Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

LINK Mobility Group Holding Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Jan 13, 2026

3655_rns_2026-01-13_3efc60d0-c953-4ce7-af92-870fb87ea670.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

{0}------------------------------------------------

OFFICE TRANSLATION

Til aksjonærene i

Link Mobility Group Holding ASA

To the shareholders of Link Mobility Group Holding ASA

NOTICE OF

INNKALLING TIL

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

En ekstraordinær generalforsamling i LINK Mobility Group Holding ASA, org.nr. 920 901 336 (Selskapet), holdes på:

Sted: Selskapets kontorer i Gullhaug Torg 5, 0484 Oslo, Norge

Tid: 3. februar 2026 kl. 10:00

Generalforsamlingen åpnes av styrets leder, eller den han bemyndiger, som vil ta fortegnelsen over fremmøtte aksjeeiere.

  • 2. Valg av en person til å medundertegne protokollen
  • 3. Godkjenning av innkalling og dagsorden 3. Approval of notice and agenda

I forbindelse med valg av nytt styre i Selskapet foreslår styre at Selskapets vedtekter oppdateres.

Punkt 5 i Selskapets vedtekter lyder som følger: "Selskapet skal ha et styre bestående av mellom 5 og 9 aksjonærvalgte styremedlemmer."

Styret foreslår at vedtektene oppdateres slik at styret kan bestå av mellom 4 og 9 aksjonærvalgte medlemmer.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Punkt 5 i Selskapets vedtekter endres til å lyde som følger:

"Selskapet skal ha et styre bestående av mellom 4 og 9 aksjonærvalgte styremedlemmer."

Utkast til oppdaterte vedtekter er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://www.linkmobility.com/investors.

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

An extraordinary general meeting of LINK Mobility Group Holding ASA, reg. no. 920 901 336, (the Company) is held at:

Place: the Company's offices at Gullhaug Torg 5, 0484 Oslo, Norway

Time: 3 February 2026 at 10:00 CET

The general meeting will be opened by the chairperson of the board, or a person he designates, who will make a record of attending shareholders.

Styret foreslår følgende agenda: The board proposes the following agenda:

  • 1. Valg av møteleder 1. Election of a chairperson of the meeting
    • 2. Election of a person to co-sign the minutes
  • 4. Vedtektsendring 4. Amendment of the articles of association

In connection with the election of a new board of the Company, the board proposes that the Company's articles of association are updated.

Section 5 of the Company's articles of association is as follows: "The board of directors shall consist of between 5 and 9 shareholder elected board members."

The board proposes that the articles of association is updated so that the board shall consist of between 4 and 9 shareholder elected board members.

The board proposes that the general meeting adopt the following resolution:

Section 5 in the Company's articles of association is amended to read as follows:

"The board of directors shall consist of between 4 and 9 shareholder elected board members."

Draft articles of association are made available at the Company's website https://www.linkmobility.com/investors.

5. Styrevalg 5. Board election

{1}------------------------------------------------

Styret består i dag av følgende aksjonærvalgte styremedlemmer: The board currently consists of the following

shareholder elected board members:

  • André Christensen, styreleder
  • Jens Rugseth
  • Robert Joseph Nicewicz Jr
  • Sabrina Gosman
  • Grethe Helene Viksaas
  • Sara Katarina Murby Forste

Styret har blitt informert om at Jens Rugseth, Sabrina Gosman og Robert Joseph Nicewicz Jr. ønsker å fratre som styremedlemmer.

Selskapets valgkomite har fremlagt forslag om at Per Kristian Hove velges som nytt styremedlem i Selskapet og at antall aksjonærvalgte styremedlemmer reduseres fra seks til fire medlemmer.

I samsvar med valgkomiteens innstilling, foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Selskapets styre vil heretter bestå av følgende medlemmer:

  • André Christensen, styreleder
  • Grethe Helene Viksaas
  • Sara Katarina Murby Forste
  • Per Kristian Hove

Valgkomiteens innstilling er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside

https://www.linkmobility.com/investors.

  • André Christensen, chairperson

  • Jens Rugseth

  • Robert Joseph Nicewicz Jr

  • Sabrina Gosman

  • Grethe Helene Viksaas

  • Sara Katarina Murby Forste

The board has been informed that Jens Rugseth, Sabrina Gosman and Robert Joseph Nicewicz Jr. wish to resign as board members.

The Company's nomination committee has proposed that Per Kristian Hove is elected as new board member of the Company and that the number of shareholder elected board members is reduced from six to four members.

In accordance with the nomination committee's recommendation, the board proposes that the general meeting adopt the following resolution:

Per Kristian Hove velges som nytt styremedlem. Per Kristian Hove is elected as new board member.

The Company's board will hereinafter consist of the following board members:

  • André Christensen, chairperson
  • Grethe Helene Viksaas
  • Sara Katarina Murby Forste
  • Per Kristian Hove

* * * * * *

The nomination committee's recommendation is made available at the Company's website https://www.linkmobility.com/investors.

Informasjon om deltagelse og stemmegivning Information on meeting participation and

LINK Mobility Group Holding ASA er et allmennaksjeselskap underlagt reglene i allmennaksjeloven. Selskapet har per datoen for denne innkallingen en registrert aksjekapital på NOK 1 529 504,84 fordelt på 305 900 968 aksjer hver pålydende NOK 0,005, der hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen. Selskapet eier per 9. januar 2026, 10 402 379 egne aksjer.

Aksjeeiere har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier, og som er registrert i Verdipapirsentralen (VPS) 27. januar 2026.

I henhold til allmennaksjeloven § 5-2 (1) er det bare den som er aksjeeier i selskapet per registreringsdatoen den 27. januar 2026 (fem virkedager før generalforsamlingen) som har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen. Aksjeeiere har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier på registreringsdatoen.

Aksjeeiere har rett til å delta på generalforsamlingen enten selv eller ved fullmektig.

voting

LINK Mobility Group Holding ASA is a public limited company subject to the PLLCA. The Company has a registered share capital of NOK 1,529,504.84 divided into 305,900,968 shares each with a nominal value of NOK 0.005, each giving one vote at the general meeting. As of 9 January 2026, the Company holds 10,402,379 own shares.

The Company's shareholders are entitled to vote for the number of shares owned by such shareholder and registered in VPS 27 January 2026.

In accordance with section 5-2 (1) of the PLLCA, only those who are shareholders as of the record date 27 January 2026 (five business days prior to the general meeting) are allowed to participate and vote at the general meeting. Shareholders are entitled to vote for the number of shares owned by such shareholder on the record date.

Shareholders are entitled to participate at the general meeting in person or by proxy.

{2}------------------------------------------------

For å melde deg eller fullmektig på eller gi forhåndsstemmer til generalforsamlingen, så må du velge ett av de to følgende alternativene:

    1. Dersom du har fått innkallingen elektronisk i VPS Investortjenester, så gjør du følgende:
  • Logg inn i din nettbank og velg VPS Investortjenester. Dersom din bank ikke tilbyr dette, kan du logge inn direkte via https://investor.vps.no/garm/auth/login.
    1. Dersom du har mottatt innkallingen i posten, kan du gå til: www.equro.com/GM:
  • Klikk så på selskapsnavnet
  • Legg inn pinkoden og referansenummeret som er beskrevet i Investorinformasjonen under («PIN/REF»).

Når du er innlogget (uavhengig av om du har benyttet alternativ 1 eller 2), så klikker du på:

  • Hendelser
  • Generalforsamling
  • ISIN
  • Og til slutt velger du ønsket alternativ ved å klikke på en av følgende bokser:

  • To register participation yourself or by proxy, or to submit advance votes for the General Meeting, you must choose one of the following two options:
      1. If you have received the invitation electronically in VPS Investor Services, do the following:
    • Log in to your online banking and select VPS Investor Services. If your bank does not offer this, you can log in directly at https://investor.vps.no/garm/auth/login.
      1. If you have received the invitation by mail, go to www.equro.com/GM:
    • Click on the company name
    • Enter the PIN code and reference number described in the Investor Information below ("PIN/REF").

Once logged in (regardless of whether you have used option 1 or 2), click on:

  • Events
  • General Meeting
  • ISIN

And finally, choose the desired option by clicking on one of the following boxes:

Enroll Advance Vote Delegate proxy Back
-------- -------------- ---------------- ------

Du er registrert med følgende informasjon til denne generalforsamlingen (for investorer som har mottatt denne innkallingen elektronisk i VPS Investortjenester, så vil deler av informasjon under ikke være relevant/forhåndsutfylt):

You are registered with the following information for this General Meeting (for investors who have received this invitation electronically in VPS Investor Services, some of the information below will not be relevant/pre-filled):

Investorinformasjon

Investor Information

FIRMA-/ETTERNAVN,FORNAVN COMPANYNAME/LASTNAME, FIRST NAME
PIN: PIN:
REF: REF:
Antallstemmeberettigedeaksjer (vedutsendelsestidspunktet): Number of voting shares(at the time of dispatch):

{3}------------------------------------------------

Selskapsnavn: LinkMobilityGroupHolding ASA
Dato for møte: 03.02.2026
Påmeldingsfrist: 30.01.2026 kl. 10:00
Oppgjørsdato: (RecordDate (aksjonærer perdenne datoen erstemmeberettiget)) 27.01.2026
Company name: LinkMobilityGroupHolding ASA
Meeting date: 03.02.2026
Registration deadline: 30.01.2026 at10:00CET
Settlement date:(Record Date(shareholders as of thisdate are eligible tovote)) 27.01.2026

Påmelding eller stemmer må være avgitt som beskrevet over innen 30. januar 2026 kl. 10:00.

Shareholders must register for participation or submit votes as described above within 30 January 2026 at 10:00 CET.

Generalforsamlingen kan følges digitalt etter forespørsel.

The general meeting can be attended online upon request.

Aksjeeiere som ønsker å følge generalforsamlingen digitalt kan sende en forespørsel til [email protected] innen 30. januar 2026 kl. 10:00. URL link til Teams møtet vil bli sendt i retur.

Shareholders who wish to attend the general meeting online may send a request to [email protected], within 30 January 2026 at 10:00 CET. URL link to the Teams meeting will be sent in return.

Aksjeeiere som ønsker å delta og/eller avgi stemme på generalforsamlingen må sende påmeldingsskjema/fullmaktsskjemaer til Selskapet i henhold til de ovennevnte prosedyrene.

Shareholders who wish to attend and/or cast vote at the general meeting must send registration forms/proxy forms in accordance with the procedures as set out above.

I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkallingen til forvaltere som videreformidler til aksjeeiere de holder aksjer for. Aksjeeiere skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakter og/eller påmelding til generalforsamlingen. I henhold til allmennaksjeloven § 5-3 må påmeldinger, fullmakter eller stemmer være mottatt av Selskapet senest 30. januar 2026 kl. 10:00.

Pursuant to section 1-8 of the PLLCA, as well as regulations on intermediaries covered by section 4- 5 of the Norwegian Act on Central Securities Depositaries and Securities Settlement etc. and related implementing regulations, the notice is sent to custodians of nominee registered shares. The custodian shall thereafter forward the notice to the owner of such shares. Shareholders must communicate with their custodian, who is responsible for conveying notices of attendance, proxies or votes to the general meeting. Pursuant to the PLLCA section 5-3, attendance, proxies or votes must be received by the Company no later than 30 January 2026 at 10:00 CET.

For aksjer som holdes via en forvalter/nominee, anbefales det å avgi stemmer for hvert punkt på agendaen på forhånd, og den reelle eieren oppfordres dermed til å instruere sin forvalter/nominee til å avgi forhåndsstemmer. Teknisk sett vil forvalter/nominee videresende forhåndsstemmer med deltakelsesmetode Electronic Voting ("EVOT") og merke EVOT-instruksen med relevante stemmeretninger.

For shares held through a custody / nominee arrangement, it is recommended to cast votes for each matter on the agenda in advance, and the beneficial owner is thus encouraged to instruct its custodian / nominee to cast advance votes. Technically, the custodian / nominee will forward advance votes with participation methods Electronic Voting ("EVOT") and mark the EVOT instruction with relevant voting directions.

Hvis det er nødvendig, kan reelle eiere alternativt instruere sin forvalter/nominee om å velge andre tilgjengelige deltakelsesmetoder. Teknisk sett vil forvalter/nominee videresende forhåndsstemmer med deltakelsesmetode EVOT og la stemmealternativene være blanke. Denne EVOTinstruksjonen uten stemmeretning vil automatisk

If necessary, beneficial owners may alternatively instruct their custodian / nominee to select other available participation methods. Technically, the custodian / nominee will forward advance votes with participation method EVOT and leave the voting directions blank. This EVOT instruction with no voting direction will automatically list the beneficial

{4}------------------------------------------------

liste den reelle eieren direkte i aksjeeierregisteret per registreringsdato. I tillegg til EVOTinstruksjonen uten stemmeretning, må den reelle eierens forvalter/nominee også gi en separat instruksjon som bekrefter den relevante deltakelsesmetoden til [email protected]. NB! Denne totrinnsprosessen for at reelle eiere skal delta innebærer ekstra operasjonell risiko. Det anbefales derfor at reelle eiere avlegger forhåndsstemmer.

owner directly in the list of shareholders per record date. In addition to the EVOT instruction with no voting direction, the beneficial owner's custodian / nominee, must also provide a separate instruction confirming the relevant participation method to [email protected]. NB! This two-step process for beneficial owners to participate involves additional operational risk. It is therefore recommended for beneficial owners to cast advance votes.

Med hjemmel i vedtektene § 6, har styret besluttet at dokumenter som skal behandles på generalforsamlingen, ikke skal sendes ut sammen med innkallingen, men gjøres tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://www.linkmobility.com/investors. Dette gjelder også dokumenter som etter allmennaksjeloven skal ligge ved innkallingen til generalforsamlingen. Aksjeeiere har rett til å få dokumentene kostnadsfritt tilsendt hvis vedkommende henvender seg til Selskapet.

In accordance with section 6 of the articles of association, the board has decided that documents to be assessed at the general meeting shall not be sent together with the notice, but made available at the Company's website https://www.linkmobility.com/investors. This also applies to documents that pursuant to the PLLCA shall be attached to the notice. Shareholders are entitled to have the documents sent to them free of charge upon request.

Spørsmål om innkallingen, tilsending av dokumenter osv. kan rettes til LINK Mobility Group Holding ASA, Investorkontakt ved Morten Løken Edvardsen, telefon +47 90 56 15 89.

Questions regarding the notice, document requests and similar can be submitted to LINK Mobility Group Holding ASA, IR contact Morten Løken Edvardsen, telephone +47 90 56 15 89.

* * *

  1. januar 2026 / 13 January 2026

På vegne av styret/On behalf of the board of directors

LINK Mobility Group Holding ASA André Alexander Christensen Styreleder/Chairman