Melexis
INNOVATION WITH HEART

MELEXIS

naamloze vennootschap
die een openbaar beroep op het spaarwezen doet

Rozendaalstraat 12, 8900 Leper
RPR Gent, afdeling Leper 0435.604.729
(de "vennootschap")

Oproeping tot de algemene vergadering van aandeelhouders

De raad van bestuur van MELEXIS NV heeft de eer haar aandeelhouders uit te nodigen tot het bijwonen van de jaarlijkse vergadering van aandeelhouders (de "Vergadering") die zal worden gehouden op dinsdag 12 mei 2026 om 11u00 te Melexis Technologies NV, Transportstraat 1, 3980 Tessenderlo-Ham, België.

De aandeelhouders worden sterk aanbevolen om de Vergadering virtueel bij te wonen. Aandeelhouders die de Vergadering virtueel wensen bij te wonen worden gevraagd hun stem uit te brengen via een volmacht vóór de Vergadering.

AGENDA JAARLIJKSE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS

Kennisname van en toelichting bij het jaarverslag van de raad van bestuur betreffende de enkelvoudige jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025, inclusief de toelichting van het remuneratieverslag, dat geraadpleegd kan worden in de verklaring inzake corporate governance.

Toelichting: Overeenkomstig artikelen 3:5 en 3:6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het "WVV") hebben de bestuurders een jaarverslag opgesteld waarin zij rekenschap geven van hun beleid. Dit agendapunt dient niet goedgekeurd te worden door de aandeelhouders.

Kennisname van en toelichting bij het verslag van de commissaris betreffende de enkelvoudige jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.

Toelichting: Overeenkomstig artikelen 3:74 en 3:75 van het WVV heeft de commissaris een gedetailleerd verslag opgesteld. Dit agendapunt dient niet goedgekeurd te worden door de aandeelhouders.

Kennisname van en toelichting bij de geconsolideerde jaarrekening, het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris met betrekking tot de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.

Toelichting: De raad van bestuur legt de geconsolideerde jaarrekening ter bespreking voor. Overeenkomstig artikel 3:32 van het WVV hebben de bestuurders een verslag opgesteld over de geconsolideerde jaarrekening. Overeenkomstig artikel 3:80 van het WVV heeft de commissaris een gedetailleerd verslag opgesteld over de geconsolideerde jaarrekening. Dit agendapunt dient niet goedgekeurd te worden door de aandeelhouders.

Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening en andere overeenkomstig het WVV neer te leggen documenten voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025, met bestemming van het resultaat.

Voorstel tot besluit: Na kennisname en bespreking van de verslagen van de raad van bestuur en de commissaris en de bespreking van de enkelvoudige jaarrekening en andere overeenkomstig het WVV neer te leggen documenten, en de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025, keurt de algemene vergadering de enkelvoudige jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025, goed.

Melexis
INNOVATION WITH HEART

Het enkelvoudig resultaat bedraagt EUR 115.711.935. Inclusief het overgedragen resultaat van het boekjaar dat eindigde op 31 december 2024, bedraagt het totaal te bestemmen resultaat voor het boekjaar dat eindigde op 31 december 2025 EUR 1.263.729.638. De algemene vergadering besluit het te bestemmen resultaat te verdelen zoals voorzien in de jaarrekening afgesloten op 31 december 2025, als volgt:

Over te dragen resultaat: EUR 1.071.382.735
Inkoop eigen aandelen: EUR 45.620.640
vergoeding van het kapitaal: EUR 146.726.263 (*)

(*) Op 2 februari 2026 heeft de raad van bestuur beslist om aan de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering voor te stellen over het resultaat van 2025 een totaal van 3,70 EUR bruto per aandeel uit te betalen. Dit bedrag bevat een interim-dividend van 1,30 EUR per aandeel dat in oktober 2025 werd uitbetaald en een slotdividend van 2,40 EUR per aandeel dat betaalbaar zal zijn na goedkeuring van de algemene vergadering. De Melexis aandelen zullen vanaf 19 mei 2026 ex-coupon worden verhandeld (beursopening). De registratiedatum is 20 mei 2026 (beurssluiting) en het dividend is betaalbaar vanaf 21 mei 2026.

Goedkeuring van het remuneratieverslag over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering keurt het remuneratieverslag over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 goed.

Kwijting aan de bestuurders.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering verleent kwijting aan de bestuurders en hun vaste vertegenwoordigers, bij afzonderlijke stemming voor elke bestuurder, voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het afgelopen boekjaar afgesloten op 31 december 2025.

Kwijting aan de commissaris.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering verleent kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.

Herbenoeming bestuurder.

Voorstel tot besluit: De vergadering besluit om mevrouw Françoise Chombar tot bestuurder te herbenoemen voor een periode van vier jaar, met ingang van vandaag en eindigend onmiddellijk na de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders die beslist over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2029. De vergadering neemt nota van het feit dat de bestuurder afziet van enige vergoeding voor dit mandaat.

Herbenoeming bestuurder.

Voorstel tot besluit: De vergadering besluit om de heer Roland Duchâtelet tot bestuurder te herbenoemen voor een periode van vier jaar, met ingang van vandaag en eindigend onmiddellijk na de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders die beslist over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2029. De vergadering neemt nota van het feit dat de bestuurder afziet van enige vergoeding voor dit mandaat.

Benoeming onafhankelijk bestuurder.

Voorstel tot besluit: De vergadering besluit om mevrouw Jayanthi Natarajan tot onafhankelijk bestuurder te benoemen voor een periode van vier jaar, met ingang van vandaag en eindigend onmiddellijk na de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders die beslist over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2029.

Melexis
INNOVATION WITH HEART

Toelichting: We zijn verheugd Jay Natarajan voor te stellen als het nieuwste lid van onze raad van bestuur. Jay brengt een unieke mix van technische expertise, leiderschap en een wereldwijd perspectief die perfect aansluit bij de strategische behoeften en waarden van ons bedrijf.

Mevrouw Natarajan opereert op het kruispunt van technologie en kapitaal en beschikt over uitgebreide ervaring in het beheren van P&L-verantwoordelijkheden van meer dan USD 1,2 miljard. Zij combineert een solide technische achtergrond met scherpe financiële inzichten en past fundamentele engineeringprincipes toe op de unit economics van AI. Daarmee brengt zij diepgaande expertise in AI, software, IT en digitale transformatie.

Jay’s diepgaande technische achtergrond vult een cruciale leemte binnen onze raad van bestuur en helpt ons om aan de voorhoede van technologische innovatie te blijven. Haar recente en voortdurende betrokkenheid bij geavanceerde technologieën, evenals haar mentorschap van jonge professionals, tonen aan dat zij sterk verbonden is met de nieuwste technologische ontwikkelingen. Dit draagt bij aan leeftijdsdiversiteit en brengt frisse perspectieven in de raad. Met haar roots in India en haar verblijf in de Verenigde Staten sinds 1997, brengt Jay waardevol cultureel inzicht en een sterk professioneel netwerk mee, zowel in India — onze volgende groeiregio — als in de VS.

Haar benoeming waarborgt bovendien het genderevenwicht binnen de raad van bestuur (4 vrouwen, 3 mannen).

Op aanbeveling van het benoemings- en remuneratiecomité stelt de raad van bestuur voor om mevrouw Jay Natarajan te benoemen als onafhankelijk bestuurder en bevestigt dat er geen aanwijzingen zijn dat haar onafhankelijkheid in de zin van de Corporate Governance Code 2020 in twijfel zou kunnen worden getrokken.

Vaststelling bezoldiging commissaris.

Voorstel tot besluit: De vergoeding van de commissaris voor fiscaal jaar 2025 bedraagt EUR 153.362 (plus BTW, onkosten en bijdrage IRE/IBR) onder voorbehoud van jaarlijkse aanpassingen in functie van de evolutie van het indexcijfer van de consumptieprijzen of zoals overeengekomen tussen partijen.

Benoeming van een commissaris voor de controle van de jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening, en voor het certificeren van de duurzaamheidsrapportering van het bedrijf.

Voorstel tot besluit: Op voorstel van de raad van bestuur, handelend op aanbeveling van het audit comité en op voordracht van de ondernemingsraad, besluit de algemene vergadering om EY Bedrijfsrevisoren BV, met maatschappelijke zetel te te Kouterveldstraat 7b 001, 1831 Diegem, België, vertegenwoordigd door de heer Olaf Janssen, te benoemen tot commissaris voor een termijn van drie jaar, met name de boekjaren eindigend per 31 december 2026, 2027 en 2028. Het mandaat van de commissaris zal een einde nemen onmiddellijk na de algemene vergadering van aandeelhouders beslissend over de jaarrekening betreffende het boekjaar eindigend per 31 december 2028. De commissaris is belast met de controle van de jaarrekening en van de geconsolideerde jaarrekening.

De commissaris wordt eveneens belast met de opdracht betreffende de assurance van de duurzaamheidsinformatie voor een termijn van drie jaar. De opdracht betreffende assurance van de duurzaamheidsinformatie wordt opgelegd door de EU richtlijn 2022/2464 van 14 december 2022 van het Europees Parlement en de Europese Raad inzake de duurzaamheidsrapportering door ondernemingen (de "Corporate Sustainability Reporting Directive" of "CSRD"), die is omgezet in Belgische wetgeving op 28 november 2024. Deze duurzaamheidsinformatie bevat eveneens de informatie vereist door artikel 8 van de Europese Verordening (EU) 2020/852 betreffende de totstandbrenging van een kader ter bevordering van duurzame beleggingen (de "EU Taxonomy").

Melexis
INNOVATION WITH HEART

Het jaarlijks indexeerbaar honorarium van de commissaris wordt vastgesteld op € 342.000 (excl. BTW en onkosten) per jaar.

Resoluties met betrekking tot het gefuseerde bedrijf: Xpeqt NV: Op 8 december 2025 werd de stille fusie (met fusie gelijkgestelde verrichting) van de naamloze vennootschap Xpeqt (een 100% dochteronderneming van Melexis) met en in Melexis goedgekeurd, met ingang van 1 januari 2026. Overeenkomstig artikel 12:58 van het WVV moet de aandeelhoudersvergadering van het overnemende bedrijf, in dit geval Melexis, de jaarrekening van het opgenomen bedrijf goedkeuren en kwijting verlenen aan het management- en toezichthoudende organen van het opgenomen bedrijf voor het boekjaar eindigend op 31 december 2025.

Kennisname van en toelichting bij de jaarrekening en het jaarverslag van Xpeqt NV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.
Toelichting: Aangezien dit louter om kennisname en toelichting gaat, dient dit agendapunt niet goedgekeurd te worden door de aandeelhouders.
Kennisname van en toelichting bij het verslag van de commissaris van Xpeqt NV met betrekking tot de bovengenoemde jaarrekening.
Toelichting: Aangezien dit louter om kennisname en toelichting gaat, dient dit agendapunt niet goedgekeurd te worden door de aandeelhouders.
Goedkeuring van de jaarrekening van Xpeqt NV per 31 december 2025 en toewijzing van het resultaat.
Voorstel tot besluit: De aandeelhoudersvergadering besluit de jaarrekening van Xpeqt NV goed te keuren per 31 december 2025, inclusief de toewijzing van het resultaat.
Kwijting aan de bestuurders van Xpeqt NV voor de uitoefening van hun mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.
Voorstel tot besluit: De algemene vergadering verleent kwijting aan de bestuurders van Xpeqt NV en hun vaste vertegenwoordigers, bij afzonderlijke stemming voor elke bestuurder, voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het afgelopen boekjaar afgesloten op 31 december 2025.
Kwijting aan de commissaris van Xpeqt NV voor de uitoefening van haar mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.
Voorstel tot besluit: De algemene vergadering verleent kwijting aan de commissaris van Xpeqt NV voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.

Melexis
INNOVATION WITH HEART

FORMALITEITEN

I. Toelatingsvoorwaarden

Om te worden toegelaten en hun stemrecht op de Vergadering uit te oefenen, moeten de aandeelhouders van de vennootschap in overeenstemming met artikel 7:134 § 2 WVV en de statuten van de vennootschap, voldoen aan de volgende twee voorwaarden:

1. Registratie

De vennootschap moet kunnen vaststellen dat een aandeelhouder uiterlijk op 28 april 2026 om 24u00 CET ("Registratiedatum") in het bezit was van het aantal aandelen waarmee de aandeelhouder aan de Vergadering wenst deel te nemen:

door inschrijving van aandelen op naam in het register van aandeelhouders van de vennootschap, of
door inschrijving op de rekeningen van een erkende rekeninghouder of toepasselijke vereffeningsinstelling voor gedematerialiseerde aandelen.

2. Bevestiging van deelname

Tevens moeten de aandeelhouders van wie de aandelen op de Registratiedatum geregistreerd zijn, uiterlijk op 6 mei 2026 om 17u00 CET ("Meldingsdatum") aan de vennootschap melden dat ze wensen deel te nemen aan de Vergadering en of zij dit in persoon dan wel virtueel willen doen, als volgt:

De eigenaars van aandelen op naam moeten het aanwezigheidsformulier invullen dat beschikbaar is op de website van de vennootschap (https://www.melexis.com/en/investors/share-information/shareholders-meetings) en moeten dit formulier uiterlijk op de Meldingsdatum aan de vennootschap bezorgen overeenkomstig punt VI hieronder;
De eigenaars van gedematerialiseerde aandelen worden verzocht om hun financiële instelling te vragen Belfius Bank Belgium (via e-mail naar [email protected]) onmiddellijk en uiterlijk op de Meldingsdatum op de hoogte te stellen van hun voornemen om de Vergadering bij te wonen, met bevestiging van het totaal aantal gedematerialiseerde aandelen op hun naam op de Registratiedatum, waaruit blijkt met hoeveel gedematerialiseerde aandelen de aandeelhouders wensen deel te nemen aan de Vergadering.

Alleen de personen die op de Registratiedatum aandeelhouder zijn van de vennootschap en hun deelname aan de Vergadering uiterlijk op de Meldingsdatum gemeld hebben, zijn gerechtigd om aanwezig te zijn, te spreken en te stemmen op de Vergadering.

II. Virtuele deelname

Details over het virtueel bijwonen van de Vergadering worden op de website van de vennootschap verstrekt (www.melexis.com/en/investors).

Indien een aandeelhouder de Vergadering virtueel wenst bij te wonen, kan de vennootschap aanvullende informatie opvragen, zoals een geldig e-mailadres, effectenrekening en mobiel telefoonnummer voor authenticatiedoeleinden.

Aangezien deze virtuele vergadering niet is opgezet als een middel om op afstand aan de Vergadering deel te nemen, zoals bepaald in artikel 7:137 WVV, worden aandeelhouders die de Vergadering virtueel bijwonen uitgenodigd om hun stem via een volmacht of per post uit te brengen vóór de Vergadering, overeenkomstig punt V en VI hieronder. Om complexiteit te voorkomen en een vlotte en

Melexis
INNOVATION WITH HEART

efficiënte virtuele vergadering te garanderen, zal er tijdens de Vergadering geen functionaliteit zijn om elektronisch te stemmen.

III. Het recht om agendapunten toe te voegen en voorstellen tot besluit in te dienen

Eén of meer aandeelhouders die samen minstens 3% van het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bezitten, kunnen te behandelen onderwerpen op de agenda van de Vergadering laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot in de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen. Aandeelhouders die dit recht wensen uit te oefenen, dienen hun verzoek hiertoe conform punt VI van deze oproeping uiterlijk op 20 april 2026 om 17u00 CET bij de vennootschap te laten toekomen. De vennootschap zal de ontvangst van zulke schriftelijke kennisgevingen binnen 48 uur bevestigen en zal uiterlijk op 27 april 2026 een aangevulde agenda bekendmaken. Voor meer informatie over voornoemde rechten en over de uitoefeningswijze ervan wordt verwezen naar de in punt VI vermelde website van de vennootschap.

IV. Het recht om vragen te stellen

Elke aandeelhouder heeft het recht om vóór de Vergadering vragen te stellen aan de raad van bestuur en/of de commissaris. Vragen kunnen mondeling worden gesteld tijdens de Vergadering of schriftelijk voorafgaand aan de Vergadering voorgelegd worden. Schriftelijke vragen moeten aangeleverd worden conform punt VI van deze oproeping uiterlijk op 6 mei 2026 om 17u00 CET. Voor meer informatie over voornoemde rechten en over de uitoefeningswijze ervan wordt verwezen naar de in punt VI vermelde website van de vennootschap.

V. Volmachten

Aandeelhouders die aan alle toelatingsvoorwaarden van punt I hierboven hebben voldaan, maar die de Vergadering niet wensen bij te wonen, alsook aandeelhouders die de Vergadering virtueel wensen bij te wonen overeenkomstig punt II hierboven, kunnen een schriftelijke volmacht geven om zich op de Vergadering te laten vertegenwoordigen. Een aandeelhouder mag slechts één persoon als volmachtdrager aanwijzen. Deze gevolmachtigde kan, maar hoeft niet tevens aandeelhouder van de vennootschap te zijn. De aandeelhouders die zich wensen te laten vertegenwoordigen, worden verzocht het daartoe door de raad van bestuur opgestelde en op de website van de vennootschap (https://www.melexis.com/en/investors/share-information/shareholders-meetings) beschikbare formulier te gebruiken. De origineel ondertekende volmachten moeten de vennootschap per post bereiken op haar maatschappelijke zetel of op het adres vermeld in sectie VII hieronder, ten laatste op 6 mei 2026 om 17u00 CET. Daarnaast kan het volmachtformulier, binnen dezelfde termijn, ook per e-mail aan de vennootschap worden bezorgd op voorwaarde dat deze kennisgeving elektronisch wordt ondertekend overeenkomstig de toepasselijke Belgische wetgeving met gebruikmaking van ten minste een eenvoudige elektronische handtekening. De aandeelhouders worden verzocht de op het volmachtformulier vermelde instructies te volgen om op rechtsgeldige wijze vertegenwoordigd te zijn tijdens de Vergadering. Elke aanwijzing van een volmachtdrager dient te gebeuren conform de terzake geldende Belgische wetgeving, met name inzake belangenconflicten en het bijhouden van een register.

Om tot de vergadering te worden toegelaten, moeten de volmachthouders hun identiteit kunnen bewijzen aan de hand van een geldige identiteitskaart of een geldig paspoort. Vertegenwoordigers van rechtspersonen moeten recente kopieën voorleggen van documenten die hun identiteit en hun hoedanigheid van vertegenwoordiger van deze rechtspersonen aantonen.

VI. Kennisgeving en informatie

Alle mededelingen aan de vennootschap in het kader van deze oproeping dienen gericht te worden tot:

Melexis
INNOVATION WITH HEART

Melexis NV
Legal Department
Attn. Ms. Valerie Kerfs
c/o Transportstraat 1
3980 Tessenderlo-Ham
Belgium
E-mail: [email protected]

Alle vereiste documenten en overige informatie in het kader van de Vergadering worden ter beschikking gesteld van de aandeelhouders op het in dit punt VI vermelde adres of op de volgende website: https://www.melexis.com/en/investors/share-information/shareholders-meetings

VII. Gegevensbescherming

De vennootschap verwijst graag naar haar “General policy on data processing and protection”, vrij te consulteren op onze website www.melexis.com/en/legal/privacy-policy. Voor verdere vragen of opmerkingen met betrekking tot deze gegevens om of uw rechten als betrokkene uit te oefenen, kan u ons contacteren via [email protected].

De raad van bestuur

AI assistant

Melexis N.V. Proxy Solicitation & Information Statement 2026

3975_rns_2026-04-10_f1c82694-a182-4aaa-8f5c-2e710a75cbe0.pdf

MELEXIS

Oproeping tot de algemene vergadering van aandeelhouders

AGENDA JAARLIJKSE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS

FORMALITEITEN

I. Toelatingsvoorwaarden

1. Registratie

2. Bevestiging van deelname

II. Virtuele deelname

AI assistant

Melexis N.V. — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

3975_rns_2026-04-10_f1c82694-a182-4aaa-8f5c-2e710a75cbe0.pdf

MELEXIS

Oproeping tot de algemene vergadering van aandeelhouders

AGENDA JAARLIJKSE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS

FORMALITEITEN

I. Toelatingsvoorwaarden

1. Registratie

2. Bevestiging van deelname

II. Virtuele deelname

More from Melexis N.V.

Melexis N.V. Proxy Solicitation & Information Statement 2026