کیمیں ایک دستخط یا لاگ ان کے ذریعے کی جاۓ گی۔

IV - ای ورنگ لائیڈ 02 جون، 2026، سے شروع ہوں گی اور 04 جون، 2026 کو تمام 05:00 بیٹھے بند ہوں گی۔ ممبران اس مدت کے دوران کسی بھی وقت اپنا ووٹ ڈال سکتے ہیں۔ ایک بار جب کسی رکن کی طرف سے قرار دادوں پر ووٹ ڈال دیا جا تا ہے، تو اسے بعد میں تبدیل کرنے کی اجازت نہیں ہوگی۔

پولٹل نٹ کے ذریعے ووٹ ڈالنے کا طریقہ کار

اراکین اس بات کو ٹیکس بنائیں گے کہ کیمیا رائزڈ قومی شناخت کارڈ (CNIC) کی کاپی کے ساتھ صحیح طریقے سے بھرے اور دستخط شدہ نٹ جی کمٹی کے ریسرچ ڈالے ہو جائیں گے جو یہ دو روز، شاہرہ، لاہور، وائک کے ذریعے میٹنگ کے میٹر میں تک چینی ہیں یا 04 جون، 2026 کو ہونے والے فیرمعمولی اجااس سے ایک دن پہلے کاروباری اوقات کار کے دوران corporate.affairs@millat.com.pk پر ای میل کریں۔ نٹ جی پر دستخط CNIC پر دستخط کے مطابق ہوں گے۔

06 - فزیکل میٹر ڈیک ایڈز ایڈز فا رم میں تبدیل کرنا:

سیکوریز ایڈز ایکیج کمیشن آف پاکستان (SECP) نے اپنے ریکارڈ مبر CSD/ED/Misc/3026-639-640 مورخہ 26 مارچ 2021 کے ذریعے اسٹڈ کمیٹی کو ہدایت کی ہے کہ وہ کیمیا رائک 2017 (ایک) کی شق 72 کی دفعات پر، ان کی جانب سے فزیکل فارم میں جاری کردو حصص کی جگہ کے آف انتری فارم میں جاری کر کے عمل کریں۔ فزیکل فوڈ ایکیٹروکمٹی کے رکھنے والے حصص یا فزیکل فا رم سے ایک اعزای فا رم میں تبدیل کریں، حصص یا فزیکل ایکیٹروکمٹی اسٹاک بروکری ڈی بی یا ایکیجسٹ (PSX) کا ممبر) یا بی ڈی بی اکاؤنٹ سروسز سے CDS اکاؤنٹ کو لے اور اسے بعد فزیکل میٹر ڈیک ایڈز فا رم میں اکاؤنٹ میں جمع کر دے دیں۔ مدرکیلے رابا کر سکتے ہیں۔

07 - ویڈ یو کا فائرس کی سہولت

"مندرجہ بالا" نوٹ "4 میں بیان کردو تقاضوں اور انتظامات کے علاوہ کیمیا رائک 2017 کی دفعہ 132 اور Securities Exchange Commission of Pakistan کے ریکارڈ مبر 10 براۓ 2014 کے تقاضوں کو مذکور کہتے ہوئے، اگر کمٹی کو اپنے اراکین کی جانب سے، جو مجموعی طور پر 10 فیصد یا اس سے زائد فکر ہولڈر، کہتے ہیں اور کسی خصوص جغرافیائی مقام پر ختم ہوں، فیرمعمولی جنرل میٹنگ (EOGM) میں ویڈ یو کا فائرس کے ذریعے شرکت کرنے کی درخواست موصول ہوتی ہے، اور یہ درخواست EOGM کی تاریخ سے کم از کم سات دن تک موصول ہو جاۓ، تو کمٹی اس شریعت ویڈ یو کا فائرس کی سہولت فراہم کرے گی، چرچیک اس شریعت اسی سہولت دستیاب ہو۔ کمٹی اراکین کو ویڈ یو کا فائرس سہولت کے مقام اور اس تک رسائی کے لیے درکار کمل معلومات EOGM کی تاریخ سے کم از کم 7 دن تک فراہم کرے گی۔

اگر آپ مندرجہ بالا کے مطابق ویڈ یو کا فائرس کی سہولت سے فائدہ اٹھانا چاہتے ہیں تو براہ کرم درج ذیل معلومات کمل کر کے EOGM سے کم از کم 07 دن تک کمٹی کے ریسرچ آفس میں جمع کر دے دیں۔

ممبر: ایم ایس ایس ایم ایس ایس ایم ایس ایس ایم ایس ایس ایم ایس ایس ایم ایس ایس ایم ایس ایس ایم ایس ایس ایم ایس ایس ایم ایس ایس ایم ایس ایس ایم ایس ایس ایم ایس ایس ایم ایس ایس ایم ایس ایس ایم

08 - تحائف کی تقسیم سے متعلق SECP کی ہدایات

کمٹی ٹرائک 2017 کی دفعہ 185 اور Securities Exchange Commission of Pakistan کی جانب سے جاری کردو (I) 452SRO/ 2025 مورخہ 17 مارچ 2025 کی

---

معاہدے، ڈیوڈز، انسٹرومینس اور ٹیری دستاویزات پر نڈا کرا ت، چینی چل، دھڑکوں، رزینز پیش کریں، اور تمام ضروری اقدامات اور کارروائیاں انجام دیں، جن میں PSX اور SECP کو مطلوبہ افشاء (disclosures) قرار دیتا ہے۔ (Common Seal) فٹ کر ناکامل ہے۔

مزید طے پایا ہے کہ اس معاہدے کے سلسلہ میں بورڈ آف ڈائریکٹرز اور کمیٹی کے افسران کی جانب سے پہلے سے کیے گئے تمام اقدامات، اعمال اور کارروائیوں کی توثیق اور تصدیق کی جاتی ہے۔"

س (امور دیگر)

صاحب صدری اجازت سے کوئی اور دوسری ڈرائریکٹس کرنا

مکلم بورڈ

مذہبی

کینیڈا کیریئر

نومبر:

1. کمیٹی کی چیلنج جس کی کتابیں 27 مئی، 2026 سے 05 جون، 2026 تک (انشول برودایام) بند رہیں گی۔ اور اس مدت کے دوران کوئی چیلنج قبول نہیں کی جائے گی۔ شیئرز رچرڈ ریسرچ ڈی بی شیئرز رچرڈ لیفٹری ڈی بی ہاؤس، 99-B ہلاک۔ بی، ایس ایم بی، ایچ، مین شاورا، فیصل، کراچی۔ کے دفتر میں 26 مئی، 2026 کو برٹش کلوز ہونے تک وصول ہونے والی ہر لحاظ سے کمل اجلاس میں شریک ہونے اور دوٹ ڈالنے کے لیے ہروقت تصوری جا سکیں گی۔

2. اجلاس بند میں شرکت اور دوٹ دیتے کا اصل ممبر اپنے بجائے کسی دوسرے ممبر کو اجلاس میں شرکت اور دوٹ دیتے کے لیے پرا کسی (اینا نمائندہ) مقرر کر سکتا ہے۔ ممبر اور دھڑکوں شدہ پرا کسیان تا کہ مقرر ہو سکیں گی کہ رچرڈ ریفٹر میں اجلاس سے کم از کم 48 کلچر لیل لازماً وصول ہوئی چاہئیں۔

3. ممبران جو نظر ل ڈریپ ڈریٹری کیمیے آف پاکستان میں شیئرز رچرڈ کر دیتے ہیں، مندرجہ ذیل ہدایات پر عمل کریں۔

الف (انفرادی طور پر اجلاس میں شمولیت)

i) انفرادی شمولیت کی صورت میں اکاؤنٹ ہولڈر، سب اکاؤنٹ ہولڈر یا دو افراد جن کی سکیو ریئر گروپ اکاؤنٹ میں ہیں اور ان کی ریسرٹیشن کی تفصیلات کا ہدایات کے مطابق اندراج ہے، اجلاس میں حاضری کے وقت اپنا اصلی یا سپورٹ یا اصلی کیپیوٹرائزڈ شاٹنی کارڈ رکھا کر اپنی شناخت کی تصدیق کر داکیں۔

ii) کارپوریت اداروں کی صورت میں بورڈ آف ڈائریکٹرز کی قرارداد یا یا ہر آف انا رٹی نامزدال کے دھڑکوں کے امرہ اجلاس میں پیش کیے جائیں۔

ب (پاکسیوں کا تقرر)

i) انفرادی صورت میں، اکاؤنٹ ہولڈر یا سب اکاؤنٹ ہولڈر اور کیا وہ افراد جن کے گروپ اکاؤنٹ میں سکیو رٹی موجود ہو اور قوام کے تحت اپنی ریسرٹیشن کی تفصیلات درج کر ایک ہوں وہ درج بالا ضرورت کے تحت پرا کسی فارم جمع کر دکیں گے۔

ii) شیئرز ماکان کے یا سپورٹ اور شاٹنی کارڈ کی تصدیق شدہ متفق پرا کسی فارم کے ساتھ پیش کی جائیں گی۔

iii) پرا کسی افراد اجلاس کے وقت اصلی شاٹنی کارڈ کیا سپورٹ پیش کریں گے۔

iv) کارپوریت اداروں کی صورت میں بورڈ آف ڈائریکٹر کی قرارداد یا یا ہر آف انا رٹی دھڑکوں شدہ ہمدو نے پرا کسی فارم کے امرہ جمع کر دے جائیں گے۔

4- غیر معمولی اجلاس عام میں شمولیت:

سکیو ریئرز اینڈ انکیچر کمیشن آف پاکستان نے اپنی کا نیڈر اینڈر کے ذریعے اسٹار کمیٹی کو ویببیکل کی سہولت فراہم کرنے کی بھی ہدایت کی ہے۔ اس لئے ہمارے معزز شیئرز ہولڈرز کے صحت مندرات مفاد اور زیادہ سے زیادہ شمولیت چینی بنانے کیلئے کمیٹی نے غیر معمولی اجلاس عام میں شرکت کیلے ویببیکل کی سہولت کا انتظام کیا ہے۔ غیر معمولی اجلاس عام میں بذریعہ ویببیکل شرکت کے خواہشمد شیئرز ہولڈرز سے درخواست ہے کہ وہ درج ذیل معلومات ای میل ایپریس cdcsr@cdcsrsl.com پر ارسال کریں یا وائس ایپریس نمبر 8200864-0321 پر جمع کریں۔

| فولیوی ڈی بی
اکاؤنٹ نمبر | کینیڈا نام | شیئرز کی کل تعداد | نام | قومی شاٹنی کارڈ نمبر | موبائل نمبر | ای میل ایپریس |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | | | | | ملٹ ڈریکنز ڈرائیڈ | |

ایک ممبران جن کی تمام مطلوبہ کمانک کی تفصیلات 03 جون، 2026 کارروائی دورانیے کے اختتام تک (05:00 بجے شام) نوکروہ بالا ای میل ایپریس پر معمول ہوں گی آکروپیو یولک اور لاگ ان کی معلومات شیئرز گریج جائیں گی۔

---

نوٹس برائے غیر معمولی اجلاس عام

اطلاع دی جاتی ہے کہ ملت ایکٹر زلمبلد کا غیر معمولی اجلاس عام کمیٹی کے ریسرز و مقرر بمقام 9 کلو میٹر ضلع پور و روڈ، شاہرہ، لاہور بروز جمعہ 05 جون، 2026 بوقت 12:00 بچھڑا انی طور پر اور آئن لائن ویڈیو کا نفیس کے ذریعے مندرجہ ذیل امور کی انجام دیں گے لیے منعقد ہوگا۔

الف) امور عام

1) 62 ویں سالانہ اجلاس عام منعقدہ 24 اکتوبر، 2026 کے مندرجہ ذیل تصدیق

ب) امور خاص:

کمٹی کے خیر سرمایہ کی تقسیم (Subdivision of Share Capital) کے مقصد کے لیے کیلئے ایک 2017 کی دفعہ 85 کے تحت، درج ذیل خصوصی قرار دادا ووٹر میں سے ساتھ یا غیر مخصوص کی بھی ہیں۔

"طے پایا ہے" کیلئے ایک 2017 کی دفعہ 85 اور کمٹی کے آرلیگز آف ایموی ایشن کے آرلیکن 34 کے مطابق، کمٹی کے موجودہ سرمایہ، بشمول لہاڑ (Authorized)، جاری شدہ (Issued) اور ادا شدہ سرمایہ (Paid-up-Capital)، میں اس طرح تہہ یابی کی جاتی ہے کہ کمٹی کے ہر ایک عدد عام خیر جس کی مانیتھی قیمت (Face Value) 10 روپے ہے، کو تقسیم کر کے 5 روپے مانیت کے دو عام خیر ز میں تہہ یابی کر دیا جا سکتا ہے: چہرہ خیر ز کے حقوق اور مراعات میں کوئی تہہ یابی نہیں ہو گی۔"

مزید طے پایا ہے کہ کمٹی کے لہاڑ سرمایہ (Authorized Capital) کو 10 روپے فی خیر مانیتھی قیمت کے 530,000,000 عام خیر ز سے تقسیم کر کے 5 روپے فی خیر مانیتھی قیمت کے 1,060,000,000 عام خیر ز میں تہہ یابی کیا جاتا ہے۔

مزید طے پایا ہے کہ کمٹی کے جاری شدہ اور ادا شدہ سرمایہ (Issued and Paid-up Capital)، جو 10 روپے فی خیر مانیتھی قیمت کے 199,515,947 عام خیر ز پر مشتمل ہے، کو تقسیم کر کے 5 روپے فی خیر مانیتھی قیمت کے 399,031,894 عام خیر ز میں تہہ یابی کیا جاتا ہے۔

مزید طے پایا ہے کہ کمٹی کے میمور عام آف ایموی ایشن کی شنل نمبر 7 میں درج 5,300,000,000 روپے (صرف پانچ ارب تین سولمن روپے) جو 10 روپے فی خیر مانیتھی قیمت کے 530,000,000 (صرف پانچ سولمن ملین) عام خیر ز میں تقسیم شدہ میں کو تہہ یابی کر کے 5 روپے فی خیر مانیتھی قیمت کے 1,060,000,000 (صرف ایک ارب سا نعدلین) عام خیر ز"۔"

مزید طے پایا ہے کہ کمٹی کے آرلیگز آف ایموی ایشن کے آرلیکن 5 میں درج 5,300,000,000 روپے (صرف پانچ ارب تین سولمن روپے) جو 10 روپے فی خیر مانیتھی قیمت کے 530,000,000 (صرف پانچ سولمن ملین) عام خیر ز میں تقسیم شدہ میں کو تہہ یابی کر کے 5 روپے فی خیر مانیتھی قیمت کے 1,060,000,000 (صرف ایک ارب سا نعدلین) عام خیر ز"۔

مزید طے پایا ہے کہ کمٹی کے چیف انکر کاؤنٹر، چیف فائٹل آفیسر یا کمٹی ایکر بیٹری کو افرادی یا انتہا ہی طور پر عمل اختیار اور لہاڑ قرار دیا جاتا ہے کہ وہ مذکورہ بالا قرار دادا وں پر عمل درآمد کے لیے تمام ضروری اقدامات کریں اور تمام کار پوریٹ و قانونی تقاضے اور ریلی کارروائیاں کمل کریں، جن میں ممبر زر بندر کی بندش (Closure of Member Registers) کا اعلان، موٹر تاریخ (Effective Date) کا تعین، سنڈ فزیکل اور ایکٹر ایک خیر ز کا اجرا، کر لیٹ اور دیگر تمام رکاوٹ لیتری تقاضوں کی تحمیل شامل ہے۔"

3- ای-بائیک پرا میک کی فائٹنگ کے لیے ملت افسر بیل پروڈکشن لمیٹڈ (ایم آئی پی ایل) کے حق میں کار پوریٹ گارٹی، لیٹر آف کمفرٹ، اور ایڈر گارٹیو رئی انتظامات کی منظوری۔

طے پایا ہے کہ کیلئے ایک 2017 کی دفعہ 208 اور دیگر قابل اطلاق دفعات، کمٹی کے آرلیگز آف ایموی ایشن، اور State، Securities Exchange Commission of Pakistan، Bank of Pakistan اور Pakistan Stock Exchange کے تمام رکاوٹ لیتری تقاضوں سے "شروط" (Millat Tractors Limited) کا اراکین اس بات کی منظوری دیتے ہیں کہ MTL اپنی ذیلی کمیٹی (Millat Industrial Products Limited (MIPL) کے قرض و بندگان (Lenders) کے حق میں ای-بائیک پرا میک کی فائٹنگ کے مقصد کے لیے مجموعی طور پر 1,500,000,000 روپے (صرف ایک ارب پانچ سولمن روپے) تک کی حد تک کار پوریٹ گارٹی، لیٹر آف کمفرٹ، اور ایڈر گارٹیو رئی انتظامات جاری کرے۔

مزید طے پایا ہے کہ مذکورہ تہذیب رئی انتظامات صرف MIPL کے ای-بائیک پرا میک کی فائٹنگ کے لیے فراہم کیے جائیں گے، ایک شرائط وضوابط کے تحت جو قرض و بندگان کے ساتھ طے کیے جائیں، اور یہ درج ذیل شرائط سے شروط ہوں گے:

1- MTL کی مجموعی "شروط ذمہ داری" کی بھی وقت 1,500,000,000 روپے سے زیادہ نہیں ہو گی؛

2- تمام قابل اطلاق قوانین وضوابط اور کار پوریٹ گورنمن تقاضوں کی تحمیل کی جائے گی؛

3- MIPL کی جانب سے MTL کو ایسے تمام ادا کیلیوں یا ذمہ داریوں کے موئل جو MTL تہذیب رئی انتظامات کے تحت ادا کرے یا برداشت کرے، کا ڈیزائنر مشنی فراہم کی جائے گی؛

4- MTL کی جانب سے MIPL سے آرمل لیٹر بیڈریو گارٹی کمیشن یا نہیں وصول کی جائے گی۔

مزید طے پایا ہے کہ MTL کے چیف انکر کاؤنٹر، چیف فائٹل آفیسر، اور کمٹی ایکر بیٹری کو افرادی یا مشترکہ طور پر اختیار دیا جاتا ہے کہ وہ اس خصوصی قرار دادا پر عمل درآمد کے لیے تمام ضروری دستاویزات،

---

PROXY FORM

MILLAT TRACTORS LIMITED

Please quote your Folio No. as in the Register of Members
Folio No. ____

I/We, ____
of ____
Full Address), being the holder(s) of _____ shares of Millat Tractors Limited, do hereby appoint Mr. Sikandar Mustafa Khan of 30-D, Sarwar Road, Lahore Cantt., Folio No. 50001365, another member of the Company or failing him, Mr. Mudassar Siddique (Name) of Doodho Dhari Jalalpur Jatan Tehsil O Zila Gujrat Gujrat. (Full Address) CDC Account No. 01826-285403, another member of the Company as my/our proxy to attend and vote for me/us and on my/ our behalf at the Extra Ordinary General Meeting of the Company to be held at the Company’s registered office 9 K.M, Sheikhupura Road, Shahdara, Lahore on June 05, 2026 at 12:00 P.M and atevery adjournment thereof.

Signed this ___ day of June, 2026

Signatures on Rupees Fifty Revenue Stamp
(Signature should agree with specimen
Signatures registered with the Company)

IMPORTANT

1. A member entitled to attend and vote at the Extra Ordinary General Meeting of the Company is entitled to attend and vote instead of him/her. No person shall act as a proxy who is not a member of the Company except that a corporation may appoint a person who is not a member.
2. The instrument appointing a proxy should be signed by the member(s) or by his /her attorney duly authorized in writing. If the member is a company, its company stamp should be affixed to the instrument.
3. This Proxy Form, duly completed, must be deposited at the Company’s Registered Office, 8.8 K.M, Sheikhupura Road, Lahore, not less than 48 hours before the time of holding of the meeting.