AI assistant
LSE Financial Services Limited. — Proxy Solicitation & Information Statement 2025
Nov 19, 2025
72194_rns_2025-11-19_28435074-4e64-4d87-83cd-6b2dcc8e0426.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer

November 19, 2025
The General Manager Pakistan Stock Exchange Limited Stock Exchange Building Stock Exchange Road Karachi
Subject: Postal Ballot Paper and Provision of E-Voting Published in Newspaper
Dear Sir,
This is in continuation to our earlier notice of the Annual General Meeting of the Company published on November 06, 2025. We are enclosing herewith the postal ballot paper and information for the provision of electronic voting facility to the shareholders of the Company published in daily Business Recorder and Daily Nawa-i-Waqt dated November 18th, 2025.
Accordingly, as required under Regulation 8 of the Companies (Postal Ballot) Regulations, 2018, the same has been uploaded on Company's website, which can be downloaded through given weblink and QR code in the published notice.
You may please inform the TRE Certificate Holders of the Exchange, accordingly.
Thanking you.
For and on behalf of LSE Financial Services Limited:
Company Secretary
Encl.: As above.
Copy to: The Executive Director/HOD, Offsite-II Department, Supervision Division, Securities and Exchange Commission of Pakistan, NIC Building, Blue Area, Islamabad.
Page 1 of 1
LSE Financial Services Limited The Exchange Hub | LSE Plaza | 19-Kashmir Egerton Road | Lahore - 54000 | Pakistan Tel: +92 42 36368000-4 | Email: [email protected]

SE FINANCE
In continuation to the notice of Annual General Meeting of LSE Financial Services Limited (LSEFSL/"the Company") published on November 06, 2025 and in accordance with the Companies (Postal Ballot) Regulations, 2018 (the "Regulations"), the right to vote through electronic voting facility (e-voting) and voting by post (Postal Ballot) shall be provided to the members of the Company for special business agenda item No. 05 (5.1(5.1.1, 5.1.2), 5.2, 5.3, 5.4) in the manner and subject to the conditions contained in the said regulations. Digital Custodian Company Limited, the Share Registrar has been appointed as the service provider for E-Voting.
PROCEEDURE FOR E-VOTING
Details of the e-voting facility will be shared through an e-mail with those members of the Company who have their valid CNIC numbers, cell numbers, and e-mail addresses available in the register of members of the Company by the close of business on November 19, 2025.
Under the provisions of the Regulations, members of the Company will be allowed to exercise their right to vote through electronic voting facility and voting by post for the special business agenda item No. 05 (5.1(5.1.1, 5.1.2), 5.2, 5.3, 5.4) in its forthcoming Annual General Meeting to be held on Thursday, November 27, 2025, at 10:3 0 a.m. in accordance with the requirements and subject to the conditions contained in the aforesaid Regulations. E-voting will start on November 24, 2025, at 09:00 AM and close on November 26, 2025, at 5:00 PM. Members can cast their votes at any time during this period. Once members vote on a resolution, they shall not be allowed to change it. PROCEEDURE FOR VOTING THROUGH POSTAL BALLOT
The members shall ensure that duly filled and signed ballot paper along with a copy of the Computerized National Identity Card (CNIC) should reach the Chairman of the meeting through post at the Company's registered address, LSE Plaza, 19 Kashmir Egerton Road, Lahore or email at [email protected] by November 26, 2025 one day before the Annual General Meeting. The signature on the ballot paper shall match the signature on CNIC.
For the convenience of the Members, the ballot paper is annexed to this notice, the same has been disseminated through PUCARS to PSX and also available on the website of the Company for download at following weblink/QR Code link:
$\Box$
中
https://www.lse.com.pk/assets/downloads/notices/LSEFSLPostalBallot2025.pdf
Ballotpaperfor votingthroughpost
at the Annual General Meeting to be held on Thursday, November 27, 2025, at 10:30 a.m. at the Registered Office of the Company, the Exchange Hub, LSE Plaza, 19-Kashmir Egerton Road, Lahore. Contact Details of the Chairman, at which the duly filled in ballot paper may be sent: Business Address: The Chairman, LSE Financial Services Limited
LSE Plaza, 19-Khayaban-e-Aiwan-e-Iqbal, Lahore.
| Name of shareholder/joint Shareholders | |
|---|---|
| Registered Address | |
| Number of shares held and folio number | |
| CNIC Number (copy to be attached) | |
| Additional Information and enclosures (In case of representative of body corporate, corporation and Federal Government.) |
I/we hereby exercise my/our vote in respect of the following resolutions through postal ballot by conveying my/our assent, or dissent to the following resolution by placing tick (V) mark in the appropriate box below (delete as appropriate); Febras1
| Agenda | Nature and Description of resolutions | No. $\alpha$ f |
I/We assent | I/We dissent |
|---|---|---|---|---|
| Ordinary | to the | the | ||
| shares for | Resolutions | Resolutions | ||
| which votes cast |
(FOR) | (AGAINST) | ||
| 5.1.1.1 | "RESOLVED THAT pursuant to the Section 21 of the Companies Act, 2017, the | |||
| approval be and is hereby accorded for changing the Registered Office of the Company from Lahore to Islamabad." |
||||
| 5.1.1.2 | "FURTHER RESOLVED THAT subsequent to the passage of the above special resolutions, if it is deemed that the change in the location of the registered office of the Company or any other special resolution would not be feasible, |
|||
| then the CEO of the Company, would have the authority to make any suitable decision with regards to the same." |
||||
| 5.1.2.1 | "RESOLVED THAT the approval be and is hereby accorded for the addition of the following new clauses (Articles) as Articles 124A, 124B, 124C and 124D in |
|||
| the Articles of Association of the Company and the renumbering of all of the next clauses (Articles) accordingly: |
||||
| Subject to the Companies (Further Issue of Shares) Regulations, "124A 2020, the Company shall have the power to issue bonus shares of any class |
||||
| out of any reserve(s) of any kind from time to time, and the decision of the Board to issue bonus shares, once announced, shall not be varied, postponed, withdrawn or cancelled. |
| 5.1.1.2 | by accorded for changing the Registered Office of the | ||
|---|---|---|---|
| Company from Lahore to Islamabad." | |||
| "FURTHER RESOLVED THAT subsequent to the passage of the above special | |||
| resolutions, if it is deemed that the change in the location of the registered | |||
| office of the Company or any other special resolution would not be feasible, | |||
| then the CEO of the Company, would have the authority to make any suitable | |||
| decision with regards to the same." | |||
| 5.1.2.1 | "RESOLVED THAT the approval be and is hereby accorded for the addition of | ||
| the following new clauses (Articles) as Articles 124A, 124B, 124C and 124D in | |||
| the Articles of Association of the Company and the renumbering of all of the | |||
| next clauses (Articles) accordingly: | |||
| "124A Subject to the Companies (Further Issue of Shares) Regulations, | |||
| 2020, the Company shall have the power to issue bonus shares of any class | |||
| out of any reserve(s) of any kind from time to time, and the decision of the | |||
| Board to issue bonus shares, once announced, shall not be varied, postponed, withdrawn or cancelled. |
|||
| 124B The Company shall also have the power to implement an optional |
|||
| payout structure whereby a shareholder may be asked to either opt for | |||
| receiving cash dividend or equity dividend (as fully paid bonus shares). The | |||
| Board of Directors shall have the power to determine the price/value and procedure for such optional bonus shares. |
|||
| 124C | |||
| A shareholder choosing optional bonus will forgo his/her/their right | |||
| to cash dividend whereafter the Company shall issue and credit such number | |||
| of bonus shares which equals the value of cash payout (dividend) for the | |||
| relevant period. | |||
| 124D | |||
| No Dividend shall be paid otherwise than out of profits of the year | |||
| or un-distributable profits. However, bonus shares shall be paid from any | |||
| reserves including capital reserves." | |||
| 5.2.1 | "RESOLVED THAT the approval be and is hereby accorded to fix the upper | ||
| limit of the Company's investments/financing with associated |
|||
| companies/related parties with the condition that any investment (against | |||
| equity on market price/right shares subscription/initial capital, as the case | |||
| may be) shall not exceed PKR 600 Mn, and any advance/financing/loan shall | |||
| not be below the rate of six (6) months KIBOR+1%. Similarly, any disposal of | |||
| the already held equity or divestment from any associated company shall not | |||
| be less than the market price or the value certified by a firm of Chartered Accountants." |
|||
| 5.2.2 | |||
| "FURTHER RESOLVED THAT in light of the above, the Board of the Company | |||
| be and is hereby authorized to approve transactions with associated | |||
| companies / related parties, which may be carried out during the financial year ending June 30, 2026." |
|||
| 5.2.3 | |||
| "FURTHER RESOLVED THAT all transactions with associated companies / | |||
| related parties shall be placed before the shareholders for ratification in the | |||
| subsequent general body meetings." | |||
| "RESOLVED THAT the related party transactions as provided in the relevant | |||
| notes of the accounts for the period ended June 30, 2025, be and are hereby approved/ratified." |
|||
| 5.2.4 5.3.1 |
|||
| "RESOLVED THAT as a consequence of the approved Scheme of Arrangement, | |||
| all assets related to the discontinued operations, be and are hereby approved | |||
| to be accounted for/re-characterized/re-constructed in the balance sheet of | |||
| the Company." | |||
| "RESOLVED FURTHER THAT as a consequence of the approved Scheme of | |||
| 5.3.2 | Arrangement, the re-characterization/re-allocation of all liabilities of DCCL | ||
| 5.4.1 | from LSE Capital to LSEFSL, be and is hereby approved." | ||
| "RESOLVED THAT the Company Secretary, be and is hereby authorized to take | |||
| all necessary steps and execute all necessary documents towards fulfillment | |||
| of all legal and corporate requirements involved, and to file all requisite | |||
| documents with the Securities and Exchange Commission of Pakistan, as may be necessary or expedient for the purpose giving full effect to and implementing the letter, spirit and intent of the foregoing resolutions." |
-
Dully filled postal ballot should be sent to Chairman at above mentioned postal or email address.
-
Copy of CNIC should be enclosed with the postal ballot form.
-
- Postal ballot forms should reach chairman of the meeting on or before November 26, 2025. Any postal ballot received after this date, will not be considered for voting.
-
- Signature on postal ballot should match with signature on CNIC.
-
- Incomplete, unsigned, incorrect, defaced, torn, mutilated, over written ballot paper will be rejected.
-
- Company shall draft ballot paper whereby explicit information, terms and conditions and choice of selection is provided and ensure that no confusion arise for voters that may defeat the objective of voting.
DAILY NAWA-I-WAQT TUESDAY 18 NOVEMBER 2025
ED LSE FINANCE ای ووٹنگ کے لیے طریقہ کاراور بیلٹ پیپر 06 مر2025 کوشک ("The Company") کے ایک است LSE Financial Services Limited (LSEFSL/"The Company") کے لوٹس کے تسلس میں اور کمپنیز (یہ عل پلیٹ) ريكوليشز 2018") ضابط ("كے مطابق الك دونيك كے ذريعے ووث ذات كا كانو في كارونا محل وش الا على الك ذريع ہو گا كانى محل كاروبار كا يونا استخراج محرم من كاروبار كا يونا استخراج محرم (5.1.2,5.1.1)5.1) 2-2 (5.4,5.3,5.2) كے فراہم كردہ كرتے ۔اور نہ كوره توالا كے ساتھ مشروط۔ ڈیجیٹل كشوڈين كیل لینڈ، شیئر رجنرار كنادور تک کے لیے مدت فراہم كندوكے طور مقرر کیا گیاہے۔ الى ووث کے لم یقے کار ان دونک کی سولت کی تصلات میٹی کے ان میران کے ساتھ ایک ای سیل کے وزیعے شیئر کی با کی 2025 کی دوبار کے اعتمام تک میٹی کے ممبر ان کے دعشر میں ان کے دوست CNIC نیر د، سل غیر زیادرای میل ایژر می دستیاب ہیں۔ ضوابط کی دفعات کے تحت کمیٹوں کو ایکٹرانک دوننگ کی سولت کے ذریعے یورٹ کا حق استعال کرنے اور شموشی کاروباری پیشا آ نخ نمبر 105.1.2,5.1.1 کے 105 کے لیے ڈاک كےذريعے دون دينا مختار بائا سان سان سال اسلاما بلاس ميں جسرات 20 نوم 2020 کو منعقد ونك من تقاضوں كے مطابق اور ذكر واد و من اور من سان وو شك 24 نومبر 2025 می 09:00 بچ شروع و 2026 نوم 2025 کوشام 5:00 بچ بند ہوگی۔ ممبران اس مدت کے دولان کی بجی دون ڈال سکتے ہیں۔ ایک بدع بد اس کین کی قرار دادر دونے میں توانیں اے تبديل كرنے كى اجازت تين ہو گى۔ بوعى وليد كے ذريعے دوئے ذالعے كام يقد كار اراکین اس بائے کو یعنی بناس کے کہ کپوزائزڈ توی شاخی کا دو تاریخ کے ایک ایک کے مقابلے کے ایک کی میں ایک ایک ایک تر مشر ڈایڈر ٹس کا پانک کا پانہ 19 مشیر ایم ٹن روز الاور یان کیل کے ذریعے میٹک کے پیٹر مین کی کی۔ [email protected] میں کی ایک دن کے 2025 میں کے میں مرتک سے میں میں اس کی اور ما كين كا مول فى الحديث المحمول كان مات الموسك بين كا المحمول الموسك بين الموسك بين المحمد المحمد ال المحمد المحمد المحمد المحمد المحمد المحمد المحمد المحمد المحمد المحمد المحمد المحمد المحمد المحمد المحمد المحمد المحمد ا $7 - 12 - 2$ $\Box$ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . https://www.lse.com.pk/assets/downloads/notices/LSEFSLPostalBallot2025.pdf 中 27 فير 2025 بروز جسرات 10:30 بح تكفي كر جسر ذات الايثور يم المعجزي به الل ايس الى بلازه 19- تشير المجر شن روز الابور من منعقد بون كے الاند عام اجلاس ش ذاك كاور يعدون في كاليا يجد بن يك الم الم الم الم الم الم الم الم الم الم چر مین ایل ایس ای فائض سرو مزلیند كاروبارى يتد ايل ايس اى يلازه، 19- خيابان ايوان اقبال، لاجور_ نامزدای میل پید [email protected] شيئر ہولڈرامشتر که شیئر ہولڈرز کانام رجز ذار ديل رکھے ہوئے تصفی کی تعداداور فولیونم CNIC من (كاني سلك كرنات) اضافی معلومات اور انکار ژرز (باڈی)کار پوریٹ،کار پوریشن اور دفاقی حکومت کے نمائندے کی مورت يل-) یں اہم مندرجہ ذیل قراردادوں کے سلیے میں پوسٹل بیلے کے دولے میں ایک اس سے میں سے ساتے میں تک ایک نشان فاکر مندرجہ ذیل قرارداد پراپنی، ضامندی یا پھناف بتاناہوں (مناسه حذف کری)؛ مام هس $Alct$ $J47/L$ کی عوری كالغدادجي Encher نوم ساور قرار دادوں کی تقسیل #友 $LL$ ستلافي $-102$ ووعلاله $125$ KKCKL $\boldsymbol{\mathcal{L}}$ $\omega$ $(.10)$ "على كياكه مجيز الكث 2017 سك فين 21 سك مطابق، مجتول مر جسر ذا فس كولا بود ت اسلام آباد من تبديل كرنے كى 5.11.1 منظورى وى جاسة كى اوراس كے ذريع وى جاتى ہے۔" " مزيد على كياكياكه مندرجه بالاخصوصى قراردادول كى منظورى كے بعد، اكريہ سمجھا جاتا ہے كہ مجن كے رجسٹر ذوقتر كے مقام ميں 5.11.2 تبد فى باكونى اور خصوصى قرارداد ممكن نيس بوكى، توسيق سك كنانناد كواس سك جوالے كوئى مناسب فيصله كرنے كا تقيار حاصل
" على كماكياكه سين ك آر طير الته ايسوى الشي من آر طير 124.B124.A124 5 اور 124 D 124 متدرج ويل فى $5.12.1$ شقول (آر يكل ] كے اضافے اور اس سے مطابق آنج تمام شقول (مضائين) كودوبارہ نمبروسينے کے ليے متظور كادى كى بين:
| ستانشاف $-102$ U2J Josep J ووشائله (ظاف) (j) $\mathcal{L}$ |
22 نوميداور قراردادول كالتعيل |
#友 |
|---|---|---|
| "على كماكم كميخز المحت المشر 221 كم مطابق، كمين كرر جسطر ذاخس كولاجورت اسلام آباد من تبديل كرنے كى مشورىدى جائ كى اوراس كے ذريع دى جاتى ٢ |
5.11.1 | |
| "مزيد على كياكياكه مندرجه بالاخصوصي قرار وادول كى منظورى كے بعد، أكريد سمجھا جاتا ہے كہ سيني كے رجسٹر ڈوفتر كے مقام مي تبديل ياكونى اور خصوصى قرارداد عمكن خيس بوكى، توسيخ سك كان اوكواس سك عوالم سلاك كونى مناسب فيصله كرت كالفتيار حاصل |
5.11.2 | |
| "على كماكياكه سين ك آر يكفز آف اليوسى الش من آر يكفز C 124.B124.A124 السك 24 المور مندرجة في فى شقول (آر لِکُل) کے اضافے اور اس کے مطابق ایکی تمام شقول (مضابین) کودہ بارہ نمبر وسینے کے لیے منظور کی وی گئی ہے: 124A كىينز (خصص كے مزيداجراء) كے ضوابط ،2020 كے تحت، كينى كووناتوقا كى بھى تقسم كى كى قسم كے ريزرو میں سے کئی بجی طبقے کے بوٹس حصن جاری کرنے کا احتیار ہوگا،اور پوٹس شیئرز جاری کرنے کے بورڈ کے فیلے،ایک باراحلان کے بعد، مخلف، ملتوى، وابس ليني استوع نيس كے حاكم ك ] 124B سیخ کی اعتمار کی ادائیگ کے ڈھانے کولا کو کرنے کا اعتمار بھی حاصل ہوگا جس کے تحت حصص یافتگان سے کہاجا کتا بے کہ وہ فقد مناخع پونکھ یکی ڈیویٹر البلور محل طور پر اواشدہ پولس تصعیں کھا صل کرتے کا تھا۔ کرتے ہے۔ پورڈ آف باز کیفرز کو اپنے |
5.12.1 | |
| اختيارى يونس تقسص كى قيت اقدراور طريقه كاركاتقين كرنے كااختيار حاصل ہوگا۔ 124C اختيارى بونس كا تقاب كرفى والاشيئر وولد رفقد ويويز من ك في حسب وتشمر واربوجاس كانجوس ك بعد سينى ایے بوٹس شیئرز جاری کرے گی اور کریڈے کرے گی جو متعلقہ مدت کے لیے فقدادانگی (ڈیویڈنڈ) کی قدرگے برابر ہول۔ 124D سال سائع يانير تقييم شده منافع كه علاوه كونى ذيوية مذاوا تيس كياجا في كا تابم بوش حصل كى اواليكى كيبلل اربزردست كني جى ذخائرے كى جائے گی۔ |
||
| "على كياكياكه به منظورى منتفلته كمينيون امتعلقه جماعتون كے ساتھ كمينى كى سرمايہ كارى أفانسنگ كى بالائى حد كواس شرط كے ساتھ خ کرنے کے دی گئی ہے کہ کوئی بھی سرمایہ کاری کیا کہ یہ ایک پڑ بنی احت کی رکنیت لابتدائی سرمائے کے ظلاف، حیہ کہ معاملہ ہو) PKR 600 ملین سے زیادہ نیں ہوگا اور کوئی بھی 6/6 سے کم نیں ہوگی ماہ ہو (KIBOR+1% ای طرح کی بجی متعلقہ کمین ہے پہلے ۔رنجی ہونی ایکوی کا کوئی تعرف مارکیٹ کی قیت یا پارٹرڈاکاؤنشنشن کی فرم کے ذریعہ تضدیق |
5.21 | |
| $sin(1) = -3i$ "مزيد على كياكياكه مذكوره بالاكى روشى ميس، تتنى كابور ذمتعاقد كمينيول/متعاقد فريقول كے ساتھ لين دين كى متكورى بينة كا مجانب ، ج 302 مون 2026 كو ختم ہونے والے الى سال كے دوران كے جاستے ہيں۔" |
5.22 | |
| "مزيد على كياكياكمد متعلقه كمينيون امتعلقه فريقون كے ساتھ تمام لين دين كو بعد ميں بوف والى جزئ بلاگون ميں توثيق كے لي تيز ہولڈرز کے سامنے رکھاجائے گا۔" |
5.23 | |
| "عل کیا کہ متعلقہ فریق کے لین دین عیسا کہ 30 جون 2025کو ختم ہونے والی مدت کے اکاؤنٹس کے متعلقہ تو قس میں فراہم کیا گیا مال كےذريع منظور شده الصديق شده ہيں۔" |
5.24 | |
| " على كماكه انظلات كى منظور شده الشيم كے فتي شد مند كے كئے آپر يشر سے متعلق تمام اثاثے، كمينى كى بيلنس شيف ميں أكاؤنث ادوباره خصوصيات ادوباره تغير كي جان كے ليے منظور كے جامجن كے۔" |
5.31 | |
| " مزيد على كماكماكمد ترتيب كى منظور شدها تكيم سك تتيم شن تك DCCL لى DCCL لى تمام ذمه داریوں کی دوبارہ خصوصت ادوبارہ مختل، ہواوراس کی منظور کی دکاجاتی ہے۔" |
5.32 | |
| And the same of the same of the | " على كياكياكه سينى سكريزى، تمام مفرود ى قد المات المحاف كما اور تمام مفرود كى وستاويزات كواس من شامل تمام قانونى اور كار يوريث قاضول كويوراكرف كالمجار وتمام مطلوبه وستاويزات كوسيكور ثمرايندا بميعج كميشن آف بإكستان ك باس قائل كرف كاعجازب میباکہ اس متصدے کے ضروری یا مناب あた |
5.41 |
ذلاست بحر ابوابو شل بيلث چيز مين كوند كوره بو شل ياى ميل ايدر ميس، بيجاجات $-1$
بو شن بار يات تار بات CNIC كاني فىلك بولى جات $-2$
بوش يلت فارم 26ومر 2025 كويلاست يليك بينك سك بيجر مين تك بلقى ماس مع تح ك بعد موصول ووف فالاكونى مجى بوشل يلت ووثيل كا سكانك كاك $-3$
بوس بيك برو شخط CNIC بدو شخطت مما كل بوناجات. $-4$
ناتكمل، غير وتتخط شده، غلط، سخ شده، مجنابوا، مسخ شده، زياده لكصابوابيك يج مترد كردياجات كا- $-5$
سین یک بھی کا سودہ تیار کے جس میں دائع معلومات، شرائط وضوابطاوراتھا۔ کاانتخاب فراہم کیاجائے گاوراس بات کو یقینی بنات محمد الحر ورشرف کے کوئی بھی پیداندہو جس ے $-6$
ووننگ کے مقصد کو نقصان کیتھے۔