MH Robot & Automation Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Aug 23, 2023

证券代码：301199 证券简称：迈赫股份 公告编号：2023-037

迈赫机器人自动化股份有限公司

关于召开2023 年第二次临时股东大会的通 知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完 整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

• 迈赫机器人自动化股份有限公司（以下简称“公司”）于2023 年

• 8 月22 日召开了第五届董事会第七次会议，会议审议通过了《关于 召开2023 年第二次临时股东大会的议案》，决定于2023 年9 月12 日 （星期二）15:00 召开2023 年第二次临时股东大会，本次股东大会 采用现场表决与网络投票相结合的方式，现将本次股东大会的有关事 项通知如下：

一、本次会议召开的基本情况

• 1.会议名称：2023 年第二次临时股东大会

• 2.会议召集人：公司董事会

• 3.公司召开的合法性及合规性：本次股东大会会议召开符合有关

• 法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的相关规定。 4.会议召开的时间：

• （1）现场会议召开时间：2023 年9 月12 日15:00

• （2）网络投票时间：2023 年9 月12 日。其中通过深圳证券交

• 易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2023 年9 月12 日 9:15—9:25，9:30—11:30 和13:00—15:00；互联网投票系统投票的 时间为2023 年9 月12 日9:15—15:00 期间的任意时间。

• 5.会议召开方式：本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合

的方式召开。股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同 一表决权出现重复投票表决的，以第二次投票表决结果为准。

• 6.股权登记日：2023 年9 月7 日

• 7.出席对象：

• （1）截至2023 年9 月7 日（股权登记日）下午15:00 交易收市

• 时，在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司 全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会，并可以以书面 形式委托代理人出席会议和参加表决（该股东代理人不必是本公司股 东），或在网络投票时间内参与本次股东大会的网络投票。公司股东 只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式，如果重复投票，以 第二次投票结果为准。

• （2）公司董事、监事和高级管理人员。

• （3）公司聘请的律师及相关人员。

• （4）根据相关法律、法规应当出席股东大会的其他人员。

• 8.现场会议召开地点：山东省潍坊市诸城市舜泰街1398 号公司

• 会议室。

二、会议审议的事项

表一 本次股东大会提案名称及编码表

	表一 本次股东大会提案名称及编码表
提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏 目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
	非累积投票提案
1.00	《关于变更部分募集资金投资项目用途及新增 募投项目并开立募集资金专项账户的议案》	√

上述议案已经公司第五届董事会第七次会议和第五届监事会第

七次会议审议通过，具体内容详见公司于2023 年8 月24 日在巨潮资

讯网（http://www.cninfo.com.cn）披露的相关公告。

为更好地维护中小投资者的利益，上述所有议案中将对中小投资 者进行单独计票，中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理 人员及单独或合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东。

三、会议登记等事项

1.自然人股东须持本人身份证和股东账户卡进行登记；委托代理 人出席会议的，须持代理人本人身份证原件、授权委托书原件（格式 参见附件2）和股东账户卡原件进行登记；自然人股东可以将身份证 正反面及深圳证券交易所股东账户卡复印在一张A4 纸上；

2.法人股东由法定代表人出席会议的，需持营业执照复印件（加 盖公司公章）、法定代表人身份证明原件和股东账户卡进行登记；由 法定代表人委托的代理人出席会议的，须持代理人本人身份证原件、 营业执照复印件（加盖公司公章）、授权委托书原件和股东账户卡原 件进行登记；

3.异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记（须在 2023 年9 月11 日下午17 时前送达或传真至公司），不接受电话登记 （格式参见附件3）；请发送传真后电话确认。

4.登记时间：2023 年9 月11 日上午9:00－11:30，下午13:30 －17:00。

5.登记地点：山东省潍坊市诸城市舜泰街1398 号公司二楼董事 会办公室，信函请注明“股东大会”字样。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票 系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操 作流程见附件1。

五、其他事项

• 1.联系人：卢中庆

• 2.联系电话：0536-6431139

• 3.传真：0536-6431139

• 4.联系地址：山东省潍坊市诸城市舜泰街1398 号

• 出席现场会议的股东食宿及交通费等费用自理。

• 六、备查文件

• 1.第五届董事会第七次会议决议

• 2.第五届监事会第七次会议决议

附件1：参加网络投票的具体操作流程

附件2：授权委托书

附件3：股东登记表

特此公告。

迈赫机器人自动化股份有限公司

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2023 年8 月24 日

附件1： 参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1.投票代码：351199

• 2.投票简称：“迈赫投票”

• 3.填报表决意见

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

4、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所 有提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第二次有效投票为准。 如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表 决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意 见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议 案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票时间：2023 年9 月12 日的交易时间，即上午9:15-9:25，

• 9:30-11:30，下午13：00-15：00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

• 1、互联网投票系统开始投票的时间为2023 年9 月12 日上午9：

• 15 至下午15：00 的任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券 交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取 得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认 证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指 引栏目查阅。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系 统进行投票。

附件2：

授权委托书

兹委托_______（先生/女士）代表本人/本公司出席迈赫 机器人自动化股份有限公司2023 年9 月12 日召开的2023 年第二次 临时股东大会，并代表本人/本公司依照以下指示对下列议案投票， 本人/本公司对本次会议表决未作指示的，受托人可代为行使表决权， 其行使表决权的后果均由本人/本公司承担。

提案 编码	提案名称	备注	同 意	反 对	弃 权
		该列打勾的栏 目可以投票
100	总议案（除累积投票提案外的所有提案）	√
	非累积投票提案
1.00	《关于变更部分募集资金投资项目用途及新增募 投项目并开立募集资金专项账户的议案》	√

委托人签名（法人股东加盖公章）：

委托人身份证号码（营业执照注册号）：_______

委托人持股数：___ 委托人证券账户号码：_____

受托人（签名）：_______

受托人身份证号码：_______

受托日期为年月日，本次受托期限至年月

日止。

备注：

• 1.上述非累积投票议案，委托人可在“同意”、“反对”或者

• “弃权”方框内划“√”做出投票指示。

• 2.委托人未作任何投票指示，则受托人可以按照自己的意愿表决。 3.除非另有明确指示，受托人亦可自行酌情就本次临时股东大会

• 上提出的任何其他事项按照自己的意愿投票表决或者放弃投票。 4.本授权委托书的剪报、复印件或者按以上格式自制均有效。

附件3：

迈赫机器人自动化股份有限公司 2023 年第二次临时股东大会参会股东登记

股东姓名或名称		法定代表人 (仅限法人股东)
证件名称		证件号码
股东账号		持股数（股）
联系电话		电子邮箱
联系地址及邮编
出席会议人 姓名/名称
代理人姓名
代理人证件名称
代理人联系电话
代理人联系 地址及邮编
个人股东签字/ 法人股东签章