Maharashtra Scooters Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2019

Aug 13, 2019

@ MAHARASHTRA 'SCOOTERS lTD. CIN-L35912MH1975PLC018376

Regd. Office : Clo Bajaj Auto Limited, Mumbal-Pune Road, Akurdi, Pune 411 035 (India) Phone: 020-27472851, Fax: 020-27472764 Website : www.mahascooters.com

MSL:SH:SE:

12 August 2019

Corporate Relations Department BSE Limited 1st Floor, New Trading Ring P.J.Tower, Dalal Street, MUMBAI 400 001	Corporate Listing Department National Stock Exchange of India Ltd. Plot No.C/1, C Block Sandra - Kurla Complex, Sandra (East) MUMBAI 400 051
https://listing.bseindia.com	https://connect2nse.com/LISTING
Code No. 500266 BSE Seri	S mbol: MAHSCOOTER NSE Seri

Sub: Postal Ballot Notice - Newspaper publication ~-

Dear Sir,

Pursuant to the ·p:rovisions of Regulation 47. of SEBI (Listing Obligations and Requirements) Regulations, 2015, we submit herewith ne"Yspaper clippings in respect of Notice of Postal Ballot, published in Financial Express (English Daily - all editions) and Kesari (Marathi Daily - Pune Edition), confirming completion of dispatch of Postal Ballot Notice and Postal Ballot Form to all the Members of the Company as on the cut-off date of 2 August 2019.

Kindly disseminate the above on your portals.

Thanking you,

···-- ·-· ··- - , Yours truly, For Maharashtra Scooters Limited

. Kulkarni Co pany Secretary & Compliance Officer

Enc: As above.

DI FINANCIAL EXPRESS SATURDAY, AUGUST 10, 2019

® MAHARASHTRA SCOOTERS LTD. Regd.Office: Clo.Bajaj Auto Ltd., Mumbai-Pune Road, Akurdi, Pune--411035 Website: www.mahascooters.com E-mail: investors_msl@bajajauto.co.in Phone: 020-66106564

NOTICE OF POSTAL BALLOT

NOTICE IS HEREBY GIVEN THAT pursuant to the provisions of Section 1 08 and 11 0 and other applicable provisions of the Companies Act, 2013, as amended, read with Companies (Management and Administration) Rules, 2014 and Regulation 44 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, the Company has completed the dispatch of Postal Ballot Notice along with Postal Ballot Form on Friday, 9 August 2019 to all the Members whose names appeared as members/ beneficial owners in the Company's Register of Members I List of Beneficial Owners as on the cut-off date i.e. Friday, 2August2019, for seeking the approval of members by Postal Ballot, which includes voting by electronic means.

Postal Ballot Notice along with its enclosures have been sent to all the members by e-mail, whose e-mail IDs are registered with the Company or made available by their Depository Participants. In case of shareholders whose e-mail IDs are not registered, physical copies of Postal Ballot N'otice and its enclosures as also self-addressed Business Reply Envelope have been dispatched'. by permitted mode of dispatch. Members who have not received the Postal Ballot Notice and Postal Ballot Form may download the same from the website of the Company viz. www.mahascooters.com or obtain duplicate copies thereof from Karvy Fintech P. Ltd., Hyderabad, Share Transfer Agent of the Company.

~ Details of Postal Ballot Schedule
Sr.No.	Particulars	Schedule
1	Date of completion of dispatch of ~ostal Ballot Notice with Form	9August2019
2	Postal Ballot and E-voting Date and time of commencement of voting	10August 2019(9.00a.m)
	Date and time of closure of voting	9 September 2019 (5.00 p.m.) (both days inclusive)

^~Details of Postal Ballot Schedule

All documents referred to in the Postal Ballot Notice and Explanatory Statement are open for inspection at the Registered Office of the Company on all working days, between 10.00 a.m. and 12.30 p.m. from the date of dispatch of Notice till 9 September 2019. Once the vote on the resolution is cast, the member shall not be allowed to change it subsequently. Further, the Postal Ballot Forms received after the closure of aforesaid voting period will be treated as invalid and voting, whether by post ore-voting, shall not be allowed beyond the closure date. A person who is not a member on the cut-off date of 2 August 2019 shall treat this notice for information purpose only. The detailed instructions and information relating to voting are set out in the Postal Ballot Notice sent to the members.

The Company has appointed Shri Shyamprasad D. Limaye, a Practicing Company Secretary (CP 572) as the Scrutinizer for conducting the Postal Ballot process and e-voting in a fair and transparent manner. The results of voting will be announced within 48 • hours from the date of receipt of Scrutinizer's Report and the results would be displayed on the website of the Company and communicated to the Stock Exchanges.

Any queries or grievances connected with voting by Postal Ballot, includfng voting by electronic means, are to be addressed to:

Shri N. S. K"'lkarni	Mr. Moh~. Mohsin - Sr. Manager
Company Secretary	Karvy Fintech Private Limited
Maharashtra Scooters Limited	Unit: MAHARASHTRA SCOOTERS LIMITED
Clo. Bajaj Auto Complex,	Karvy Selenium Tower B, Plot 31-32,
Mumbai-Pune Road,	Gachibowli Financial District,
Akurdi, Pune - 411035	Nanakramguda, Hyderabad - 500 032
E-mail: kulkarnins@bajajauto.co.in	Direct No: ·040 6716 1562 I 040 6716 1583
Tel: 020-66106564	E-mail: mohsin.mohd@karvy.com

for Maharashtra Scooters Limited

Place: Pune - 411035 Date: 1 0 August 2019

• •

N.S. Kulkarni Company Secretary .... .

MAHARASHTRA SCOOTI .
नोंदणीकृत कार्यालय: द्वारा बजाज ऑटो लि मुंबई पुणे शेंड, आकुड़ी, पुणे - ४११ ०३५ वेबसाईटः www.mahascooters.con ई-मेल: Investors_msl@bajajauto.co.in दूरध्यनी

STAR DIS OUT

一 会计 (1985)

机功能

$\frac{1}{\log x}$

伊

IPWO PLAS

成代的行动

Since ato

$17525$

商标编 $\frac{1}{2}$

The R

市场销售

HOURE

( 用版:

etimo es

i suite

gas aber am

5点 50

$E = PE$

12,24

的 12% of this

原

炭 $-57$

青 病 1000-912

1.77%

in for

And To

519 TH

标准件。

POSTE $\frac{1}{2}$ THT

THE . Why area

Service

महाराष्ट्र स्कू

$\begin{array}{c} \circ \ \circ \circ \circ \circ \circ \circ \circ \circ \circ \circ \circ \circ \circ \circ \circ \circ \circ \circ$

$1.747$

पोस्टादारे मतपत्रिकेची सचना

ह्याद्वारे सचित करण्यात येत आहे की कंपनी कायदा २०१३ मधील कलम १०८ व ११० व तसेच सहवाचित कंपनी नियम (व्यवस्थापन व प्रशासन) २०१४ आणि सेबीच्या ४४ द ताला उत्तर के साथ के स जबाबदारी व प्रकटीकरण आवश्यकता) कायदा २०१५, या अनुसार, असे सभासद ज्यांची में सामा के सिर का का का ऑगस्ट २०१९ रोजी असलेलेल्या सभासदांच्या रजिस्टरमध्ये / लाभधारक मालकांच्या रहि तीकार कार्यालेला कार्यालय आहेत, अशा सर्व सभासदांना, त्यांच्या मान्यतेकरिता पोस्टल मतदान पत्रिका पाठवण्याचे हे सार्वाच्या के ऑगस्ट २०१९ रोजी पूर्ण करण्यात आलेले आहे. पांत का प्राप्त काले के पांत के

पोस्टल मतदान पत्रिका व त्या बरोबरची संलग्न कागदपत्रे अशा सभासदांना पाठवण्यात आलेर आयडी कंपनीकडे अथवा डिपॉझिटरी पार्टीरिपन्टसकडे नोंदवण्यात आले आहेत. ज्या सभा नोंदवण्यात आलेले नाहीत, अशा सभासदांना पोस्टल मतदान पत्रिका व इतर संलग्न कागदप पोस्टाचे शुल्क भरलेल्या बिझनेस रिप्लाय पाकिटासहित पाठवण्यात आले आहे.ज्या सभासद मतदान पत्रिका फॉर्मस मिळालेले नाहीत त्यांचेसाठी कंपनीची यैबसाईट www.mahascool फॉर्म डाउनलोड करता येईल, किंवा डुप्लिकेट प्रत कंपनीचे शेअर ट्रान्सफर एजन्ट कार्व हैदराबाद, यांचेकडे उपलब्ध असेल. E MINISTERS

31. 第.	तपशील	वळापत्रक
	मतदानपत्रिका व सूचना पाठवणे पूर्ण करण्याची तारीख	९ ऑगस्ट २०१९
	मतदानपत्रिका व इ–मतदान
	मतदान सुरू होण्याची तारीख व वेळ	१० ऑगस्ट २०१९
	मतदान बंद होण्याची तारीख व वेळ	९ सप्टेंबर २०१९।
		(दोन्ही दिवस सम्

पोस्टल मततानाचे वेळापवकाचा तपशील

पोस्टल मतदानाची सूचना व इतर सर्व संबंधित कागदपत्रे तपासणीकरिता, कंपनीच्या नोंदणीकृ कामकाजांच्या दिवशी स. १० ते दुपारी १२.३० या वेळात सूचना पाठवलेल्या दिवसापासून ९ रु उपलब्ध आहेत. एकदा मतदान केल्यानंतर सभासदांना त्यामध्ये बदल करता येणार न दिनांकानंतर मिळालेल्या पोस्टल मतदानपत्रिका अथवा इ-मतदान ग्राह्य धरण्यात येणार नाही दि. २ ऑगस्ट २०१९ रोजी सभासद नाहीत त्यांचेसाठी ही सूचना फक्त माहिती म्हणून मतदानाविषयक सविरत्तर सूचना व माहिती पोस्टल मतदानाच्या सूचनेबरोबर देण्यात आलेली २ कंपनीने पोस्टल मतदानाची प्रक्रिया आणि इ–मतदान प्रक्रिया योग्य आणि पारदर्शक पद्धर श्री, श्यामप्रसाद डी लिमये (प्रॅक्टिसिंग कंपनी सेक्रेटरी CP 572) यांची तपासनीस (स्क्र नियुक्ती केली आहे. तपासनीसांचा अहवाल मिळाल्यानंतर ४८ तासात मतदानाचे निकाल जाही pt a fell तसेच कंपनीच्या वेबसाईटवर उपलब्ध केले जातील आणि स्टॉक एक्स्चेंजेसनाही कळविण्यात रे पोस्टल मतदान प्रक्रिया व इलेक्ट्रॉनिक मतदान प्रक्रियेविषयी कोणत्याही तक्रारी असल्यास त्य पत्त्यांवर पाठवण्यात याव्यात.

श्री. एन. एस. कुलकर्णी	श्री. मोहम्मद मोहसिन - वा
कंपनी सचिव	कार्यी फिनटेक प्र
महाराष्ट्र स्कूटर्स लिमिटेड	युनिटः महाराष्ट्र
द्वारा बजाज ऑटो कॉप्लेक्स,	कार्वी सेलेनियम टॉवर बी, प्ल
मुंबई-पुणे रोड, आकुर्डी, पुणे - ४११ ०३५	गाचीबौली, फायनानि
ईमेल आयडी: kulkarnins@bajajauto.co.in	नानकरामगुडा, हैद्राबा
दूरध्वनी: ०२० ६६१०६५६४	दूरध्यनी: ०४० ६७१६ १५६२ / ०४ ईमेल आयडी: mohsin.mohr

स्थळ: पूर्ण ४११ ०३५ दिनांक : १० ऑगस्ट २०१९