AI assistant
Melexis N.V. — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Apr 10, 2026
3975_rns_2026-04-10_7954f089-9409-48d3-a283-6e0f3df56edd.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
Melexis
INNOVATION WITH HEART
Het recht om agendapunten toe te voegen en voorstellen tot besluit in te dienen
Eén of meer aandeelhouders die samen minstens 3% van het maatschappelijk kapitaal van Melexis NV bezitten, kunnen te behandelen onderwerpen op de agenda van de vergadering van aandeelhouders van 12 mei 2026 laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot in de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen, door een schriftelijke melding uiterlijk op 20 april 2026 om 17u00 CET bij Melexis NV te laten toekomen.
De schriftelijke melding moet bevatten:
- de tekst van elk nieuw agendapunt en van het bijbehorende voorstel tot besluit, en/of;
- de tekst van elk voorstel tot besluit met betrekking tot een bestaand agendapunt, met vermelding van het bestaande agendapunt waarop het nieuwe voorstel van besluit betrekking heeft;
- het bewijs dat de verzoekende aandeelhouder(s) op de datum van de schriftelijke melding in het bezit is/zijn van minstens 3% van het maatschappelijk kapitaal, hetzij door middel van een certificaat van inschrijving van de desbetreffende aandelen in het register van aandelen op naam van Melexis NV, hetzij door aan de vennootschap een certificaat te bezorgen, uitgegeven door een erkend rekeninghouder of de toepasselijke vereffeningsinstelling waaruit blijkt dat het desbetreffende aantal gedematerialiseerde aandelen op naam van de aandeelhouder(s) op rekening zijn ingeschreven;
- een postadres, telefaxnummer of e-mailadres waarnaar Melexis NV de ontvangstbevestiging van de schriftelijke melding kan sturen.
In geval van ontvangst van dergelijke schriftelijke melding zal Melexis NV uiterlijk op 27 april 2026 een aangevulde agenda bekendmaken.
De eventuele nieuwe agendapunten en voorstellen tot besluit zullen slechts door de vergadering van aandeelhouders van 12 mei 2026 besproken worden indien:
- aan de bovenvermelde voorwaarden is voldaan;
- het wettelijk quorum wordt bereikt;
- de verzoekende aandeelhouder(s) op de Registratiedatum van 28 april 2026 om 24u00 CET als aandeelhouder geregistreerd is/zijn en uiterlijk op 6 mei 2026 om 17u00 CET aan de vennootschap gemeld heeft/hebben aan de vergadering van aandeelhouders te willen deelnemen.
De schriftelijke melding aan de vennootschap dient gericht te worden tot één van de volgende adressen:
Melexis NV
Legal Department
T.a.v. Mevr. Valerie Kerfs
Transportstraat 1
3980 Tessenderlo-Ham
Belgium
E-mail: [email protected]
Melexis NV | Rozendaalstraat 12 | 8900 Ieper | Tel.: +32 57 226 131
RPR Gent, afdeling Ieper 0435.604.729 | B.T.W. BE0435.604.729