AI assistant
Lundin Mining Corporation — Proxy Solicitation & Information Statement 2023
Apr 11, 2023
46142_rns_2023-04-11_264d926b-89ea-4443-8e95-7117b1a502a9.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
Notice of Annual Meeting of Shareholders and Availability of Proxy Materials
You are invited to the Annual Meeting of the shareholders (the “Meeting”) of LUNDIN MINING CORPORATION (“we”, “our”, the “Corporation” or “Lundin Mining”). The Meeting will be held:
| When | Time | Where | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Thursday May | 11, | 2023 | 10:00 | a.m.(Toronto time) | virtual-only shareholders Meeting via |
| live audio webcast online at | |||||
| www.virtualshareholdermeeting.com/LUN2023 |
We are using “Notice and Access” to provide you with easy electronic access to our Management Proxy Circular (the “Circular”), other meeting materials and with copies of our audited consolidated ������������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������� rather than mailing paper copies. Shareholders who have not provided standing instructions to ���������������������������������������������������������������������������������������������������� voting instruction form, so they can provide their voting instructions. This electronic delivery system is environmentally friendly and saves money.
The purpose of the Meeting is:
-
���������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������
-
���������������������������������������������
-
To appoint PricewaterhouseCoopers LLP, Chartered Professional Accountants as auditors of the ���������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������
-
����������������������������������������������������������������������������������������� �����������������
-
To transact such further and other business as may properly be brought before the Meeting or any adjournment or postponement thereof.
The Circular provides additional information relating to the above items for consideration at the �������������������������������������������������������������������������
Why a Virtual-Only Meeting
To facilitate increased shareholder attendance and participation, we have made arrangements to ������������������������������������������������������������������������������������������
How Can I Access the Virtual-Only Shareholders Meeting?
���������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������� in the Meeting, submit questions and vote, all in real time, by connecting to the meeting via the internet to www.virtualshareholdermeeting.com/LUN2023 using a web browser that is running the ��������������������������������������������������������������������������������������������� duly appointed themselves as proxyholder will be able to attend the Meeting and ask questions. Guests may attend the Meeting but will not be able to vote or ask questions at the Meeting.
��������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������� appoint themselves to attend and vote at the Meeting) must carefully follow the instructions in the Circular and on the form of proxy or voting instruction form. These instructions must be followed �������������������������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������� starting on page 8 of the Circular.
���������������������������������������������������������������������������������������������������� Shareholders participating in the Meeting must remain connected to the internet during the ���������������������������������������������������������������������������������������������������� internet connectivity for the duration of the Meeting. You are encouraged to vote in advance to ensure your vote is counted at the Meeting.
How Do I Vote My Shares in Advance?
�������������������������������������������������������������������������������������������������� number contained in the accompanying form of proxy or voting instruction form in order to vote �������������������������������������������������������������������������������������������� themselves as proxyholder to attend and vote at the Meeting).
==> picture [388 x 12] intentionally omitted <==
----- Start of picture text ----- Telephone Voting Internet Voting Mail-in Voting----- End of picture text -----
| Telephone Voting | Internet Voting | Mail-in Voting |
|---|---|---|
| Vote by calling the | Vote online atwww.proxyvote.com | Complete the form of proxy or voting |
| toll-free number shown | �������������������������� | instruction form and return it in the |
| on the form of proxy or | proxy or voting instruction form to | envelope provided |
| voting instruction form | access the website |
����������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������� reconvened Meeting (the “proxy deadline”). Non-registered shareholders should return their voting ����������������������������������������������������������������������������������������������������� voting instruction form, and in any case at least one business day in advance of the proxy deadline (or such earlier deadline as your intermediary may specify on your form of proxy or voting instruction form). The Corporation reserves the right to accept late proxies and to waive the proxy deadline, with or without notice, but is under no obligation to accept or reject any late proxy.
How Do I Get an Electronic Copy of the Circular?
������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������ or under the ��������������������������������������������������������������������������������������������� www.sedar.com.
How Do I Get a Paper Copy of the Circular?
������������������������������������������������������������������������������������������������ online at our website, shareholders can request that a paper copy of the documents be sent ��������������������������������������������������������������������www.proxyvote.com, or by ������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������
To receive the Meeting materials prior to the proxy deadline for the Meeting and prior to the ������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������������������� at �����������������������������������������������.
If you request paper copies of the Meeting materials, please keep your form of proxy or voting instruction form – you will not be sent another copy.
This notice is not a ballot, voting instruction form or form of proxy. You cannot use this notice to vote your shares. This communication presents only an overview of the more complete proxy materials that are available to you on the internet.
We strongly encourage you to review the Circular and to vote well in advance of the Meeting. If ��������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������
������������������������������������������������������
BY ORDER OF THE BOARD OF DIRECTORS
Annie Laurenson
Director, Governance and Corporate Secretary