Pre-Annual General Meeting Information • Oct 8, 2025
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Aktieägarna i Medivir AB (publ), org.nr 556238-4361 ("Bolaget"), kallas härmed till extra bolagsstämma måndagen den 10 november 2025 klockan 14.00 på 7A Odenplan, Norrtullsgatan 6, Stockholm. Röstregistrering börjar klockan 13.30 och avbryts när stämman öppnas.
Styrelsen har med stöd av § 11 i Bolagets bolagsordning beslutat att aktieägare får utöva sin rösträtt på bolagsstämman genom poströstning. Aktieägarna kan därmed välja att utöva sin rösträtt vid stämman genom fysiskt deltagande, genom ombud eller genom poströstning.
Aktieägare som önskar utöva sin rösträtt vid bolagsstämman ska:
Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade genom bank eller annan förvaltare, exempelvis har sina aktier i en depå, måste – utöver att anmäla sig – begära att aktierna tillfälligt omregistreras i eget namn så att aktieägaren är registrerad i den av Euroclear förda aktieboken per avstämningsdagen den 31 oktober 2025. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistrering som av aktieägare har begärts i sådan tid att registreringen har gjorts av förvaltaren senast 4 november 2025 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.
Observera att detta förfarande även kan gälla beträffande aktier som ligger i banks aktieägardepå och på vissa investeringssparkonton (ISK).
Aktieägare som vill delta vid bolagsstämman fysiskt eller genom ombud ska senast den 4 november 2025 anmäla detta antingen:

I anmälan ska det uppges namn eller företagsnamn, personnummer eller organisationsnummer, adress, telefonnummer samt, i förekommande fall, antalet biträden (högst två).
Aktieägare som företräds av ombud eller ställföreträdare bör skicka behörighetshandlingar (fullmakt och/eller registreringsbevis) till Bolaget på ovanstående postadress i god tid före bolagsstämman och helst senast 4 november 2025. Fullmaktsformulär finns tillgängliga på Bolagets webbplats, www.medivir.se.
För poströstning ska ett särskilt formulär användas. Poströstningsformuläret finns tillgängligt på Bolagets webbplats, www.medivir.se.
Aktieägare kan poströsta på något av följande sätt:
Aktieägaren får inte lämna andra instruktioner än att markera ett av de i formuläret angivna svarsalternativen. Om aktieägaren har försett formuläret med särskilda instruktioner eller villkor, eller ändrat eller gjort tillägg i förtryckt text, är poströsten ogiltig. Ytterligare anvisningar och villkor finns i poströstningsformuläret.
Om aktieägare poströstar genom ombud ska en skriftlig och daterad fullmakt undertecknad av aktieägaren bifogas poströstningsformuläret. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på Bolagets webbplats, www.medivir.se. Om aktieägaren är en juridisk person ska registreringsbevis eller annan behörighetshandling bifogas formuläret.
Den som önskar återkalla avgiven poströst och i stället utöva sin rösträtt genom att delta vid stämman fysiskt eller genom ombud måste meddela detta till stämmans sekretariat innan stämman öppnas. Eventuella frågor om poströstningsförfarandet hänvisas till Euroclear på telefon 08-402 92 37 (måndag till fredag mellan kl. 09.00 – 16.00).
Personuppgifter som hämtats från aktieboken, anmälan om deltagande i bolagsstämman samt uppgifter om ombud kommer att användas för registrering, upprättande av röstlängd för bolagsstämman och, i förekommande fall, stämmoprotokoll.
För information om hur personuppgifter behandlas hänvisas till den integritetspolicy som finns tillgänglig på Euroclears webbplats: www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicybolagsstammor-svenska.pdf.

Till ordförande vid stämman föreslår valberedningen styrelsens ordförande Uli Hacksell, eller vid dennes förhinder, den styrelsens ordförande anvisar.
Bolagets största aktieägare Linc AB föreslår att styrelsen ska bestå av tre (3) ledamöter utan suppleanter. Detta innebär en minskning av antalet styrelseledamöter från nuvarande sex (6) ledamöter.
Linc AB föreslår även att Uli Hacksell, Angelica Loskog och Anna Törner väljs till ordinarie styrelseledamöter för tiden intill nästa årsstämma. Linc AB föreslår vidare att Uli Hacksell väljs till styrelsens ordförande.
Vidare föreslår Linc AB, för tiden intill nästa årsstämma, att arvode till styrelsens ordförande ska utgå med 450 000 kronor och till var och en av övriga ledamöter med 185 000 kronor, på helårsbasis (och proportioneras över den återstående delen av mandatperioden).
Beslut om minskning av aktiekapitalet utan indragning av aktier för avsättning till fritt eget kapital genom (A) beslut om ändring av bolagsordningen och (B) beslut om minskning av aktiekapitalet (punkt 8)
Styrelsen föreslår att stämman beslutar om minskning av Bolagets aktiekapital enligt nedan:

Styrelsen föreslår att bolagsstämman beslutar att ändra bolagsordningen, varigenom bolagsordningens gränser för aktiekapitalet och antal aktier ändras (övriga delar föreslås gälla oförändrat):
| Nuvarande lydelse | Föreslagen lydelse |
|---|---|
| 4 § Aktiekapital och aktier | 4 § Aktiekapital och aktier |
| Aktiekapitalet ska vara lägst tjugo miljoner (20.000.000) | Aktiekapitalet ska vara lägst femton miljoner (15.000.000) |
| kronor och högst åttio miljoner (80.000.000) kronor. | kronor och högst sextio miljoner (60.000.000) kronor. |
| Antalet aktier ska vara lägst fyrtio miljoner (40.000.000) | Antalet aktier ska vara lägst hundra miljoner (100.000.000) |
| och högst hundrasextio miljoner (160.000.000). | och högst fyrahundra miljoner (400.000.000). |
Styrelsen föreslår att stämman beslutar om minskning av Bolagets aktiekapital med 40 116 288,80 kronor. Minskningen ska genomföras utan indragning av aktier genom att aktiens kvotvärde ändras från 0,50 kronor till 0,15 kronor per aktie. Minskningsbeloppet ska användas för avsättning till fritt eget kapital.
Minskningen genomförs för att minska aktiernas kvotvärde för att möjliggöra den emission av stamaktier som föreslås godkännas enligt punkt 10 i dagordningen. Efter minskningen kommer Bolagets aktiekapital att uppgå till 17 192 695,20 kronor fördelat på 114 617 968 aktier (före emissionen), envar aktie med ett kvotvärde om 0,15 kronor.
Punkterna (A)–(B) utgör ett sammantaget förslag och fattas som ett beslut, samt är ömsesidigt villkorade av varandra. Beslutet är också villkorat av att bolagsstämman beslutar att godkänna styrelsens beslut om företrädesemission av stamaktier under punkt 10 i dagordningen och att punkt 10, innebärande att en ökning av aktiekapitalet hänförligt till nyemitterade aktier med lägst 40 116 288,80 kronor, registreras hos Bolagsverket.
Verkställande direktören, eller den styrelsen utser, ska ha rätt att vidta de smärre justeringar som kan bli erforderliga i samband med registrering av besluten i punkterna (A)–(B) hos Bolagsverket och Euroclear Sweden AB.
Styrelsens redogörelse enligt 20 kap 13 § fjärde stycket aktiebolagslagen Minskningen genomförs för att styrelsens beslut, med efterföljande godkännande av bolagsstämman, om emission av stamaktier med företrädesrätt för befintliga aktieägare inte ska medföra att Bolagets aktiekapital eller bundna egna kapital blir oproportionerligt högt. Då varken aktiekapitalet eller det bundna egna kapitalet kommer att minska i relation till vad det var vid beslutstidpunkten får Bolaget verkställa minskningsbeslutet utan tillstånd från Bolagsverket eller allmän domstol.
Styrelsen föreslår att bolagsstämman beslutar att ändra bolagsordningen, varigenom bolagsordningens gränser för aktiekapitalet och antalet aktier ändras (övriga delar föreslås gälla oförändrat):

| Nuvarande lydelse | Föreslagen lydelse |
|---|---|
| 4 § Aktiekapital och aktier | 4 § Aktiekapital och aktier |
| Aktiekapitalet ska vara lägst femton miljoner (15.000.000) kronor och högst sextio miljoner (60.000.000) kronor. Antalet aktier ska vara lägst hundra miljoner (100.000.000) och högst fyrahundra miljoner |
Aktiekapitalet ska vara lägst 17 190 000 kronor och högst 68 760 000 kronor. Antalet aktier ska vara lägst 114 600 000 och högst |
| (400.000.000). | 458 400 000. |
Beslutet om antagande av ny bolagsordning förutsätter och är villkorat av att bolagsstämman beslutar att godkänna styrelsens beslut om företrädesemission av stamaktier under punkt 10 på dagordningen för bolagsstämman.
Verkställande direktören, eller den styrelsen utser, ska ha rätt att vidta de smärre justeringar som kan bli erforderliga i samband med registrering av beslutet hos Bolagsverket.
Den 8 oktober 2025 fattade styrelsen nedanstående beslut (kursiverat), under förutsättning av bolagsstämmans efterföljande godkännande, om nyemission av stamaktier med företrädesrätt för befintliga aktieägare ("Företrädesemissionen"). Styrelsen föreslår att stämman godkänner styrelsens beslut.
Styrelsen beslutar, under förutsättning av bolagsstämmans efterföljande godkännande, att öka Bolagets aktiekapital med högst 50 475 512,25 kronor genom nyemission av högst 336 503 415 stamaktier på nedanstående villkor.

Beslutet om godkännande av styrelsens beslut om företrädesemission av stamaktier förutsätter och är villkorat av att bolagsstämman beslutar om antagande av ny bolagsordning under punkt 9 på dagordningen för bolagsstämman. Beslutet är också villkorat av att bolagsstämman fattar beslut i enlighet med punkt 8 i dagordningen och att beslutet enligt punkt 8 i dagordningen registrerats hos Bolagsverket.
Styrelsen föreslår mot bakgrund av nedan att extra bolagsstämman fattar beslut om att bemyndiga styrelsen att, för tiden intill slutet av nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen och med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, besluta om nyemission av stamaktier för att möjliggöra övertilldelning i Företrädesemissionen ("Övertilldelningsemissionen"). Detta bemyndigande får endast utnyttjas om Företrädesemissionen fulltecknas och Övertilldelningsemissionen får högst uppgå till motsvarande 20 miljoner kronor.
Hallberg Management AB ("Hallberg") har utöver sitt garantiåtagande åtagit sig att, direkt eller indirekt genom kapitalförsäkring, teckna aktier utan företrädesrätt i Företrädesemissionen motsvarande ett totalt belopp om 20 MSEK. För teckningsåtagandet utgår ingen ersättning (" Teckningsåtagandet"). En förutsättning för lämnandet av teckningsåtagandet är att full tilldelning för Teckningsåtagandet även sker i den händelse att Företrädesemissionen fulltecknas. Enligt villkoren för Teckningsåtagandet ska styrelsen därför besluta om Övertilldelningsemissionen om Företrädesemissionen fulltecknas, förutsatt att bolagsstämman bemyndigar styrelsen att fatta beslut om Övertilldelningsemissionen. Vidare ska villkoren i Övertilldelningsemissionen vara samma som i Företrädesemissionen. Teckningskursen i Övertilldelningsemissionen kommer därmed att motsvara teckningskursen i Företrädesemissionen.
Styrelsen avser att fatta beslut enligt detta bemyndigande om Företrädesemissionen tecknas i sådan utsträckning att Hallberg inte tilldelas sitt fulla åtagande om 20 MSEK i

Företrädesemissionen. Hallberg teckning i Övertilldelningsemissionen kommer därmed att bestämmas av skillnaden mellan dess totala åtagande om 20 MSEK och dess faktiska tilldelning i Företrädesemissionen.
Syftet med Övertilldelningsemissionen och skälet till avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt är följande. Övertilldelningsemissionen tillser full tilldelning till den investerare som ingått teckningsåtagande utan företrädesrätt och utan ersättning i Företrädesemissionen. Styrelsen ser möjligheten att erhålla ytterligare finansiering som en attraktiv möjlighet att anskaffa kapital och har gjort en övergripande bedömning och noggrant undersökt möjligheten att anskaffa ytterligare kapital utan att avvika från aktieägarnas företrädesrätt. Styrelsen noterar härvid de utmanande tiderna för biotech-företag att anskaffa kapital. Om Företrädesemissionen fulltecknas innebär vidare en eventuell Övertilldelningsemission att Bolaget kan dra nytta av det arbete som gjorts och det investerarintresse som inte kunnat tillgodoses i samband med Företrädesemissionen. Genom Övertilldelningsemissionen kan Bolaget således tillvarata möjligheten att stärka Bolagets aktieägarbas och tillföra Bolaget ytterligare kapital på ett tidsoch kostnadseffektivt. Styrelsen konstaterar vidare att Teckningsåtagandet har utgjort grunden för garantikonsortiet för Företrädesemissionen och bedömer att teckningsåtagandet har varit avgörande för Bolagets möjligheter att upphandla ett garantikonsortium på de nu överenskomna villkoren och därmed för Bolagets möjligheter att framgångsrikt genomföra företrädesemissionen
Villkoren för teckningsåtagandet har förhandlats mellan Bolaget och Hallberg på armslängds avstånd och med beaktande av rådande marknadsförutsättningar och övriga investerardialoger. Styrelsens bedömning är att villkoren för teckningsåtagandet och Övertilldelningsemissionen reflekterar det faktiska investerarintresse som visats för Bolaget i de investerardialoger som föregått Företrädesemissionen. Teckningsåtagandet från Hallberg har också inneburit att Bolagets kostnader för garantiåtaganden har reducerats, vilket medför att Bolaget kan tillgodogöra sig en större del av emissionslikviden från Företrädesemissionen.
Vid en samlad bedömning och efter noggrant övervägande anser styrelsen att det är motiverat och i Bolagets och aktieägarnas intresse att avvika från huvudregeln om aktieägarnas företrädesrätt samt att villkoren för en eventuell Övertilldelningsemission innefattande teckningskursen enligt detta bemyndigande är marknadsmässiga.
Styrelsen, den verkställande direktören eller den som styrelsen eller den verkställande direktören utser bemyndigas att vidta sådana smärre justeringar av beslutet som kan visa sig erforderliga i samband med registrering hos Bolagsverket.
Styrelsen föreslår att bolagsstämman beslutar att ändra bolagsordningen, varigenom bolagsordningens gränser för aktiekapitalet och antalet aktier ändras (övriga delar föreslås gälla oförändrat):

| Nuvarande lydelse | Föreslagen lydelse |
|---|---|
| 4 § Aktiekapital och aktier | 4 § Aktiekapital och aktier |
| Aktiekapitalet ska vara lägst 17 190 000 kronor och högst 68 760 000 kronor. Antalet aktier ska vara lägst 114 600 |
Aktiekapitalet ska vara lägst 60 000 000 kronor och högst 240 000 000 kronor. Antalet aktier ska vara lägst 400 000 |
| 000 och högst 458 400 000. | 000 och högst 1 600 000 000. |
Beslutet om antagande av ny bolagsordning förutsätter och är villkorat av att bolagsstämman beslutar att godkänna styrelsens beslut om företrädesemission av stamaktier under punkt 10 på dagordningen för bolagsstämman. Syftet med förslaget är att säkerställa att gränserna för aktiekapitalet och antalet aktier är ändamålsenliga efter genomförandet av Företrädesemissionen.
Verkställande direktören, eller den styrelsen utser, ska ha rätt att vidta de smärre justeringar som kan bli erforderliga i samband med registrering av beslutet hos Bolagsverket.
Vid tidpunkten för denna kallelses utfärdande uppgår det totala antalet aktier i Bolaget till 114 617 968, varav 112 167 805 är stamaktier och 2 450 163 aktier är av serie C, med ett sammanlagt antal röster om 112 412 821,3. Bolagets innehav av egna aktier uppgår till 2 450 163 aktier av serie C. Bolaget får inte rösta för egna aktier.
Beslut enligt punkterna 8, 9, 11 och 12 ovan förutsätter för sin giltighet biträde av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.
Styrelsens fullständiga förslag samt övriga handlingar enligt aktiebolagslagen kommer att hållas tillgängliga hos Bolaget och på Bolagets webbplats i enlighet med aktiebolagslagen. Handlingarna sänds på begäran och utan kostnad till aktieägare som uppger sin postadress. Handlingarna kommer även att finnas tillgängliga vid extra bolagsstämman.
Aktieägare erinras om sin rätt att, vid den extra bolagsstämman, erhålla upplysningar från styrelsen och verkställande direktören enligt 7 kap. 32 § aktiebolagslagen.
Stockholm i oktober 2025 Medivir AB (publ) Styrelsen
[1] Aktier som innehas av Bolaget berättigar inte till deltagande i Företrädesemissionen.

Magnus Christensen Finanschef Medivir AB
M: +46 73 125 06 20
Email: [email protected]
Medivir utvecklar innovativa läkemedel med fokus på cancersjukdomar där de medicinska behoven är stora. Läkemedelskandidaterna riktas mot indikationsområden där tillgängliga behandlingsmetoder är begränsade eller saknas och det finns stora möjligheter att erbjuda betydande förbättringar till patienterna. Medivir fokuserar på utvecklingen av fostroxacitabine bralpamide (fostrox), en läkemedelskandidat som har utformats för att selektivt behandla cancerceller i levern samtidigt som eventuella biverkningar minimeras. Samarbeten och partnerskap är viktiga delar av Medivirs affärsmodell och läkemedelsutvecklingen bedrivs antingen i egen regi eller i partnerskap. Medivirs aktie (ticker: MVIR) är noterad på Nasdaq Stockholms lista för små bolag (Small Cap). www.medivir.se.
Have a question? We'll get back to you promptly.