Matrix Design Co., Ltd. — Capital/Financing Update 2024

Apr 22, 2024

矩阵纵横设计股份有限公司

募集资金管理制度

第一章 总则

第一条 为了规范矩阵纵横设计股份有限公司（以下简称“公司”）的募集资金 的管理，提高公司规范运作水平，保护公司和投资者的合法权益，根据《中华人 民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《中华人民共和国证券法》（以 下简称“《证券法》”）、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》（以下简称“《股 票上市规则》”）、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上 市公司规范运作》《上市公司监管指引第2号——上市公司募集资金管理和使用 的监管要求》等法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《矩阵纵横设计股份 有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的有关规定，结合公司实际情况， 特制定本制度。

第二条 本制度所称募集资金是指公司通过发行股票及其衍生品种，向投资 者募集并用于特定用途的资金，但不包括公司实施股权激励计划募集的资金。

第三条 公司应当建立并完善募集资金存储、使用、变更、监督和责任追究的 制度，明确募集资金使用的分级审批权限、决策程序、风险控制措施及信息披露 要求，保证募集资金项目的正常进行。

第四条 募集资金投资项目（以下简称“募投项目”）通过公司的子公司或公 司控制的其他企业实施的，公司应当确保该子公司或受控制的其他企业遵守本制 度。

第五条 公司董事会应当对募投项目的可行性进行充分论证，确信投资项目 具有较好的市场前景和盈利能力，有效防范投资风险，提高募集资金使用效益。

第六条 公司的董事、监事和高级管理人员应当勤勉尽责，督促公司规范使用

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募集资金，自觉维护公司募集资金安全，不得参与、协助或纵容公司擅自或变相 改变募集资金用途。

第二章 募集资金专户存储

第七条 公司应当审慎选择商业银行并开设募集资金专项账户（以下简称“专 户”），募集资金应当存放于董事会决定的专户集中管理，专户不得存放非募集 资金或用作其他用途。

公司存在两次以上融资的，应当分别设置募集资金专户。

实际发行募集资金总额扣除发行费用后的净额（以下简称“募集资金净额”） 超过计划募集资金金额（以下简称“超募资金”）也应当存放于募集资金专户管理。

第八条 公司应当在募集资金到位后一个月内与保荐机构或者独立财务顾问、 存放募集资金的商业银行（以下简称“商业银行”）签订三方监管协议（以下简称 “三方协议”）。三方协议至少应当包括下列内容：

（一）公司应当将募集资金集中存放于专户；

（二）募集资金专户账号、该专户涉及的募集资金项目、存放金额；

（三）公司一次或十二个月内累计从专户中支取的金额超过5000万元人民币 或募集资金净额的20%的，公司及商业银行应当及时通知保荐机构或者独立财务 顾问；

（四）商业银行每月向公司出具银行对账单，并抄送保荐机构或者独立财务 顾问；

（五）保荐机构或独立财务顾问可以随时到商业银行查询专户资料；

（六）保荐机构或者独立财务顾问的督导职责、商业银行的告知及配合职责、 保荐机构或者独立财务顾问和商业银行对公司募集资金使用的监管方式；

（七）公司、商业银行、保荐机构或者独立财务顾问的权利、义务和违约责 任；

（八）商业银行三次未及时向保荐机构或者独立财务顾问出具对账单或通知

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专户大额支取情况，以及存在未配合保荐机构查询与调查专户资料情形的，公司 可以终止协议并注销该募集资金专户。

公司应当在上述三方协议签订后及时公告三方协议主要内容。

公司通过控股子公司实施募投项目的，应当由公司、实施募投项目的控股子 公司、商业银行和保荐机构或者独立财务顾问共同签署三方协议，公司及其控股 子公司应当视为共同一方。

上述三方协议在有效期届满前提前终止的，公司应当自三方协议终止之日起 一个月内与相关当事人签订新的三方协议并及时公告。

第三章 募集资金使用

第九条 公司应当审慎使用募集资金，保证募集资金的使用与招股说明书或 者公开发行募集文件的承诺一致，不得随意改变募集资金投向，不得变相改变募 集资金用途。

公司应当真实、准确、完整地披露募集资金的实际使用情况。出现严重影响 募集资金投资计划正常进行的情形时，公司应当及时公告。

第十条 公司募集资金原则上应当用于主营业务。募集资金不得用于开展委 托理财（现金管理除外）、委托贷款、借予他人等财务性投资以及证券投资、衍 生品投资等高风险投资，不得为持有交易性金融资产和可供出售金融资产，不得 直接或者间接投资于以买卖有价证券为主要业务的公司。 公司不得将募集资金用于质押或其他变相改变募集资金用途的投资。 公司应当确保募集资金使用的真实性和公允性，防止募集资金被控股股东、 实际控制人等关联人占用或挪用，并采取有效措施避免关联人利用募投项目获取 不正当利益。

第十一条 首次公开发行股票的募集资金除可用于固定资产投资项目外，还 可用于公司的一般用途，如补充流动资金、偿还银行贷款等。募集资金的数额和 投资方向应当与公司现有生产经营规模、财务状况、技术水平和管理能力、未来 资本支出规划等相适应。

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第十二条 募投项目出现下列情形之一的，公司应当对该项目的可行性、预 计收益等重新进行论证，决定是否继续实施该项目：

（一）募投项目涉及的市场环境发生重大变化的；

（二）募投项目搁置时间超过一年的；

（三）超过最近一次募集资金投资计划的完成期限且募集资金投入金额未达 到相关计划金额50%的；

（四）募投项目出现其他异常情形的。

公司应当在最近一期定期报告中披露项目的进展情况、出现异常的原因，需 要调整募集资金投资计划的，应当同时披露调整后的募集资金投资计划。

第十三条 公司将募集资金用作以下事项时，应当经董事会审议通过，并由 监事会以及保荐机构或者独立财务顾问发表明确同意意见：

（一）以募集资金置换预先已投入募投项目的自筹资金；

（二）使用暂时闲置的募集资金进行现金管理；

（三）使用暂时闲置的募集资金暂时补充流动资金；

（四）变更募集资金用途；

（五）改变募投项目实施地点；

• （六）调整募投项目计划进度；

• （七）使用节余募集资金。

公司变更募集资金用途，以及使用节余募集资金达到股东大会审议标准的， 还应当经股东大会审议通过。

第十四条 公司单个或者全部募投项目完成后，将节余募集资金（包括利息 收入）用作其他用途，金额低于500万元且低于该项目募集资金净额5%的，可以 豁免履行本制度 第十三条 规定的程序，其使用情况应当在年度报告中披露。

节余募集资金（包括利息收入）达到或者超过该项目募集资金净额10%且高

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于1000万元的，还应当经股东大会审议通过。

第十五条 公司以募集资金置换预先已投入募投项目的自筹资金的，应当由 会计师事务所出具鉴证报告。

公司已在发行申请文件中披露拟以募集资金置换预先投入的自筹资金且预 先投入金额确定的，应当在置换实施前对外公告。

第十六条 公司可以对暂时闲置的募集资金进行现金管理，其投资产品的期 限不得超过十二个月，并满足安全性高、流动性好的要求，不得影响募集资金投 资计划正常进行。

投资产品不得质押，产品专用结算账户（如适用）不得存放非募集资金或者 用作其他用途，开立或者注销产品专用结算账户的，公司应当及时公告。

第十七条 公司使用闲置募集资金进行现金管理的，应当在董事会会议后及 时公告下列内容：

（一）本次募集资金的基本情况，包括募集资金到账时间、募集资金金额、 募集资金净额及投资计划等；

（二）募集资金使用情况、闲置的情况及原因，是否存在变相改变募集资金 用途的行为和保证不影响募集资金项目正常进行的措施；

（三）闲置募集资金投资产品名称、发行主体、类型、额度、期限、收益分 配方式、投资范围、预计的年化收益率（如有）、董事会对投资产品的安全性及 流动性的具体分析与说明；

（四）监事会以及保荐机构或者独立财务顾问出具的意见。

公司应当在发现投资产品发行主体财务状况恶化、所投资的产品面临亏损等 重大风险情形时，及时对外披露风险提示性公告，并说明公司为确保资金安全采 取的风险控制措施。

第十八条 公司闲置募集资金暂时用于补充流动资金的，仅限于主营业务相 关的生产经营使用，并应当符合下列条件：

（一）不得变相改变募集资金用途或者影响募集资金投资计划的正常进行；

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• （二）已归还前次用于暂时补充流动资金的募集资金；

• （三）单次补充流动资金时间不得超过十二个月；

• （四）不得将闲置募集资金直接或间接用于证券投资、衍生品交易等高风险

• 投资。

第十九条 公司用闲置募集资金补充流动资金的，应当在董事会审议通过后 及时公告以下内容：

（一）本次募集资金的基本情况，包括募集资金到账时间、募集资金金额、 募集资金净额及投资计划等；

（二）募集资金使用情况、闲置的情况及原因；

（三）导致流动资金不足的原因、闲置募集资金补充流动资金的金额及期限；

（四）闲置募集资金补充流动资金预计节约财务费用的金额、是否存在变相 改变募集资金投向的行为和保证不影响募集资金项目正常进行的措施；

（五）监事会、保荐机构或者独立财务顾问出具的意见；

• （六）证券交易所要求的其他内容。

补充流动资金到期日之前，公司应将该部分资金归还至募集资金专户，并在 资金全部归还后二个交易日内公告。公司预计无法按期将该部分资金归还至募集 资金专户的，应当在到期日前按照前款要求履行审议程序并及时公告，公告内容 应当包括资金去向、无法归还的原因、继续用于补充流动资金的原因及期限等。

第二十条 公司应当根据公司的发展规划及实际生产经营需求，妥善安排超 募资金使用计划，科学、审慎地进行项目的可行性分析，提交董事会审议通过后 及时披露。使用计划公告应当包括下列内容：

（一）募集资金及超募资金基本情况，包括募集资金到账时间、金额、超募 金额、超募资金已投入的项目名称及金额、累计已计划的超募资金使用金额及实 际使用金额；

（二）计划投入的项目介绍，逐项说明计划投入项目的基本情况、是否涉及

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关联交易、可行性分析、经济效益分析 、投资进度计划、项目已经取得或者尚 待有关部门审批的说明及风险提示（如适用）；

（三）保荐机构或者独立财务顾问关于超募资金使用计划合理性、合规性和 必要性的独立意见。

计划单次使用超募资金金额达到5000万元且达到超募资金总额的10%以上 的，还应当提交股东大会审议通过。

第二十一条 公司使用超募资金偿还银行贷款或者永久补充流动资金的， 应当经董事会和股东大会审议通过，保荐机构或者独立财务顾问应当发表明确同 意意见并披露，且应当符合以下要求：

（一）用于永久补充流动资金和归还银行贷款的金额，每十二个月内累计不 得超过超募资金总额的30%；

（二）公司在补充流动资金后十二个月内不得进行证券投资、衍生品交易等 高风险投资及为控股子公司以外的对象提供财务资助。公司应当在公告中对此作 出明确承诺。

第二十二条 公司存在下列情形的，视为募集资金用途变更：

（一）取消或者终止原募集资金项目，实施新项目；

（二）变更募投项目实施主体（实施主体在公司及其全资子公司之间变更的 除外）；

（三）变更募投项目实施方式；

（四）证券交易所认定为募集资金用途变更的其他情形。

第二十三条 公司董事会应当科学、审慎地选择新的投资项目，对新的投 资项目进行可行性分析，确保投资项目具有较好的市场前景和盈利能力，能够有 效防范投资风险，提高募集资金使用效益。

第二十四条 公司拟将募投项目变更为合资经营的方式实施的，应当在充 分了解合资方基本情况的基础上，慎重考虑合资的必要性。公司应当控股，确保 对募投项目的有效控制。

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第二十五条 公司改变募投项目实施地点的，应当在董事会审议通过后及 时公告，说明改变情况、原因、对募投项目实施造成的影响以及保荐机构或者独 立财务顾问出具的意见。

第四章 募集资金管理与监督

第二十六条 公司董事会应当每半年度全面核查募投项目的进展情况，出 具半年度及年度募集资金存放与使用情况专项报告，并与定期报告同时披露，直 至募集资金使用完毕且报告期内不存在募集资金使用情况。

募投项目实际投资进度与投资计划存在差异的，公司应当解释具体原因。募 投项目年度实际使用募集资金与最近一次披露的募集资金投资计划当年预计使 用金额差异超过30%的，公司应当调整募集资金投资计划，并在募集资金存放与 使用情况专项报告和定期报告中披露最近一次募集资金年度投资计划、目前实际 投资进度、调整后预计分年度投资计划以及投资计划变化的原因等。

第二十七条 公司当年存在募集资金使用的，应当在进行年度审计的同时， 聘请会计师事务所对实际投资项目、实际投资金额、实际投入时间和项目完工程 度等募集资金使用情况进行专项审核，并对董事会出具的专项报告是否已经按照 本指引及相关格式指引编制以及是否如实反映了年度募集资金实际存放、使用情 况进行合理鉴证，提出鉴证结论。公司应当在年度募集资金存放与使用专项报告 中披露鉴证结论。

鉴证结论为“保留结论”“否定结论”或者“无法提出结论”的，公司董事会应当 就鉴证报告中注册会计师提出该结论的理由进行分析、提出整改措施并在年度报 告中披露。

第二十八条 保荐机构或者独立财务顾问应当至少每半年对公司募集资 金的存放和使用情况进行一次现场检查。每个会计年度结束后，保荐机构或者独 立财务顾问应当对公司年度募集资金存放与使用情况出具专项核查报告。公司应 当在年度募集资金存放与使用专项报告中披露专项核查结论。

公司募集资金存放与使用情况被会计师事务所出具了“保留结论”“否定结论” 或者“无法提出结论”鉴证结论的，保荐机构或者独立财务顾问还应当在其核查报

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告中认真分析会计师事务所出具上述鉴证结论的原因，并提出明确的核查意见。

保荐机构或者独立财务顾问在对公司进行现场检查时发现公司募集资金管 理存在重大违规情形或者重大风险的，应当及时向证券交易所报告并披露。

第五章 附则

第二十九条 本制度未尽事宜，依照国家法律、法规、规范性文件、证券 交易所业务规则以及《公司章程》的有关规定执行。本制度与法律、法规、规范 性文件、证券交易所业务规则以及《公司章程》的有关规定不一致的，以有关法 律、法规、规范性文件、证券交易所业务规则以及《公司章程》的规定为准。

第三十条 本制度由公司董事会负责解释和修订。

第三十一条 本制度由股东大会审议通过后生效。

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