KLAUZULA INFORMACYJNA DLA AKCJONARIUSZY LOKATY BUDOWLANE SPÓŁKA AKCYJNA
przygotowana w związku ze Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniem Spółki
zwołanym na dzień 4 lipca 2025 r.
Zgodnie z art. 14 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ("RODO") Lokaty Budowlane Spółka Akcyjna z siedzibą w Święcicach (adres: ul. Wiosenna 3E, 05-860 Święcice), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000313202 ("Spółka") informuje, że:
- 1) Spółka jest administratorem danych osobowych pozyskanych w związku ze Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniem Spółki zwołanym na dzień 4 lipca 2025 r. ("ZWZ");
- 2) W sprawie ochrony swoich danych osobowych w związku z ZWZ każdy z akcjonariuszy może skontaktować się ze Spółką pod adresem poczty elektronicznej: [email protected] lub za pomocą przesyłki pocztowej lub kurierskiej wysłanej na adres rejestrowy Spółki;
- 3) Dane osobowe akcjonariuszy zostaną pozyskane przez Spółkę od Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A. z siedzibą w Warszawie ("KDPW"), w związku z wyrażeniem zamiaru uczestnictwa w ZWZ i wykonywaniu prawa głosu, zgodnie z zasadami wskazanymi w Kodeksie spółek handlowych ("KSH");
Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO Spółka będzie przetwarzać dane osobowe w celu:
- 1) umożliwienia akcjonariuszowi uczestnictwa w ZWZ lub realizacji innych praw akcjonariuszy związanych wynikających z przepisów;
- 2) prawidłowej realizacji zadań związanych z obsługą podmiotów, posiadających akcje Spółki;
- 3) wykonania ciążących na Spółce obowiązkach prawnych, w szczególności, ale nie wyłącznie w zakresie:
- a) podpisania przez Zarząd Spółki listy akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w ZWZ ("Lista Akcjonariuszy");
- b) wyłożenia Listy Akcjonariuszy w lokalu Zarządu przez 3 (trzy) dni powszednie przed odbyciem ZWZ w celu udostępnienia Listy Akcjonariuszy akcjonariuszom Spółki;
- c) przygotowania odpisów Listy Akcjonariuszy i przesyłania jej do pozostałych akcjonariuszy w przypadku skierowania takiego żądania;
- d) wyłożenia Listy Akcjonariuszy na ZWZ;
- e) przygotowania listy obecności akcjonariuszy obecnych na ZWZ;
- f) realizacji praw majątkowych akcjonariuszy wynikających z przepisów KSH;
- g) wykonania przez Spółkę obowiązków informacyjnych wynikających w szczególności wynikających z ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych ("Ustawa o Ofercie") i przepisów wykonawczych;
h) innych obowiązków Spółki wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
Odbiorcami danych osobowych mogą być także inne zapoznające się z raportami bieżącymi Spółki, wymaganymi Ustawą o Ofercie w związku z ZWZ bądź osoby wykonujące uprawnienia związane z ZWZ wynikające z KSH.
Dane osobowe mogą być także przekazywane do Komisji Nadzoru Finansowego, Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. oraz do publicznej wiadomości w wyniku wykonania obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 70 pkt) 3 Ustawy o Ofercie.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres istnienia obowiązku ich przechowywania do realizacji celów określonych powyżej, a po tym czasie przez okres i w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa.
Zgodnie z RODO, każdemu akcjonariuszowi przysługuje:
- a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- b) prawo sprostowania (poprawiania) swoich danych;
- c) prawo usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;
- d) prawo przenoszenia danych;
- e) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Podanie danych osobowych podmiotowi prowadzącemu rachunek papierów wartościowych jest konieczne dla realizacji celów związanych z ZWZ. Bez podania tych danych Spółka nie będzie mogła ich realizować.