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Maire Tecnimont Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Feb 25, 2022

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Proxy Solicitation & Information Statement

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Comunicato Stampa n. 7 – 25.02.2022

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DECISIONI DI CORPORATE GOVERNANCE

Milano, 25 febbraio 2022 – Maire Tecnimont S.p.A. (la "Società") annuncia che, in data odierna, il Consiglio di Amministrazione ha esaminato e approvato la Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione 2022 e sui compensi corrisposti, redatta ai sensi dell'art. 123-ter del D. Lgs. 58/1998 ("TUF") e la Relazione sul governo societario e gli assetti proprietari per l'esercizio 2021, redatta ai sensi dell'art. 123 bis del TUF, ed il Bilancio di Sostenibilità 2021, contenente la Dichiarazione di carattere non finanziario ai sensi del D. Lgs. 254/2016.

Il Consiglio di Amministrazione, nella seduta del 21 febbraio 2022, ha altresì verificato il permanere dei requisiti di indipendenza da parte dei Consiglieri di Amministrazione Gabriella Chersicla, Vittoria Giustiniani, Andrea Pellegrini, Patrizia Riva e Maurizia Squinzi ai sensi del TUF e del Codice di Corporate Governance, tenuto altresì conto dei criteri quantitativi e qualitativi dallo stesso definiti per valutare la significatività delle relazioni di cui alla lettera c) e delle eventuali remunerazioni aggiuntive di cui alla lettera d) della raccomandazione 7 del Codice di Corporate Governance. Il Collegio Sindacale, nell'ambito dei compiti ad esso attribuiti dalla legge, ha verificato, in pari data, la corretta applicazione dei criteri e delle procedure di accertamento adottati dall'organo di amministrazione per valutare l'indipendenza dei propri membri.

Convocazione dell'Assemblea ordinaria degli Azionisti

Il Consiglio di Amministrazione ha deliberato di convocare in sede ordinaria per il giorno 8 aprile 2022, in prima convocazione, ed occorrendo per il giorno 11 aprile 2022, in seconda convocazione, l'Assemblea ordinaria degli Azionisti per sottoporre alla sua approvazione il Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2021 e la proposta di destinazione dell'utile di esercizio.

Tenuto conto del fatto che in occasione della convocanda Assemblea giungeranno in scadenza di mandato il Consiglio di Amministrazione ed il Collegio Sindacale attualmente in carica, la medesima Assemblea sarà altresì chiamata a i) nominare i nuovi Amministratori della Società previa determinazione del numero, della durata in carica - ed il Presidente del Consiglio di Amministrazione, determinando altresì il compenso ad essi spettante, e ii) nominare i nuovi Sindaci e il Presidente del Collegio Sindacale, determinando il compenso ad essi spettante.

Inoltre, l'Assemblea ordinaria degli Azionisti sarà chiamata a deliberare in merito all'approvazione della Politica di Remunerazione 2022, ai sensi dell'art. 123-ter, comma 3-ter del TUF, e sulla "Seconda Sezione" della Relazione sulla Politica in materia di remunerazione 2022 e sui compensi corrisposti, ai sensi dell'art. 123-ter, comma 6 del TUF.

Il Consiglio di Amministrazione ha altresì deliberato di sottoporre all'approvazione dell'Assemblea ordinaria degli Azionisti, ai sensi dell'art. 114-bis del TUF, la proposta di adozione del Piano di Incentivazione di Lungo Termine 2022-2024 del Gruppo Maire Tecnimont ("Piano LTI 2022-2024"), che si inserisce nell'ambito del più ampio sistema di incentivazione di lungo periodo del Gruppo Maire Tecnimont, articolato su tre piani triennali (2022-2024, 2023-2025 e 2024-2026) la cui struttura generale è stata approvata dal Consiglio di Amministrazione, su proposta del Comitato per la Remunerazione, in data 25 febbraio 2022. Il Piano LTI 2022-2024 è riservato all'Amministratore Delegato e Direttore Generale della Società e ad alcuni Dirigenti apicali selezionati delle società del Gruppo Maire Tecnimont. Il Piano LTI 2022-2024 intende in particolare: (i) assicurare il sempre maggiore allineamento degli interessi del management al perseguimento del successo sostenibile della Società e del Gruppo, attraverso la creazione di valore nel lungo termine per gli Azionisti e gli Stakeholder; (ii) mantenere l'allineamento dei profili più critici per il Gruppo agli obiettivi aziendali; (iii) garantire continuità all'azione di engagement e retention dei beneficiari nel lungo termine, preservando la competitività delle remunerazioni sul mercato, e (iv) preservare la coerenza con l'evoluzione strategica aziendale e con l'orizzonte temporale del mandato del Consiglio di Amministrazione.

Il Piano LTI 2022-2024, ove approvato dall'Assemblea degli Azionisti, prevede l'assegnazione, in un unico ciclo ed ai termini stabiliti, di Diritti a ricevere gratuitamente Azioni al termine del periodo di vesting triennale (2022-2024), subordinatamente alla verifica del livello di conseguimento di specifiche condizioni di performance consolidata, misurate annualmente e al termine del periodo triennale di riferimento, anche correlate a tematiche di sostenibilità. Al fine di rafforzare la finalità di retention del Piano LTI 2022-2024 e adottare meccanismi che consentano di collegare i risultati di breve termine alla creazione di valore di più lungo periodo, è previsto il differimento dell'attribuzione del 30% delle Azioni corrispondenti ai Diritti maturati, suddivise in due quote uguali, trascorsi rispettivamente 12 e 24 mesi dalla data di attribuzione della prima quota, pari al 70%.

I dettagli del Piano LTI 2022-2024 sono contenuti nel relativo Documento Informativo redatto ai sensi dell'articolo 84-bis del Regolamento Consob n. 11971 del 14 maggio 1999 ("Regolamento Emittenti") e nella relativa Relazione Illustrativa redatta ai sensi degli artt. 114-bis del TUF e dell'art. 84-ter del Regolamento Emittenti, approvata dal Consiglio di Amministrazione in data odierna.

Il Consiglio ha altresì approvato in data odierna la proposta di sottoporre all'Assemblea l'autorizzazione all'acquisto e alla disposizione di azioni proprie, previa revoca dell'autorizzazione conferita dall'Assemblea del 15 aprile 2021 per la parte non eseguita, fino a un ammontare massimo di 10 milioni di azioni ordinarie, senza valore nominale, pari al 3,04% delle azioni attualmente in circolazione. La richiesta di autorizzazione all'acquisto e alla disposizione di azioni proprie è finalizzata a consentire alla Società di acquistare e disporre delle azioni ordinarie, nel puntuale rispetto della normativa comunitaria e nazionale vigente – inclusi il Regolamento UE 596/2014 ("MAR") e il Regolamento Delegato UE 1052/2016 – per ogni finalità consentita dalle vigenti disposizioni, ivi incluse le finalità contemplate nell'art. 5 della MAR e per l'attività di sostegno della liquidità del mercato di cui alla prassi ammessa dalla Consob a norma dell'art. 13 MAR, nei termini e con le modalità che saranno eventualmente deliberati dai competenti organi sociali, nonché per la provvista di azioni proprie a servizio dei piani di compensi o di incentivazione basati su azioni Maire Tecnimont adottati dalla Società ai sensi dell'art. 114-bis del TUF.

Il Consiglio intende proporre all'Assemblea una durata dell'autorizzazione agli acquisti pari a 18 mesi, mentre l'autorizzazione alla disposizione viene richiesta senza limiti temporali. La proposta prevede altresì che il corrispettivo unitario per l'acquisto delle azioni sia stabilito di volta in volta per ciascuna singola operazione, fermo restando che gli acquisti di azioni potranno essere effettuati a un corrispettivo non superiore al prezzo più elevato tra il prezzo dell'ultima operazione indipendente e il prezzo dell'offerta di acquisto indipendente corrente più elevata nella sede di negoziazione dove viene effettuato l'acquisto, e fermo restando che il suddetto corrispettivo unitario non potrà comunque essere inferiore nel minimo del 10% e superiore nel massimo del 10% al prezzo di riferimento che il titolo avrà registrato nella seduta di Borsa del giorno precedente ogni singola operazione di acquisto.

Alla data del presente comunicato la Società detiene n. 197.346 azioni proprie.

I dettagli della proposta relativa all'autorizzazione all'acquisto e alla disposizione di azioni proprie sono contenuti nella relativa Relazione Illustrativa, redatta ai sensi dell'art. 125-ter del TUF, dell'art. 73 del Regolamento Emittenti e in conformità all'Allegato 3A - Schema n. 4 del medesimo Regolamento Emittenti, approvata dal Consiglio di Amministrazione in data odierna.

Il Bilancio di Sostenibilità 2021, contenente la Dichiarazione di carattere non finanziario ai sensi del D. Lgs. 254/2016, sarà pubblicato nei modi e nei termini di legge, presso la sede legale in Roma e la sede operativa in Milano della Società, sul sito internet www.mairetecnimont.com (sezione "Investitori" – "Risultati e Presentazioni") nonché sul meccanismo di stoccaggio autorizzato ().

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L'avviso di convocazione dell'Assemblea, le Relazioni Illustrative degli Amministratori, la Relazione sulla Politica in materia di remunerazione 2022 e sui compensi corrisposti, la Relazione sul governo societario e gli assetti proprietari per l'esercizio 2021 ed il Documento Informativo relativo al "Piano di Incentivazione di Lungo Termine 2022-2024 del Gruppo Maire Tecnimont" saranno pubblicati nei modi e nei termini di legge, presso la sede legale in Roma e la sede operativa in Milano della Società, sul sito internet www.mairetecnimont.com (sezione "Governance" – "Documenti Assemblea Azionisti" – "2022") nonché sul meccanismo di stoccaggio autorizzato ().

Maire Tecnimont S.p.A.

Maire Tecnimont S.p.A., società quotata alla Borsa di Milano, è a capo di un gruppo industriale leader in ambito internazionale nella trasformazione delle risorse naturali (ingegneria impiantistica nel downstream oil & gas, con competenze tecnologiche ed esecutive). Con la propria controllata NextChem opera nel campo della chimica verde e delle tecnologie a supporto della transizione energetica. Il Gruppo Maire Tecnimont è presente in circa 45 paesi, conta circa 50 società operative e un organico di circa 9.100 persone tra dipendenti e collaboratori. Per maggiori informazioni: www.mairetecnimont.com.

Media Relations Carlo Nicolais, Tommaso Verani, Tel +39 02 6313-7603 [email protected] Investor Relations Riccardo Guglielmetti Tel +39 02 6313-7823 [email protected]

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DECISIONS ON CORPORATE GOVERNANCE

Milan, 25 February 2022 – Maire Tecnimont S.p.A. (the "Company") announces that, on today's date, the Board of Directors has examined and approved the Report on the 2022 Remuneration Policy and fees paid, pursuant to article 123-ter of Italian Legislative Decree no. 58/1998 ("CFA") and the 2021 Report on Corporate Governance and Ownership Structures, pursuant to article 123-bis of the CFA, and the 2021 Sustainability Report, containing the Non-financial Statement under Legislative Decree no. 254/2016.

On 21 February 2021, the Board of Directors also examined the requirements of independence of Directors Gabriella Chersicla, Vittoria Giustiniani, Andrea Pellegrini, Patrizia Riva and Maurizia Squinzi, pursuant to the CFA and the Corporate Governance Code, also taking into account the quantitative and qualitative criteria defined by the Board of Directors to evaluate the significance of the relationships referred as per letter c) and eventual additional remuneration referred as per letter d) of recommendation 7 of the Corporate Governance Code. The Board of Statutory Auditors, as part of its statutory responsibilities, verified the correct application of the assessment criteria and procedures adopted by the Board to evaluate the independence of its members.

Ordinary Shareholder's Meeting call

The Board of Directors has resolved to call an ordinary Shareholders' Meeting to be held on 8 April 2022, on first call, and, if required, on 11 April 2022, on second call, in order to resolve the approval of the financial statements as at 31 December 2021 and the proposal of allocation of the year's profit.

Taking into account that with the calling Shareholders' Meeting the mandate of the Board of Directors and the Board of Statutory Auditors currently in charge will expire, the Shareholders' Meeting will also be called i) to appoint the new Directors of the Company - after determining the number and the duration of office - and the Chairman of the Board of Directors, also stating the remuneration due to them, and ii) to appoint the new Statutory Auditors and the Chairman of the Board of Statutory Auditors, stating the remuneration due to them.

Furthermore, the ordinary Shareholders' Meeting will be called to resolve upon the approval of the 2022 Remuneration Policy, pursuant to article 123 ter, paragraph 3-ter of the CFA, and the "Second Section" of the Report on the 2022 Remuneration Policy and fees paid, pursuant to article 123-ter, paragraph 6 of the CFA.

Pursuant to article 114-bis of the CFA, the Board of Directors has also resolved upon submitting to the Ordinary Shareholders' Meeting a proposal for the adoption of the Maire Tecnimont Group's Long-Term Incentive Plan 2022-2024 ("2022-2024 LTI Plan"), which is part of the broader long-term incentive system of the Maire Tecnimont Group, articulated into 3 three-year plans (2022-2024, 2023-2025 and 2024-2026) whose general structure was approved by the Board of Directors, on the proposal of the Remuneration Committee, on 25 February 2022. The 2022-2024 LTI Plan is reserved for the Chief Executive Officer and Chief Operating Officer of the Company and some selected top managers of the Maire Tecnimont Group companies. The 2022- 2024 LTI Plan intends in particular: (i) ensure the increasing alignment of management's interests to the pursuit of sustainable success for both the Company and the Group, through the creation of long-term value for Shareholders and Stakeholders; (ii) maintain the alignment among those Group most critical figures to the achievement of corporate objectives; (iii) ensure continuity of the engagement and retention of the beneficiaries in the long term, preserving the competitiveness of the remunerations on the market, and (iv) preserve consistency with the company's strategic evolution and with the time horizon of the mandate of the Board of Directors.

Subject to approval by the Shareholders' Meeting, the 2022-2024 LTI Plan provides for the award of Rights to receive Share free of charge, in a single cycle and on defined terms, at the end of the three years vesting period (2022- 2024), subject to verification of the level of achievement of specific consolidated performance conditions, measured annually and at the end of the three years referring period, also related to sustainability issues. In order to strengthen the retention purpose of the 2022-2024 LTI Plan and adopt mechanisms that allow a connection between short-term results and the creation of longer-term value, 30% of the Shares corresponding to the Rights accrued will be granted, in two equal tranches, 12 and 24 months respectively after the grant of the first portion, equal to 70%.

The details of the 2022-2024 LTI Plan are contained in the relevant Information Documents prepared under Article 84-bis of the Consob Regulation 11971 of 14 May 1999 ("Issuer Regulations") and in the Explanatory Report prepared

under article 114-bis of the CFA and article 84-ter of the Issuer Regulations, approved by the Board of Directors today.

On today's date, the Board of Directors has also resolved upon the proposal of submitting to the Shareholders' Meeting the authorization to purchase and dispose of treasury shares, upon revocation of the authorization as granted by Shareholders' Meeting on 15 April 2021 for the portion not executed, up to a maximum amount of No. 10,000,000 ordinary shares, with no par value, equal to 3.04% of the shares currently outstanding. The request for authorization for the purchase and disposal of treasury shares aims to allow to the Company to purchase and dispose of ordinary shares, in full compliance with the European and national regulations currently in force - included the EU Regulation 596/2014 ("MAR") and the Delegated Regulation UE 1052/2016 for all purposes permitted by the applicable rules, including the purposes as per art. 5 of the MAR and the activity to support market liquidity as per the practice accepted by Consob as per art. 13 MAR, in compliance with terms and manner which will be possibly approved by the competent corporate bodies, as well as to supply treasury shares dedicated to the remuneration or incentive plans based on Maire Tecnimont S.p.A.'s shares approved by the Company pursuant to art. 114-bis of CFA.

The Board of Directors intends to propose to the Shareholders' meeting to resolve that the authorization for the purchases of the treasury shares shall have a duration of 18 months, while the authorization for the disposal of the treasury shares is requested unrestricted in time. Furthermore, the proposal provides that the unit price for the purchase of shares will be established from time to time for each individual transaction, on the understanding that purchases of shares may be made at a price no higher than the higher price between the price of last independent transaction and the price of the highest current independent purchase bid on the trading venue where the purchase is carried out, also provided that the above mentioned unit price may not be lower in the minimum of 10% and not higher in the maximum of 10% than the reference price of the security on the Stock Market trading session on the day prior to each individual transaction.

At the date of this press release, the Company holds No. 197,346 treasury shares.

Details on the proposal relating to the authorization of purchases and disposal of treasury shares are available in the Explanatory Report, pursuant to art. 125-ter of the CFA, art. 73 of the Issuers' Regulations and in compliance with the Attachment 3A – Table n. 4 of the said Issuers' Regulations, approved by the Board of Directors on today's date.

The 2021 Sustainability Report, containing the Non-financial Statement under D. Lgs. 254/2016, will be published as provided by law, at the Company's registered office in Rome and the operative offices in Milan, on the website www.mairetecnimont.com ("Investors" section – "Results and Presentations"), as well as on the authorized storage mechanism ().

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The call notice of the Shareholders' Meeting, the Explanatory Reports by the Board of Directors, the Report on the 2022 Remuneration Policy and fees paid, the 2021 Report on Corporate Governance and Ownership Structures and Information Document of the "2022-2024 Long-term Incentive Plan of the Maire Tecnimont Group" will be published, as provided by law, at the Company's registered office in Rome and operative office in Milan, on the website www.mairetecnimont.com under section "Governance" – "Shareholders' Meeting Documents" - "2022" as well as on the () authorized storage system.

Maire Tecnimont S.p.A.

Maire Tecnimont S.p.A., a company listed on the Milan Stock Exchange, heads an international industrial group that is a leader in the transformation of natural resources (plant engineering in downstream oil & gas, with technological and execution competences). Through its subsidiary NextChem, it operates in the field of green chemistry and the technologies to support the energy transition. Maire Tecnimont Group operates in about 45 countries, through approximately 50 operative companies and about 9,100 people. For more information: www.mairetecnimont.com.

Group Media Relations Carlo Nicolais, Tommaso Verani +39 026313 7603 [email protected] Investor Relations Riccardo Guglielmetti Tel +39 02 6313-7823 [email protected]