Lotus Bakeries NV

AGM Information • Apr 14, 2020

Toelichting bij het recht om agendapunten toe te voegen en voorstellen tot besluit in te dienen

Een of meer aandeelhouders die samen 3% van het maatschappelijk kapitaal van Lotus Bakeries NV bezitten, kunnen te behandelen onderwerpen op de agenda van de gewone algemene vergadering van Lotus Bakeries NV van 8 mei 2020 laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot op de agenda van die vergadering opgenomen te behandelen onderwerpen.

Dit recht kan uitgeoefend worden door middel van een schriftelijke verzoek aan Lotus Bakeries NV en dit uiterlijk op donderdag 16 april 2020.

Het verzoek aan Lotus Bakeries NV dient volgende gegevens te bevatten:

• ✓ Bewijs dat de verzoekende aandeelhouder(s) op datum van het verzoek in het bezit is/zijn van minstens 3% van het maatschappelijk kapitaal. Dit bewijs wordt geleverd: hetzij op grond van een certificaat van inschrijving van de betreffende aandelen in het register van aandelen op naam van Lotus Bakeries NV, hetzij aan de hand van een door een erkende rekeninghouder of vereffeningsinstelling opgesteld attest waaruit blijkt dat het betreffende aantal gematerialiseerde aandelen op zijn/hun naam op rekening is ingeschreven;
• ✓ De integrale tekst van:
  • Elk nieuw agendapunt en het bijhorend voorstel tot besluit; en/of
  • Elk voorstel tot besluit met betrekking tot een bestaand agendapunt, waarbij wordt aangegeven op welk bestaand agendapunt het voorstel betrekking heeft.
• ✓ het postadres, faxnummer of e-mailadres naar hetwelk Lotus Bakeries NV de ontvangstmelding van het verzoek kan versturen.

De in voorkomend geval aangevulde agenda zal uiterlijk op donderdag 23 april 2020 bekend gemaakt worden.

Opdat de voorgestelde agendapunten en voorstellen van besluit op de gewone algemene vergadering van Lotus Bakeries NV van 8 mei 2020 behandeld zouden worden:

• ✓ dient voldaan te zijn aan bovenvermelde voorwaarden; én
• ✓ moet(en) de betreffende aandeelhouder(s) aantonen dat het aantal aandelen dat overeenstemt met het vereiste aandeel in het kapitaal op de registratiedatum, vrijdag 24 April 2020 om 24.00 uur, op naam van de verzoeker(s) geregistreerd is.

Bovenvermeld verzoek dient uiterlijk op donderdag 16 april 2020 aan Lotus Bakeries NV te worden gericht per e-mail aan corporate@lotusbakeries.com