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Maoye Commercial Co., Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2006
May 8, 2006
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码: 600828 证券简称: 成商集团 公告编号: 临2006-25 号
成都人民商场(集团)股份有限公司 关于召开股权分置改革相关股东会议的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,对公告的 虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。
成都人民商场(集团)股份有限公司(以下简称“公司”)董事 会根据公司非流通股股东的书面委托和要求,参照《公司章程》关于 股东大会的有关规定,决定召开相关股东会议,审议公司股权分置改 革方案。现将本次相关股东会议的有关事项通知如下:
一、本次相关股东会议召开时间和地点
现场会议召开时间:2006 年5 月31 日(星期三)下午14:00 现场会议召开地点:成都市锦江宾馆
网络投票时间:2006 年5 月29 日、5 月30 日、5 月31 日每个交 易日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00
二、股权登记日:2006 年5 月24 日(星期三)
三、召集人:公司董事会
四、会议方式:本次相关股东会议采取现场投票与网络投票相结 合的方式,公司将通过上海证券交易所交易系统向流通股股东提供网 络形式的投票平台,流通股股东可以在网络投票时间内通过上述系统 行使表决权。
五、参加相关股东会议的方式:公司股东只能选择现场投票、委 托董事会投票(以下或称"征集投票")和网络投票中的一种表决方式。 六、会议审议事项
会议审议事项:《成都人民商场(集团)股份有限公司股权分置 改革方案》
根据规定,本次会议采用现场投票、委托董事会投票与网络投票 相结合的表决方式,流通股股东可通过上海证券交易所交易系统对以 上议案进行投票表决。上述议案需要参加表决的流通股股东进行类别 表决,须经参加表决的股东所持表决权的三分之二以上通过,并经参 加表决的流通股股东所持表决权的三分之二以上通过。
流通股股东网络投票具体程序见本通知第十三项内容。流通股股 东委托董事会投票具体程序见《成都人民商场(集团)股份有限公司 董事会委托投票征集函》或本通知第十四项内容。
七、提示性公告
本次相关股东会议召开前,公司将发布两次相关股东会议提示性 公告。两次公告时间分别为2006 年5 月18 日,2006 年5 月25 日。 八、会议出席对象
1、凡股权登记日(2006 年5 月24 日)下午交易结束后在中国证 券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东均有权以 本通知公布的方式出席本次相关股东会议及参加表决;不能亲自出席 相关股东会议现场会议的股东可授权他人代为出席(被授权人不必为 本公司股东),或在网络投票时间内参加网络投票。
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2、公司董事、监事和高级管理人员。
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3、公司聘请的保荐机构代表、律师。
九、公司股票停牌、复牌事宜
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1、本公司董事会将申请公司股票自2006 年5 月8 日起停牌,最
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晚于2006 年5 月18 日复牌。此段时期为股东沟通时期。
2、本公司董事会将在2006 年5 月17 日之前(包括本日)公告 非流通股股东与流通股股东沟通协商的情况、协商确定的改革方案, 并申请公司股票于公告后下一交易日复牌。
3、如果本公司董事会未能在2006 年5 月17 日之前(包括本日) 公告协商确定的改革方案,本公司将刊登公告宣布取消本次相关股东 会议,并申请公司股票于公告后下一交易日复牌。
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4、本公司董事会将申请自相关股东会议股权登记日的次日起至
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改革方案实施完毕之日公司股票停牌。
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十、流通股股东具有的权利和主张权利的方式、条件和期间 1、流通股股东具有的权利
流通股股东依法享有出席本次相关股东会议的权利,并享有知情 权、发言权、质询权和就议案进行表决的权利。根据《关于上市公司 股权分置改革管理办法》的规定,本次相关股东会议所审议的议案须 经参加表决的股东所持表决权的三分之二以上通过,并经参加表决的 流通股股东所持表决权的三分之二以上通过。
2、流通股股东主张权利的方式、条件和期间
根据《上市公司股权分置改革管理办法》规定,本次相关股东会 议采用现场投票、委托董事会投票与网络投票相结合的表决方式。流 通股股东可在上述网络投票时间内通过上海证券交易所交易系统对 相关股东会议审议议案进行投票表决。流通股股东网络投票具体程序 见本通知第十三项内容。
根据《关于上市公司股权分置改革管理办法》的规定,上市公司 相关股东会议审议股权分置改革方案的,该上市公司的董事会应当向 流通股股东就表决股权分置改革方案征集投票权。为此,本公司董事 会作为征集人向流通股股东征集对本次相关股东会议审议事项的投 票权。有关征集投票权的具体程序见公司于本日刊登在《上海证券报》 上的《成都人民商场(集团)股份有限公司董事会委托投票征集函》 或本通知第十四项内容。
公司股东可选择现场投票、征集投票和网络投票中的任意一种表 决方式,如果重复投票,则按照现场投票、征集投票和网络投票的优 先顺序择其一作为有效表决票进行统计。
如果同一股份通过现场或网络重复投票,以现场投票为准;
如果同一股份通过委托董事会或网络重复投票,以委托董事会投 票为准;
如果同一股份多次通过委托董事会投票,以最后一次委托董事会 投票为准;
如果同一股份通过网络多次重复投票,以第一次网络投票为准;
敬请各位股东谨慎投票,不能重复投票。
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3、流通股股东参加投票表决的重要性
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(1)有利于保护自身利益不受到损害;
-
(2)充分表达意愿,行使股东权利;
(3)如本次股权分置改革方案获相关股东会议表决通过,则不 论流通股股东是否参加了表决,也不论流通股股东是否投了赞成票, 只要其为本次股权分置改革方案实施之股权登记日登记在册的股东, 就均须按本次相关股东会议表决通过的决议执行。
十一、流通股股东与非流通股股东沟通协商安排
公司董事会将为本次股权分置改革设置热线电话、传真、电子信 箱、公司网站、走访机构投资者和主要股东、网上路演等多种形式, 协助非流通股东和流通股东就股权分置改革方案进行沟通协商。上述 沟通协商安排的具体时间将另行通知。
- 十二、相关股东会议现场会议登记办法: 1、登记手续
(1)法人股东应持股东账户卡、持股凭证、营业执照复印件、 法定代表人证明书或法定代表人授权委托书及出席人身份证办理登 记手续;
(2)个人股东须持本人身份证、持股凭证、证券账户卡;授权 代理人持身份证、持股凭证、授权委托书、委托人证券账户卡办理登 记手续。异地股东可采用信函或传真的方式登记。
(3)出席会议人员请于会议开始前半小时到达会议地点,并携 带相关证件原件,以便验证入场。
2、登记时间
2006 年5 月25 日-2006 年5 月26 日的每日9:00-17:00;相关 股东会议现场会议投票前,仍允许未进行现场会议登记但股权登记日 在册的股东参加会议并投票。
- 3、登记地点及授权委托书送达地点
地址:成都市东御街19 号成都人民商场(集团)股份有限公司 邮编:610011
收件人:王文华 许丽
028 86665088 电话: -
028 86652529 传真: -
十三、参与网络投票的股东的投票程序
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1、相关股东会议通过交易系统进行网络投票的时间为2006 年5
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月29 日、5 月30 日、5 月31 日每日9:30-11:30、13:00-15:00,投 票程序比照上海证券交易所新股申购业务操作。
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2、相关股东会议的投票代码:738828;投票简称:成商投票 3、股东投票的具体程序为:
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①买卖方向为买入投票;
-
②在"委托价格"项下填报相关会议议案序号,1.00 元代表本议
-
案,以1.00 元的价格予以申报。如下表:
| 投票简称 | 议案序号 |
议案内容 | 对应的申报价格 |
|---|---|---|---|
| 成商投票 | 1 |
公司股权分置改革方案 | 1.00 元 |
-
③在"委托股数"项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反
-
对,3 股代表弃权。
| 3 股代表弃权。 | |
|---|---|
| 表决意见种类 | 对应的申报股数 |
| 同意 | 1 股 |
| 反对 | 2 股 |
| 弃权 | 3 股 |
十四、董事会征集投票权程序
-
1、征集对象:截止2006 年5 月24 日下午3:00 收市后,在中
-
国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司全体流通 股股东。
-
2、征集时间:自2006 年5 月24 日至2006 年5 月31 日下午2
点
3、征集方式:本次征集投票权为征集人无偿自愿征集,征集人 将采用在中国证监会指定的报刊和网站上发布公告的方式进行投票 权征集活动。
4、征集程序:请详见公司于本日在《上海证券报》及上海证券 交易所网站上刊登的《成都人民商场(集团)股份有限公司董事会委 托投票征集函》。
十五、其他事项
- 1、出席本次相关股东会议现场会议的所有股东的食宿费用及交
通费用自理。
-
2、网络投票期间,如投票系统遇到突发重大事件的影响,则本
-
次相关股东会议的进程按当日通知进行。
-
3、联系方式:
地址:成都市东御街19 号成都人民商场(集团)股份有限公司 邮编:610011
- 收件人:王文华 许丽
028 86665088 电话: -
028 86652529 传真: -
特此公告。
成都人民商场(集团)股份有限公司
董事会
二00 六年五月八日
附件:
授 权 委 托 书
兹全权委托 先生(女士)代表本人(我单位)出席成都 人民商场(集团)股份有限公司股权分置改革相关股东会议,并代表 本人(我单位)行使表决权,并根据通知所列议题按照以下授权行使 表决权。
委托人签名(单位公章): 受托人签名: 委托人身份证号码: 受托人身份证号码: 委托时间: 年 月 日 受托时间: 年 月 日 委托人股东账号: 委托人持有股数:
委托事项:
| 委托事项: | |||
|---|---|---|---|
| 审议事项 | 赞成 | 反对 | 弃权 |
| 《成都人民商场(集团)股份有限公 司股权分置改革方案》 |
此授权书表决符号为"√"。
(此表复印有效)