AI assistant
Max Stock Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Mar 16, 2026
6906_rns_2026-03-16_b9d43e33-d8fd-41ca-a6e4-32e28231415c.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
אצ
מקס סטוק בע"מ
ח.צ. 51-361896-7
("החברה")
כתב הצבעה לפי תקנות החברות (הצבעה בכתב והודעות עמדה), התשס"ו-2005 ("תקנות הצבעה בכתב")
חלק ראשון
הדוח המיידי שכתב הצבעה זה מהווה נספח לו ייקרא להלן "דוח הזימון".
-
שם החברה: מקס סטוק בע"מ ("החברה").
-
סוג האסיפה הכללית ומועד כינוסה: אסיפה כללית שנתית של בעלי מניות של החברה ("האסיפה הכללית"), אשר תתכנס ביום ב', 20 באפריל, 2026, בשעה 10:00, במשרדי היועצים המשפטיים החיצוניים של החברה, הרצוג פוקס נאמן עורכי דין, ברח' יצחק שדה 6, תל אביב.
-
פירוט הנושאים שעל סדר היום, אשר לגביהם ניתן להצביע באמצעות כתב הצבעה ותמצית החלטות המוצעות:
3.1 מינוי מחדש של משרד רואה החשבון המבקר והסמכת דירקטוריון החברה לקביעת שכרו
מוצע למנות מחדש את משרד ארגנט אגד יאנג ישראל קוסט פורר גבאי את קסירר, רואי חשבון כמשרד רואה החשבון המבקר של החברה, עד למועד האסיפה הכללית השנתית הבאה, ולהסמיך את דירקטוריון החברה לקבוע את שכרו.
לפרטים נוספים ראו סעיף 1.2 לדוח הזימון.
3.2 מינוי מחדש של דירקטורים (שאינם דירקטורים חיצוניים) לתקופת כהונה נוספת
מוצע לאשר את מינויים מחדש של הדירקטורים הבאים, המכהנים כיום בדירקטוריון החברה, אשר אינם דירקטורים חיצוניים, כדלקמן: הגב' זהבית כהן, מר אורי מקס, מר גיא ניסין והגב' סוזאן מזאווי (דירקטורית בלתי תלויה) (לעניין זה, יחידיו – "הדירקטורים") לתקופת כהונה נוספת, החל ממועד אישור מינויים על ידי האסיפה הכללית המזומנת לפי דוח מיידי זה ועד לתום האסיפה השנתית הבאה.
לפרטים נוספים ראו סעיף 1.3 לדוח הזימון.
יצוין כי ההצבעה לגבי כל אחד מהדירקטורים תיעשה בנפרד.
3.3 מינוי מר גיא אדרי דירקטור (שאינו דירקטור חיצוני) לדירקטוריון החברה
מוצע לאשר את מינויו של מר גיא אדרי כדירקטור (שאינו דירקטור חיצוני) בחברה לתקופת כהונה שתחל במועד אישור מינויו על ידי האסיפה הכללית המזומנת לפי דוח הזימון ועד לתום האסיפה השנתית הבאה.
לפרטים נוספים ראו סעיף 1.4 לדוח הזימון.
3.4 מינוי גב' שלי ביינהורן כדירקטורית (שאינה דירקטורית חיצונית) לדירקטוריון החברה
מוצע לאשר את מינויו של גב' שלי ביינהורן כדירקטורית (שאינה דירקטורית חיצונית) בחברה לתקופת כהונה שתחל במועד אישור מינויה על ידי האסיפה הכללית המזומנת לפי דוח הזימון ועד לתום האסיפה השנתית הבאה.
לפרטים נוספים ראו סעיף 1.5 לדוח הזימון.
- המקום והשעות שניתן לעיין בהם בנוסח המלא של ההחלטות המוצעות
ניתן לעיין בנוסח המלא של ההחלטות המוצעות שעל סדר היום וכן בדוח הזימון שפרסמה החברה בדבר זימון האסיפה הכללית שכתב הצבעה זה הינו נספח לו, במשרדי החברה אשר ברחוב השיטה 16, קיסריה, על פי תיאום מראש עם ע"י ד' יפעת ניר-כץ, סמנכ"לית, היועצת המשפטית הראשית ומזכירת החברה, בטלפון 073-7695176, בימים א' עד ה', בין השעות 17:00–09:00, וזאת עד למועד כינוס האסיפה הכללית. כמו כן, ניתן לעיין בדוח הזימון ובנוסח ההחלטות המוצעות באתר הפצה של רשות ניירות ערך שכתובתו www.magna.isa.gov.il ("אתר הפצה של רשות ניירות ערך") ובאתר האינטרנט של הבורסה שכתובתו www.maya.tase.co.il ("אתר הבורסה").
- הרוב הדרוש לקבלת ההחלטות בנושאים שעל סדר היום לגביהם ניתן להצביע בכתב ההצבעה
5.1 הרוב הנדרש לקבלת ההחלטות המפורטות בסעיפים 3.1-3.4 לעיל הוא רוב רגיל מכלל קולות בעלי המניות הנוכחים והמצביעים באסיפה הכללית, מבלי להביא בחשבון את קולות הנמנעים.
- המועד הקובע
בהתאם לסעיף 182(ג) לחוק החברות, התשנ"ט-1999 ("חוק החברות") ותקנה 3 לתקנות הצבעה בכתב, המועד הקובע לעניין הזכאות להשתתף ולהצביע באסיפה הכללית יחול בתום יום המסחר בניירות הערך של החברה בבורסה ביום ב', 23 במרץ, 2026 ("המועד הקובע"). כל בעל מניות של החברה במועד הקובע, בין אם המניות רשומות על שמו ובין אם הוא מחזיק בהן באמצעות חבר בורסה, רשאי להשתתף ולהצביע באסיפה האמורה בעצמו או באמצעות שלוח להצבעה.
- תוקף כתב ההצבעה
7.1 לכתב הצבעה יהיה תוקף לגבי בעל מניות שלזכותו רשומות מניות אצל חבר בורסה ואותן מניות נכללות בין המניות הרשומות במרשם בעלי המניות על שם החברה לרישומים ("בעל מניות לא רשום"), רק אם צורף לו אישור בעלות או אם נשלח לחברה אישור בעלות באמצעות מערכת ההצבעה האלקטרונית, כהגדרתה בתקנות הצבעה בכתב ("מערכת ההצבעה האלקטרונית").
7.2 לכתב הצבעה יהיה תוקף לגבי מי שרשום כבעל מניות במרשם בעלי המניות של החברה ("בעל מניות רשום"), רק אם צורף לו צילום תעודת זהות, דרכון או תעודת התאגדות.
7.3 על בעל מניות המעוניין להצביע באמצעות כתב הצבעה זה, להמציא את כתב ההצבעה והמסמכים הרלוונטיים כאמור למשרדי החברה במען המפורט להלן, לא יאוחר מארבע (4) שעות לפני מועד כינוס האסיפה הכללית, ככל שמדובר בבעל מניות לא רשום, ולא יאוחר משש (6) שעות לפני מועד כינוס האסיפה הכללית, ככל שמדובר בבעל מניות רשום. לעניין זה "מועד ההמצאה" הינו המועד שבו הגיעו כתב ההצבעה והמסמכים המצורפים למשרדי החברה.
7.4 כתב הצבעה שלא יומצא בהתאם לאמור יהא חסר תוקף.
8. הצבעה באמצעות מערכת ההצבעה האלקטרונית
8.1 בעל מניות לא רשום רשאי להצביע באמצעות מערכת ההצבעה האלקטרונית, החל ממועד קבלת אישור מאת מערכת ההצבעה האלקטרונית על קבלה תקינה של רשימת הזכאים להצביע במערכת ההצבעה האלקטרונית ועד שש (6) שעות לפני מועד כינוס האסיפה הכללית, קרי עד ליום ב', 20 באפריל, 2026, בשעה 04:00 ("מועד נעילת המערכת").
8.2 ההצבעה באמצעות מערכת ההצבעה האלקטרונית תהיה ניתנת לשינוי או לביטול עד למועד נעילת המערכת ולא יהיה ניתן לשנותה באמצעות מערכת ההצבעה האלקטרונית לאחר מועד זה. יצוין, כי בהתאם לסעיף 83(ד) לחוק החברות, במידה ובעל מניות הצביע ביותר מדרך אחת, תימנה הצבעתו המאוחרת. לעניין זה, הצבעה של בעל מניה בעצמו או באמצעות שלוח תיחשב מאוחרת להצבעה באמצעות כתב הצבעה. החברה אינה מאפשרת הצבעה באמצעות האינטרנט שלא באמצעות מערכת ההצבעה האלקטרונית.
9. מען למסירת כתבי הצבעה והודעות עמדה
המען למסירת כתבי הצבעה והודעות עמדה הוא משרדי החברה, שברחוב השיטה 16, קיסריה, לאחר תיאום מראש עם ע"י ד' יפעת ניר-כץ, סמנכ"לית, היועצת המשפטית הראשית ומזכירת החברה.
10. המועד האחרון להמצאת הודעות עמדה לחברה והמועד האחרון להמצאת תגובת הדירקטוריון להודעות העמדה
המועד האחרון להמצאת הודעות עמדה לחברה הינו עד עשרה (10) ימים לפני מועד כינוס האסיפה הכללית, קרי עד ליום ו', 10 באפריל, 2026. דירקטוריון החברה רשאי להמציא את תגובתו להודעות העמדה לא יאוחר מחמישה ימים לפני מועד כינוס האסיפה הכללית, קרי לא יאוחר מיום ד', 15 באפריל, 2026.
11. כתובת אתר ההפצה של רשות ניירות ערך ואתר הבורסה, שמצויים בהם כתבי הצבעה והודעות העמדה
כתובות האתרים של רשות ניירות ערך והבורסה לניירות ערך בתל אביב בע"מ, שבהם ניתן למצוא את נוסח כתב ההצבעה והודעות עמדה הינן כמפורט בסעיף 4 לעיל.
12. קבלת אישורי הבעלות, כתבי ההצבעה והודעות עמדה
12.1 בעל מניות לא רשום זכאי לקבל את אישור הבעלות בסניף של חבר הבורסה או במשלוח דואר, אם ביקש זאת. בקשה לעניין זה תינתן מראש לחשבון ניירות ערך מסוים.
12.2 בעל מניות לא רשום, זכאי לקבל בדואר אלקטרוני, בלא תמורה, קישורית לנוסח כתב ההצבעה והודעות העמדה באתר ההפצה של רשות ניירות ערך, מאת חבר הבורסה שבאמצעותו הוא מחזיק במניותיו, אלא אם כן הודיע לחבר הבורסה כי אין הוא מעוניין לקבל קישורית כאמור או שהוא מעוניין לקבל כתבי הצבעה בדואר תמורת תשלום; הודעה לעניין הצבעה תחול גם לעניין קבלת הודעות עמדה.
12.3 בעל מניות אחד או יותר, אשר במועד הקובע, מחזיק מניות בשיעור המהווה חמישה אחוזים (5%) או יותר מסך כל זכויות ההצבעה בחברה, וכן מי שמחזיק בשיעור כאמור מתוך סך כל זכויות ההצבעה שאינן מוחזקות בידי בעלי השליטה בחברה, כהגדרתו בסעיף 268 לחוק החברות, זכאי בעצמו או באמצעות שלוח מטעמו, לעיין בכתבי ההצבעה וברישומי ההצבעה באמצעות מערכת ההצבעה.
האלקטרונית שהגיעה לחברה, במשרדה הרשום של החברה, לאחר כינוס האסיפה הכללית, בשעות העבודה המקובלות.
כמות המניות המהווה חמישה אחוזים (5%) מסך כל זכויות ההצבעה בחברה הינה 6,988,825.7 מניות רגילות של החברה.
כמות המניות המהווה חמישה אחוזים (5%) מסך כל זכויות ההצבעה שאינן מוחזקות בידי בעלי השליטה בחברה כהגדרת מונח זה בסעיף 268 לחוק החברות הינה 6,988,825.7 מניות רגילות של החברה.
13. שינויים בסדר היום ופרסום הודעות עמדה
בהתאם ובכפוף להוראות חוק החברות ותקנות הצבעה בכתב, ייתכן כי לאחר פרסום כתב ההצבעה יהיו שינויים בסדר היום של האסיפה הכללית, לרבות הוספת נושא לסדר היום, וכן עשויות להתפרסם הודעות עמדה. ניתן יהיה לעיין בסדר היום העדכני ובהודעות עמדה שיתפרסמו בדיווחי החברה שבאתר ההפצה.
בקשה של בעל מניה לפי סעיף 266(ב) לחוק החברות לכלול נושא בסדר היום של האסיפה הכללית תומצא לחברה עד שבעה (7) ימים לאחר זימון האסיפה, קרי עד ליום ב', 23 במרץ, 2026. הוגשה בקשה כאמור, אפשר כי הנושא יתווסף לסדר היום ופרטיו יופיעו באתר ההפצה.
14. המועד האחרון שבו תפרסם החברה כתב הצבעה מתוקן
ככל שתתבקש הוספת נושא לסדר היום של האסיפה הכללית, המועד האחרון שבו תפרסם החברה כתב הצבעה מתוקן יהיה ב', 30 במרץ, 2026.
15. ביטול כתב ההצבעה
בעל מניות רשאי, עד עשרים וארבע (24) שעות לפני מועד כינוס האסיפה הכללית, לפנות למשרדה הרשום של החברה, ולאחר שיוכיח את זהותו להנחת דעתו של מזכיר החברה, או עובד אחר שימונה לעניין זה, למשוך את כתב ההצבעה ואישור הבעלות שלו.
בעל מניות יציין את אופן הצבעתו לגבי כל נושא שעל סדר היום ושלגביו ניתן להצביע באמצעות כתב הצבעה זה בחלקו השני של כתב ההצבעה, המובא להלן.
מקס סטוק בע"מ
כתב הצבעה לפי תקנות החברות (הצבעה בכתב והודעות עמדה), התשס"ו-2005
חלק שני
שם החברה: מקס סטוק בע"מ.
מען החברה (למסירה ומשלוח כתבי ההצבעה): השיטה 16 קיסריה.
מס' החברה: 51-361896-7
מועד האסיפה הכללית: יום ב', 20 באפריל, 2026, בשעה 10:00.
מקום האסיפה כללית: במשרדי היועצים המשפטיים החיצוניים של החברה, הרצוג פוקס נאמן עורכי דין, ברח' יצחק שדה 6, תל אביב.
סוג האסיפה: אסיפה כללית שנתית של בעלי המניות של החברה.
המועד הקובע: יום ב', 23 במרץ, 2026.
פרטי בעל המניות:
- שם בעל המניות: _______.
- מספר זהות: _______.
- אם אין לבעל המניות תעודת זהות ישראלית
- מספר דרכון: _______
- המדינה שבה הוצא: _______
- בתוקף עד: _______
| 4. אם בעל המניות הוא תאגיד | מספר תאגיד: _______ | מדינת ההתאגדות: _______ |
|---|---|---|
אנא סמן האם הינך בעל ענין/נושא משרה בכירה²/משקיע מוסדי³/אף אחד מהם ו/או אחר
| בעל ענין | נושא משרה בכירה | משקיע מוסדי | אף אחד מהם/אחר |
|---|---|---|---|
| ☐ | ☐ | ☐ | ☐ |
*במידה והמצביע הצביע על-פי ייפוי כוח, יינתנו הפרטים האמורים לעיל גם בקשר למייפה הכוח
¹ כהגדרתו בסעיף 1 לחוק ניירות ערך, התשכ"ח – 1968.
² כהגדרתו בסעיף 37(ד) לחוק ניירות ערך, התשכ"ח – 1968.
³ כהגדרתו בתקנה 1 לתקנות הפיקוח על שירותים פיננסיים (קופות גמל) (השתתפות חברה מנהלת באסיפה כללית), תשס"ט – 2009, וכן
מנהל קרן להשקעות משותפות בנאמנות כמשמעותו בחוק השקעות משותפות בנאמנות, התשנ"ד – 1994.
אופן ההצבעה:
| אופן ההצבעה⁴ | ההחלטה (בחלק הראשון של כתב ההצבעה) | ||
|---|---|---|---|
| נמנע | נגד | בעד | |
| מינוי מחדש של משרד רואה החשבון המבקר והסמכת דירקטוריון החברה לקביעת שכרו | |||
| מינוי מחדש של מר אורי מקס כדירקטור (שאינו דירקטור חיצוני) לתקופת כהונה נוספת | |||
| מינוי מחדש של גבי זהבית כהן כדירקטורית (שאינה דירקטורית חיצונית) לתקופת כהונה נוספת | |||
| מינוי מחדש של מר גיא ניסין כדירקטור (שאינו דירקטור חיצוני) לתקופת כהונה נוספת | |||
| מינוי מחדש של גבי סוזן מזאווי כדירקטורית (שאינה דירקטורית חיצונית) לתקופת כהונה נוספת | |||
| מינוי של מר גיא אדרי כדירקטור (שאינו דירקטור חיצוני) בחברה | |||
| מינוי של גבי שלי ביינהורן כדירקטורית (שאינה דירקטורית חיצונית) בחברה |
תאריך: ____
חתימה: ____
לבעלי מניות המחזיקים במניות באמצעות חבר בורסה (לפי סעיף 177 (1) לחוק החברות)- כתב הצבעה זה תקף רק בצירוף אישור בעלות.
לבעלי מניות הרשומים במרשם בעלי המניות של החברה - כתב ההצבעה תקף בצירוף צילום תעודת הזהות/דרכון/תעודת ההתאגדות.
⁴ אי סימון יחשב כהימנעות מהצבעה באותו נושא.