Melexis N.V. — AGM Information 2014

Mar 20, 2014

Het recht om agendapunten toe te voegen en voorstellen van besluit in te dienen

Een of meer aandeelhouders die samen minstens 3 % bezitten van het maatschappelijk kapitaal van Melexis NV bezitten, kunnen onderwerpen op de agenda van de gewone of de buitengewone algemene vergadering van 22 april 2014 laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot in de agenda opgenomen of daarin op te nemen onderwerpen, door een schriftelijke melding uiterlijk op 31 maart 2014 bij Melexis NV te laten toekomen.

De schriftelijke melding moet bevatten:

• de tekst van elk nieuw agendapunt en van het bijbehorende voorstel tot besluit, en/of
• de tekst van elk voorstel tot besluit met betrekking tot een bestaand agendapunt, met vermelding van het bestaande agendapunt waarop het nieuwe voorstel van besluit betrekking heeft;
• het bewijs dat de verzoekende aandeelhouder(s) op de datum van de schriftelijke melding in het bezit is/zijn van minstens 3 % van het maatschappelijk kapitaal, hetzij door middel van een certificaat van inschrijving van de desbetreffende aandelen in het register van aandelen op naam van Melexis NV, hetzij door aan de vennootschap een attest te bezorgen, uitgegeven door Belfius Bank NV, Pachecolaan 44, 1000 Brussel, België, waaruit blijkt dat het desbetreffende aantal gedematerialiseerde aandelen op zijn/hun naam op rekening is ingeschreven;
• een postadres, telefaxnummer of emailadres waarnaar Melexis NV de ontvangstbevestiging van de schriftelijke melding kan sturen.

Ingeval van ontvangst van dergelijke schriftelijke melding zal Melexis NV uiterlijk op 7 april 2014 een aangevulde agenda bekendmaken.

De eventuele nieuwe agendapunten en voorstellen tot besluit zullen slechts door de gewone of de buitengewone algemene vergadering van 22 april 2014 besproken worden indien:

• aan de bovenvermelde voorwaarden is voldaan;
• het wettelijk quorum wordt bereikt;
• de verzoekende aandeelhouder(s) op de registratiedatum van 8 april 2014 om 24u00 (Belgische tijd) als aandeelhouder geregistreerd is/zijn en uiterlijk op 16 april 2014 om 17u00 (Belgische tijd) aan de vennootschap gemeld heeft/hebben aan de gewone of buitengewone algemene vergadering te willen deelnemen.

De schriftelijke melding aan de vennootschap dient gericht te worden tot één van de volgende adressen:

Melexis NV Investor Relations T.a.v. de heer Geert Reynders Transportstraat 1 3980 Tessenderlo Telefax: +32 13 670 779 E-mail: investor@melexis.com