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Linzhou Heavy Machinery Group Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2015

Jul 13, 2015

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Proxy Solicitation & Information Statement

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林州重机集团股份有限公司

关于召开 2015 年第二次临时股东大会的通知

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证券代码:002535 证券简称:林州重机 公告编号:2015-0064

林州重机集团股份有限公司

关于召开2015 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完 整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

重要内容提示:

股东大会召开时间:2015年7月29日(星期三)下午14:00

股东大会召开地点:河南省林州市产业集聚区凤宝大道与陵阳大 道交叉口林州重机集团股份有限公司办公楼一楼会议室

股东大会召开方式:现场投票与网络投票相结合的方式

一、会议召开的基本情况

林州重机集团股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会 第十八次会议审议通过了《关于召开2015 年第二次临时股东大会的 议案》,现将本次股东大会的基本情况公告如下:

(一)本次股东大会的召开时间

现场会议时间为:2015年7月29日(星期三)下午14:00;

网络投票时间为:2015年7月28日—2015年7月29日;

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间 为:2015年7月29日上午9:30—11:30,下午13:00—15:00;通过 深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2015年7月28日 15:00至2015年7月29日15:00期间的任意时间;

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(二)股权登记日:2015年7月24日(星期五);

(三)现场会议召开地点:河南省林州市产业集聚区凤宝大道与 陵阳大道交叉口林州重机集团股份有限公司办公楼一楼会议室;

(四)会议召集人:公司董事会;

(五)召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合 的方式召开。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票 时间内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统行使表决 权。

(六)参加会议的方式:

股东投票表决时,同一股份只能选择现场投票、深圳证券交易所 交易系统投票、深圳证券交易所互联网系统投票中的一种,不能重复 投票。具体规则为:

如果同一股份通过现场、交易系统和互联网重复投票,以第一次 投票为准;

如果同一股份通过交易系统和互联网重复投票,以第一次投票为 准;

如果同一股份通过交易系统或互联网多次重复投票,以第一次投 票为准。

(七)会议出席对象:

1、凡2015年7月24日(星期五)下午交易结束后,在中国证券登 记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司股东,均有权以本

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通知公布的方式出席本次股东大会及参加表决;股东因故不能出席现 场会议的,可授权代理人出席(被授权人不必是本公司股东),或在 网络投票时间内参加网络投票;

2、公司董事、监事及高级管理人员;

3、公司聘请的见证律师。

二、本次股东大会审议事项

(一)审议《关于为鄂尔多斯市西北电缆有限公司在银行的续授 信业务提供关联担保的议案》(第三届董事会第十六次会议审议通 过)。

(二)审议《关于为鄂尔多斯市西北电缆有限公司融资租赁业务 提供关联担保的议案》(第三届董事会第十六次会议审议通过)。

(三)审议《关于制定公司未来三年(2015-2017 年)股东回报 规划的议案》(第三届董事会第十七次会议审议通过)。

(四)审议《关于为林州重机铸锻有限公司在华融金融租赁股份 有限公司申请融资租赁业务提供关联担保的议案》(第三届董事会第 十七次会议审议通过)。

(五)审议《关于变更公司注册资本并修改公司章程的议案》(第 三届董事会第十七次会议审议通过)。

(六)审议《关于变更非公开发行募投项目实施主体的议案》(第 三届董事会第十八次会议审议通过)。

(七)审议《关于修订非公开发行股票募集资金运用的可行性分 析报告的议案》(第三届董事会第十八次会议审议通过)。

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以上议案应以特别决议通过,需经出席股东大会的股东(包括股 东代理人)所持表决权的2/3以上通过。同时需要对中小投资者的表 决单独计票并对单独计票情况进行披露(中小投资者是指除单独或合 计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东)。

三、本次股东大会现场会议的登记方法

(一)登记方式:

1、自然人须持本人身份证原件、股东账户卡或持股凭证进行登 记;

  • 2、法人股东须持营业执照复印件、法人代表证明或法定代表人

  • 授权委托、股东账户卡或持股凭证、出席人身份证进行登记;

  • 3、委托代理人须持本人身份证原件、授权委托书原件、委托人

  • 身份证、委托人股东账户卡或持股凭证进行登记;

  • 4、异地股东可以书面信函或传真办理登记。

  • (二)登记时间:2015年7月28日(上午7:30-11:30、下午13:

30-17:30)。

(三)登记地址:林州重机集团股份有限公司证券部

信函登记地址:公司证券部,信函上请注明“股东大会”字样

通信地址:河南省林州市产业集聚区凤宝大道与陵阳大道交叉口 西北

(四)邮政编码:456561

(五)会议联系人:曹庆平、常兴华

  • (六)联系电话:0372-3263566、0372-3263686

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传真号码:0372-3263566

  • (七)其他事项:

  • 1、若因特殊原因无法在登记日办理会议登记的股东或股东代理

  • 人,可按照上文第(一)项登记方式的要求,凭完整、有效的证明文 件在会议现场办理登记;

  • 2、本次股东大会的现场会议会期半天,出席现场会议的股东食

  • 宿、交通费用自理;

四、参与网络投票的股东身份认证与投票程序

本次股东大会向股东提供网络投票平台,网络投票包括深交所交 易系统和互联网投票系统,网络投票程序如下:

(一)采用交易系统投票的程序

  • 1、通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为

  • 2015年7月29日上午9:30—11:30,下午13:00—15:00;

  • 2、投票代码:362535;投票简称:林重投票;

  • 3、股东投票的具体程序

  • 第一步:输入买入指令;

  • 第二步:输入证券代码:362535;

第三步:在“委托价格”项下填报本次临时股东大会的议案序号, 100.00元代表总议案,1.00元代表议案1,2.00元代表议案2,以此类 推。总议案对应申报价格100元,代表一次性对投票的议案进行投票 表决。每一议案应以相应的价格分别申报,具体详见下表:

序号 表决议案 对应的申报

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100 总议案 100.00 元
1 《关于为鄂尔多斯市西北电缆有限公司在银行的续授信业务提供
关联担保的议案》(第三届董事会第十六次会议审议通过)
1.00 元
2 《关于为鄂尔多斯市西北电缆有限公司融资租赁业务提供关联担
保的议案》(第三届董事会第十六次会议审议通过)
2.00 元
3 《关于制定公司未来三年(2015-2017 年)股东回报规划的议案》
(第三届董事会第十七次会议审议通过)

3.00 元
4 《关于为林州重机铸锻有限公司在华融金融租赁股份有限公司申
请融资租赁业务提供关联担保的议案》
(第三届董事会第十七次会
议审议通过)
4.00 元
5 《关于变更公司注册资本并修改公司章程的议案》
(第三届董事会
第十七次会议审议通过)
5.00 元
6 《关于变更非公开发行募投项目实施主体的议案》
(第三届董事会
第十八次会议审议通过)
6.00 元
7 《关于修订非公开发行股票募集资金运用的可行性分析报告的议
案》(第三届董事会第十八次会议审议通过)
7.00 元

第四步:在“委托股数”项下填报表决意见,对应的申报股数如

下:

下:
表决意见种类 同意 反对 弃权
对应的申报股数 1股 2股 3股

第五步:确认投票委托完成。

4、计票规则

(1)在计票时,同一表决只能选择现场和网络投票中的任意一 种表决方式,如果出现重复投票,则以第一次投票结果为准进行统计。

(2)股东对总议案的表决包括对议案一至议案七的全部表决。 如股东先对总议案进行表决,后又对议案一至议案七分项表决,以总 议案表决为准;如股东先对议案一至议案七进行表决,后又对总议案 进行表决,则以对议案一至议案七的分项表决为准。

  • (3)对同一表决事项的投票只能申报一次,不能撤单;不符合

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上述规定的申报无效,深交所交易系统作自动撤单处理。

  • (4)同一表决权既通过交易系统又通过互联网投票的,以第一

  • 次投票为准。

(5)如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00 以后登录深 圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点 击“投票查询”功能,可以查看个人网络投票结果,或通过投票委托的 证券公司营业部查询。

(二)采用互联网投票的身份认证与投票程序

  • 1、股东获取身份认证的具体流程

按照《深圳证券交易所投资者网络身份认证业务实施细则》的规

定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。

  • (1)申请服务密码的流程

登陆网址:http://wltp.cninfo.com.cn的“密码服务专区”; 填写“姓名”、“证券账户号”、“身份证号”等资料,设置6-8位 的服务密码;如申请成功,系统会返回一个4位数字的激活校验码。 (2)激活服务密码

股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验

码”激活服务密码。

买入证券 买入价格 买入股数
369999 1.00元 4位数字的“激活校验码”

该服务密码需要通过交易系统激活后使用。服务密码在申报五分 钟后方可使用。

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服务密码激活后长期有效,参加其他网络投票时不必重新激活。 密码激活后如遗失可通过交易系统挂失,申报五分钟后注销,注

销后可重新申领,挂失方法与激活方法类似:

买入证券 买入价格 买入股数
369999 2.00元 大于或等于1的整数

申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机 构申请。

2 、股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn的互联网投票系统进行投票。

(1)登录http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会 列表”选择“林州重机集团股份有限公司2015年第二次临时股东大会 投票”;

(2)进入后点击“投票登录”,选择“用户密码登录”,输入 您的“证券账户号”和“服务密码”;已申领数字证书的股东可选择 CA证书登录;

  • (3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作; (4)确认并发送投票结果。

3、投资者通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的 具体时间为:2015年7月28日下午15:00至2015年7月29日下午15:00 期间的任意时间。

特此公告。

林州重机集团股份有限公司

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附件:

林州重机集团股份有限公司

股东大会授权委托书

兹全权委托 先生(女士)代表我单位(个人),出席林 州重机集团股份有限公司2015 年第二次临时股东大会,并代表本人 依照以下指示对下列议案投票。若委托人没有对表决意见做出具体指

示,受托人可行使酌情裁量权,以其认为适当的方式进行表决。

序号 表决议案 表决意见 表决意见 表决意见
同意 反对 弃权
总议案 总议案
1 《关于为鄂尔多斯市西北电缆有限公司在银行的续授信业务
提供关联担保的议案》
(第三届董事会第十六次会议审议通过)
2 《关于为鄂尔多斯市西北电缆有限公司融资租赁业务提供关
联担保的议案》(第三届董事会第十六次会议审议通过)
3 《关于制定公司未来三年(2015-2017 年)股东回报规划的议
案》(第三届董事会第十七次会议审议通过)
4 《关于为林州重机铸锻有限公司在华融金融租赁股份有限公
司申请融资租赁业务提供关联担保的议案》(第三届董事会第
十七次会议审议通过)
5 《关于变更公司注册资本并修改公司章程的议案》(第三届董
事会第十七次会议审议通过)
6 《关于变更非公开发行募投项目实施主体的议案》(第三届董
事会第十八次会议审议通过)
7 《关于修订非公开发行股票募集资金运用的可行性分析报告
的议案》(第三届董事会第十八次会议审议通过)

委托人姓名或名称(签章):

委托人身份证号码(营业执照号码):

委托人证券账户号:

委托人持有股数:

受托人签名:

受托人身份证号:

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林州重机集团股份有限公司

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委托书有效期限:

委托日期:

附注:1、如欲投票同意议案,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;如 欲投票反对议案,请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如欲投票弃权,请在

“弃权”栏内相应地方填上“√”。

2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖章位

公章。

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