Maire Tecnimont

AGM Information • Dec 30, 2024

Spett.le MAIRE S.p.A. Via Gaetano De Castilla 6A 20124 – Milano (MI)

All'attenzione della Funzione Group Corporate Affairs and Governance

[a mezzo raccomandata A/R, anticipata via email all'indirizzo: segreteria.ufficiosocietariocompliance@groupmaire.com]

in alternativa

[a mezzo PEC a: corporatesecretary@pec.mairetecnimont.it]

[da spedire entro e non oltre il 14 gennaio 2025]

Oggetto: Dichiarazione di Recesso ai sensi dell'art. 2437-bis c.c. (la "Dichiarazione di Recesso")

[nel caso di persona fisica]
La/Il sottoscritta/o ______________
nata/o il ___ a _____ C.F.	_________
domiciliata/o a ______	in __________
telefono n. _____	indirizzo e-mail _________
[nel caso di persona giuridica] La/Il sottoscritta/o_________
nata/o il ___ a _____ C.	F.__________
in qualità di legale rappresentante della società __________
con sede legale in __	(), via ______n.______
	codice fiscale / partita IVA n.___, iscritta al n._______
del Registro delle Imprese di _____________
telefono n. _____	indirizzo e-mail _________

preso atto che:

• con delibera dell'Assemblea straordinaria degli azionisti di MAIRE S.p.A. ("MAIRE") tenutasi in data 19 dicembre 2024 (l'"Assemblea"), iscritta nel Registro delle Imprese di Roma in data 30 dicembre 2024, è stata approvata la proposta di potenziamento del sistema di voto maggiorato adottato dalla Società e la conseguente modifica statutaria (la "Delibera");
• gli Azionisti di MAIRE che non abbiano concorso all'approvazione della Delibera (i.e. assenti, astenuti o dissenzienti) sono legittimati a esercitare il diritto di recesso ai sensi dell'art. 2437 c.c. per il tramite della presente Dichiarazione di Recesso;
• la presente Dichiarazione di Recesso deve essere spedita, entro e non oltre il quindicesimo giorno di calendario dalla data di iscrizione della Delibera nel Registro delle Imprese e, pertanto, entro il 14 gennaio 2025 (il "Termine di Esercizio"); a tal fine farà fede la data del timbro postale o, in ipotesi di invio tramite PEC, la ricevuta di accettazione e di avvenuta consegna;

dichiara:

• di non aver: (barrare la casella interessata)
  • □ partecipato all'Assemblea1 ;

□ concorso all'approvazione della Delibera pur avendo partecipato all'Assemblea (e, quindi, di aver votato contro la proposta di deliberazione o di essersi astenuto dal votare);

• di esercitare il recesso per n. ______________ azioni MAIRE (le "Azioni"), registrate sul conto titoli n._________________________________ presso l'intermediario ________________________________________ Ag. n. _________________ in__________________Via/Piazza______________________________________________

_____________________________ (l'"Intermediario");

• di essere a conoscenza di tutte le informazioni per l'esercizio del diritto di recesso contenute nell'avviso agli azionisti pubblicato da MAIRE in data 30 dicembre 2024 sul sito internet della Società www.groupmaire.com, (sezione "Governance" – "Documenti Assemblea Azionisti") e, in particolare, di essere a conoscenza che il valore di liquidazione è pari a Euro 7,385 per ogni Azione oggetto di recesso;
• di aver richiesto all'Intermediario, presso il quale le Azioni sono depositate, di effettuare la comunicazione (la "Comunicazione") attestante:
  • (i) la titolarità ininterrotta delle Azioni da prima dell'apertura dell'Assemblea (ore 9:35 CEST del 19 dicembre 2024) fino al momento del rilascio della Comunicazione;
  • (ii) l'assenza di pegno o di altri vincoli sulle Azioni2 ;

¹ Ai fini dell'esercizio del diritto di recesso, è considerato non aver concorso all'approvazione della Delibera anche colui a favore del quale la registrazione in conto delle Azioni (come infra definite) sia stata effettuata successivamente alla record date (data di cui all'art. 83-sexies, comma 2, D. Lgs. 58/1998 corrispondente al 10 dicembre 2024) e prima dell'apertura dei lavori dell'Assemblea.

² Ove le Azioni siano soggette a pegno o altro vincolo a favore di terzi, alla presente Dichiarazione di Recesso deve essere allegata l'attestazione del creditore pignoratizio, ovvero del soggetto a cui favore altro vincolo sia posto, con cui esso presti il proprio consenso irrevocabile e incondizionato alla liberazione delle azioni dal pegno e/o dal vincolo, nonché alla liquidazione delle azioni oggetto di recesso, in conformità alle istruzioni dell'azionista recedente.

e chiede

che MAIRE, previa verifica della legittimità e regolarità della presente Dichiarazione di Recesso e previo ricevimento della Comunicazione, provveda a rimborsare le Azioni secondo quanto previsto dall'art. 2437-quater c.c., mettendo a sua disposizione il relativo importo, tramite l'Intermediario, nei termini e alle condizioni previste dalla legge, dalla documentazione relativa alla Delibera resa pubblica e dalle deliberazioni dell'Assemblea;

dichiara inoltre di essere consapevole che:

• 1. in conformità a quanto disposto dall'art. 2437-bis c.c. e dalle disposizioni regolamentari pro tempore vigenti e applicabili, a seguito del rilascio della Comunicazione, l'Intermediario dovrà rendere indisponibili le Azioni sino all'esito del procedimento di liquidazione;
• 1. compete alla/al sottoscritta/o assicurare la completezza e correttezza delle informazioni contenute nella presente Dichiarazione di Recesso e provvedere a che l'Intermediario trasmetta tempestivamente a MAIRE la Comunicazione;
• 1. la Dichiarazione di Recesso inviata oltre il Termine di Esercizio, ovvero non in conformità alle modalità prescritte, o sprovvista delle necessarie informazioni ovvero non corredata, in tempo utile, dalla Comunicazione non verrà presa in considerazione e il diritto di recesso non si intenderà validamente esercitato;
• 1. il completamento del procedimento di liquidazione sarà condizionato al mantenimento dell'efficacia della Delibera che, a sua volta, è subordinato al mancato avveramento della (o alla rinuncia alla, a seconda dei casi) condizione risolutiva prevista dalla Delibera.

Distinti saluti.

Luogo: __________________

Data: ___________________

Firma: __________________

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL'ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 ("GDPR") E DELLA NORMATIVA NAZIONALE VIGENTE IN MATERIA DI PRIVACY

TITOLARE DEL TRATTAMENTO	MAIRE S.p.A. ("Società" o il "Titolare").
RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (DPO)	I dati di contatto del DPO sono disponibili sul sito internet di MAIRE S.p.A

DATI PERSONALI TRATTATI

I dati contenuti nella Dichiarazione di Recesso

FONTE DEI DATI E CATEGORIE DI DATI RACCOLTI PRESSO TERZI

I Dati sono raccolti presso l'interessato (quindi da Lei direttamente forniti).

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO	BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO	PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Permettere l'esercizio del diritto di Esecuzione del contratto di cui recesso dell'interessato, secondo le l'interessato è parte. modalità e come meglio specificato nella Dichiarazione di Recesso		Per il periodo previsto per legge.
Adempiere gli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti o dalla normativa comunitaria.	Necessità di adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetta la Società.	Per il periodo previsto per legge.
Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria.	Legittimo interesse (tutela giudiziaria)	Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all'esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti o resi anonimi.

CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati è obbligatorio. Il rifiuto di fornire i dati non consente, pertanto, l'esercizio del diritto di recesso.

DESTINATARI DEI DATI

I dati potranno essere diffusi (in particolare, alcuni dati personali potranno essere diffusi al mercato finanziario, in ossequio delle norme di legge vigenti e dei regolamenti CONSOB) o comunicati a specifici soggetti in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo (tra questi, ad esempio, Consiglieri, Sindaci, Società di Revisione).

I Dati possono essere comunicati a soggetti esterni operanti in qualità di titolari del trattamento, a titolo esemplificativo, società di revisione, professionisti autonomi (studi legali e studi di commercialisti), assicurazioni, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati.

I Dati potranno essere trattati, per conto del titolare, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento, che svolgono per conto del titolare specifiche attività.

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

I dati potranno essere trattati dai dipendenti e collaboratori della Società, appartenenti alle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL'AUTORITÀ DI CONTROLLO

Contattando la Funzione Group Corporate Affairs, Governance, Ethics & Compliance via e-mail all'indirizzo privacy@groupmaire.com, gli interessati possono chiedere al titolare l'accesso ai dati che li riguardano, la rettifica dei dati inesatti, l'integrazione dei dati incompleti, la cancellazione dei dati e la limitazione del

	trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del GDPR3 , laddove applicabili, nonché opporsi, in qualsiasi momento, in tutto od in parte, al trattamento dei dati necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare.
	L'interessato, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
	Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente.

³ Il diritto alla limitazione del trattamento consiste nella temporanea sottoposizione dei dati alla sola operazione di conservazione, nelle seguenti ipotesi previste dall'art. 18 GDPR:

a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare per verificare l'esattezza di tali dati;

b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;

c) il titolare del trattamento non ne ha più bisogno, ma i dati sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'art. 21.1 del GDPR, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare rispetto a quelli dell'interessato.