Melexis N.V. — AGM Information 2018

Mar 16, 2018

Het recht om vragen te stellen

Elke aandeelhouder heeft het recht om vóór de jaarlijkse vergadering van aandeelhouders vragen te stellen aan de Raad van Bestuur en/of de commissaris. Vragen kunnen mondeling worden gesteld tijdens de vergadering of schriftelijk voorafgaand aan de vergadering voorgelegd worden. Schriftelijke vragen moeten uiterlijk op 14 april 2018 om 17u00 (Belgische tijd) aan de vennootschap aangeleverd worden.

Een tijdig gestelde schriftelijke vraag zal op de jaarlijkse vergadering van aandeelhouders van 20 april 2018 beantwoord worden indien:

• het wettelijk quorum wordt bereikt;
• de vraag betrekking heeft op het verslag van de raad van bestuur of op een agendapunt van de jaarlijkse vergadering van aandeelhouders;
• de mededeling van gegevens of feiten niet nadelig is voor de zakelijke belangen van de vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap of haar bestuurders zich hebben verbonden;
• de aandeelhouder die een vraag gesteld heeft op de registratiedatum van 6 april 2018 om 24u00 (Belgische tijd) als aandeelhouder geregistreerd is en uiterlijk op 14 april 2018 om 17u00 (Belgische tijd) aan de vennootschap gemeld heeft aan de jaarlijkse vergadering van aandeelhouders te willen deelnemen.

Een vraag die mondeling gesteld wordt tijdens de jaarlijkse vergadering van aandeelhouders zal onder dezelfde voorwaarden beantwoord worden.

De schriftelijke vragen aan de vennootschap dienen gericht te worden tot één van de volgende adressen:

Melexis NV Investor Relations Attn. Mrs. Hilde Noels Transportstraat 1 3980 Tessenderlo Belgium Telefax : +32 13 672 134 E-mail: investor@melexis.com