AI assistant
Maharashtra Scooters Ltd. — AGM Information 2021
Jun 30, 2021
60909_rns_2021-06-30_53a5532e-8a97-4e3a-8750-8bb0323a1ed8.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer

MAHARASHTRA SCDDTERS lTD.
CIN-L35912MH 1975PLCO 18376 Regd, ~ffice: C/o Bajaj Auto limited, Mumba1-Pune Road, Akurdi, Pune 411 035 (India) Phone: 020-27472851, Fax: 020-66334103 Website: www.mahascooters.com
30 June 2021
| To | To |
|---|---|
| Corporate Relations Department | Corporate Listing Department |
| BSE Limited | National Stock Exchange of India Ltd. |
| 1st Floor, New Trading Ring | Exchange Plaza, 5th Floor |
| Rotunda Building, P J Tower | Plot No.C-1, G Block |
| Dalal Street | Bandra-Kurla Complex |
| Mumbai 400 001 | Sandra (East), Mumbai 400 051 |
| BSE Code: 500266 | NSE Code: MAHSCOOTER |
Subject: Compliance under Regulation 30 and 47 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 (SEBI Listing Regulations, 2015)
Dear Sirs/Madam,
Pursuant to Regulation 30 and 47 of the SES\ Listing Regulations, 2015, we submit herewith a copy of the advertisement published on 30 June 2021 in Financial express (English) and Kesari (Marathi) concerning 46th Annual General Meeting, Annual Report for FY2021, Book Closure and E-voting information.
The aforesaid advertisements are also available on the website of the Company i.e., https://www. baj ajauto. com/MSL-html/htm l/investorsre. htm #AG M
Please take the above on your record.
Thanking you,
Encl: As above
WWW.FINANCIALEXPRESS.COM
FINANCIAL EXPRESS W EDNESDAY, JUNE 30, 2021

MAHARASHTRA SCOOTERS LTD.
Regd. Office: Clo Bajaj Auto Limited, Mumbai - Pune Road, Akurdi, Pune- 41 1 035 Tel: 020 6610 7150 I Fax: 020 6633 4103 Email ID: ssubbramaniam@bhltirJ Webs~e: www.mahascooters.com
NOTICE
Notice ot 46• Annual Genorat Meeting and E-voting Information
NOTICE IS HEREBY given that 46~ Annual General Mffting ('AGM') of the Company is scheduled to be held on Wednesday, 21July2021 at 4.15 p.m. through Video Conference ('VC')/Other Audio Visual Means ('OAVM') without physical presence of the members at a common venue, In compliance with the provisions of the Companies Act, 2013 (the 'Act'), MCA circular dated 13 January 2021 read w1th circulars dated 8 Apnl 2020. 13 April 2020 and 5 May 2020 (collectively referred to as 'MCA Circulars') and SEBI circular dated 12 May 2020 and 15 January 2021. to transact the business as set out in the Notice ol 46" AGM.
In compliance with me said MCA circulars and SEBI Circulars. the Company has sent the Notice of 46• AGM and Annual Repor1 for FY2021 through electronic mode to all the members whose email IDs are registered with the Company/depository participant(s). These documents are also available on the websije ol the Company at https:l/wwwbajajauto com/MSLhtmll!Jtmllinyestors htmt#AR website of the stock exchanges. i.e .. BSE Limited at www bsejnd1a com and National Stock Exchange ol lndla Limited at www.nsejo<l!Jl&Qm and on the website of KFln Technologies Private Limited (hereinafter referred to as 'KFin') at www.l\tilltecb&9.lll
Pursuant to provisions of section 108 ol the Ad and rule 20 ol the Companies (Management and Administration) Rules. 2014, as amended. Regulation 44 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations. 2015 and SEBt circular dated 9 December. 2020, members holding shares in physical or dematerialized form, as on the cut-off date, i.e .• Wednesday. 14 July 2021. may cast their vote el9Clronically on the business as set out in the Notice ol 46" AGM through a-voting platform ol KFln by launching the URL b._ttps;/[email protected]. The detailed procedure/instructions fore-voting are contained in the Notice ol 46" AGM.
In this regard, the members are hereby further notified that:
- a) Remote e·votlng shall commence from Sunday, 18 July 2021 (9.00 a.m.) and shall end on Tuesday, 20 July 2021 (5.00 p.m.).
- b) Cut-<>lf date for the purpose of a-voting shaD be Wednesday, 14 July 2021.
- c) Persons who have acquired shares and become members ol the Company after the dispatch of Notice and who are eligible shareholders as on the cut-off date, I.e., Wednesday, 14 July 2021, such person may obtain the user ID and password lrom KFin by email requestoneinward ris@kfintech com.
- d) Remote e·votlng through electronic means shall not be allowed beyond 5.00 p.m. on Tuesday. 20July2021.
- e) Members present at the meetmg through VC/OAVM and who had not cast their votes on the resolutions through remote a-voting and are otherwise not barred from doing so, shaD be eligible to vote through a-voting system during the AGM. The instructions for attend1ng the AGM through VC/OAVM are provided 1n the Notice of 46" AGM.
- I) Members who have cast their votes by remote e-voting prior to the AGM may also attendlpar1icipate in the AGM through VC/OAVM facitey, but shaH not be allowed to cast their votes again at the AGM.
- g) A person whose name Is recorded in the register ol members or 10 the register ol benehdal owners maintained by the depositories as on the cut-off date only shall be enbtled to avad of the facmty ol remote e-voting as well as a-voting during the AGM.
- h) In case ol any queries/grievances. related to a-voting, the shareholder may contact the following persons or may refer the Frequently Asked Questions (FAQs) for members and e-voting User Manual available at the 'download' section of https://evoting.klintech.com or call KFin on 1800-309-4001 (toll free).
(i) Mr. Mohd. Mohsinuddin Senior Manager KFin Technologies Pvt. Ltd. Unit: Maharashtra Scooters Ltd. Selenium Tower B. Plot 31-32. Gachibowli Financial District. Nanakramguda. Hyderabad - 500 032. Email ID: mobsln,[email protected]
(ii) Mr. Sriram Subbramaniam
Company Secretary Maharashtra Scooters Ltd. CIO Bajaj Auto Ltd., Mumbai-Pone Road. Akurdi, Pune - 411 035. Email ID: ssubbramaniam@bhi! in Tel: 020-6610 7150
Members who have not registered their email addresses and mobile numbers, are requested to temporarily get themselves registered with KFin. by clicking the link https;!iris.kfintecb.com/ ctientserviceslmobilereglmoblleemailreg.aspx to receive copies of the Annual Report for FY2021 alongwiththeNoticeol~ AGM.
Please keep your most updated email id registered with the Company/your Depository Participant to receive timely communications.
For Maharashtra Scooters Ltd.
Place: Pune Date: 29 June 2021
Tel: 040-6716 1562
Sriram Subbramaniam Company Secretary

O
CIN: L35912MH1975PLC018376
पूर्ण, ३० जून २०२१
MAHARASHTRA SCOOTERS LTD.
नोंदणीकृत कार्यालय: द्वारा बजाज ऑटो लि., मुंबई पुणे रोड, आकुर्डी, पुणे - ४११ ०३५. दरध्वनी: ०२० ६६१० ७१५० | फॅक्स: ०२० ६६३३ ४१०३ ई-मेल: [email protected] वेबसाईट: www.mahascooters.com
जाहीर नोटिस
४६ व्या वार्षिक सर्वसाधारण सभेची नोटीस आणि ई-मतदान माहिती
सूचित करत आहोत की कंपनीच्या सदस्यांची ४६ वी वार्षिक सर्वसाधारण सभा बुधवार, २१ जुलै २०२१ रोजी दुपारी ४.१५ वाजता वार्षिक सर्वसाधारण सभेसाठी पाठविलेल्या नोटीसमध्ये नमुद्र केल्यानुसार, व्यवसाय व्यवहार करण्यासाठी, कंपनी अधिनियम, २०१३ च्या तरतूदींचे पालन करून, एका ठिकाणी सदस्यांनी प्रत्यक्ष उपस्थिती न लावता व्हिडिओ कॉन्फरन्स ('व्हीसी)/इतर ऑडिओ व्हिज्युअल साधने ('ओएव्हीएम) च्या माध्यमातून, १३ जानेवारी २०२१ च्या एमसीए परिपत्रकांसह ८ एप्रिल २०२०, १३ एप्रिल २०२० आणि ५ मे २०२० ची परिपत्रके (एकत्रितपणे 'एमसीए परिपत्रक) आणि १२ मे २०२० रोजीच्या सेबी परिपत्रकाच्या तरतुदींचे पालन करून आयोजित करण्यात आली आहे.
नमूद केलेल्या एमसीए परिपत्रक आणि सेबी परिपत्रकाचे अनुपालन करून कंपनीने ४६ व्या वार्षिक सर्वसाधारण सभेची नोटीस आणि वार्षिक अहवाल २०२१ इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने पाठविली आहे ज्यांचे ईमेल आयडी कंपनी/डिपॉझिटरी पार्टिसिपन्टमध्ये नोंदणीकृत आहेत. तसेच हा अहवाल कंपनीचे संकेतस्थळ - https://www.bajajauto.com/MSL-html/ html/investors.html#AR, स्टॉक एक्सचेंज अर्थात बीएसई लिमिटेडचे संकेतस्थळ - www.bseindia.com, नॅशनल स्टॉक एक्सचेंज ऑफ इंडियाचे संकेतस्थळ – www.nseindia.com व केफिन टेक्नॉलॉजिज प्रा. लि. चे संकेतस्थळ – www.kfintech.com वर उपलब्ध करुन देण्यात येईल.
कंपनी अधिनियम २०१४ च्या कलम १०८, नियम २० व सुधारित कंपनी नियम २०१४ च्या (व्यवस्थापन आणि प्रशासन) व .
सेबी अधिनियम २०१५ च्या कलम ४४ नुसार आणि ९ डिसेंबर २०२० च्या सेबी परिपत्रकानसार भौतिक किंवा डिमटेरियलाइडड शेयर्स असलेल्या सदस्यांना कट ऑफ तारखेनुसार म्हणजेच बुधवार, १४ जुलै २०२१ रोजी, केफिनच्या ई–मतदान माध्यमातून https://evoting.kfintech.com इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने मतदान करता येईल. ई-मतदानाची विस्तृत प्रक्रिया/सूचना ४६ व्या वार्षिक सर्वसाधारण सभेच्या नोटीसमध्ये समाविष्ट आहेत.
या संदर्भात सदस्यांना पढील अधिसचित केले जात आहे:
- (अ) इलेक्ट्रॉनिक माध्यमांद्वारे रिमोट ई-मतदान रविवार, १८ जुलै २०२१ (सकाळी ९.०० वाजता) पासून सुरू होईल आणि मंगळवार, २० जुलै २०२१ रोजी (दुपारी ५.०० वाजता) समाप्त होईल.
- (ब) ई-मतदानाच्या हेतूसाठी कट ऑफ तारीख बुधवार, १४ जुलै २०२१ असेल.
- (क) नोटीस पाठवल्यानंतर शेअर्स ताब्यात घेतलेले आणि कंपनीचे सदस्य झालेली व्यक्ती आणि कट ऑफ तारीख म्हणजे १४ जुलै २०२१ पर्यंत पात्र भागधारक लॉग इन आयडी आणि पासवर्ड मिळवण्यासाठी [email protected] वर संपर्क साधु शकतात.
- (ड) इलेक्ट्रॉनिक माध्यमांद्वारे दूरस्थ ई-मतदानास मंगळवार, २० जुलै २०२१ च्या संध्याकाळी ५.०० च्या पुढे परवानगी नाही.
- (ई) विडिओ कॉन्फरन्स/ओएव्हीएम सुविधेद्वारे बैठकीस उपस्थित असलेले सदस्य आणि ज्यांनी दूरस्थ ई-मतदानाद्वारे ठरावांवर मत दिले नाही आणि असे करण्यास मनाई केली गेली नसेल तर, वार्षिक सर्वसाधारण समेदरम्यान ई–मतदान प्रणालीद्वारे मतदान करण्यास पात्र असतील. विडिओ कॉन्फरन्स/ओएव्हीएम मार्फत वार्षिक सर्वसाधारण सभेमध्ये उपस्थित राहण्याच्या सूचना ४६ व्या वार्षिक सभेच्या सूचनेमध्ये नमूद केल्या आहेत.
- (फ) समेपूर्वी ज्या सदस्यांनी रिमोट ई-मलदानाद्वारे मत दिले असेल ते विडिओ कॉन्फरन्स/ओएव्हीएम सुविधेद्वारे समेमध्ये उपस्थित राहू किंवा भाग घेऊ शकताल, परंतु त्यांना पुन्हा मत देण्याची परवानगी दिली जाणार नाही.
- (छ) ज्या व्यक्तीचे नाव सदस्यांच्या नोंदीमध्ये किंवा लाभधारकांच्या नोंदीमध्ये डिपॉझिटरीद्वारे कट ऑफ तारखेपूर्वी नोंदविले .
गेले असेल त्यांनाच रिमोट ई–मतदानाची सुविधा मिळण्याचा अधिकार असेल. - (ह) रिमोट ई-मतदानाच्या सुविधेसंदर्भात काही तक्रारी असल्यास, भागधारक खालील लोकांशी टोल फ्री नंबर वर 1800-309-4001 संपर्क साधु शकतात किंवा https://evoting.kfintech.com वर डाउनलोड विभागात उपलब्ध असलेल्या भागधारकांसाठी वारंबार विचारण्यात येणारे प्रश्न (एफएक्यू) विभाग/ई–मतदान वापरकत्यांच्या मॅन्युअलचा संदर्भ घेऊ शकतात.
| (i) श्री मोहम्मद. मोहसीनउद्दीन | (ii) श्री. श्रीराम सुब्रमण्यम |
|---|---|
| सिनियर मेंनेजर केफिन टेक्नोलॉजीज प्रा. लि. युनिट: महाराष्ट्र स्कूटर्स लि. सेलेनियम टॉवर बी, प्लॉट ३१-३२, गचीबोवली वित्तीय जिल्हा, नानकरामगुडा, हैदराबाद - ५०० ०३२. ईमेल आयडी: [email protected] फोन: ०४०-६७१६ १५६२ |
कंपनी सचिव महाराष्ट स्कूटर्स लि. द्वारा बजाज ऑटो लि., मुंबई-पूणे रोड, आकडी, |
| पूर्ण - ४११ ०३५. ईमेल आयडी: [email protected] दूरध्वनी : ०२० ६६१० ७१५० |
ज्या सदस्यांनी त्यांचे ईमेल आयडी आणि मोबाइल क्रमांक नोंदणीकृत केलेले नाहीत त्यांनी कृपया वार्षिक अहवालाच्या प्रती व दूरस्थ ई-मतदानासाठी सविस्तर प्रक्रिया/सूचना आणि विडिओ कॉन्फरंस/ओएव्हीएम सुविधेद्वारे वार्षिक सर्वसाधारण सभैमध्ये सहभागासाठीची नोटीस प्राप्त करण्यासाठी कृपया https://ris.kfintech.com/clientservices/mobilereg/ mobileemailreg.aspx या लिंक वर क्लिक करुन केफिनमध्ये तात्पुरती नोंदणी करावी.
वेळेवर सूचना प्राप्त करण्यासाठी कृपया आपला सर्वात अद्ययावत ईमेल आयडी कंपनी/आपल्या डिपॉझिटरी पार्टिसिपन्ट कडे नोंदणीकृत ठेवा.
महाराष्ट्र स्कूटर्स लिमिटेड करिता
स्थळ पणे श्रीराम सुब्रमण्यम दिनांक: २९ जून २०२१ कंपनी सचिव