Lotus Bakeries NV

AGM Information • Apr 14, 2020

Het recht om vragen te stellen

BELANGRIJKE MEDEDELING IN HET KADER VAN HET CORONAVIRUS: Vanwege de uitbraak van het COVID-19 virus alsook de beslissingen van de Nationale Veiligheidsraad in deze, wenst de Raad van Bestuur de gewone en buitengewone algemene vergadering van vrijdag 8 mei 2020 achter gesloten deuren te houden en moedigt zij alle aandeelhouders aan om deel te nemen aan de algemene vergadering middels aanduiding van een volmachthouder.

Elke aandeelhouder heeft het recht om vragen te stellen aan de Raad van Bestuur of aan de commissaris van Lotus Bakeries NV. De Raad van Bestuur moedigt de aandeelhouders aan enkel schriftelijke vragen te stellen en zal deze vragen dan ook schriftelijk beantwoorden. Deze antwoorden zullen gepubliceerd worden op de website van de vennootschap: www.lotusbakeries.com. Waar nodig zal het antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp gegroepeerd worden overeenkomstig met artikel 7:139 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

Lotus Bakeries NV dient uiterlijk op vrijdag 1 mei 2020 om 17.00 uur (Belgische tijd) in het bezit te zijn van de schriftelijke vragen die voorafgaandelijk door de aandeelhouders worden gesteld.

Overeenkomstig artikel 7:139 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zullen de tijdig gestelde schriftelijke vragen beantwoord worden, voor zover:

• ✓ de vraag betrekking heeft op de voorziene agendapunten van de algemene vergadering;
• ✓ de mededeling van gegevens of feiten niet van dien aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van Lotus Bakeries NV of voor de vertrouwelijkheid waartoe Lotus Bakeries NV of haar bestuurders zich hebben verbonden;
• ✓ de aandeelhouder in kwestie voldoet aan de voorwaarden voor deelname aan de algemene vergadering, met name registratie uiterlijk op de registratiedatum, vrijdag 24 April 2020 om 24.00 uur (Belgische tijd) en bevestiging van deelname aan de algemene vergadering uiterlijk op vrijdag 1 mei 2020 om 24.00 uur .

De schriftelijke vragen dienen aan Lotus Bakeries NV te worden gericht via e-mail aan corporate@lotusbakeries.com