Melexis N.V. — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Apr 10, 2026

Melexis
INNOVATION WITH HEART

VOLMACHT¹

(PARAFEREN OP IEDERE BLADZIJDE BENEDEN IN DE MARGE EN HANDTEKENING LAATSTE PAGINA)

De ondergetekende:
(volledige naam en adres van de aandeelhouder)

Eigenaar - mede-eigenaar - naakte eigenaar - vruchtgebruiker - pandgevende eigenaar - pandhouder - custodian² (schrappen wat niet past)

van _________ aandelen op naam – gedematerialiseerde aandelen
(schrappen wat niet past)

van MELEXIS NV, met maatschappelijke zetel te Rozendaalstraat 12, 8900 Leper, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Leper met ondernemingsnummer 0435.604.729.

Stelt hierbij aan als bijzondere gevolmachtigde:

De heer/mevrouw _________

geboren te _____ op _//, wonende te ______

Aan wie hij/zij volmacht verleent om:

Hem/haar te vertegenwoordigen op de jaarlijkse vergadering van aandeelhouders van MELEXIS NV, die zal worden gehouden op 12 mei 2026 om 11u00 te Melexis Technologies NV, Transportstraat 1, 3980 Tessenderlo-Ham, België, met de volgende agenda:

¹ Deze volmacht is geen verzoek tot volmacht en mag niet gebruikt worden in de gevallen voorzien in de artikelen 7:144 en 7:145 Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

² Bij toepassing van artikel 9 en 30 van de statuten worden mede-eigenaars, pandgevende eigenaars en pandhouders, blote eigenaars, vruchtgebruikers van aandelen en custodians verzocht om gezamenlijk volmacht te geven aan één vertegenwoordiger.

Melexis NV | Rozendaalstraat 12 | 8900 Leper | Tel.: +32 57 226 131
RPR Gent, afdeling Leper 0435.604.729 | B.T.W. BE0435.604.729

---

Melexis
INNOVATION WITH HEART

(PARAFEREN OP IEDERE BLADZIJDE BENEDEN IN DE MARGE EN HANDTEKENING LAATSTE PAGINA)

AGENDA JAARLIJKSE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS

1. Kennisname van en toelichting bij het jaarverslag van de raad van bestuur betreffende de enkelvoudige jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025, inclusief de toelichting van het remuneratieverslag, dat geraadpleegd kan worden in de verklaring inzake corporate governance.

Toelichting: Overeenkomstig artikelen 3:5 en 3:6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het "WVV") hebben de bestuurders een jaarverslag opgesteld waarin zij rekenschap geven van hun beleid. Dit agendapunt dient niet goedgekeurd te worden door de aandeelhouders.

1. Kennisname van en toelichting bij het verslag van de commissaris betreffende de enkelvoudige jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.

Toelichting: Overeenkomstig artikelen 3:74 en 3:75 van het WVV heeft de commissaris een gedetailleerd verslag opgesteld. Dit agendapunt dient niet goedgekeurd te worden door de aandeelhouders.

1. Kennisname van en toelichting bij de geconsolideerde jaarrekening, het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris met betrekking tot de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.

Toelichting: De raad van bestuur legt de geconsolideerde jaarrekening ter bespreking voor. Overeenkomstig artikel 3:32 van het WVV hebben de bestuurders een verslag opgesteld over de geconsolideerde jaarrekening. Overeenkomstig artikel 3:80 van het WVV heeft de commissaris een gedetailleerd verslag opgesteld over de geconsolideerde jaarrekening. Dit agendapunt dient niet goedgekeurd te worden door de aandeelhouders.

1. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening en andere overeenkomstig het WVV neer te leggen documenten voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025, met bestemming van het resultaat.

Voorstel tot besluit: Na kennisname en bespreking van de verslagen van de raad van bestuur en de commissaris en de bespreking van de enkelvoudige jaarrekening en andere overeenkomstig het WVV neer te leggen documenten, en de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025, keurt de algemene vergadering de enkelvoudige jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025, goed.

Het enkelvoudig resultaat bedraagt EUR 115.711.935. Inclusief het overgedragen resultaat van het boekjaar dat eindigde op 31 december 2024, bedraagt het totaal te bestemmen resultaat voor het boekjaar dat eindigde op 31 december 2025 EUR 1.263.729.638. De algemene vergadering besluit het te bestemmen resultaat te verdelen zoals voorzien in de jaarrekening afgesloten op 31 december 2025, als volgt:

• Over te dragen resultaat: EUR 1.071.382.735
• Inkoop eigen aandelen: EUR 45.620.640
• vergoeding van het kapitaal: EUR 146.726.263 (*)

(*) Op 2 februari 2026 heeft de raad van bestuur beslist om aan de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering voor te stellen over het resultaat van 2025 een totaal van 3,70 EUR bruto per aandeel uit te betalen. Dit bedrag bevat een interim-dividend van 1,30 EUR per aandeel dat in oktober 2025 werd uitbetaald en een slotdividend van 2,40 EUR per aandeel dat betaalbaar zal zijn na goedkeuring van de algemene vergadering. De Melexis aandelen zullen vanaf 19 mei 2026 ex-coupon

Melexis NV | Rozendaalstraat 12 | 8900 Ieper | Tel.: +32 57 226 131
RPR Gent, afdeling Ieper 0435.604.729 | B.T.W. BE0435.604.729

---

Melexis
INNOVATION WITH HEART

worden verhandeld (beursopening). De registratiedatum is 20 mei 2026 (beurssluiting) en het dividend is betaalbaar vanaf 21 mei 2026.

1. Goedkeuring van het remuneratieverslag over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering keurt het remuneratieverslag over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 goed.

1. Kwijting aan de bestuurders.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering verleent kwijting aan de bestuurders en hun vaste vertegenwoordigers, bij afzonderlijke stemming voor elke bestuurder, voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het afgelopen boekjaar afgesloten op 31 december 2025.

1. Kwijting aan de commissaris.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering verleent kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.

1. Herbenoeming bestuurder.

Voorstel tot besluit: De vergadering besluit om mevrouw Françoise Chombar tot bestuurder te herbenoemen voor een periode van vier jaar, met ingang van vandaag en eindigend onmiddellijk na de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders die beslist over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2029. De vergadering neemt nota van het feit dat de bestuurder afziet van enige vergoeding voor dit mandaat.

1. Herbenoeming bestuurder.

Voorstel tot besluit: De vergadering besluit om de heer Roland Duchâtelet tot bestuurder te herbenoemen voor een periode van vier jaar, met ingang van vandaag en eindigend onmiddellijk na de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders die beslist over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2029. De vergadering neemt nota van het feit dat de bestuurder afziet van enige vergoeding voor dit mandaat.

1. Benoeming onafhankelijk bestuurder.

Voorstel tot besluit: De vergadering besluit om mevrouw Jayanthi Natarajan tot onafhankelijk bestuurder te benoemen voor een periode van vier jaar, met ingang van vandaag en eindigend onmiddellijk na de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders die beslist over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2029.

Toelichting: We zijn verheugd Jay Natarajan voor te stellen als het nieuwste lid van onze raad van bestuur. Jay brengt een unieke mix van technische expertise, leiderschap en een wereldwijd perspectief die perfect aansluit bij de strategische behoeften en waarden van ons bedrijf.

Mevrouw Natarajan opereert op het kruispunt van technologie en kapitaal en beschikt over uitgebreide ervaring in het beheren van P&L-verantwoordelijkheden van meer dan USD 1,2 miljard. Zij combineert een solide technische achtergrond met scherpe financiële inzichten en past fundamentele engineeringprincipes toe op de unit economics van AI. Daarmee brengt zij diepgaande expertise in AI, software, IT en digitale transformatie.

Jay's diepgaande technische achtergrond vult een cruciale leemte binnen onze raad van bestuur en helpt ons om aan de voorhoede van technologische innovatie te blijven. Haar recente en voortdurende betrokkenheid bij geavanceerde technologieën, evenals haar mentorschap van jonge professionals, tonen aan dat zij sterk verbonden is met de nieuwste technologische ontwikkelingen. Dit draagt bij aan leeftijdsdiversiteit en brengt frisse perspectieven in de raad. Met haar roots in India en haar verblijf in

Melexis NV | Rozendaalstraat 12 | 8900 Ieper | Tel.: +32 57 226 131
RPR Gent, afdeling Ieper 0435.604.729 | B.T.W. BE0435.604.729

---

Melexis
INNOVATION WITH HEART

de Verenigde Staten sinds 1997, brengt Jay waardevol cultureel inzicht en een sterk professioneel netwerk mee, zowel in India — onze volgende groeiregio — als in de VS.

Haar benoeming waarborgt bovendien het genderevenwicht binnen de raad van bestuur (4 vrouwen, 3 mannen).

Op aanbeveling van het benoemings- en remuneratiecomité stelt de raad van bestuur voor om mevrouw Jay Natarajan te benoemen als onafhankelijk bestuurder en bevestigt dat er geen aanwijzingen zijn dat haar onafhankelijkheid in de zin van de Corporate Governance Code 2020 in twijfel zou kunnen worden getrokken.

1. Vaststelling bezoldiging commissaris.

Voorstel tot besluit: De vergoeding van de commissaris voor fiscaal jaar 2025 bedraagt EUR 153.362 (plus BTW, onkosten en bijdrage IRE/IBR) onder voorbehoud van jaarlijkse aanpassingen in functie van de evolutie van het indexcijfer van de consumptieprijzen of zoals overeengekomen tussen partijen.

1. Benoeming van een commissaris voor de controle van de jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening, en voor het certificeren van de duurzaamheidsrapportering van het bedrijf.

Voorstel tot besluit: Op voorstel van de raad van bestuur, handelend op aanbeveling van het audit comité en op voordracht van de ondernemingsraad, besluit de algemene vergadering om EY Bedrijfsrevisoren BV, met maatschappelijke zetel te te Kouterveldstraat 7b 001, 1831 Diegem, België, vertegenwoordigd door de heer Olaf Janssen, te benoemen tot commissaris voor een termijn van drie jaar, met name de boekjaren eindigend per 31 december 2026, 2027 en 2028. Het mandaat van de commissaris zal een einde nemen onmiddellijk na de algemene vergadering van aandeelhouders beslissend over de jaarrekening betreffende het boekjaar eindigend per 31 december 2028. De commissaris is belast met de controle van de jaarrekening en van de geconsolideerde jaarrekening.

De commissaris wordt eveneens belast met de opdracht betreffende de assurance van de duurzaamheidsinformatie voor een termijn van drie jaar. De opdracht betreffende assurance van de duurzaamheidsinformatie wordt opgelegd door de EU richtlijn 2022/2464 van 14 december 2022 van het Europees Parlement en de Europese Raad inzake de duurzaamheidsrapportering door ondernemingen (de "Corporate Sustainability Reporting Directive" of "CSRD"), die is omgezet in Belgische wetgeving op 28 november 2024. Deze duurzaamheidsinformatie bevat eveneens de informatie vereist door artikel 8 van de Europese Verordening (EU) 2020/852 betreffende de totstandbrenging van een kader ter bevordering van duurzame beleggingen (de "EU Taxonomy").

Het jaarlijks indexeerbaar honorarium van de commissaris wordt vastgesteld op € 342.000 (excl. BTW en onkosten) per jaar.

Resoluties met betrekking tot het gefuseerde bedrijf: Xpeqt NV: Op 8 december 2025 werd de stille fusie (met fusie gelijkgestelde verrichting) van de naamloze vennootschap Xpeqt (een 100% dochteronderneming van Melexis) met en in Melexis goedgekeurd, met ingang van 1 januari 2026. Overeenkomstig artikel 12:58 van het WVV moet de aandeelhoudersvergadering van het overnemende bedrijf, in dit geval Melexis, de jaarrekening van het opgenomen bedrijf goedkeuren en kwijting verlenen aan het management- en toezichthoudende organen van het opgenomen bedrijf voor het boekjaar eindigend op 31 december 2025.

1. Kennisname van en toelichting bij de jaarrekening en het jaarverslag van Xpeqt NV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.

Toelichting: Aangezien dit louter om kennisname en toelichting gaat, dient dit agendapunt niet goedgekeurd te worden door de aandeelhouders.

Melexis NV | Rozendaalstraat 12 | 8900 Ieper | Tel.: +32 57 226 131
RPR Gent, afdeling Ieper 0435.604.729 | B.T.W. BE0435.604.729

---

Melexis
INNOVATION WITH HEART

1. Kennisname van en toelichting bij het verslag van de commissaris van Xpeqt NV met betrekking tot de bovengenoemde jaarrekening.

Toelichting: Aangezien dit louter om kennisname en toelichting gaat, dient dit agendapunt niet goedgekeurd te worden door de aandeelhouders.

1. Goedkeuring van de jaarrekening van Xpeqt NV per 31 december 2025 en toewijzing van het resultaat.

Voorstel tot besluit: De aandeelhoudersvergadering besluit de jaarrekening van Xpeqt NV goed te keuren per 31 december 2025, inclusief de toewijzing van het resultaat.

1. Kwijting aan de bestuurders van Xpeqt NV voor de uitoefening van hun mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering verleent kwijting aan de bestuurders van Xpeqt NV en hun vaste vertegenwoordigers, bij afzonderlijke stemming voor elke bestuurder, voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het afgelopen boekjaar afgesloten op 31 december 2025.

1. Kwijting aan de commissaris van Xpeqt NV voor de uitoefening van haar mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering verleent kwijting aan de commissaris van Xpeqt NV voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.

Melexis NV | Rozendaalstraat 12 | 8900 Ieper | Tel.: +32 57 226 131
RPR Gent, afdeling Ieper 0435.604.729 | B.T.W. BE0435.604.729

---

Melexis
INNOVATION WITH HEART

STEMINSTRUCTIES JAARLIJKSE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS

Vul hier uw steminstructies in:

1. Statutair jaarverslag van de raad van bestuur over boekjaar 2025 (geeft geen aanleiding tot stemming)
2. Verslag van de commissaris betreffende statutaire jaarrekening over boekjaar 2025 (geeft geen aanleiding tot stemming)
3. Rapport van de geconsolideerde jaarrekening over boekjaar 2025 (geeft geen aanleiding tot stemming)
4. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening over boekjaar 2025 met bestemming van het resultaat
5. voor
6. tegen
7. onthouding
8. Goedkeuring van het remuneratieverslag over het boekjaar 2025
9. voor
10. tegen
11. onthouding
12. Kwijting aan de bestuurders
13. voor
14. tegen
15. onthouding
16. Kwijting aan de commissaris
17. voor
18. tegen
19. onthouding
20. Herbenoeming bestuurder
21. voor
22. tegen
23. onthouding
24. Herbenoeming bestuurder
25. voor
26. tegen
27. onthouding
28. Benoeming onafhankelijke bestuurder
29. voor
30. tegen
31. onthouding
32. Vaststelling bezoldiging commissaris
33. voor
34. tegen
35. onthouding
36. Benoeming van een commissaris voor de controle van de jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening, en voor het certificeren van de duurzaamheidsrapportering van het bedrijf
37. voor
38. tegen
39. onthouding

Resoluties met betrekking tot het gefuseerde bedrijf Xpeqt NV:

1. Kennisname van en toelichting bij de jaarrekening en het jaarverslag van Xpeqt NV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025. (geeft geen aanleiding tot stemming)
2. Kennisname van en toelichting bij het verslag van de commissaris van Xpeqt NV met betrekking tot de bovengenoemde jaarrekening. (geeft geen aanleiding tot stemming)

Melexis NV | Rozendaalstraat 12 | 8900 Ieper | Tel.: +32 57 226 131
RPR Gent, afdeling Ieper 0435.604.729 | B.T.W. BE0435.604.729

---

Melexis
INNOVATION WITH HEART

1. Goedkeuring van de jaarrekening van Xpeqt NV per 31 december 2025 en toewijzing van het resultaat.
2. voor
3. tegen

4. onthouding

5. Kwijting aan de bestuurders van Xpeqt NV voor de uitoefening van hun mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.

6. voor
7. tegen

8. onthouding

9. Kwijting aan de commissaris van Xpeqt NV voor de uitoefening van haar mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.

10. voor
11. tegen
12. onthouding

(PARAFEREN OP IEDERE BLADZIJDE BENEDEN IN DE MARGE EN HANDTEKENING LAATSTE PAGINA)

Gedaan te ____ op __/____/2026.

Handtekening van de aandeelhouder (voorafgegaan door de handgeschreven woorden “Goed voor volmacht”)

Indien de aandeelhouder geen natuurlijk persoon is:

Naam van de persoon die ondertekent: ____

Functie: ____

die verklaart gemachtigd te zijn deze volmacht te ondertekenen in naam en voor rekening van de op p.1 genoemde aandeelhouder.

Melexis NV | Rozendaalstraat 12 | 8900 Ieper | Tel.: +32 57 226 131
RPR Gent, afdeling Ieper 0435.604.729 | B.T.W. BE0435.604.729