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Maccura Biotechnology Co.,Ltd Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Sep 24, 2021

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300463 证券简称:迈克生物 公告编号:2021-067

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迈克生物股份有限公司

关于召开2021年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性 陈述或者重大遗漏。

特别提示:

为配合防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情相关安排,维护参会股东及参会人员的健康 安全,公司鼓励和建议股东优先考虑通过网络投票方式参与公司2021年第二次临时股东大 会并行使表决权。

股东如现场参会,除携带相关证件和参会资料外,公司提示现场参会股东或股东代理 人应特别注意以下事项:

(1)请现场参会股东或股东代理人在2021年10月12日(星期二)17:00前与公司证券 投资部联系(具体联系方式详见通知内容),如实沟通登记现场参会股东或股东代理人有 无发热、呼吸道症状、个人近14日旅行史、近期是否接触确诊或疑似病例等疫情防控重要 信息,并如实填报公司按照疫情防控相关要求准备的《2021年第二次临时股东大会股东登 记表》(附件1);

(2)请现场参会股东或股东代理人在参会当天往返路途及股东大会会议全程,做好个 人防护工作。公司将根据最新的防疫要求执行股东大会现场会议地点的防疫管控,现场参 会股东或股东代理人抵达会场时,请配合工作人员安排引导,并配合落实参会登记、体温 检测、防疫信息申报等相关防疫工作,请现场参会股东或股东代理人进入会场前进行个人 防护准备、进入会场后请保持必要的座位间隔,并请在会议全程佩戴口罩。

2021年9月24日,迈克生物股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事会第二十次

1

证券代码:300463 证券简称:迈克生物 公告编号:2021-067

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会议审议通过了《关于召开2021年第二次临时股东大会的议案》,拟定于2021年10月13日 (星期三)14:00召开2021年第二次临时股东大会,本次股东大会将采取现场投票和网络投 票相结合的方式。现将有关事项通知如下:

一、本次会议的基本情况

1、股东大会届次:2021年第二次临时股东大会

  • 2、会议召集人:公司董事会

3、会议召开的合规性:本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规 范性文件和《公司章程》的有关规定,公司第四届董事会第二十次会议已经审议通过召开 本次股东大会的议案。

4、会议召开的日期、时间:

  • (1)现场会议召开时间为:2021年10月13日(星期三)14:00

(2)网络投票时间为:通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间为2021年10 月13日上午9:15-9:25,9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票 系统投票的具体时间为: 2021年10月13日9:15-15:00期间的任意时间。

5、会议召开方式:现场投票、网络投票相结合的方式召开。

(1)现场投票:股东本人出席现场会议或通过授权委托书(见附件2)委托他人出席 现场会议;

(2)网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所系统和互联网投票系统向公司股 东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决 权。

公司股东只能选择现场投票、网络投票中的一种表决方式,表决结果以第一次有效投 票结果为准。

  • 6、股权登记日: 2021年10月8日(星期五)

  • 7、出席对象:

  • (1)截止2021年10月8日下午深圳证券交易所收市时,在中国证券登记结算有限公司

2

证券代码:300463 证券简称:迈克生物 公告编号:2021-067

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深圳分公司登记在册的本公司全体股东,上述本公司全体股东均有权出席本次股东大会, 并可以以书面形式委托代理人出席和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

(2)本公司董事、监事和高级管理人员。

  • (3)本公司聘请的律师及其他相关人员。

8、现场会议召开地点:成都高新区安和二路8号迈克生物股份有限公司会议室。

二、会议审议事项

本次会议共审议2项议案,且均为特殊议案,需由股东大会以特别决议通过,即出席股 东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权 2/3 以上通过。

1、审议《关于回购注销部分限制性股票的议案》

2、审议《关于减少注册资本、变更营业范围并修订<公司章程>的议案》

上述议案已经公司第四届董事会第二十次会议、第四届监事会第十九次会议审议通过, 议案内容详见刊登在中国证监会创业板指定信息披露网站的《第四届董事会第二十次会议 决议公告》(公告编号:2021-060)、《第四届监事会第十九次会议决议公告》(公告编 号:2021-061)以及其他有关公告。

特别提示及说明:

1、根据《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《公司章程》等相关要求, 公司将对中小投资者的表决单独计票并披露。中小投资者是指以下股东除外的其他股东: 上市公司董事、监事、高级管理人员;单独或者合计持有上市公司5%以上股份的股东。

2、本次股东大会审议《关于回购注销部分限制性股票的议案》时,涉及回购2018年限 制性股票激励计划激励对象已获授但尚未解锁部分限制性股票的关联股东需对该议案回避 表决。

三、提案编码

备注
提案
编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票

3

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100 总议案
非累积投票议案
1.00 《关于回购注销部分限制性股票的议案》
2.00 《关于减少注册资本、变更营业范围并修订<公司章程>的议案》

四、会议登记事项

1、现场参会登记时间:2021年10月9日至10月12日,上午9:30-下午17:00。

2、现场参会签到地点及时间:成都高新区安和二路8号迈克生物股份有限公司会议室, 2021年10月13日下午13:00-13:45。

3、登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。

4、登记手续:

(1)法人股东应由法定代表人或其委托的代理人出席。法定代表人出席会议的,应持 有股东账户卡/持股凭证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及本人有效身份 证件办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持有代理人有效身份证 件、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书和法定代表人证明书。

(2)自然人股东或其授权代理人出席。自然人股东应持有本人身份证或其他能够表明 其身份的有效证件或证明、股东账户卡/持股凭证办理登记手续;代理人出席的,还应持有 出席人身份证和授权委托书(附件2)进行登记。

(3)异地股东登记。异地股东可凭以上有关证件、文件采取电子邮件、书面信函和传 真方式登记,公司不接受电话方式办理登记,股东请仔细阅读并填写《2021年第二次临时 股东大会股东登记表》或《股东大会授权委托书》。

采用电子邮件方式登记的股东请将相关资料的扫描件及《2021年第二次临时股东大会 股东登记表》于2021 年10 月12 日(星期二)下午17:00 前发送至公司指定邮箱 [email protected],邮件主题请写明“2021年第二次临时股东大会参会登记”。

采用书面信函方式登记的股东,书面信函须于2021年10月12日(星期二)下午17:00前

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送达至公司证券投资部(书面信函登记以当地邮戳日期为准,信函请注明“2021年第二次 临时股东大会参会登记”)。邮寄地址:四川省成都市高新区安和二路8号迈克生物股份有 限公司证券投资部,电话:028-81731186,邮政编码:611731。

采用传真方式登记的股东请将相关资料及《2021年第二次临时股东大会股东登记表》 于2021年10月12日(星期二)下午17:00前传真至公司(传真登记以公司收到传真时间为 准),传真:028-81731188。

异地股东采用电子邮件、书面信函或传真的方式登记的,请在发送电子邮件、书面信 函或传真后与公司电话确认。

(4)为配合防控新型冠状病毒感染肺炎疫情相关工作,请现场参会股东或股东代理人 务必于2021年10月12日(星期二)17:00前与公司证券投资部联系(具体联系方式请见通知 内容),如实沟通登记现场参会股东或股东代理人有无发热、呼吸道症状、个人近14日旅 行史、近期是否接触确诊或疑似病例等疫情防控重要信息,并如实填报公司按照疫情防控 相关要求准备的《2021年第二次临时股东大会股东登记表》(附件1)。请配合工作人员安 排引导,并配合落实参会登记、体温检测、防疫信息申报等相关防疫工作,请现场参会股 东或股东代理人进入会场前进行个人防护准备、进入会场后请保持必要的座位间隔,并请 在会议全程佩戴口罩。

5、登记地点及联系方式:

地址:成都高新区安和二路8号

邮政编码:611731

联系人:史炜 张文君 电话:028-81731186 传真:028-81731188

邮箱:[email protected]

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券交易所

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系统投票和互联网投票(http://wltp.cninfo.com.cn),网络投票的操作流程见附件3。

六、其他事项

  • 1、本次会议会期半天,与会股东食宿、交通费自理。

2、会务联系方式:

地址:成都高新区安和二路8 号

联系人:史炜 张文君

电话:028-81731186

传真:028-81731188

邮箱:[email protected]

3、单独或合计持有公司3%以上股份的股东,可以将临时提案于会议召开十天前书面提

交给公司董事会。

七、备查文件

  • 1、第四届董事会第二十次会议决议;

  • 2、第四届监事会第十九次会议决议;

  • 3、深交所要求的其他文件。

附件:

  • 1、《2021年第二次临时股东大会股东登记表》

  • 2、《股东大会授权委托书》

  • 3、《网络投票的操作流程》

迈克生物股份有限公司

董事会

二〇二一年九月二十五日

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证券代码:300463 证券简称:迈克生物 公告编号:2021-067

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附件 1

迈克生物股份有限公司

2021年第二次临时股东大会股东参会股东登记表

股东
信息
股东姓名/名称 股东身份证号码/统
一社会信用代码
股东账户号码(深A) 股东持股数量(股)
股东联系电话 股东电子邮箱
股东地址/邮编
参会
人信
参会人姓名 参会人身份证号码
参会人联系手机 参会人电子邮箱
参会人联系地址/邮编
参会人在下方三个选项符合情形前的方框内打勾(√),并注意真实、完整、准确提供会议登记
相关要求文件。
□ 自然人股东本人参会
□ 法人股东法定代表人参会
□ 代理人接受股东委托参会
防疫
信息
登记
为落实新冠疫情防控相关要求,保障参会股东及其他参会人的健康安全,请参会股东如实填写是
否存在下列情形,如是,请详细说明。
1、参会人或其共同居住人在过去14日是否接触新型冠状病毒肺炎确诊病例或疑似病例?如是,
请详细说明是否已采取符合政府防疫安排指引要求的相关防控措施。
□ 否 □是
2、参会人过去14日内是够涉及从境外入境?如是,请详细说明是否已采取符合政府防疫安排指
引要求的相关防控措施。
□ 否 □是
3、参会人过去14日内是否涉及福建、黑龙江入川?如是,请详细说明是否已采取符合政府防疫
安排指引要求的相关防控措施。

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证券代码:300463 证券简称:迈克生物 公告编号:2021-067

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□ 否 □是 □ 否 □是
4、参会人过去14日内是否出现过发热(腋下温度超过37.2℃)、干咳、胸闷、乏力等症状?如
是,请详细说明是否已采取符合政府防疫安排指引要求的相关防控措施。
□ 否 □是
防疫
承诺
本人及/或本公司郑重承诺本登记表所登记信息(特别是防疫信息)的真实、完整和准确性,并
依法承担相应法律责任。如参会人在股东大会召开日前14日出现“防疫信息登记”所列举的症状
或情况,本人及/或本公司将及时告知上市公司,并按照政府防疫安排指引要求采取相关防控措
施。
股东签名(法人股东盖章): 年 月 日

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证券代码:300463 证券简称:迈克生物 公告编号:2021-067

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附件 2

迈克生物股份有限公司

2021年第二次临时股东大会授权委托书

兹全权委托 先生/女士代表本人/本公司出席迈克生物股份有限公司2021 年第二次临时股东大会,对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示行使投票权,并代 为签署本次会议需要签署的相关文件。

本人/本公司对本次股东大会议案的表决意见如下:

提案
编码
提案名称 备注 同意 反对 弃权 回避
该列打勾的栏目
可以投票
100 总议案
非累积投票议案
1.00 《关于回购注销部分限制性股票的议案》
2.00 《关于减少注册资本、变更营业范围并修订<
公司章程>的议案》

(说明:对于每一议案均设“同意”、“反对”、“弃权”、 “回避””四个选项,投票时

请在表决意见对应栏 中打“√”,对于同一议案,只能在一处打“√”,多选或漏选视为弃权。)

委托人签字 委托人身份证号码/统一
社会信用代码
委托人股东账号 委托人持股数
受托人签字 受托人身份证号码
委托日期 委托期限

注:1、委托人为单位时需加盖单位公章并由法定代表人签署,委托人为自然人时由委托人签字;2、 授权范围应分别对列入股东大会议程的每一审议事项投同意、反对或弃权票进行指示。

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证券代码:300463 证券简称:迈克生物 公告编号:2021-067

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附件 3

网络投票的操作流程

本次股东大会公司将通过深圳证券交易所系统和互联网投票系统向公司全体股东提供 网络形式的投票平台,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票程序如下:

一、网络投票的程序

  • 1、投票代码:350463

  • 2、投票简称:迈克投票

  • 3、填报表决意见或选举票数:对于上述非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、

  • 弃权。

4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意见。 在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对分 议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案表决意见为准,其他未表决的 议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,则总议案的表决 意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

  • 1、投票时间:2021年10月13日上午9:15-9:25,9:30-11:30,下午13:00-15:00

  • 2、股东可以登陆证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  • 1、互联网投票系统开始投票的时间为:2021年10月13日上午9:15至下午15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务 身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服 务密码”。具体的身份认证流程可登陆互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏 目查阅。股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间 内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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