Miko N.V. — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Nov 3, 2025

{0}------------------------------------------------

MIKO NV Steenweg op Mol 177 2300 Turnhout BTW BE 0404.175.739 RPR Turnhout

OPROEPING TOT DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS VAN 10 DECEMBER 2025

De Raad van Bestuur van Miko NV heeft de eer haar aandeelhouders en de commissaris uit te nodigen op de buitengewone algemene vergadering die zal worden gehouden op woensdag 10 december 2025 om 16.00 uur op de maatschappelijke zetel van de Vennootschap, Steenweg op Mol 177, 2300 Turnhout.

Agenda en voorstellen tot besluit:

1. Benoeming van Deltal BV, vast vertegenwoordigd door de Heer Karel Talpe, als onafhankelijke bestuurder van de Vennootschap.

Toelichting: Meer informatie over de Heer Karel Talpe is beschikbaar op de website van de Vennootschap via https://mikogroup.be/investor-relations/shareholders/general-meeting/.

Voorstel tot Besluit:

De Algemene Vergadering besluit om Deltal BV, vast vertegenwoordigd door de Heer Karel Talpe, te benoemen als onafhankelijke bestuurder van de Vennootschap, en dit voor een mandaat met een duurtijd die loopt tot de Algemene Vergadering van 2031.

Deltal BV en de Heer Karel Talpe als vast vertegenwoordiger van Deltal BV voldoen aan de criteria van onafhankelijkheid zoals uiteengezet in artikel 7:87 WVV, de Corporate Governance Code en in het Corporate Governance Charter van de Vennootschap.

Informatie voor de Aandeelhouders

I. Documentatie

Meer informatie aangaande de Heer Karel Talpe is beschikbaar ter inzage op de zetel van de Vennootschap en kan worden geraadpleegd op https://mikogroup.be/investor-relations/shareholders/general-meeting/ .

II. Toelatingsvoorwaarden

Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering, dienen de aandeelhouders overeenkomstig artikel 29 van de statuten van de Vennootschap en artikel 7:134, §2 WVV het bewijs te leveren dat zij op de registratiedatum, dit is woensdag 26 november 2025 om 24u, in het bezit zijn van het aantal aandelen waarvoor zij aan de vergadering wensen deel te nemen.

Dit bewijs wordt geleverd:

• voor de aandelen op naam, door de inschrijving van de aandelen in het aandelenregister van de vennootschap;
• voor de gedematerialiseerde aandelen, door een attest van een erkend rekeninghouder of de vereffeningsinstelling waaruit de inschrijving van de aandelen op een rekening op naam van de aandeelhouder blijkt.

{1}------------------------------------------------

Alleen de personen die op de registratiedatum aandeelhouder zijn, hebben het recht om deel te nemen aan en te stemmen op de Algemene Vergadering.

Bovendien dienen de aandeelhouders uiterlijk op donderdag 4 december 2025 aan de Vennootschap te melden, dat zij willen deelnemen aan de Algemene Vergadering. Een eenvoudige kennisgeving aan de Vennootschap (dit kan enkel via e-mail av@miko.be)) volstaat voor alle soorten aandeelhouders om aan deze meldingsplicht te voldoen.

III. Bijzondere rechten van de aandeelhouders

Een of meerdere aandeelhouders die samen minstens 3% van de aandelen bezitten, kunnen overeenkomstig artikel 7:130 WVV bijkomende onderwerpen op de agenda laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen. Dergelijke verzoeken dienen schriftelijk (en enkel via av@miko.be) te worden ingediend, uiterlijk op dinsdag 18 november 2025, en vergezeld te zijn van de tekst van de te behandelen onderwerpen of van de voorstellen tot besluit, alsmede van de bewijsstukken waaruit blijkt dat de indieners samen minstens 3% van de aandelen bezitten. Dit bewijs kan worden geleverd overeenkomstig punt II, tweede alinea. In voorkomend geval zal uiterlijk op dinsdag 25 november 2025 een aangevulde agenda worden bekendgemaakt.

De aandeelhouders kunnen overeenkomstig artikel 32 van de statuten en artikel 7:139 WVV vooraf schriftelijk (enkel via av@miko.be) vragen stellen die tijdens de Algemene Vergadering door de bestuurders of de commissaris zullen worden beantwoord, voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van die aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de Vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de Vennootschap, haar bestuurders of de commissarissen zich hebben verbonden, en voor zover de vraagsteller heeft voldaan aan de verplichtingen inzake registratie en aanmelding, zoals hierboven vermeld. Dergelijke vragen dienen de Vennootschap uiterlijk op donderdag 4 december 2025 te bereiken.

De aandeelhouders kunnen zich overeenkomstig artikel 29 van de statuten van de Vennootschap en de desbetreffende bepalingen van het WVV laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde. Zij dienen hiervoor het volmachtformulier te gebruiken dat ter beschikking is op de zetel van de Vennootschap en op https://mikogroup.be/investorrelations/shareholders/general-meeting/. De volmachten dienen de vennootschap ten laatste op donderdag 4 december 2025 te bereiken (via av@miko.be).

De Raad van Bestuur