AI assistant
Magnora ASA — AGM Information 2015
May 21, 2015
3659_iss_2015-05-21_e1fa2ee4-a6b3-4b66-8770-1bb1643def68.PDF
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
PROTOKOLL
FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I
SEVAN MARINE ASA
Torsdag 21. mai 2015 kl. 09.00 ble den ordinære generalforsamlingen i Sevan Marine ASA avholdt i selskapets lokaler i Verkstedveien 3, 0277 Oslo.
Følgende saker forelå til behandling:
1. ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN. FORTEGNELSE OVER FREMMØTTE AKSJEEIERE
Styrets leder, Siri Hatlen, åpnet generalforsamlingen og redegjorde for fremmøtet. Fortegnelsen over møtende aksjonærer viste at 26367 146 aksjer, tilsvarende 50,12 % % av aksjene var representert. Fortegnelsen er inntatt på side 5. Stemmeresultatene for de enkelte saker er inntatt på side 6 og 7.
Nordea Verdipapirservice var til stede.
2. VALG AV MØTELEDER
Siri Hatlen ble valgt til møteleder.
3. VALG AV EN PERSON TIL UNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER
Tore Nickelsen ble til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
4. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN
Det ble ikke reist innvendinger mot innkalling og dagsorden, og generalforsamlingen ble dermed erklært for lovlig satt.
5. ORIENTERING OM DRIFTEN I KONSERNET
Selskapets daglige leder, Carl Lieungh, orienterte om driften og de viktigste hendelsene i konsernet i 2014. Finansdirektør Reese McNeel orienterte om hovedtallene i årsregnskapet for 2014.
Etter gjennomgangen åpnet møteleder for spørsmålog kommentarer.
6. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP FOR 2014 FOR MORSELSKAP OG KONSERN, SAMT STYRETS ÅRSBERETNING
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Årsregnskapet og årsberetningen for 2014 for morselskap og konsern godkjennes. Det skal ikke betales utbytte for 2014."
7. STYRETS ERKLÆRING OM FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
a) Veiledende retningslinjer
«Generalforsamlingen gir sin tilslutning til de veiledende retningslinjene i styrets erklæring og fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a.»
b) Bindende retningslinjer
«Generalforsamlingen godkjenner de bindende retningslinjene i styrets erklæring og fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a.»
8. BEHANDLING AV STYRETS REDEGJØRELSE FOR FORETAKSSTYRING
Generalforsamlingen behandlet styrets redegjørelse for foretaksstyring.
9. FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV STYRET, REVISJONSUTVALGET OG KOMPENSASJONSUTVALGET
I samsvar med valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Godtgjørelse til styrets medlemmer for perioäen [ra den ordinære generalforsamlingen i 2015, til den ordinære generalforsamlingen i 2016, settes til NOK 400 000 for styreleder, NOK 350 000 for nestleder og NOK 250000 for øvrige styremedlemmer.
Godtgjørelse til medlemmene av revtsjonsutvalget for perioden [ra den ordinære generalforsamlingen i 2015, til den ordinære generalforsamlingen i 2016, settes til NOK 90 000 for utvalgets leder og NOK 60 000 for øvrige medlemmer.
Godtgjørelse til medlemmene av kompensasjonsutvalget for perioäen fra den ordinære generalforsamlingen i 2015, til den ordinære generalforsamlingen i 2016, settes til NOK 50 000 for utvalgets leder og NOK 25 000 for øvrige medlemmer. "
10. FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV VALGKOMITEEN
I samsvar med valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer for perioden [ra den ordinære generalforsamlingen i 2014, til den ordinære generalforsamlingen i 2015, settes til NOK 75 000 for Mimi K. Berdal (kotniteens leder), NOK 30 000 for Gunnar Reitan og NOK 20 000 for Ingvild Sæther."
11. GODKJENNELSE AV REVISORS HONORAR FOR 2014
Møteleder redegjorde for honoraret til revisor. I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Revisors honorar på USD 245 000 eks. mva. for revisjonen av årsregnskapet for 2014, godkjennes. I tillegg har konsernet betalt honorar til Ernst Et Young på USD 152000 eks. mva. for andre tjenester enn revisjon."
12. VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET
I samsvar med valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Følgende personer velges som styremedlemmer for perioden frem til den ordinære generalforsamlingen i 2016:
| Siri Hatlen | styreleder |
|---|---|
| Jørgen P. Rasmussen | nestleder |
| Mari Thjømøe | medlem |
| Ingvild Sæther | medlem |
| Peter Lytzen | medlem |
| Kjetil Sjursen | medlem" |
13. VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN
I samsvar med valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Følgende personer velges som medlemmer av valgkomiteen for perioden frem til den ordinære generalforsamlingen 2016:
Mimi K. Berdal, leder
Ingvild Sæther, medlem
Kristoffer Andenæs, medlem"
14. FULLMAKT TIL STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I FORBINDELSE MED INCENTIVPROGRAM FOR LEDELSE OG ANSATIE
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
- 1. Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 4 200000.
-
2. Fullmakten gjelder frem til den ordinære generalforsamlingen i 2016, men uansett ikke lenger enn 30. juni 2016.
-
3. Aksjeeiernes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
- 4. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i annet enn penger og med rett til å pådra selskapet særlige forpliktelser, samt beslutning om fusjon og fisjon, jf. allmennaksjeloven § 13-5 og § 14-6 (2). Fullmakten kan benyttes i situasjoner som omtalt i verdipapirhandelloven § 6-17.
- 5. Fullmakten kan bare benyttes i forbindelse med selskapets incentivprogratn for ledelse og ansatte.
* * *
Ytterligere forelå ikke til behandling. Møteleder takket deltakerne for oppmøtet og møtet ble deretter hevet.
Oslo, 21. mai 2015
Siri Hatten, møteleder Tore Nickelsen, medundertegner
Totalt representert
| ISIN: | N00010187032 SEVAN MARINE ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 21.05.2015 09.00 | |
| Dagens dato: | 21.05.2015 |
Antall stemmeberettigede personer representert/ oppmøtt : 7
| Antall aksjer | % kapital | |
|---|---|---|
| Total aksjer | 52606999 | |
| - selskapets egne aksjer | O | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 52606999 | |
| Representert ved egne aksjer | 318741 | 0/61 % |
| Representert ved forhåndsstemme | 1 741 | 0,00 % |
| Sum Egne aksjer | 320482 | 0,610/0 |
| Representert ved fullmakt | 51807 | O/lO % |
| Representert ved stemmeinstruks | 25994857 | 49A1 % |
| Sum fullmakter | 26046664 | 49,Slo/0 |
| Totalt representert stemmeberettiget | 26367146 | 50,12 % |
| Totalt representert av AK | 26367146 | 50,12 o/o |
Kontofører for selskapet: For selskapet:
NORDEA BANK NORGE ASA
/ au
Protokoll for generalforsamling SEVAN MARINE ASA
ISIN: NOOOlO187032 SEVAN MARINE ASA
Generalforsamlingsdato: 21.05.201509,00
| Dagens dato: | 21.05.2015 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Aksjeklasse | For | Mot | AvstIlr Avgitte | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|
| votering). | Sak 1 Apning av generalforsamlingen ved styrets leder. Fortegnelse over fremmøtte aksjeeiere (ingen | |||||
| Ordinær | 26367 146 | ° | 26367 146 | 26367146 | ||
| O/o avgitte stemmer | 100,00 % | ° 0,00 O/o |
0,00 O/o | ° | ||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 50,12 % | 0,00 % 0,00 O/o | 50,12 % | 0,00 O/o | ||
| Totalt | 26367146 | O | O | 26367146 | O | 26367146 |
| Sak 2 Valg av møteleder. Styret har foreslått at møtet ledes av styrets leder. | ||||||
| Ordinær | 26367146 | o | ° | 26367146 | 26367 146 | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % 0,00 % | ° | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % 0,00 % | 100,00 % | 0,00 O/o | ||
| % total AK | 50,12 % | 0,00 O/o 0,00 O/o | 50,12 % | 0,00% | ||
| Totalt | 26367146 | O | O | 26367146 | O | 26367146 |
| Sak 3 Valg aven person tilllundertegne | protokollen sammen med møteleder | |||||
| Ordinær | 26367146 | ° | 26 367 146 | o | 26367 146 | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | ° 0,00 % |
0,00 O/o | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % 0,00 % | 100,00 % | 0,00% | ||
| % total AK | 50,12 % | 0,00 % 0,00 % | 50,12 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 26367146 | O | O | 26367146 | O | 26367146 |
| Sak 4 Godkjennelse av innkalling og dagsorden | ||||||
| Ordinær | 26367146 | o | ° | 26367146 | 26367 146 | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % 0,00 % | ° | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % 0,00 O/o | 100,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 50,12 % | 0,00 % 0,00 % | 50,12 % | 0,00% | ||
| Totalt | 26367146 | O | O | 26367146 | O | 26367146 |
| Sak 5 Orientering om driften i selskapet (ingen votering) | ||||||
| Ordinær | 26367146 | ° | 26367 146 | 26367146 | ||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | ° | 0,00 % 0,00 % | ° | ||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % 0,00 % | 100,00 % | 0,00 0/0 | ||
| % total AK | 50,12 % | 0,00 O/o 0,00 O/o | 50,12 % | 0,00% | ||
| Totalt | 26367146 | O | O | 26367146 | O | 26367146 |
| Sak 6 Godkjennelse av lIrsregnskap for 2014 for morselskap og konsern, samt styrets årsberetning | ||||||
| Ordinær | 26367 085 | 61 | 26367146 | o | 26367146 | |
| O/o avgitte stemmer | 100,00 % | ° 0,00 % D,DO O/o | ||||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % 0,00 % | 100,00 % | 0,00% | ||
| % total AK | 0,00 O/o 0,00 % | 50,12 O/o | 0,00% | |||
| Totalt | 26367085 | O | 61 26367146 | O | 26367146 | |
| Sak 7 Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte | ||||||
| Ordinær | 22 978 010 | 3 389 136 | ° | 26367 146 | ° | 26367146 |
| % avgitte stemmer | 87,15 % | 12,85 % 0,00 % | ||||
| % representert AK | 87,15 % | 12,85 % 0,00 % | 100,00 % | 0,00 0/0 | ||
| % total AK | 43,68 % | 6,44 % 0,00 % | 50,12 % | 0,00 O/o | ||
| Totalt | 22978010 | 3389 136 | O | 26367146 | O | 26367146 |
| Sak 8 8ehandling av styrets redegjørelse for foretaksstyring (ingen votering) | ||||||
| Ordinær | 26367146 | ° | ° | 26367 146 | o | 26367146 |
| O/o avgitte stemmer | 100,00 % | |||||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 50,12 % | 0,00 O/o 0,00 0/0 | 50,12 % | 0,00% | ||
| Totalt | 26367146 | O | O | 26367146 | O | 26367146 |
| Sak 9 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av styret, revisjonsutvalget og kompensasjonsutvalget |
||||||
| Ordinær | 26367 085 | 61 | ° | 26367146 | 26367 146 | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % 0,00 % | ° | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % 0,00% | 100,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 50,12 % | 0,00 % 0,00 % | 50,12 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 26 367 085 | 61 | O | 26367 146 | O | 26367146 |
https://investor.vps.no/gmlvotingResultTotalMinutes.htm? _ menu=true&fromMain=T ... 21.05.2015
| Aksjeklasse | For | Mot | Avstår Avgitte | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 10 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen | ||||||
| Ordinær | 26367085 | 61 | 26367 146 | 26367146 | ||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | ° 0,00 % 0,00 % |
° | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % 0,00% | 100,00 % | 0,00% | ||
| % total AK | 50,12 % | 0,00 % 0,00% | 50,12 % | 0,00% | ||
| Totalt | 26367 085 | 61 | O | 26367146 | O | 26367146 |
| Sak 11 Godkjennelse av revisors honorar for 2014 | ||||||
| Ordinær | 26367085 | 61 | 26 367 146 | 26367146 | ||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | ° 0,00% |
° | ||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | O,DO % | 100,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 50,12 % | 0,00 % 0,00% | 50,12 % | 0,00% | ||
| Totalt | 26367 085 | 61 | O | 26367146 | O | 26367146 |
| Sak 12 Valg av medlemmer til styret | ||||||
| Ordinær | 26367085 | 61 | 26367146 | 26367146 | ||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | ° | 0,00 % 0,00 % | ° | ||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 50,12 % | 0,00 % 0,00 % | 50,12 % | 0,00 0/0 | ||
| Totalt | 26367 085 | O | 61 26367146 | O | 26367146 | |
| Sak 13 Valg av medlemmer til valgkomiteen | ||||||
| Ordinær | 26367085 | 61 | 26367 146 | 26367 146 | ||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | ° | 0,00 % 0,00% | ° | ||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | O/DO % | 100,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 50,12 % | 0,00 % 0,00 % | 50,12 % | 0,00% | ||
| Totalt | 26367 085 | O | 61 26367146 | O | 26367146 | |
| Sak 14 Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med incentivprogram for ledelse og ansatte |
||||||
| Ordinær | 22977 383 | 3 389 763 | O | 26367146 | 26367146 | |
| % avgitte stemmer | 87,14% | 12,86 % 0,00 % | ° | |||
| % representert AK | 87,14 % | 12,86 % 0,00% | 100,00 % | 0,00 o | ||
| % total AK | 43,68 % | 6,44 % 0,00 % | 50,12 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 22977383 | 3389763 | O | 26367146 | O | 26367146 |
Kontofører for selskapet: For selskapet:
Aksjeinformasjon
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital | Stemmerett | |
|---|---|---|---|
| Ordinær | 52606999 | 4,00 210 427 996,00 Ja | |
| Sum: |
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen