Metso Outotec Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Feb 16, 2024

Kutsu Metso Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Kutsu Metso Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Metso Oyj:n pörssitiedote 16.2.2024 klo 9:05 paikallista aikaa

Kutsu Metso Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Metso Oyj:n (”Metso” tai ”Yhtiö”) osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen
yhtiökokoukseen (”Yhtiökokous”), joka pidetään torstaina 25.4.2024 klo 14.00
Messukeskuksessa osoitteessa Rautatieläisenkatu 3, 00520 Helsinki (Siiven
sisäänkäynti). Yhtiökokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja
äänestyslippujen jakaminen kokouspaikalla aloitetaan klo 13.00.

Osakkeenomistajat voivat käyttää äänioikeuttaan myös äänestämällä ennakkoon.
Ohjeet ennakkoäänestykseen löytyvät tämän kutsun osasta C ”Ohjeita
Yhtiökokoukseen osallistuville”. Yhtiökokoukseen ilmoittautuneiden
osakkeenomistajien on mahdollista seurata Yhtiökokousta myös verkkolähetyksen
välityksellä. Ohjeet verkkolähetyksen seuraamista varten tulevat olemaan
saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa www.metso.com/yk ennen
Yhtiökokousta. Verkkolähetyksen välityksellä ei ole mahdollista esittää
kysymyksiä, tehdä vastaehdotuksia, käyttää puheenvuoroa tai äänestää, eikä
verkkolähetyksen välityksellä tapahtuvaa kokouksen seuraamista pidetä
Yhtiökokoukseen osallistumisena tai osakkeenomistajien oikeuksien käyttämisenä.

A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat

Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskun valvojan valitseminen
4. Kokouksen laillisuuden toteaminen
5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

6. Tilikauden 1.1.—31.12.2023 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja
   tilintarkastuskertomuksen esittäminen

7. Toimitusjohtajan katsauksen esittäminen.

Yhtiön vuoden 2023 vuosikertomus tulee sisältämään Yhtiön tilinpäätöksen,
toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen ja se tulee olemaan saatavilla
Yhtiön internetsivuilla osoitteessa www.metso.com/yk viimeistään 22.3.2024.

1. Tilinpäätöksen vahvistaminen
2. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

Hallitus ehdottaa Yhtiökokoukselle, että tilikaudelle 1.1.—31.12.2023
vahvistettavan taseen perusteella maksetaan osinkoa 0,36 euroa osakkeelta
(yhteensä noin 297 miljoonaa euroa perustuen Yhtiön ulkona olevien osakkeiden
kokonaismäärään ehdotuksen tekohetkellä) ja että jäljelle jäävä osa tilikauden
voitosta jätetään Yhtiön vapaaseen omaan pääomaan.

Osinko maksetaan kahdessa erässä seuraavasti:

· Osingon ensimmäinen erä 0,18 euroa osakkeelta maksetaan osakkeenomistajille,
jotka ovat osingonmaksun täsmäytyspäivänä 29.4.2024 rekisteröityinä Euroclear
Finland Oy:n ylläpitämään Yhtiön osakasluetteloon. Hallitus ehdottaa, että
ensimmäinen erä osingosta maksetaan 7.5.2024.
· Osingon toinen erä 0,18 euroa osakkeelta maksetaan marraskuussa 2024
osakkeenomistajille, jotka ovat osingonmaksun täsmäytyspäivänä rekisteröityinä
Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään Yhtiön osakasluetteloon. Hallitus päättää
23.10.2024 pidettäväksi sovitussa kokouksessaan toisen osinkoerän osingonmaksun
täsmäytyspäivän ja maksupäivän. Suomen arvo-osuusjärjestelmän nykyisten
sääntöjen perusteella osingonmaksun täsmäytyspäivä olisi 25.10.2024 ja osingon
maksupäivä 1.11.2024.

Kaikilla Yhtiön osakkeilla on oikeus osinkoon, lukuun ottamatta asianomaisen
osingonmaksun täsmäytyspäivänä Yhtiön hallussa olevia omia osakkeita.

1. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle
   tilikaudelta 1.1.—31.12.2023
2. Yhtiön toimielinten palkitsemispolitiikan vahvistaminen

Yhtiön vuoden 2020 varsinainen yhtiökokous vahvisti Yhtiön toimielinten
palkitsemispolitiikan. Palkitsemispolitiikka on esitettävä yhtiökokoukselle
vähintään neljän vuoden välein tai aina kun siihen tehdään olennaisia muutoksia.

Hallitus ehdottaa Yhtiökokoukselle, että se vahvistaa neuvoa-antavan päätöksen
kautta Yhtiön toimielinten palkitsemispolitiikan. Yhtiön toimielinten
palkitsemispolitiikka kuvaa toimitusjohtajan, hallituksen jäsenten ja
mahdollisen varatoimitusjohtajan palkitsemisen periaatteet. Ehdotettuun
toimielinten palkitsemispolitiikkaan sisältyvät muutokset ovat teknisluonteisia
verrattuna vuoden 2020 varsinaisessa yhtiökokouksessa vahvistettuun
palkitsemispolitiikkaan.

Ehdotus Yhtiön toimielinten palkitsemispolitiikaksi on tämän kutsun liitteenä ja
nähtävillä Yhtiön internetsivuilla osoitteessa www.metso.com/yk.

1. Yhtiön toimielinten palkitsemisraportin vahvistaminen

Hallitus ehdottaa Yhtiökokoukselle, että se vahvistaa neuvoa-antavan päätöksen
kautta Yhtiön toimielinten palkitsemisraportin vuodelta 2023.

Yhtiön toimielinten palkitsemisraportti julkaistaan pörssitiedotteena ja se
tulee olemaan saatavilla myös Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
www.metso.com/yk viimeistään 22.3.2024.

1. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa Yhtiökokoukselle, että hallituksen
jäsenille ja sellaisille hallituksen jäsenille, jotka valitaan hallituksen
valiokuntiin, maksetaan kiinteä vuosipalkkio seuraavasti: hallituksen
puheenjohtajalle 171 000 euroa (aikaisemmin 164 000 euroa), hallituksen
varapuheenjohtajalle 87 000 euroa (aikaisemmin 85 000 euroa) ja muille
hallituksen jäsenille 70 500 euroa kullekin (aikaisemmin 69 000 euroa), sekä
tarkastus- ja riskivaliokunnan puheenjohtajalle lisäpalkkiona 25 500 euroa
(aikaisemmin 24 500 euroa), muille tarkastus- ja riskivaliokunnan jäsenille
lisäpalkkiona 10 700 euroa kullekin (aikaisemmin 10 500 euroa), palkitsemis- ja
henkilöstövaliokunnan puheenjohtajalle lisäpalkkiona 13 000 euroa (aikaisemmin
12 650 euroa) sekä muille palkitsemis- ja henkilöstövaliokunnan jäsenille
lisäpalkkiona 5 350 euroa kullekin (aikaisemmin 5 250 euroa).

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa Yhtiökokoukselle, että
vuosipalkkion saannin edellytyksenä hallituksen jäsenen tulee suoraan
Yhtiökokouksen päätökseen perustuen hankkia 20 prosentilla tai 40 prosentilla
kiinteästä kokonaisvuosipalkkiostaan Metson osakkeita markkinoilta julkisessa
kaupankäynnissä muodostuvaan hintaan ja että hankinta toteutetaan kahden viikon
kuluessa siitä, kun osavuosikatsaus ajalta 1.1.-31.3.2024 on julkistettu
25.4.2024.

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa Yhtiökokoukselle lisäksi, että
hallituksen jäsenille maksetaan hallituksen ja valiokuntien kokouksiin
osallistumisesta seuraavat kokouspalkkiot: 900 euroa kokoukselta, johon
osallistuminen vaatii matkustamista enintään Pohjoismaiden sisällä, 1 800 euroa
kokoukselta, johon osallistuminen vaatii mantereen sisäistä matkustamista, 3 000
euroa kokoukselta, johon osallistuminen vaatii mantereiden välistä matkustamista
ja 900 euroa kokoukselta, johon osallistutaan etänä.

1. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa Yhtiökokoukselle, että hallituksen
jäsenten lukumääräksi vahvistetaan yhdeksän (9) (viime vuonna yhdeksän (9)).

Mikäli yksi tai useampi osakkeenomistajien nimitystoimikunnan ehdottamista
henkilöistä ei ole Yhtiökokouksessa käytettävissä valittavaksi hallitukseen
mistä tahansa syystä, hallitukseen ehdotettujen jäsenten lukumäärää vähennetään
ei-käytettävissä olevien ehdokkaiden määrällä.

1. Hallituksen jäsenten sekä hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan
   valitseminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa Yhtiökokoukselle, että kaikki
nykyiset hallituksen jäsenet, eli Brian Beamish, Klaus Cawén, Terhi Koipijärvi,
Niko Pakalén, Ian W. Pearce, Reima Rytsölä, Emanuela Speranza, Kari Stadigh ja
Arja Talma, valitaan uudelleen hallituksen jäseniksi toimikaudeksi, joka päättyy
vuoden 2025 varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä.

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa lisäksi, että Yhtiökokous valitsee
uudelleen hallituksen puheenjohtajaksi Kari Stadighin ja hallituksen
varapuheenjohtajaksi Klaus Cawénin toimikaudeksi, joka päättyy vuoden 2025
varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä.

Hallituksen jäsenten valintamenettelyn osalta osakkeenomistajien
nimitystoimikunta suosittaa, että osakkeenomistajat ottavat Yhtiökokouksessa
kantaa ehdotukseen yhtenä kokonaisuutena.

Kaikki ehdokkaat ovat antaneet suostumuksensa tulla valituiksi hallitukseen ja
heidän on arvioitu olevan riippumattomia Yhtiöstä ja sen merkittävistä
osakkeenomistajista, pois lukien Reima Rytsölä, jonka on arvioitu olevan
riippumaton Yhtiöstä mutta ei riippumaton sen merkittävästä osakkeenomistajasta.
Lisätietoja ehdokkaista on saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
www.metso.com/yk.

Mikäli kuka tahansa yllä esitellyistä ehdokkaista hallituksen jäseniksi ei ole
Yhtiökokouksessa käytettävissä valittavaksi hallitukseen mistä tahansa syystä,
ehdotetaan, että käytettävissä olevat muut ehdokkaat valitaan osakkeenomistajien
nimitystoimikunnan ehdotuksen mukaisesti.

1. Tilintarkastajan ja kestävyysraportoinnin varmentajan palkkiosta päättäminen

Hallitus ehdottaa tarkastus- ja riskivaliokunnan suosituksesta Yhtiökokoukselle,
että tilintarkastajan palkkiot maksetaan Yhtiön hyväksymän laskun mukaan ja että
sama koskee tilintarkastajan palkkiota, joka liittyy Yhtiön tilikauden 2024
kestävyysraportin varmentamiseen.

1. Tilintarkastajan ja kestävyysraportoinnin varmentajan valitseminen

Hallitus ehdottaa tarkastus- ja riskivaliokunnan suosituksesta Yhtiökokoukselle,
että tilintarkastusyhteisö Ernst & Young Oy valitaan uudelleen Yhtiön
tilintarkastajaksi toimikaudeksi, joka päättyy vuoden 2025 varsinaisen
yhtiökokouksen päättyessä. Ernst & Young Oy on ilmoittanut, että KHT Mikko
Järventausta jatkaisi Yhtiön päävastuullisena tilintarkastajana.

Hallitus ehdottaa lisäksi tarkastus- ja riskivaliokunnan suosituksesta
Yhtiökokoukselle, että Yhtiön tilintarkastaja vahvistetaan myös Yhtiön
kestävyysraportoinnin varmentajaksi varmentamaan tilikauden 2024
kestävyysraportti.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään Yhtiön omien osakkeiden hankinnasta

Hallitus ehdottaa Yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutetaan päättämään
yhteensä enintään 82 000 000 Yhtiön oman osakkeen hankkimisesta. Ehdotettu
osakemäärä vastaa noin 9,9 prosenttia Yhtiön kaikista nykyisistä osakkeista.
Yhtiö ei kuitenkaan voi millään hetkellä yhdessä tytäryhtiöidensä kanssa omistaa
enempää kuin 10 prosenttia Yhtiön kaikista osakkeista.

Omia osakkeita voidaan tämän valtuutuksen nojalla hankkia vain vapaalla omalla
pääomalla. Omia osakkeita voidaan hankkia hankintapäivänä säännellyllä
markkinalla tapahtuvassa kaupankäynnissä muodostuvaan hintaan tai muuten
markkinoilla muodostuvaan hintaan. Hallituksella on oikeus päättää, miten
osakkeita hankitaan. Omia osakkeita voidaan hankkia muuten kuin
osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa (suunnattu hankinta).

Valtuutus on voimassa vuoden 2025 varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen
saakka.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista sekä osakkeisiin
   oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta

Hallitus ehdottaa Yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutetaan päättämään
osakeannista sekä osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:ssä tarkoitettujen osakkeisiin
oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta seuraavasti: Valtuutuksen nojalla
annettavien osakkeiden lukumäärä voi olla yhteensä enintään 82 000 000 osaketta,
mikä vastaa noin 9,9 prosenttia Yhtiön kaikista nykyisistä osakkeista.

Hallituksella on oikeus päättää kaikista osakeannin ja osakkeisiin oikeuttavien
erityisten oikeuksien antamisen ehdoista, ja sillä on oikeus poiketa
osakkeenomistajan merkintäetuoikeudesta (suunnattu anti). Valtuutus koskee sekä
uusien osakkeiden antamista että Yhtiön hallussa olevien omien osakkeiden
luovuttamista.

Valtuutus on voimassa vuoden 2025 varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen
saakka.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään lahjoitusten antamisesta

Hallitus ehdottaa, että Yhtiökokous valtuuttaa hallituksen päättämään yhteensä
enintään 350 000 euron määräisten lahjoitusten antamisesta yleishyödyllisiin tai
niihin rinnastettaviin tarkoituksiin. Lahjoitukset voidaan antaa yhdessä tai
useammassa erässä. Hallitus voi päättää lahjoitusten saajista ja kunkin
lahjoituksen määrästä. Valtuutus on voimassa seuraavan Yhtiökokouksen
päättymiseen saakka.

1. Kokouksen päättäminen

B. Yhtiökokousasiakirjat

Tämä kutsu, joka sisältää kaikki Yhtiökokouksen asialistalla olevia asioita
koskevat päätösehdotukset, ja Yhtiön toimielinten palkitsemispolitiikka ovat
saatavilla Metson internetsivuilla osoitteessa www.metso.com/yk. Metson
palkitsemisraportti sekä vuosikertomus 2023, joka sisältää tilinpäätöksen,
toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen tulee olemaan saatavilla yllä
mainitulla internetsivulla viimeistään 22.3.2024 alkaen. Päätösehdotukset ja
muut edellä mainitut asiakirjat ovat saatavilla myös Yhtiökokouksessa. Kopiot
näistä asiakirjoista ja tästä kutsusta lähetetään osakkeenomistajille pyynnöstä.
Yhtiökokouksen pöytäkirja on saatavilla yllä mainitulla internetsivulla
viimeistään 9.5.2024 alkaen.

C. Ohjeita Yhtiökokoukseen osallistuville

1. Osakasluetteloon merkityt osakkeenomistajat

Oikeus osallistua Yhtiökokoukseen on jokaisella osakkeenomistajalla, joka on
Yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 15.4.2024 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n
ylläpitämään Yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on
rekisteröity hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on
rekisteröity Yhtiön osakasluetteloon.

Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua
Yhtiökokoukseen kokouspaikalla, tulee ilmoittautua kokoukseen viimeistään
18.4.2024 klo 10.00. Ilmoittautumisen on oltava perillä Yhtiöllä (tai Innovatics
Oy:llä) ennen yllä mainitun ilmoittautumisajan päättymistä. Ilmoittautuminen
Yhtiökokoukseen ja ennakkoäänestys alkavat 22.2.2024 klo 9.00. Ilmoittautua voi
seuraavilla tavoilla:

1.
a. Metson internetsivuilla osoitteessa www.metso.com/yk,

Sähköinen ilmoittautuminen edellyttää osakkeenomistajien tai näiden
lakimääräisten edustajien tai asiamiesten vahvaa sähköistä tunnistamista
pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Mikäli yhteisöomistaja käyttää
Suomi.fi-valtuutta, ilmoittautuminen edellyttää myös valtuutetulta vahvaa
sähköistä tunnistamista, joka toimii pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

1.
b. sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi,
c. puhelimitse soittamalla numeroon 010 2818 909 maanantaista perjantaihin
klo 9.00-12.00 ja 13.00-16.00, tai

Puhelinilmoittautumisen yhteydessä ei voi ennakkoäänestää.

1.
d. postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous/Metso Oyj,
Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki.

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa vähintään seuraavat tiedot:
osakkeenomistajan nimi, henkilötunnus/syntymäaika/y-tunnus, yhteystiedot,
mahdollisen avustajan tai asiamiehen nimi ja asiamiehen syntymäaika.
Osakkeenomistajien ja asiamiesten Metsolle tai Innovatics Oy:lle antamia
henkilötietoja käytetään vain Yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten
rekisteröintien käsittelyn yhteydessä. Lisätietoja Metson henkilötietojen
käsittelystä on Metson Yhtiökokousta koskevassa tietosuojaselosteessa, joka
tulee olemaan saatavilla osoitteessa www.metso.com/yk.

Osakkeenomistajan, hänen lakimääräisen edustajansa tai asiamiehensä tulee
kokouspaikalla tarvittaessa pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai
edustusoikeutensa.

Lisätietoja ilmoittautumiseen ja ennakkoäänestämiseen liittyen on saatavissa
puhelimitse Yhtiökokouksen ilmoittautumisaikana Innovatics Oy:n puhelinnumerosta
010 2818 909 arkisin kello 9.00-12.00 ja kello 13.00-16.00.

1. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua
Yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi
oikeus olla rekisteröitynä Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään Yhtiön
osakasluetteloon Yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 15.4.2024. Oikeus osallistua
Yhtiökokoukseen edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden
nojalla tilapäisesti rekisteröity Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään
osakasluetteloon viimeistään 22.4.2024 klo 10.00. Hallintarekisteröityjen
osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi Yhtiökokoukseen.
Osakkeenomistuksessa Yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet
muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua Yhtiökokoukseen eivätkä
osakkeenomistajan äänimäärään.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään viipymättä
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä rekisteröitymistä
Yhtiön osakasluetteloon, valtakirjojen antamista, ilmoittautumista
Yhtiökokoukseen sekä ennakkoon äänestämistä. Omaisuudenhoitajan
tilinhoitajayhteisön tulee merkitä hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka
haluaa osallistua Yhtiökokoukseen, tilapäisesti Yhtiön osakasluetteloon edellä
mainitun hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajia koskevan
ilmoittautumisajan kuluessa. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön on myös
tarvittaessa huolehdittava ennakkoon äänestämisestä hallintarekisteröidyn
osakkeen omistajan puolesta hallintarekisteröityihin osakkeisiin sovellettavan
ilmoittautumisajan kuluessa eli viimeistään 22.4.2024 klo 10.00 mennessä.
Selvyyden vuoksi todetaan, että hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajat
eivät voi suoraan ilmoittautua Yhtiökokoukseen Yhtiön internetsivuilla, vaan
ilmoittautuminen on tehtävä omaisuudenhoitajan välityksellä.

Lisätietoja on saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa www.metso.com/yk.

1. Asiamiehet ja valtakirjat

Osakkeenomistaja voi osallistua ja käyttää osakkeenomistajan oikeuksiaan
Yhtiökokouksessa asiamiehen välityksellä. Asiamies voi myös halutessaan äänestää
ennakkoon tässä kutsussa esitetyllä tavalla. Sähköinen ilmoittautuminen ja
ennakkoäänestys osakkeenomistajan puolesta edellyttää suojattua vahvaa
tunnistamista; asiamies voi rekisteröidä osakkeenomistajan ja äänestää ennakkoon
tämän puolesta kirjautumalla sisään omilla pankkitunnuksillaan tai
mobiilivarmenteella.

Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja tai hänen on
muutoin luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan
osakkeenomistajaa. Lakimääräisen edustusoikeuden voi osoittaa hyödyntämällä
sähköisessä ilmoittautumispalvelussa käytössä olevaa Suomi.fi-valtuudet
-palvelua. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu Yhtiökokoukseen usean asiamiehen
välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvo-osuustileillä olevilla
osakkeilla, on Yhtiökokoukseen ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava
osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.

Malli valtakirjaksi ja äänestysohjeiksi on saatavilla Yhtiön internetsivuilla
osoitteessa www.metso.com/yk viimeistään 22.2.2024 alkaen. Mahdolliset
valtakirjat tulee toimittaa ensisijaisesti liitetiedostona sähköisen
ilmoittautumisen yhteydessä tai vaihtoehtoisesti sähköpostitse osoitteeseen
agm@innovatics.fi tai alkuperäisinä postitse osoitteeseen Innovatics Oy,
Yhtiökokous/Metso Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki ennen
ilmoittautumis- ja ennakkoäänestysajan päättymistä 18.4.2024 klo 10.00, mihin
mennessä valtakirjojen on oltava perillä. Valtakirjojen toimittamisen lisäksi
osakkeenomistajan tai tämän asiamiehen tulee huolehtia ilmoittautumisesta
Yhtiökokoukseen edellä tässä kutsussa kuvatulla tavalla.

1. Äänestäminen ennakkoon

Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen suomalaiselle arvo
-osuustililleen, voi äänestää ennakkoon tiettyjen Yhtiökokouksen asialistalla
olevien asiakohtien osalta 22.2.2024 klo 9.00 ja 18.4.2024 klo 10.00 välisenä
aikana seuraavilla tavoilla:

a. Metson internetsivuilla osoitteessa www.metso.com/yk

Sähköinen ennakkoäänestäminen edellyttää osakkeenomistajien tai näiden
lakimääräisten edustajien tai asiamiesten vahvaa sähköistä tunnistamista
pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Mikäli yhteisöomistaja käyttää
Suomi.fi-valtuutta, ennakkoäänestäminen edellyttää myös valtuutetulta vahvaa
sähköistä tunnistamista, joka toimii pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
Sähköisen ennakkoäänestyksen ehdot ja muut sitä koskevat ohjeet ovat saatavilla
Yhtiön internetsivuilla osoitteessa www.metso.com/yk.

b. sähköpostitse tai postitse

Osakkeenomistajat voivat myös toimittaa Yhtiön internetsivuilla www.metso.com/yk
22.2.2024 klo 9.00 alkaen saatavilla olevan ennakkoäänestyslomakkeen tai
vastaavat tiedot postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous/Metso Oyj,
Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen
agm@innovatics.fi.

Ennakkoäänten on oltava perillä ennakkoäänestyksen päättymisajankohtaan
mennessä. Mikäli osakkeenomistaja aikoo osallistua Yhtiökokoukseen
kokouspaikalla, ennakkoäänestämisen lisäksi osakkeenomistajan on huolehdittava
ilmoittautumisesta Yhtiökokoukseen ennen ilmoittautumisajan päättymistä.

Ennakkoon äänestäneen osakkeenomistajan ei ole mahdollista käyttää
osakeyhtiölain mukaista kyselyoikeutta, oikeutta vaatia äänestystä
Yhtiökokouksessa tai äänestää mahdollisesta vastaehdotuksesta, ellei hän itse
tai asiamiehen välityksellä osallistu Yhtiökokoukseen kokouspaikalla.

Hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan osalta ennakkoäänestys tapahtuu
tilinhoitajan välityksellä. Tilinhoitaja voi äänestää ennakkoon edustamiensa
hallintarekisteröityjen osakkeenomistajien puolesta näiden antamien
äänestysohjeiden mukaisesti hallintarekisteröidyille osakkeille asetettuna
ilmoittautumisaikana.

Ennakkoäänestyksen kohteena oleva päätösehdotus katsotaan esitetyksi
muuttumattomana Yhtiökokouksessa. Sähköisen ennakkoäänestyksen ehdot ja muut
sitä koskevat ohjeet ovat myös saatavilla Yhtiön internetsivulla osoitteessa
www.metso.com/yk.

1. Muut ohjeet ja lisätiedot

Yhtiö järjestää rekisteröityneille osakkeenomistajille mahdollisuuden seurata
Yhtiökokousta verkkolähetyksen välityksellä. Seuraaminen edellyttää
ilmoittautumista Yhtiökokoukseen yllä olevan kohdan C.1 mukaisesti. Kokouksen
seuraaminen verkkolähetyksenä on mahdollista vain osakkeenomistajille, jotka
ovat Yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään
Yhtiön osakasluetteloon, ja jotka ovat ilmoittautuneet Yhtiökokoukseen tai
seuraamaan Yhtiökokousta ilmoittautumisajan kuluessa. Videoyhteyslinkki ja
salasana kokouksen seuraamiseksi verkkolähetyksenä lähetetään kaikille
Yhtiökokoukseen tai verkkolähetystä seuraamaan ilmoittautuneille sähköpostitse
ja/tai tekstiviestinä ilmoittautumisen yhteydessä annettuihin
sähköpostiosoitteeseen ja/tai matkapuhelinnumeroon Yhtiökokousta edeltävänä
päivänä.

Ohjeet verkkolähetyksen seuraamista varten tulevat olemaan saatavilla Yhtiön
internetsivuilla www.metso.com/yk ennen Yhtiökokousta. Kokouksen seuraaminen
verkkolähetyksen kautta ei tarkoita osallistumista Yhtiökokoukseen, eikä
mahdollista osakkeenomistajan oikeuksien käyttämistä Yhtiökokouksessa.
Osakkeenomistajat, jotka haluavat seurata verkkolähetystä, voivat käyttää
äänioikeuttaan äänestämällä asialistalla olevasta asioista ennakkoon yllä
esitettyjen ohjeiden mukaisesti.

Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on osakeyhtiölain 5 luvun 25
§:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä asioista.

Osakkeenomistuksessa Yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet
muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua Yhtiökokoukseen tai
osakkeenomistajan äänimäärään Yhtiökokouksessa.

Metsolla on tämän kutsun päivänä 16.2.2024 yhteensä 828 972 440 osaketta ja
ääntä.

Helsingissä 16. päivänä helmikuuta 2024

Metso Oyj

Hallitus

Lisätietoa:

Nina Kiviranta, lakiasiainjohtaja, Metso Oyj, puhelin 020 529 2017

Juha Rouhiainen, sijoittajasuhdejohtaja, Metso Oyj, puhelin 020 484 3253

Metso Oyj

Jakelu:

Nasdaq Helsinki

Tiedotusvälineet

www.metso.com

Metso on kestävää kehitystä edistävien teknologioiden sekä kokonaisvaltaisten
ratkaisujen ja palvelujen edelläkävijä kivenmurskauksessa, mineraalien
käsittelyssä ja metallinjalostuksessa kaikkialla maailmassa. Parannamme
asiakkaidemme energian- ja vedenkäytön tehokkuutta, lisäämme toiminnan
tuottavuutta ja vähennämme ympäristöriskejä tuote- ja prosessiosaamisemme
avulla. Yhdessä luomme positiivista muutosta.

Metson pääkonttori on Espoossa. Yhtiöllä on yli 17 000 työntekijää lähes 50
maassa, ja liikevaihto vuonna 2023 oli noin 5,4 miljardia euroa. Yhtiön osakkeet
on listattu Nasdaq Helsingissä. metso.com, x.com/metsoofficial