Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

LYDİA HOLDİNG A.Ş. AGM Information 2017

Mar 30, 2017

8827_rns_2017-03-30_db73f348-98b7-42d8-aef3-5513bded8814.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

MİLPA TİCARİ VE SINAİ ÜRÜNLER PAZARLAMA SANAYİ VE TİCARET A.Ş. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI'NDAN OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI'NA DAVET

Şirketimiz'in 1 Ocak 2016 – 31 Aralık 2016 hesap dönemine ait Olağan Genel Kurul Toplantısı, gündemindeki maddeleri görüşmek ve karara bağlamak üzere 30 Mart 2017 Perşembe günü saat 16.00'da Burhaniye Mahallesi Kısıklı Caddesi No:65 Üsküdar/İstanbul adresindeki Şirket Merkezi'nde toplanacaktır.

Pay sahiplerimiz, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ("TTK")'nun 1527'nci maddesi hükümleri uyarınca toplantıya fiziken katılabilecekleri gibi Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş. ("MKK")'nin, Elektronik Genel Kurul Sistemi'nden ("e-GKS") elektronik ortamda da katılarak oy kullanabilirler. Olağan Genel Kurul Toplantısı'na elektronik ortamda katılmak isteyen pay sahiplerimizin veya temsilcilerinin Elektronik İmza Sertifikası'na sahip olmaları gerekmektedir.

Olağan Genel Kurul Toplantısı'na, elektronik ortamda katılmak isteyen "elektronik imza sahibi" pay sahiplerimiz, 28 Ağustos 2012 tarih ve 28395 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan "Anonim Şirketlerde Elektronik Ortamda Yapılacak Genel Kurullara İlişkin Yönetmelik" ile 29 Ağustos 2012 tarih ve 28396 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan "Anonim Şirketlerin Genel Kurullarında Uygulanacak Elektronik Genel Kurul Sistemi Hakkında Tebliğ" hükümlerine uygun olarak işlemlerini tamamlamaları gerekmektedir. Aksi halde Genel Kurul Toplantısı'na elektronik ortamda katılımları mümkün olmayacaktır. Pay sahiplerimiz elektronik ortamda genel kurula katılıma ilişkin gerekli bilgiyi, Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş. ("MKK")'dan ve/veya "MKK"nın "www.mkk.com.tr" adresindeki web sitesinden edinebilirler.

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 415'inci maddesinin 4'üncü fıkrası ve Sermaye Piyasası Kanunu ("SPKn.")'nun 30'uncu maddesinin 1'inci fıkrası uyarınca, genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı, payların depo edilmesi şartına bağlı değildir. Bu çerçevede, pay sahiplerimizin Olağan Genel Kurul Toplantısı'na katılmak istemeleri durumunda, paylarını bloke etmelerine gerek bulunmamaktadır.

Olağan Genel Kurul Toplantısı'na MKK'dan sağlanan "pay sahipleri listesi" dikkate alınarak oluşturulan hazır bulunanlar listesinde adı yer alan pay sahipleri katılabilir. Olağan Genel Kurul Toplantısı'na katılmak için fiziken toplantı salonuna gelen kişilerin pay sahibi veya temsilcisi olup olmadığının kontrolü anılan liste üzerinden yapılacaktır.

Toplantıya bizzat iştirak edemeyecek pay sahiplerimizin, Olağan Genel Kurul Toplantısı'na elektronik ortamda katılım ile ilgili hak ve yükümlülükleri saklı olmak kaydıyla, oy haklarını vekil aracılığıyla kullanabilmeleri için, vekâletnamelerini aşağıdaki örneğe uygun şekilde düzenlenmeleri ve 24.12.2013 tarih ve 28861 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren Sermaye Piyasası Kurulu ("SPK")'nun II-30.1 "Vekaleten Oy Kullanılması ve Çağrı Yoluyla Vekalet Toplanması Tebliği" ile öngörülen diğer hususları da yerine getirerek, imzası noterce onaylanmış olarak Şirketimize ibraz etmeleri gerekmektedir. Vekâletname Formu örneği Şirketimiz merkezinden veya Şirketimizin www.milpa.com.tr adresindeki Kurumsal İnternet Sitemizden de temin edilebilir. Yetkilendirme e-GKS üzerinden yapılmışsa vekilin (temsilcinin) adı ve soyadı MKK'dan alınan listede bulunmalıdır. Yetkilendirme e-GKS'den yapılmamışsa mevzuata uygun bir vekâletnamenin ibrazı gerekmektedir. e-GKS üzerinden elektronik yöntemle atanmış olan vekilin bir vekâlet belgesi ibrazı gerekli değildir. SPK'nın II-30.1 Tebliği'nde zorunlu tutulan ve ekte yer alan vekaletname örneğine uygun olmayan vekaletnameler, hukuki sorumluluğumuz nedeniyle kesinlikle kabul edilmeyecektir.

1 Ocak 2016 – 31 Aralık 2016 hesap dönemine ait Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu, Finansal Tablolar ve Dipnotları (Finansal Rapor), Bağımsız Denetim Kuruluşu Görüşü, Yönetim Kurulu'nun Kar Dağıtımı Yapılmaması hakkındaki teklifi, Kurumsal Yönetim İlkelerine Uyum Raporu, Genel Kurul Bilgilendirme Dokümanı, Genel Kurul Toplantısı'na Katılım Prosedürü ve Vekâletname Formu ile SPK'nın II-17.1 Kurumsal Yönetim Tebliği kapsamında gerekli açıklamaları içeren bilgi notları, toplantıdan üç hafta öncesinden itibaren, Şirket merkezinde, www.milpa.com.tr adresindeki Şirket Kurumsal İnternet Sitemiz'de ve e-GKS'de pay sahiplerimizin incelemesine hazır bulundurulacaktır.

Sayın Pay Sahiplerimizin bilgilerinize sunarız.

Saygılarımızla,

MİLPA TİCARİ VE SINAİ ÜRÜNLER PAZARLAMA SANAYİ VE TİCARET A.Ş. YÖNETİM KURULU

MİLPA TİCARİ VE SINAİ ÜRÜNLER PAZARLAMA SANAYİ VE TİCARET A.Ş. 30 MART 2017 TARİHLİ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI GÜNDEMİ

  • 1. Açılış ve Toplantı Başkanlığı'nın teşkili.
  • 2. Toplantı Tutanağının imzalanması hususunda Toplantı Başkanlığı'na yetki verilmesi.
  • 3. Türk Ticaret Kanunu'nun 363'üncü maddesi uyarınca Yönetim Kurulu Üyeliği'nden istifa eden Sayın Selim Baybaş'ın görev süresini tamamlamak üzere Sayın Metin Tanju Erkoç'un Yönetim Kurulu Üyeliği'ne atanmasının ortakların onayına sunulması.
  • 4. T.C. Başbakanlık Sermaye Piyasası Kurulu'nun 22 Şubat 2017 tarih ve 29833736-110.03.02- E.2393 sayılı yazısı ile uygun bulunan, T.C. Gümrük ve Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel Müdürlüğü'nün 28 Şubat 2017 tarih ve 50035491-431.02 sayılı izni çerçevesinde ve izin alındığı şekliyle, Şirket Esas Sözleşmesi'nin 5., 8. ve 23. maddelerinin, ekli tadil metninde yer alan yeni şekliyle değiştirilmesi hakkında karar alınması.
  • 5. 1 Ocak 2016 31 Aralık 2016 hesap dönemine ait Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu'nun okunması, görüşülmesi ve onaya sunulması.
  • 6. 1 Ocak 2016 31 Aralık 2016 hesap dönemine ait Bağımsız Denetim Kuruluşu Görüşü'nün okunması, görüşülmesi ve onaya sunulması.
  • 7. 1 Ocak 2016 31 Aralık 2016 hesap dönemine ait Finansal Tabloların okunması, görüşülmesi ve onaya sunulması.
  • 8. Yönetim Kurulu Üyeleri ve yöneticilerin 1 Ocak 2016 31 Aralık 2016 hesap dönemi faaliyet, işlem ve hesaplarından ötürü ayrı ayrı ibra edilmeleri.
  • 9. Şirket'in "Kar Dağıtım Politikası" çerçevesinde, Yönetim Kurulu'nun kar dağıtımı yapılmaması yönündeki önerisinin okunması, görüşülmesi ve onaya sunulması.

  • 10. Yönetim Kurulu üye sayısının ve görev süresinin belirlenmesi ile belirlenecek sürede görev yapmak üzere Yönetim Kurulu üyelerinin seçimi.

  • 11. Genel Kurul'da oylamaya sunulup karara bağlanmaksızın, Yönetim Kurulu üyeleri ve üst düzey yöneticiler için belirlenen "Ücret Politikası" ve politika kapsamında yapılan ödemeler hususunda ortakların bilgilendirilmesi.
  • 12. Yönetim Kurulu üyelerine görevleri süresince ödenecek ücretlerin belirlenmesi.
  • 13. Türk Ticaret Kanunu ve Sermaye Piyasası Kurulu düzenlemeleri çerçevesinde Yönetim Kurulu'nun, Bağımsız Denetim Kuruluşu seçimi ile ilgili önerisinin görüşülmesi ve onaya sunulması.
  • 14. Şirket Esas Sözleşmesi çerçevesinde, 1 Ocak 2017 31 Aralık 2017 hesap dönemi faaliyet ve hesaplarının görüşüleceği Olağan Genel Kurul Toplantısı'na kadar yardım ve bağışlar için üst sınır belirlenmesi ve Yönetim Kurulu'na yetki verilmesinin görüşülmesi ve onaya sunulması.
  • 15. Sermaye Piyasası Kurulu'nun izni ile Türk Ticaret Kanunu, Sermaye Piyasası Kanunu, Sermaye Piyasası Mevzuatı ve ilgili mevzuatın izin verdiği tutara kadar borçluluğu ifade eden sermaye piyasası aracı (varant dahil) ihraç edilmesi ile ihraç zaman ve koşullarının tespiti hususlarında 1 Ocak 2017 – 31 Aralık 2017 hesap dönemi faaliyet ve hesaplarının görüşüleceği Olağan Genel Kurul Toplantısı'na kadar Yönetim Kurulu'na yetki verilmesi hususunun görüşülmesi ve onaya sunulması.
  • 16. Şirket Esas Sözleşmesi çerçevesinde, Türk Ticaret Kanunu, Sermaye Piyasası Kanunu, Sermaye Piyasası Mevzuatı ve ilgili mevzuatın izin verdiği tutara kadar kar payı avansı verilmesi ile zaman ve koşullarının tespiti ile ilgili olarak Yönetim Kurulu'na yetki verilmesi hususunun görüşülmesi ve onaya sunulması.
  • 17. Yönetim Kurulu Üyelerine Türk Ticaret Kanunu'nun 395 ve 396'ncı maddelerinde yazılı iş ve işlemleri yapabilmeleri için yetki verilmesinin pay sahiplerinin onayına sunulması.
  • 18. Genel Kurul'da oylamaya sunulup karara bağlanmaksızın yönetim kontrolünü elinde bulunduran pay sahiplerinin, Yönetim Kurulu Üyeleri'nin, idari sorumluluğu bulunan yöneticilerin ve bunların eş ve ikinci dereceye kadar kan ve sıhri hısımlarının, ortaklık veya bağlı ortaklıkları ile çıkar çatışmasına neden olabilecek önemli bir işlem yapması ve/veya ortaklığın veya bağlı ortaklıklarının işletme konusuna giren ticari iş türünden bir işlemi kendi veya başkası hesabına yapması ya da aynı tür ticari işlerle uğraşan bir başka ortaklığa sorumluluğu sınırsız ortak sıfatıyla girmesi kapsamında gerçekleştirilen işlemler hakkında pay sahiplerine bilgi verilmesi.
  • 19. Genel Kurul'da oylamaya sunulup karara bağlanmaksızın; Sermaye Piyasası Mevzuatı ve ilgili düzenlemeler kapsamında Şirket'in 1 Ocak 2016 – 31 Aralık 2016 hesap döneminde, sosyal yardım amacıyla vakıf, dernek, kamu kurum ve kuruluşlarına yapılan bağışlar hakkında bilgi verilmesi.
  • 20. Genel Kurul'da oylamaya sunulup karara bağlanmaksızın; üçüncü kişiler lehine verilen teminat, rehin, ipotek ve kefaletler ile gelir ve menfaat sağlanmadığı hususlarında pay sahiplerine bilgi verilmesi.

MİLPA TİCARİ VE SINAİ ÜRÜNLER PAZARLAMA SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

ESAS SÖZLEŞME TADİL METNİ

Eski Şekil Yeni Şekil
ŞİRKET MERKEZİ ŞİRKET MERKEZİ
MADDE 5: MADDE 5:
Şirket'in merkezi İstanbul'dadır. Şirket'in merkezi İstanbul'dadır.
Adresi: Ali Dede Cad. Acıbadem Mah. No:4/1
Kadıköy –
İstanbul'dur.
Şirket'in Adresi: Burhaniye Mahallesi, Kısıklı
Caddesi, No:65, 34676 Üsküdar İstanbul'dur
Adres değişikliğinde yeni adres ticaret siciline
tescil ve Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi'nde ilan
ettirilir ve gerekli bildirimler yapılır. Tescil ve
ilan edilmiş adrese yapılan tebligat Şirket'e
yapılmış
sayılır.
Tescil
ve
ilan
edilmiş
adresinden
ayrılmış
olmasına
rağmen,
yeni
adresini süresi içinde tescil ettirmemiş Şirket
için bu durum fesih sebebi sayılır.
Adres değişikliğinde yeni adres ticaret siciline
tescil ve Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi'nde ilan
ettirilir ve gerekli bildirimler yapılır. Tescil ve
ilan edilmiş adrese yapılan tebligat Şirket'e
yapılmış
sayılır.
Tescil
ve
ilan
edilmiş
adresinden
ayrılmış
olmasına
rağmen,
yeni
adresini süresi içinde tescil ettirmemiş Şirket
için bu durum fesih sebebi sayılır.
Şirket gerekli bildirimleri yapmak kaydıyla yurt
içinde ve dışında şube açabilir.
Şirket gerekli bildirimleri yapmak kaydıyla yurt
içinde
ve dışında şube açabilir.
KAYITLI VE ÇIKARILMIŞ SERMAYE KAYITLI VE ÇIKARILMIŞ SERMAYE
MADDE 8: MADDE 8:
Şirket, Sermaye Piyasası Kanunu hükümlerine
göre kayıtlı sermaye sistemini kabul etmiş ve
Sermaye Piyasası Kurulu' nun 31.03.1994 tarih
ve 332 sayılı izni ile bu sisteme geçmiştir.
Şirket, Sermaye Piyasası Kanunu hükümlerine
göre Kayıtlı Sermaye Sistemini kabul etmiş ve
Sermaye Piyasası Kurulu' nun 31.03.1994 tarih
ve 332 sayılı izni ile bu sisteme geçmiştir
Şirket'in kayıtlı sermayesi 250.000.000,-
Türk
Lirası olup her biri 1,-
Türk Lirası itibari
değerde 250.000.000 adet paya bölünmüştür.
Şirket'in Kayıtlı Sermayesi 250.000.000,-
Türk
Lirası olup her biri 1,-
Türk Lirası itibari
değerde 250.000.000 adet paya bölünmüştür.
Sermaye
Piyasası
Kurulunca
verilen
kayıtlı
sermaye tavanı izni, 2012-2016 yılları (5 yıl)
Sermaye Piyasası Kurulu'nca verilen Kayıtlı
Sermaye Tavanı izni, 2017-2021 yılları (5 yıl)
için geçerlidir. 2021 yılı sonunda izin verilen
için geçerlidir. 2016 yılı sonunda izin verilen
kayıtlı sermaye tavanına ulaşılamamış olsa dahi,
2016
yılından
sonra
Yönetim
Kurulu'nun
sermaye artırım kararı alabilmesi için; daha önce
izin verilen tavan ya da yeni bir tavan tutarı için
Sermaye
Piyasası
Kurulu'ndan
izin
almak
suretiyle Genel Kurul'dan yeni bir süre için
yetki alması zorunludur. Söz konusu yetkinin
alınmaması durumunda şirket kayıtlı sermaye
sisteminden çıkmış sayılır.
Kayıtlı Sermaye Tavanı'na ulaşılamamış olsa
dahi, 2021 yılından sonra Yönetim Kurulu'nun
sermaye artırım kararı alabilmesi için; daha önce
izin verilen tavan ya da yeni bir tavan tutarı için
Sermaye
Piyasası
Kurulu'ndan
izin
almak
suretiyle Genel Kurul'dan yeni bir süre için
yetki alması zorunludur. Söz konusu yetkinin
Genel
Kurul'da
verilmemesi
durumunda
Yönetim Kurulu kararı ile sermaye artırımı
yapılamaz.
Şirket'in çıkarılmış sermayesi tamamen ödenmiş
178.354.952,-Türk Lirası olup, her biri 1,-Türk
Lirası itibari değerde tamamı hamiline yazılı
Şirket'in
Çıkarılmış
Sermayesi
tamamen
ödenmiş 178.354.952,-Türk Lirası olup, her biri
1,-Türk Lirası itibari değerde tamamı hamiline
yazılı 178.354.952 adet paya bölünmüştür.
178.354.952 adet paya bölünmüştür.
36.130.406,-
Türk
Lirası
sermayenin;
456.838,17,-
Türk
Lirası
tutarındaki
kısmı
nakden ödenmiş, 11.448.345,60,-
Türk Liralık
kısmı hisse senedi verilmesi biçiminde dağıtılan
1995, 1996, 1997, 1998, 1999 ve 2000 yılı hesap
dönemi kar payları ile karşılanmış olup, kalan
24.225.222,63-
Türk Lirası tutarındaki kısmı ise;
diğer iç kaynakları temsilen ihraç edilen paylar
pay
sahiplerine
payları
nispetinde
bedelsiz
olarak dağıtılmıştır.
36.130.406,-
Türk
Lirası
Çıkarılmış
Sermaye'nin;
456.838,17,-
Türk
Lirası
tutarındaki
kısmı
nakden
ödenmiş,
11.448.345,60,-
Türk Lirası kısmı hisse senedi
verilmesi biçiminde dağıtılan 1995, 1996, 1997,
1998, 1999 ve 2000 yılı hesap dönemi kar
payları
ile
karşılanmış
olup,
kalan
24.225.222,63-
Türk Lirası tutarındaki kısmı ise;
diğer iç kaynakları temsilen ihraç edilen paylar
vasıtasıyla pay sahiplerine payları nispetinde
bedelsiz olarak dağıtılmıştır.
Takiben, işbu çıkarılmış sermaye 36.130.406,-
Türk Lirası' ndan 24.934.292,-
Türk Lirası' na
azaltılmış ve eşanlı olarak 38.763.905,-
Türk
Lirası
tutarında
sermaye
artırımı
yapılarak
63.698.197,-
Türk
Lirası'na
artırılmıştır.
Çıkarılmış
sermayenin
63.698.197,-
Türk
Lirası'na artırılmasında artırılan 38.763.905,-
Türk Lirası sermayenin tamamı Hürriyet Ticari
ve Sınai Ürünler Pazarlama Sanayi ve Ticaret
A.Ş.'
nin
birleşmenin
tescil
edildiği
tarih
itibariyle mevcut tüm aktif ve pasiflerinin bir kül
halinde Türk Ticaret Kanunu' nun 451. Ve ilgili
maddeleri,
5520
sayılı
Kurumlar
Vergisi
Kanunu' nun 18, 19, 20 ve ilgili maddeleri ile
Sermaye
Piyasası
Mevzuatı'
nın
ilgili
Takiben, işbu Çıkarılmış Sermaye 36.130.406,-
Türk Lirası' ndan 24.934.292,-
Türk Lirası' na
azaltılmış ve eşanlı olarak 38.763.905,-
Türk
Lirası
tutarında
sermaye
artırımı
yapılarak
63.698.197,-
Türk
Lirası'na
artırılmıştır.
Çıkarılmış
Sermayenin
63.698.197,-
Türk
Lirası'na artırılmasında artırılan 38.763.905,-
Türk Lirası sermayenin tamamı Hürriyet Ticari
ve Sınai Ürünler Pazarlama Sanayi ve Ticaret
A.Ş.'
nin
birleşmenin
tescil
edildiği
tarih
itibariyle mevcut tüm aktif ve pasiflerinin bir kül
halinde Türk Ticaret Kanunu' nun 451. ve ilgili
maddeleri,
5520
sayılı
Kurumlar
Vergisi
Kanunu' nun 18, 19, 20 ve ilgili maddeleri ile
Sermaye
Piyasası
Mevzuatı'
nın
ilgili
maddelerine
uygun
olarak
devir
alınması
maddelerine
uygun
olarak
devir
alınması
suretiyle gerçekleştirilen birleşme sonucunda
intikal eden ve Kadıköy 5. Asliye Ticaret
Mahkemesi' nin 2010/823 E. Dosya no' lu
23.03.2010 tarihli esas rapor ve 06.04.2010
tarihli, 17.05.2010 tarihli ek raporları ile 3.
Asliye Ticaret Mahkemesinin 14.06.2010 tarihli
Bilirkişi
raporu
kapsamında
saptanmış
özvarlıkla itibari olarak karşılanmıştır. Sermaye
artırımı karşılığında çıkarılan hisseler Hürriyet
Ticari ve Sınai Ürünler Pazarlama Sanayi ve
Ticaret A.Ş. ortaklarına sahip bulundukları söz
konusu şirket hisseleri karşılığında dağıtılmıştır.
Çıkarılmış
sermayesinin
127.396.394,-
Türk
suretiyle gerçekleştirilen birleşme sonucunda
intikal eden ve Kadıköy 5. Asliye Ticaret
Mahkemesi' nin 2010/823 E. Dosya no' lu
23.03.2010 tarihli Esas Rapor ve 06.04.2010
tarihli, 17.05.2010 tarihli Ek Raporları ile 3.
Asliye Ticaret Mahkemesinin 14.06.2010 tarihli
Bilirkişi
Raporu
kapsamında
saptanmış
özvarlıkla itibari olarak karşılanmıştır. Sermaye
artırımı karşılığında çıkarılan hisseler Hürriyet
Ticari ve Sınai Ürünler Pazarlama Sanayi ve
Ticaret A.Ş. ortaklarına sahip bulundukları söz
konusu şirket hisseleri karşılığında dağıtılmıştır
Çıkarılmış
Sermaye'nin
127.396.394,-
Türk
Lirası'na artırılmasında, artırılan 63.698.197,-
Lirası'na artırılmasında, artırılan 63.698.197,-
Türk Lirası sermayenin tamamı nakit olarak
karşılanmıştır.
Türk Lirası sermayenin tamamı nakit olarak
karşılanmıştır.
Çıkarılmış
sermayesinin
178.396.394,-
Türk
Çıkarılmış
Sermayesinin 178.354.952,-
Türk
Lirası'na artırılmasında, artırılan 50.958.558,-
Türk Lirası sermayenin tamamı nakit olarak
karşılanmıştır.
Lirası'na artırılmasında, artırılan 50.958.558,-
Türk Lirası sermayenin tamamı nakit olarak
karşılanmıştır.
Yönetim Kurulu 2017-2021 yılları arasında
Sermaye
Piyasası
Kanunu
hükümlerine
ve
Sermaye
Piyasası
Kurulu
düzenlemelerine
uygun olarak gerekli gördüğü zamanlarda kayıtlı
Yönetim Kurulu 2012-2016 yılları arasında
Sermaye
Piyasası
Kanunu
hükümlerine
ve
Sermaye
Piyasası
Kurulu
düzenlemelerine
uygun olarak gerekli gördüğü zamanlarda kayıtlı
sermaye tavanına kadar hamiline yazılı paylar
sermaye tavanına kadar hamiline yazılı paylar
ihraç etmeye ve pay sahiplerinin yeni pay alma
haklarını
kısmen
veya
tamamen
kısıtlayıcı
nitelikte kararlar almaya yetkilidir.
ihraç etmeye ve pay sahiplerinin yeni pay alma
haklarını
kısmen
veya
tamamen
kısıtlayıcı
nitelikte kararlar almaya yetkilidir.
İhraç edilen payların tamamı satılıp bedelleri
tahsil edilmedikçe yeni pay ihraç edilemez. Her
bir payın itibari değeri 1.000 Türk Lirası iken
önce
5274
sayılı
Türk
Ticaret
Kanununda
İhraç edilen payların tamamı satılıp bedelleri
tahsil edilmedikçe yeni pay ihraç edilemez. Her
bir payın itibari değeri 1.000 Türk Lirası iken
önce
5274
sayılı
Türk
Ticaret
Kanununda
değişiklik yapılmasına dair kanun kapsamında 1,
(Bir) Yeni Kuruş olarak daha sonra 4 Nisan
20777 tarih ve 2007/11963 sayılı Bakanlar
Kurulu Kararıyla Yeni Türk Lirası Yeni Türk
Kuruşta yer alan Yeni ibaresinin 01 Ocak 2009
tarihinde kaldırılması nedeniyle 1 (Bir) Kuruş
olarak değiştirilmiştir. Bu defa her bir payın
itibari
değeri
1
(Bir)
Türk
Lirası
olarak
değiştirilmiştir. Bu değişim sebebiyle toplam
pay sayısı azalmış olup, her biri 1 Türk Liralık
değişiklik yapılmasına dair kanun kapsamında 1,
(Bir) Yeni Kuruş olarak daha sonra 4 Nisan
2007
tarih
ve
2007/11963
sayılı
Bakanlar
Kurulu Kararıyla Yeni Türk Lirası Yeni Türk
Kuruşta yer alan Yeni ibaresinin 01 Ocak 2009
tarihinde kaldırılması nedeniyle 1 (Bir) Kuruş
olarak değiştirilmiştir. Bu defa her bir payın
itibari
değeri
1
(Bir)
Türk
Lirası
olarak
değiştirilmiştir. Bu değişim sebebiyle toplam
pay sayısı azalmış olup, her biri 1 Türk Liralık
değerde 1 adet pay karşılığında 1 Türk Liralık 1
adet pay verilmiştir. Söz konusu değişimler ile
ilgili olarak ortakların sahip olduğu paylardan
doğan hakları saklıdır.
değerde 1 adet pay karşılığında 1 Türk Liralık 1
adet pay verilmiştir. Söz konusu değişimler ile
ilgili olarak ortakların sahip olduğu paylardan
doğan hakları saklıdır.
İşbu esas sözleşmede yer alan "Türk Lirası"
ibareleri yukarıda belirtilen Bakanlar Kurulu
Kararı uyarınca değiştirilmiş ibarelerdir.
İşbu ana sözleşmede yer alan "Türk Lirası"
ibareleri yukarıda belirtilen Bakanlar Kurulu
Kararı uyarınca değiştirilmiş ibarelerdir.
Yönetim Kurulu itibari değerinin üzerinde veya
altında hisse ihraç etmeye ve pay sahiplerinin
yeni pay alma haklarını kısmen veya tamamen
kısıtlayıcı nitelikte kararlar almaya yetkilidir.
İhraç edilen hisselerin tamamı satılıp bedelleri
tahsil edilmedikçe yeni hisse ihraç edilemez.
Sermaye Piyasası mevzuatının sermayeyi temsil
eden paylar kaydileştirme esasları çerçevesinde
kayden izlenir.
Şirket
sermayesini
temsil
eden
paylar
kaydileştirme
esasları
çerçevesinde
kayden
izlenir.
GENEL
KURULUN
YETKİ
VE
GÖREVLERİ
GENEL
KURULUN
YETKİ
VE
GÖREVLERİ
MADDE 23: MADDE 23:
Genel Kurul Türk Ticaret Kanunu, Sermaye
Piyasası
Kanunu
ve
ilgili
sair
mevzuatın
kendisine tanıdığı yetkileri kullanır ve görevleri
yerine getirir. Şirket Esas Sözleşmesi'nin 4'üncü
maddesi kapsamında her türlü teminat, rehin ve
ipotek verilmesinde teminat, rehin ve ipotekler
toplamının
Şirket'in
kamuya
açıklanan
son
finansal tablolarında yer alan aktif toplamının
%1'ini aşması ancak Genel Kurul'un bu yönde
alacağı bir karar ile mümkündür. Genel Kurul
üst
sınır
belirlemek
koşuluyla
önceden
bu
konuda Yönetim Kurulu'nu yetkili kılabilir.
Esas Sözleşme'nin 4'üncü maddesinde belirtilen
esaslar çerçevesinde Şirket tarafından bir hesap
dönemi
içerisinde
yapılacak
yardım
ve
bağışların üst sınırı Genel Kurul tarafından
belirlenir. Genel Kurulca belirlenen sınırı aşan
tutarda bağış
yapılamaz ve yapılan bağışlar
dağıtılabilir
kar
matrahına
eklenir.
Şirket
tarafından yapılan bağışların Sermaye Piyasası
Kanunu'nun
örtülü
kazanç
aktarımı
düzenlemelerine, Türk Ticaret Kanunu'na ve
ilgili diğer mevzuata aykırılık teşkil etmemesi,
gerekli özel durum açıklamalarının yapılması ve
yıl içinde yapılan bağışların genel kurulda
ortakların bilgisine sunulması zorunludur.
Genel Kurul Türk Ticaret Kanunu, Sermaye
Piyasası
Kanunu
ve
ilgili
sair
mevzuatın
kendisine tanıdığı yetkileri kullanır ve görevleri
yerine
getirir.
Esas
Sözleşme'nin
4'üncü
maddesinde
belirtilen
esaslar
çerçevesinde
Şirket tarafından bir hesap dönemi içerisinde
yapılacak yardım ve bağışların üst sınırı Genel
Kurul
tarafından
belirlenir.
Genel
Kurul'ca
belirlenen sınırı aşan tutarda bağış yapılamaz ve
yapılan
bağışlar
dağıtılabilir
kar
matrahına
eklenir.
Şirket tarafından
yapılan
bağışların
Sermaye Piyasası Kanunu'nun örtülü kazanç
aktarımı
düzenlemelerine,
Türk
Ticaret
Kanunu'na ve ilgili diğer mevzuata aykırılık
teşkil
etmemesi,
gerekli
özel
durum
açıklamalarının yapılması ve yıl içinde yapılan
bağışların genel kurulda ortakların bilgisine
sunulması zorunludur.

VEKÂLETNAME MİLPA TİCARİ VE SINAİ ÜRÜNLER PAZARLAMA SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

Milpa Ticari ve Sınai Ürünler Pazarlama Sanayi ve Ticaret A.Ş.'nin 30 Mart 2017 Perşembe günü, saat 16.00'da Burhaniye Mahallesi Kısıklı Caddesi No:65 Üsküdar/İstanbul adresinde bulunan Şirket Merkezinde yapılacak 1 Ocak 2016 – 31 Aralık 2016 hesap dönemine ait Olağan Genel Kurul Toplantısı'nda, aşağıda belirttiğim görüşler doğrultusunda beni temsil etmeye, oy vermeye, teklifte bulunmaya ve gerekli belgeleri imzalamaya yetkili olmak üzere aşağıda detaylı olarak tanıtılan .....................................'yı vekil tayin ediyorum.

Vekilin(*);

Adı Soyadı/Ticaret Unvanı:

TC Kimlik No/Vergi No, Ticaret Sicili ve Numarası ile MERSİS numarası:

(*)Yabancı uyruklu vekiller için anılan bilgilerin varsa muadillerinin sunulması zorunludur.

A) TEMSİL YETKİSİNİN KAPSAMI

Aşağıda verilen 1 ve 2 numaralı bölümler için (a), (b) veya (c) şıklarından biri seçilerek temsil yetkisinin kapsamı belirlenmelidir.

1.Genel Kurul Gündeminde Yer Alan Hususlar Hakkında;

  • a) Vekil kendi görüşü doğrultusunda oy kullanmaya yetkilidir.
  • b) Vekil ortaklık yönetiminin önerileri doğrultusunda oy kullanmaya yetkilidir.
  • c) Vekil aşağıda tabloda belirtilen talimatlar doğrultusunda oy kullanmaya yetkilidir.

Talimatlar:

Pay sahibi tarafından (c) şıkkının seçilmesi durumunda, gündem maddesi özelinde talimatlar ilgili genel kurul gündem maddesinin karşısında verilen seçeneklerden birini işaretlemek (kabul veya red) ve red seçeneğinin seçilmesi durumunda varsa genel kurul tutanağına yazılması talep edilen muhalefet şerhini belirtilmek suretiyle verilir.

Gündem Maddeleri Kabul Red Muhalefet Şerhi
1.
Açılış
ve
Toplantı
Başkanlığı'nın teşkili.
2.
Toplantı
Tutanağının
imzalanması
hususunda
Toplantı
Başkanlığı'na
yetki
verilmesi.
3. Türk
Ticaret
Kanunu'nun 363'üncü
maddesi
uyarınca
Yönetim
Kurulu
Üyeliği'nden
istifa
eden
Sayın
Selim
Baybaş'ın
görev
süresini
tamamlamak
üzere
Sayın
Metin
Tanju
Erkoç'un
Yönetim
Kurulu
Üyeliği'ne atanmasının
ortakların
onayına
sunulması.
4. T.C.
Başbakanlık
Sermaye
Piyasası
Kurulu'nun 22 Şubat
2017
tarih
ve
29833736-110.03.02-
E.2393 sayılı yazısı ile
uygun
bulunan,
T.C.
Gümrük
ve
Ticaret
Bakanlığı
İç
Ticaret
Genel Müdürlüğü'nün
28 Şubat 2017 tarih ve
50035491-431.02
sayılı izni çerçevesinde
ve
izin
alındığı
şekliyle,
Şirket
Esas
Sözleşmesi'nin 5., 8.
ve
23.
maddelerinin,
ekli tadil metninde yer
alan
yeni
şekliyle
değiştirilmesi hakkında
karar alınması.
5. 1
Ocak
2016

31
Aralık
2016
hesap
dönemine ait Yönetim
Kurulu
Faaliyet
Raporu'nun okunması,
görüşülmesi ve onaya
sunulması.
6.
7.
1
Ocak
2016

31
Aralık
2016
hesap
dönemine ait Bağımsız
Denetim
Kuruluşu
Görüşü'nün okunması,
görüşülmesi ve onaya
sunulması.
1
Ocak
2016

31
Aralık
2016
hesap
dönemine ait Finansal
Tabloların
okunması,
görüşülmesi ve onaya
sunulması.
8.
9.
Yönetim
Kurulu
Üyeleri
ve
yöneticilerin
1
Ocak
2016 –
31 Aralık 2016
hesap dönemi faaliyet,
işlem ve hesaplarından
ötürü
ayrı
ayrı
ibra
edilmeleri.
Şirket'in "Kar Dağıtım
Politikası"
çerçevesinde, Yönetim
Kurulu'nun
kar
dağıtımı
yapılmaması
yönündeki
önerisinin
okunması, görüşülmesi
ve onaya sunulması.
10. Yönetim
Kurulu
üye
sayısının
ve
görev
süresinin
belirlenmesi
ile belirlenecek sürede
görev
yapmak
üzere
Yönetim
Kurulu
üyelerinin seçimi.
11. Genel
Kurul'da
oylamaya
sunulup
karara bağlanmaksızın,
Yönetim
Kurulu
üyeleri ve üst düzey
yöneticiler
için
belirlenen
"Ücret
Politikası" ve politika
kapsamında
yapılan
ödemeler
hususunda
ortakların
bilgilendirilmesi
12.
Yönetim
Kurulu
üyelerine
görevleri
süresince
ödenecek
ücretlerin belirlenmesi.
13.
Türk Ticaret Kanunu
ve
Sermaye
Piyasası
Kurulu
düzenlemeleri
çerçevesinde Yönetim
Kurulu'nun
Bağımsız
Denetim
Kuruluşu
seçimi
ile
ilgili
önerisinin görüşülmesi
ve onaya sunulması.
14.
Şirket Esas Sözleşmesi
çerçevesinde, 1 Ocak
2017 –
31 Aralık 2017
hesap dönemi faaliyet
ve
hesaplarının
görüşüleceği
Olağan
Genel
Kurul
Toplantısı'na
kadar
yardım ve bağışlar için
üst sınır belirlenmesi
ve Yönetim Kurulu'na
yetki
verilmesinin
görüşülmesi ve onaya
sunulması.
15.
Sermaye
Piyasası
Kurulu'nun
izni
ile
Türk Ticaret Kanunu,
Sermaye
Piyasası
Kanunu,
Sermaye
Piyasası Mevzuatı ve
ilgili
mevzuatın
izin
verdiği
tutara
kadar
borçluluğu ifade eden
sermaye piyasası aracı
(varant
dahil)
ihraç
edilmesi
ile
ihraç
zaman ve koşullarının
tespiti hususlarında 1
Ocak 2017 –
31 Aralık
2017
hesap
dönemi
faaliyet ve hesaplarının
görüşüleceği
olağan
genel kurul toplantısına
kadar
Yönetim
Kurulu'na
yetki
verilmesi
hususunun
görüşülmesi ve onaya
sunulması.
16. Şirket Esas Sözleşmesi
çerçevesinde,
Türk
Ticaret
Kanunu,
Sermaye
Piyasası
Kanunu,
Sermaye
Piyasası Mevzuatı ve
ilgili
mevzuatın
izin
verdiği tutara kadar kar
payı avansı verilmesi
ile
zaman
ve
koşullarının tespiti ile
ilgili olarak Yönetim
Kurulu'na
yetki
verilmesi
hususunun
görüşülmesi ve onaya
sunulması.
17. Yönetim
Kurulu
Üyelerine Türk Ticaret
Kanunu'nun
395
ve
396'ncı
maddelerinde
yazılı iş ve işlemleri
yapabilmeleri
için
yetki verilmesinin pay
sahiplerinin
onayına
sunulması.
18. Genel
Kurul'da
oylamaya
sunulup
karara bağlanmaksızın
yönetim
kontrolünü
elinde bulunduran pay
sahiplerinin,
Yönetim
Kurulu
Üyeleri'nin,
idari
sorumluluğu
bulunan
yöneticilerin
ve bunların eş ve ikinci
dereceye kadar kan ve
sıhri
hısımlarının,
ortaklık
veya
bağlı
ortaklıkları
ile
çıkar
çatışmasına
neden
olabilecek önemli bir
işlem yapması ve/veya
ortaklığın
veya
bağlı
ortaklıklarının
işletme
konusuna giren ticari iş
türünden
bir
işlemi
kendi
veya
başkası
hesabına
yapması
ya
da aynı tür ticari işlerle
uğraşan
bir
başka
ortaklığa
sorumluluğu
sınırsız ortak sıfatıyla
girmesi
kapsamında
gerçekleştirilen
işlemler hakkında pay
sahiplerine
bilgi
verilmesi.
19.
Genel
Kurul'da
oylamaya
sunulup
karara bağlanmaksızın;
Sermaye
Piyasası
Mevzuatı
ve
ilgili
düzenlemeler
kapsamında Şirket'in 1
Ocak 2016 –
31 Aralık
2016
hesap
döneminde,
sosyal
yardım amacıyla vakıf,
dernek,
kamu
kurum
ve
kuruluşlarına
yapılan
bağışlar
hakkında
bilgi
verilmesi.
20.
Genel
Kurul'da
oylamaya
sunulup
karara bağlanmaksızın;
üçüncü
kişiler
lehine
verilen teminat, rehin,
ipotek ve kefaletler ile
gelir
ve
menfaat
sağlanmadığı
hususlarında
pay
sahiplerine
bilgi
verilmesi.

Bilgilendirme maddelerinde oylama yapılmamaktadır.

Azlığın ayrı bir karar taslağı varsa bu da vekaleten oy verilmesini teminen ayrıca belirtilir.

2. Genel Kurul toplantısında ortaya çıkabilecek diğer konulara ve özellikle azlık haklarının kullanılmasına ilişkin özel talimat:

a) Vekil kendi görüşü doğrultusunda oy kullanmaya yetkilidir.

b) Vekil bu konularda temsile yetkili değildir.

c) Vekil aşağıdaki özel talimatlar doğrultusunda oy kullanmaya yetkilidir.

ÖZEL TALİMATLAR; Varsa pay sahibi tarafından vekile verilecek özel talimatlar burada belirtilir.

B) Pay sahibi aşağıdaki seçeneklerden birini seçerek vekilin temsil etmesini istediği payları belirtir.

1. Aşağıda detayı belirtilen paylarımın vekil tarafından temsilini onaylıyorum.

  • a) Tertip ve serisi (*):
  • b) Numarası/Grubu(**):
  • c) Adet-Nominal değeri:
  • ç) Oyda imtiyazı olup olmadığı:
  • d) Hamiline-Nama yazılı olduğu (*):
  • e) Pay sahibinin sahip olduğu toplam paylara/oy haklarına oranı:

(*)Kayden izlenen paylar için bu bilgiler talep edilmemektedir.

  • (**)Kayden izlenen paylar için numara yerine varsa gruba ilişkin bilgiye yer verilecektir.
  • 2. Genel kurul gününden bir gün önce MKK tarafından hazırlanan genel kurula katılabilecek pay sahiplerine ilişkin listede yer alan paylarımın tümünün vekil tarafından temsilini onaylıyorum.

PAY SAHİBİNİN ADI SOYADI veya ÜNVANI(*)

TC Kimlik No/Vergi No, Ticaret Sicili ve Numarası ile MERSİS numarası: Adresi:

(*)Yabancı uyruklu pay sahipleri için anılan bilgilerin varsa muadillerinin sunulması zorunludur.

İMZASI