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LUYANG ENERGY-SAVING MATERIALS CO.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2019

Jun 17, 2019

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002088 证券简称:鲁阳节能 公告编号:2019-025

山东鲁阳节能材料股份有限公司

关于召开2019年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1.股东大会届次:2019年第二次临时股东大会。

2.股东大会的召集人:公司董事会。

  • 3.会议召开的合法、合规性:

山东鲁阳节能材料股份有限公司第九届董事会第十二次(临时)会议审议通过了《关 于提议召开2019年第二次临时股东大会的议案》,本次股东大会的召开符合《公司法》等有 关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深交所业务规则和《公司章程》等规定。

4.会议召开的日期与时间:

  • (1)现场会议时间:2019年7月9日(星期二)下午 14:30。

  • (2)网络投票时间:2019年7月8日下午15:00-2019年7月9日下午15:00

其中,通过深圳证券交易所(以下简称“深交所”)交易系统进行网络投票的具体时间 为:2019年7月9日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深交所互联网投票系统投 票的具体时间为:2019年7月8日下午15:00至2019年7月9日下午15:00 期间。

5.会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。公司 将通过深交所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供 网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只 能选择现场投票、网络投票中的一种表决方式,不能重复投票。同一有表决权股份出现重 复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

  • 6.会议的股权登记日:2019 年7 月3 日。

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7.出席对象:

(1)截至 2019 年7 月 3 日下午交易结束时,在中国证券登记结算有限公司深圳分 公司登记在册的本公司股东或股东代理人均可参加本次股东大会。自然人股东应亲自出席 股东大会,本人不能出席的,可委托授权代理人出席;法人股东应由法定代表人亲自出席, 法定代表人不能出席的,可委托授权代理人出席。

(2)本公司董事、监事及高级管理人员。

(3)公司聘请的律师。

  • 8.会议地点:山东省淄博市沂源县城沂河路11 号山东鲁阳节能材料股份有限公司。

  • 二、会议审议事项

1.审议《关于回购注销2018 年限制性股票激励计划部分限制性股票的议案》

上述议案已经第九届董事会第十二次(临时)会议审议通过,具体内容详见《山东鲁 阳节能材料股份有限公司关于回购注销2018 年限制性股票激励计划部分限制性股票的公 告》(公告编号:2019-022),相关内容公司已于2019 年6 月18 日刊登在《中国证券报》、 《证券时报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn/)。

根据《深交所中小企业板上市公司规范运作指引》的要求,对此议案中小投资者的表 决单独计票。中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持 有公司5%以上股份的股东以外的其他股东。

2.审议《关于变更公司注册资本及修订<公司章程>的议案》

上述议案已经第九届董事会第十二次(临时)会议审议通过,具体内容详见《山东鲁 阳节能材料股份有限公司关于变更公司注册资本及修订《公司章程》的公告》(公告编号: 2019-024),相关内容公司已于2019 年6 月18 日刊登在《中国证券报》、《证券时报》和巨 潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn/)。

此项议案为特别决议事项,根据《公司章程》规定,需经出席会议的股东所持表决权 的四分之三以上通过。

三、提案编码

表一:本次股东大会提案编码示例表:

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提案编码 提案名称 备注
该列打勾的栏目可以投票
100 总议案
1.00 提案1:《关于回购注销2018 年限制性股票激励计划部分限制性股票的议案》
2.00 提案2:《关于变更公司注册资本及修订<公司章程>的议案》
  • 注:100 元代表对总议案进行表决,即对本次股东大会审议的所有议案进行表决。

四、会议登记等事项

  • 1.股东出席股东大会的登记方式:

  • (1)自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手续;

  • (2)法人股东凭营业执照复印件(加盖公章)、单位持股凭证、 法人授权委托书和出

  • 席人身份证原件办理登记手续;

  • (3)委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡及持股凭证等办

  • 理登记手续;

    • (4)异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须在2019 年7 月8 日下
  • 午5 点前送达或传真至公司,并电话确认),不接受电话登记。

    • 2.登记时间:2019 年7 月 8 日 上午9:00—11:30,下午2:00—5:00

    • 3.登记地点:山东省淄博市沂源县沂河路11号 山东鲁阳节能材料股份有限公司证券

部。

  • 4、会议联系人:刘兆红

  • 联系电话:0533-3283708

传真:0533-3282059

电子邮箱:[email protected]

  • 地址:山东省淄博市沂源县沂河路11 号

邮编:256120

  • 5、本次股东大会会期半天,参会人员的食宿及交通费用自理。

五、参加网络投票的具体操作流程

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在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,并对网络投票的相关事宜进行具体说明。参加网 络投票时涉及具体操作需要说明的内容和格式详见附件1。

  • 六、备查文件

  • 1.鲁阳节能第九届董事会第十二次(临时)会议决议公告。

  • 2、鲁阳节能第九届监事会第十次(临时)会议决议公告。

  • 特此公告。

山东鲁阳节能材料股份有限公司董事会 2019 年6 月18 日

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附件1:

参加网络投票的具体操作流程

一.网络投票的程序

  • 1.普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“362088”,投票简称为“鲁阳投票”。 2.填报表决意见或选举票数。

对于投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

  • 3.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案 投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表 决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则 以总议案的表决意见为准。

二.通过深交所交易系统投票的程序

  • 1.投票时间:2019 年7 月9 日的交易时间,即9:30—11:30 和13:00—15:00。

  • 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三.通过深交所互联网投票系统投票的程序

  • 1.互联网投票系统开始投票的时间为2019 年7 月8 日(现场股东大会召开前一日)下

  • 午3:00,结束时间为2019 年7 月9 日(现场股东大会结束当日)下午3:00。

  1. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务 身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深 交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

  2. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定

时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件2:

授权委托书

兹全权委托 先生(女士)代表本公司(本人)出席2019 年7 月9 日召 开的山东鲁阳节能材料股份有限公司2019 年第二次临时股东大会,并于本次股东大会按照 以下指示就下列议案投票,如没有做出指示,代理人有权按自己的意愿表决。

委托人签名(盖章): 身份证号码:

持股数量: 股东账号:

受托人签名: 身份证号码:

受托日期:

委托人对下述议案表决如下(请在相应的表决意见项下划“√ ”):

提案编码 提案名称 备注 同意 反对 弃权
该列打勾的栏目可以投票
100 总议案
1.00 提案1:《关于回购注销2018 年限制性股票激励计划部分限制性股票的议案》
2.00 提案2:《关于变更公司注册资本及修订<公司章程>的议案》

注:1、请在议案上述选项中打“√”;

2、每项均为单选,多选无效;

3、授权委托书复印有效。

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