AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

LINK Mobility Group Holding

Pre-Annual General Meeting Information May 3, 2024

3655_rns_2024-05-03_5ec13c99-5161-447a-b578-1172852ff6e7.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Til aksjonærene i

Link Mobility Group Holding ASA

INNKALLING TIL

ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Ordinær generalforsamling i LINK Mobility Group Holding ASA org.nr. 920 901 336 (Selskapet), holdes på:

Sted: Selskapets kontorer i Gullhaug Torg 5, 0484 Oslo, Norge

Tid: 29. mai 2024 kl. 10:00

Generalforsamlingen åpnes av styrets leder, eller den han bemyndiger, som vil ta fortegnelsen over fremmøtte aksjeeiere.

  • 2. Valg av en person til å medundertegne protokollen
  • 3. Godkjenning av innkalling og dagsorden 3. Approval of notice and agenda

4. Godkjenning av årsregnskapet og årsberetning for regnskapsåret 2023

Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2023, Selskapets redegjørelse for foretaksstyring for 2023, samt revisors beretning, er gjort tilgjengelig i årsrapporten, som finnes på Selskapets hjemmeside https://www.linkmobility.com/investors .

Styret foreslår at Generalforsamlingen godkjenner årsregnskap og årsberetning for 2023 og at det ikke utbetales utbytte for 2023. Det skal ikke stemmes over Selskapets redegjørelsen for foretaksstyring på generalforsamlingen.

Valgkomiteen har utarbeidet en innstilling med forslag til godtgjørelse til styret. Innstillingen er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://www.linkmobility.com/investors.

Valgkomiteen foreslår følgende godtgjørelse til styret for perioden fra ordinær generalforsamling 2024 til ordinær generalforsamling 2025:

OFFICE TRANSLATION

To the shareholders of

Link Mobility Group Holding ASA

NOTICE OF

ANNUAL GENERAL MEETING

The annual general meeting of LINK Mobility Group Holding ASA, reg. no. 920 901 336, (the Company) is held at:

Place: the Company's offices at Gullhaug Torg 5, 0484 Oslo, Norway

Time: 29 May 2024 at 10:00 CEST

The general meeting will be opened by the chairman of the board, or a person he designates, who will make a record of attending shareholders.

Styret foreslår følgende agenda: The board proposes the following agenda:

  • 1. Valg av møteleder 1. Election of a chairperson of the meeting
    • 2. Election of a person to co-sign the minutes

4. Approval of the annual accounts and the directors report for the financial year 2023

The board's proposal for annual accounts and annual report for the financial year 2023, the Company's corporate governance review for 2023, together with the auditor's report, are included in the annual report available at the Company's website https://www.linkmobility.com/investors.

The board proposes that the general meeting approves the annual accounts and annual report for the financial year 2023 and that no dividend is distributed for 2023. The Company's corporate governance review is not subject to the general meeting's vote.

5. Godtgjørelse til styret 5. Remuneration to the board

The nomination committee has prepared a recommendation with proposal for remuneration for the board. The recommendation is made available at the Company's website https://www.linkmobility.com/investors.

The nomination committee proposes the following remuneration to the board for the term from the annual general meeting 2024 to the annual general meeting 2025:

− Styreleder: NOK 700 000 − Chairman of the board: NOK 700,000

  • − Styremedlem: NOK 430 000
  • − Styremedlemmer ansatt i Selskapet: NOK 85 000

Styremedlemmer som har vært medlemmer for deler av perioden vil bli avlønnet på pro-rata.

Valgkomiteen har utarbeidet en innstilling med forslag til godtgjørelse til styrets medlemmer i revisjonskomiteen og kompensasjons-komiteen. Innstillingen er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside

https://www.linkmobility.com/investors .

Valgkomiteen foreslår følgende godtgjørelser til medlemmene av revisjonskomiteen og kompensasjonskomiteen for perioden fra ordinær generalforsamling 2024 til ordinær generalforsamling 2025:

Revisjonskomiteen

  • Leder: NOK 85 000
  • Medlem: NOK 58 000

Kompensasjonskomiteen:

  • Leder: NOK 65 000
  • Medlem: NOK 43 000

Styret foreslår at godtgjørelse til revisor for lovpålagt revisjon gjøres etter regning. For beløp og informasjon om relaterte kostnader, se note 9 til årsregnskapet.

8. Rådgivende avstemning over godtgjørelsesrapport

I henhold til allmennaksjeloven § 6-16b og tilhørende forskrift har styret utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for regnskapsåret 2023. Generalforsamlingen bes om å avgi en rådgivende avstemning på rapporten.

Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner rapporten om lønn og annen godtgjørelse for ledende personer for regnskapsåret 2023.

Rapporten er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://www.linkmobility.com/investors .

Styret foreslår at Selskapets vedtekter punkt 6 forenkles ved å fjerne enkelte punkter som allerede er regulert av allmennaksjeloven og som ikke er påkrevd vedtektsfestet.

  • − Board members: NOK 430,000
  • − Board members employed by the Company: NOK 85,000

Board members who have been members for parts of the term will be remunerated on a pro-rata basis.

6. Godtgjørelse til komitemedlemmer 6. Remuneration to committee members

The nomination committee has prepared a recommendation with proposal for remuneration for the members of the Board's audit committee and remuneration committee. The recommendation is made available at the Company's website https://www.linkmobility.com/investors.

The nomination committee proposes the following remuneration to the members of the audit committee and remuneration committee for the term from the annual general meeting 2024 to the annual general meeting 2025:

Audit committee

  • Chair: NOK 85,000
  • Member: NOK 58,000

Remuneration committee

  • Chair: NOK 65,000
    • Member: NOK 43,000

7. Godtgjørelse til revisor 7. Remuneration to the auditor

The Board proposes that approval of auditor remuneration for statutory and compulsory audit services is done per invoice received. For amounts and information of related cost, please see note 9 to financial statements.

8. Advisory vote on remuneration report

In accordance with section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the PLLCA) and related regulation, the board of directors has prepared a report on remuneration to executive management and key personnel for the financial year 2023. The annual general meeting is asked to cast an advisory vote on the report.

The board proposes that the annual general meeting approves the report on remuneration to executive management and key personnel for the financial year 2023.

The report is available at the Company's website https://www.linkmobility.com/investors.

9. Endring av vedtekter 9. Amendment of the Articles of Association

The board of directors proposes that section 6 of the Company's articles of association are simplified by removing certain sections that are already regulated by the PLLCA and which are not required to be laid down in the articles of association.

Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar å endre punkt 6 i Selskapets vedtekter til å lyde som følger:

Den ordinære generalforsamling skal behandle: The annual general meeting shall resolve:

  • Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning, herunder utdeling av utbytte.
  • Andre saker som i henhold til lov eller Selskapets vedtekter hører under generalforsamlingens myndighet.

Aksjeeiere som vil delta i en generalforsamling i selskapet, skal melde dette til selskapet innen en frist som angis i innkallingen til generalforsamlingen, og som ikke kan utløpe tidligere enn to virkedager før generalforsamlingen. Styret kan, før det er sendt innkalling til generalforsamlingen, fastsette en senere frist for meldingen. Aksjeeier som ikke har meldt fra innen fristens utløp, kan nektes adgang.

Dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen, herunder dokumenter som etter loven skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen, behøver ikke å sendes til aksjeeierne hvis disse dokumentene tilgjengeliggjøres på Selskapets internettsider. En aksjeeier kan likevel kreve å få tilsendt disse dokumentene.

Aksjonærer kan avgi sin stemme skriftlig, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon, i en periode før generalforsamlingen. Styret kan fastsette nærmere instruks for slik forhåndsstemming. Det skal fremgå av generalforsamlingsinnkallingen hvilke retningslinjer som er fastsatt.

De foreslåtte endrede vedtektene er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://www.linkmobility.com/investors.

Valgkomiteen har utarbeidet en innstilling med forslag til godtgjørelse til valgkomiteen. Innstillingen er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://www.linkmobility.com/investors.

Valgkomiteen foreslår følgende godtgjørelse til

valgkomiteen for perioden fra ordinær generalforsamling 2024 til ordinær generalforsamling 2025:

  • − Komiteens leder: NOK 65 000
  • − Komiteens medlem: NOK 43 000

Styret består av følgende aksjonærvalgte styremedlemmer:

The board of directors proposes that the general meeting resolves to amend section 6 in the Company's articles of association as follows:

  • The approval of the annual accounts and annual report, as well as distribution of dividends.
  • Other matters that the general meeting is required by law or the articles of association of the Company to resolve.

Shareholders who intend to attend a general meeting shall give the company written notice of their intention within a time limit given in the notice of the general meeting, which cannot expire earlier than two business days before the general meeting. The board may, before notice to the general meeting has been sent, set a later deadline for such notice. Shareholders, who have failed to give such notice within the time limit, can be denied admission.

Documents relating to matters to be dealt with by the general meeting, including documents which by law shall be included in or attached to the notice of the general meeting, do not need to be sent to the shareholders if such documents have been made available on the Company's website. A shareholder may nevertheless request that documents relating to matters to be dealt with at the general meeting, is sent to him/her.

The shareholders may cast their votes in writing, including through electronic communication, in a period prior to the general meeting. The board of directors may establish specific guidelines for such advance voting. It must be stated in the notice of the general meeting which guidelines have been set.

The proposed amended Articles of Association are made available on the Company's website https://www.linkmobility.com/investors.

10. Godtgjørelse til valgkomiteen 10. Remuneration to the nomination committee

The nomination committee has prepared a recommendation with proposal for remuneration for the nomination committee. The recommendation is made available at the Company's website https://www.linkmobility.com/investors.

The nomination committee proposes the following remuneration to the nomination committee for the term from the annual general meeting 2024 to the annual general meeting 2025:

  • − Committee chair: NOK 65,000
  • − Committee member: NOK 43,000

11. Styrevalg 11. Board election

The board currently consists of the following shareholder elected board members:

− André Christensen, styreleder − André Christensen, chairperson

  • − Jens Rugseth
  • − Grethe Viksaas
  • − Sara Murby Forste
  • − Robert Nicewicz
  • − Sabrina Gosman

Valgkomiteen foreslår at følgende styremedlemmer velges:

  • − André Christensen, styreleder
  • − Jens Rugseth
  • − Grethe Viksaas
  • − Sara Murby Forste
  • − Robert Nicewicz
  • − Sabrina Gosman

I tillegg foreslår styret i samsvar med valgkomiteens innstilling at David Coneway velges som observatør til styret, med møte- og talerett i styremøter men uten stemmerett. Rollen som observatør gir ikke rett til å stille som varamedlem i styret, og medfører ikke at David Coneway er eller blir valgt som styremedlem.

Valgkomiteens innstilling er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://www.linkmobility.com/investors.

  • − Tor Malmo
  • − Oddny Svergja

Valgkomiteen foreslår at samtlige medlemmer av komiteen gjenvelges.

Valgkomiteens innstilling er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://www.linkmobility.com/investors.

Styrets eksisterende fullmakt til gjennomføring av kapitalforhøyelse i selskapet utløper for tidspunktet for den ordinære generalforsamlingen 2024. Styret anser det som hensiktsmessig at slik fullmakt fornyes.

Formålet med fullmakten er å gi styret fleksibiliteten og muligheten til å handle raskt, for eksempel i tilfeller der Selskapet har behov for å styrke egenkapitalen eller i forbindelse med oppkjøp, herunder utstedelse av vederlagsaksjer.

  • − Jens Rugseth
  • − Grethe Viksaas
  • − Sara Murby Forste
  • − Robert Nicewicz
  • − Sabrina Gosman

The nomination committee proposes that the following board members are elected:

  • − André Christensen, chairperson
  • − Jens Rugseth
  • − Grethe Viksaas
  • − Sara Murby Forste
  • − Robert Nicewicz
  • − Sabrina Gosman

In addition, the board proposes in accordance with the nomination committee's recommendation that David Coneway is elected as an observer of the board of directors without the right to vote, but including the right to meet and participate at board meetings. The role as an observer does not include the right to meet as a deputy board member, or result in David Coneway being elected or becoming a board member.

The nomination committee's recommendation is made available at the Company's website https://www.linkmobility.com/investors.

12. Valg av valgkomite 12. Election of nomination committee

Valgkomiteen består av følgende medlemmer: The nomination committee consists of the following members:

  • − Tor Malmo
  • − Oddny Svergja

The nomination committee proposes that all members of the committee are re-elected.

The nomination committee's recommendation is made available at the Company's website https://www.linkmobility.com/investors.

13. Styrefullmakt - generell 13. Board authorization - general

The board's current authorization from the general meeting to carry out a share capital increase in the Company expires at the time of the annual general meeting 2024. The board is of the view that such authorization should be renewed.

The purpose of the authorization is to give the board the necessary flexibility and possibility to act promptly, e.g. in the event the Company needs to strengthen its equity or in connection with acquisitions, including the issuance of consideration shares.

Styret foreslår at styret gis en fullmakt til å utstede et antall aksjer som resulterer i en forhøyelse av nåværende aksjekapital med inntil NOK 298 706,434 som tilsvarer ca. 20 % av Selskapets aksjekapital. For å oppfylle formålet med fullmakten, foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne nye aksjer kan fravikes.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

  • a) Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 298 706,434 i en eller flere kapitalforhøyelse ved utstedelse av nye aksjer i forbindelse med styrking av Selskapets egenkapital eller i forbindelse med oppkjøp, herunder utstedelse av vederlagsaksjer.
  • b) Fullmakten er gyldig til Selskapets ordinære generalforsamling i 2025, men ikke lengre enn til og med 30. juni 2025.
  • c) Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne og bli allokert de nye aksjene kan fravikes.
  • d) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser med innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter.
  • e) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser i forbindelse med fusjon.
  • f) Styret gis fullmakt til å gjøre nødvendige vedtektsendringer i forbindelse med enhver kapitalforhøyelse besluttet i henhold til denne fullmakten.

Selskapet har etablert LTI og ESPP programmer for selskapets ledelse og ansatte. I tillegg er det gitt opsjoner til styrets leder.

Styrets eksisterende fullmakt, gitt av den ordinære generalforsamlingen i mai 2023, til utstedelse av aksjer i forbindelse med LTI og ESPP programmene, samt utstedelse av aksjer til styreleder ved styrelederopsjonene utløper for tidspunktet for den ordinære generalforsamlingen 2023. Styret anser det som hensiktsmessig at slik fullmakt fornyes.

For å legge til rette for at Selskapet kan utstede nye aksjer i henhold til Selskapets insentivprogrammer og gjennomføre ESPP i 2024, anser styret det hensiktsmessig å få tildelt en fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil ca. 10%.

The board proposes that the board is granted an authorization to issue a number of shares that results in an increase of the current share capital of up to NOK 298,706.434 which corresponds to approximately 20% of the Company's share capital. In order to fulfill the purpose of the authorization, the board proposes that the shareholders' preferential right to subscribe new shares may be deviated from.

The board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

  • a) The board of directors is granted an authorization to increase the Company's share capital by up to NOK 298,706.434 in one or more share capital increases by issue of new shares in connection with the strengthening of the Company's equity or in connection with acquisitions, including the issue of consideration shares in an acquisition.
  • b) The authorization is valid until the Company's annual general meeting in 2025, but not longer than to and including 30 June 2025.
  • c) The shareholders preferential right to subscribe for and to be allocated shares may be deviated from.
  • d) The authorization does comprise share capital increases against contribution in kind and the right to incur specific obligations on behalf of the Company.
  • e) The authorization does comprise capital increases in connection with mergers.
  • f) The board is authorized to make the necessary amendments to the articles of association to reflect the share capital increases resolved pursuant to this authorization.

14. Styrefullmakt - Incentivordninger 14. Board authorization – Incentive schemes

The Company has established LTI and ESPP programs for management and employees. In addition the chairperson of the board has been granted options (COB Options).

The board's current authorization, granted by the annual general meeting in May 2023, to issue new shares in connection with LTI and ESPP programs, including issuance of shares to the chairperson under the COB Options expires at the time of the annual general meeting 2023. The board is of the view that such authorization should be renewed.

To facilitate the Company's ability to issue new shares pursuant to the Company's share incentive programs and carry out ESPP in 2024, the board deems it appropriate that the board is granted an Formålet med styrefullmakten er å gi styret muligheten til å gjennomføre kapitalforhøyelse ved utstedelse av nye aksjer i forbindelse med LTI og ESPP-programmene uten å måtte innkalle til ekstraordinær generalforsamling.

For at styret skal kunne oppfylle formålet med styrefullmakten som beskrevet ovenfor, foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne nye aksjer kan fravikes.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

  • a) Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 149 353,217 i en eller flere kapitalforhøyelser ved utstedelse av nye aksjer i forbindelse med LTI og ESPP programmene, samt utstedelse av aksjer til styreleder ved utøvelse av styrelederopsjonene.
  • b) Fullmakten er gyldig til Selskapets ordinære generalforsamling i 2025, men ikke lengre enn til og med 30. juni 2025.
  • c) Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne og bli allokert de nye aksjene kan fravikes.
  • d) Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelser med innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter.
  • e) Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelser i forbindelse med fusjon.
  • f) Styret gis fullmakt til å gjøre nødvendige vedtektsendringer i forbindelse med enhver kapitalforhøyelse besluttet i henhold til denne fullmakten.

Styret har i dag fullmakt til erverv av egne aksjer. Styret anser det som hensiktsmessig om styret slik fullmakt fornyes.

Formålet med fullmakten er å gi Selskapet muligheten til å dra nytte av de finansielle instrumentene og mekanismene i allmennaksjeloven. Erverv av Selskapets egne aksjer, med en eventuell senere innløsning, kan være et viktig instrument for å optimalisere Selskapets aksjekapitalstruktur. I tillegg, vil en slik fullmakt kunne muliggjøre at Selskapet, etter erverv av egne aksjer, kan benytte aksjene i

authorization to increase the share capital with up to approximately 10%.

The purpose of the authorization is to give the board the ability to carry out share capital increase by issue of new shares in connection with the LTI and ESPP programs without summoning an extraordinary general meeting.

In order for the board to be able to fulfil the purpose of the authorization as stated above, the board proposes that the shareholders' preferential right to subscribe new shares may be deviated from.

The board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

  • a) The board of directors is granted an authorization to increase the Company's share capital by up to NOK 149,353.217 in connection with the Company's LTI and ESPP programs, including the COB Options, in one or more share capital increases by issue of new shares.
  • b) The authorization is valid until the Company's annual general meeting in 2025, but not longer than to and including 30 June 2025.
  • c) The shareholders preferential right to subscribe for and to be allocated shares may be deviated from.
  • d) The authorization does not include the right to share capital increases against contribution in kind and the right to incur specific obligations on behalf of the Company.
  • e) The authorization does not include capital increases in connection with mergers.
  • f) The board is authorized to make the necessary amendments to the articles of association to reflect the share capital increases resolved pursuant to this authorization.

15. Styrefullmakt – erverv av egne aksjer 15. Board authorization – acquisition of treasury shares

The board currently has authorization to acquire treasury shares. The board deems it appropriate that such authorization should be renewed.

The purpose of the authorization is to give the Company the opportunity to take advantage of the financial instruments and mechanisms provided by the PLLCA. Acquisition of the treasury shares, with possible subsequent redemption, may be an important instrument for optimizing the Company's share capital structure. In addition, such authorization will also enable the Company, following any acquisition of treasury shares, to use own shares as part of incentive schemes, and in full incentivprogrammer og, helt eller delvis, som vederlag i forbindelse med oppkjøp.

Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å erverve egne aksjer med samlet pålydende verdi inntil NOK 149 353,217 som tilsvarer ca. 10 % av Selskapets aksjekapital.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

  • a) Styret gis fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer, i en eller flere transaksjoner, med en samlet pålydende verdi opptil NOK 149 353,217. Fullmakten omfatter også pantsettelse av egne aksjer.
  • b) Den høyeste og laveste prisen per aksje i henhold til denne fullmakten skal være minimum NOK 0,005 og maksimum NOK 200. Styret står utover dette fritt til å bestemme hvilke midler som skal benyttes som betaling for aksjene, og hvordan aksjene skal disponeres videre.
  • c) Fullmakten er gyldig frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2025, men ikke lengre enn til og med 30. juni 2025.
  • d) Egne aksjer ervervet under denne fullmakten kan enten benyttes til å oppfylle Selskapets forpliktelser i tilknytning til oppkjøp, incentivordninger for ansatte, selges for å styrke Selskapets egenkapital eller slettes

16. Endrede instrukser for valgkomiteen 16. Amended nomination committee

Styret foreslår å endre instruksene for valgkomiteen ved å innta innstilling av observatører som en av valgkomiteens ansvarsområder.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer vedtak om å godkjenne de endrede instruksene for valgkomiteen.

* * * * * *

Årsregnskapet, styrets årsberetning og revisors beretning for 2023 for LINK Mobility Group Holding ASA og konsoliderte årsregnskap er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://www.linkmobility.com/investors.

LINK Mobility Group Holding ASA er et allmennaksjeselskap underlagt reglene i allmennaksjeloven. Selskapet har per dato for innkallingen en registrert aksjekapital på 1 493 532,170 tilsvarende 298 706 434 aksjer, der hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen. Selskapet eier per 30. april 2024, 4 780 000 egne aksjer.

or in part, as consideration with regards to acquisitions.

The board proposes that the general meeting grants the board an authorization to acquire treasury shares with a total nominal value up to NOK 149,353.217 which corresponds to approximately 10 % of the Company's share capital.

The board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

  • a) The board of directors of the Company is authorized to acquire treasury shares, in one or more transactions, with a total nominal value of NOK 149,353.217. The authorization also includes pledge of treasury shares.
  • b) The highest and lowest purchase price payable for the shares acquired pursuant to the authorization shall be minimum NOK 0.005 and maximum NOK 200, respectively. The board of directors is otherwise free to decide on the means to be used to acquire and dispose of treasury shares.
  • c) The authorization is valid until Company's annual general meeting in 2025, but not longer than to and including 30 June 2025.
  • d) Treasury shares repurchased under this authorization may either be used to fulfil the Company's obligations in relation to acquisitions, incentive arrangements for employees, be sold to strengthen the Company's equity or be deleted.

instructions

The board proposes to amend the nomination committee's instructions by including recommendation of observers as one of the duties of the nomination committee.

The board proposes that the general meeting adopts a resolution to approve the amended nomination committee instructions.

The annual accounts, the directors' report and the auditor's report for 2023 for LINK Mobility Group Holding ASA and the consolidated annual accounts are available on the Company's website https://www.linkmobility.com/investors.

LINK Mobility Group Holding ASA is a public limited company subject to the PLLCA. The Company has a registered share capital of NOK 1,493,532.170 corresponding to 298,706,434 shares, each giving one vote at the general meeting. As at 30 April 2024, the Company holds 4,780,000 of its own shares.

Aksjeeiere har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier, og som er registrert i Verdipapirsentralen (VPS) 22. mai 2024.

I henhold til allmennaksjeloven § 5-2 (1) er det bare den som er aksjeeier i selskapet per registreringsdatoen den 22. mai 2024 (fem virkedager før generalforsamlingen) som har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen. Aksjeeiere har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier på registreringsdatoen.

Aksjeeiere har rett til å delta på generalforsamlingen enten selv eller ved fullmektig.

For å melde deg eller fullmektig på eller gi forhåndsstemmer til generalforsamlingen, så må du velge ett av de to følgende alternativene:

    1. Dersom du har fått innkallingen elektronisk i VPS Investortjenester, så gjør du følgende:
  • Logg inn i din nettbank og velg VPS Investortjenester. Dersom din bank ikke tilbyr dette, kan du logge inn direkte via https://investor.vps.no/garm/auth/login.
    1. Dersom du har mottatt innkallingen i posten, kan du gå til www.nordicissuer.com/GM:
  • Klikk så på selskapsnavnet
  • Legg inn pinkoden og referansenummeret som er beskrevet i Investorinformasjonen under («PIN/REF»).

Når du er innlogget (uavhengig av om du har benyttet alternativ 1 eller 2), så klikker du på:

  • Hendelser
  • Generalforsamling
  • ISIN
  • Og til slutt velger du ønsket alternativ ved å klikke på en av følgende bokser:

Du er registrert med følgende informasjon til denne generalforsamlingen (for investorer som har mottatt denne innkallingen elektronisk i VPS Investortjenester, så vil deler av informasjon under ikke være relevant/forhåndsutfylt):

Investorinformasjon

FIRMA-/ETTERNAVN,
FORNAVN
PIN:
REF:
Antall stemmeberettigede
aksjer (ved
utsendelsestidspunktet):

The Company's shareholders are entitled to vote for the number of shares owned by such shareholder and registered in VPS 22 May 2024.

In accordance with the PLLCA. Only those who are shareholders as of the record date 22 May 2024 (five business days prior to the general meeting) are allowed to participate and vote at the general meeting. Shareholders are entitled to vote for the number of shares owned by such shareholder on the record date.

Shareholders are entitled to participate at the general meeting in person or by proxy.

To register participation yourself or by proxy, or to submit advance votes for the General Meeting, you must choose one of the following two options:

    1. If you have received the invitation electronically in VPS Investor Services, do the following:
    2. o Log in to your online banking and select VPS Investor Services. If your bank does not offer this, you can log in directly at https://investor.vps.no/garm/auth/l ogin.
    1. If you have received the invitation by mail, go to www.nordicissuer.com/GM:
  • Click on the company name
  • Enter the PIN code and reference number described in the Investor Information below ("PIN/REF").

Once logged in (regardless of whether you have used option 1 or 2), click on:

  • Events
  • General Meeting
  • ISIN
  • And finally, choose the desired option by clicking on one of the following boxes:

You are registered with the following information for this General Meeting (for investors who have received this invitation electronically in VPS Investor Services, some of the information below will not be relevant/pre-filled):

Investor Information

COMPANY NAME/LAST
NAME, FIRST NAME
PIN:
REF:
Number of voting shares (at
the time of dispatch):
Selskapsnavn: Link Mobility Group Company name: Link Mobility Group
Holding ASA Holding ASA
Dato for møte: 29.05.2024 Meeting date: 29.05.2024
Påmeldingsfrist: 27.05.2024 KL. 10:00 Registration deadline: 27.05.2024 at 10:00
Oppgjørsdato: (Record 22.05.2024 Settlement date: 22.05.2024
Date (aksjonærer per (Record Date
denne datoen er (shareholders as of
stemmeberettiget) this date are eligible to
vote)

Påmelding eller stemmer må være avgitt som beskrevet over innen 27. mai 2024 kl. 10:00.

Generalforsamlingen kan følges digitalt ved forespørsel.

Aksjeeiere som ønsker å følge generalforsamlingen digitalt kan sende en forespørsel til [email protected] innen 27. mai 2024 kl. 10:00. URL link til Teams møtet vil bli sendt i retur.

Aksjeeiere som ønsker å delta og/eller avgi stemme på generalforsamlingen må sende påmeldingsskjema/fullmaktsskjemaer til Selskapet i henhold til de ovennevnte prosedyrene.

I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkallingen til forvaltere som videreformidler til aksjeeiere de holder aksjer for. Aksjeeiere skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakter og/eller påmelding til generalforsamlingen. I henhold til allmennaksjeloven § 5-3 må påmeldinger, fullmakter eller stemmer være mottatt av Selskapet senest 27. mai 2024 kl. 10.00.

For aksjer som holdes via en forvalter/nominee, anbefales det å avgi stemmer for hvert punkt på agendaen på forhånd, og den reelle eieren oppfordres dermed til å instruere sin forvalter/nominee til å avgi forhåndsstemmer. Teknisk sett vil forvalter/nominee videresende forhåndsstemmer med deltakelsesmetode Electronic Voting ("EVOT") og merke EVOTinstruksen med relevante stemmeretninger.

Hvis det er nødvendig, kan reelle eiere alternativt instruere sin forvalter/nominee om å velge andre tilgjengelige deltakelsesmetoder. Teknisk sett vil forvalter/nominee videresende forhåndsstemmer med deltakelsesmetode EVOT og la stemmealternativene være blanke. Denne EVOTinstruksjonen uten stemmeretning vil automatisk

Shareholders must register for participation or submit votes as described above within 27. May 2024 at 10:00 CEST.

The general meeting can be attended online if requested.

Shareholders who wish to attend the general meeting online may send a request to [email protected], within 27 May 2024 at 10:00 CEST. URL link to the Teams meeting will be sent in return.

Shareholders who wish to attend and/or cast vote at the general meeting must send registration forms/proxy forms in accordance with the procedures as set out above.

Pursuant to section 1-8 of the PLLCA, as well as regulations on intermediaries covered by section 4- 5 of the Norwegian Act on Central Securities Depositaries and Securities Settlement etc. and related implementing regulations, the notice is sent to custodians of nominee registered shares. The custodian shall thereafter forward the notice to the owner of such shares. Shareholders must communicate with their custodian, who is responsible for conveying notices of attendance, proxies or votes to the general meeting. Pursuant to the PLLCA section 5-3, attendance, proxies or votes must be received by the Company no later than 27 May 2024 at 10:00 CEST. For shares held through a custody / nominee arrangement, it is recommended to cast votes for each matter on the agenda in advance, and the beneficial owner is thus encouraged to instruct its custodian / nominee to cast advance votes. Technically, the custodian / nominee will forward advance votes with participation methods Electronic Voting ("EVOT") and mark the EVOT instruction with relevant voting directions.

If necessary, beneficial owners may alternatively instruct their custodian / nominee to select other available participation methods. Technically, the custodian / nominee will forward advance votes with participation method EVOT and leave the voting directions blank. This EVOT instruction with no voting direction will automatically list the beneficial liste den reelle eieren direkte i aksjeeierregisteret per registreringsdato. I tillegg til EVOTinstruksjonen uten stemmeretning, må den reelle eierens forvalter/nominee også gi en separat instruksjon som bekrefter den relevante deltakelsesmetoden til [email protected]. NB! Denne totrinnsprosessen for at reelle eiere skal delta innebærer ekstra operasjonell risiko. Det anbefales derfor at reelle eiere avlegger forhåndsstemmer

Med hjemmel i vedtektene § 6, har styret besluttet at dokumenter som skal behandles på generalforsamlingen, ikke skal sendes ut sammen med innkallingen, men gjøres tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://www.linkmobility.com/investors. Dette gjelder også dokumenter som etter allmennaksjeloven skal ligge ved innkallingen til generalforsamlingen. Aksjeeiere har rett til å få dokumentene kostnadsfritt tilsendt hvis vedkommende henvender seg til Selskapet.

Spørsmål om innkallingen, tilsending av dokumenter osv. kan rettes til LINK Mobility Group Holding ASA, Investorkontakt ved Tom Rogn, telefon +47 94 85 56 59.

owner directly in the list of shareholders per record date. In addition to the EVOT instruction with no voting direction, the beneficial owner's custodian / nominee, must also provide a separate instruction confirming the relevant participation method to [email protected]. NB! This two-step process for beneficial owners to participate involves additional operational risk. It is therefore recommended for beneficial owners to cast advance votes.

In accordance with section 6 of the articles of association, the board has decided that documents to be assessed at the general meeting shall not be sent together with the notice, but made available at the Company's website https://www.linkmobility.com/investors. This also applies to documents that pursuant to the PLLCA shall be attached to the notice. Shareholders are entitled to have the documents sent to them free of charge upon request.

Questions regarding the notice, document requests and similar can be submitted to LINK Mobility Group Holding ASA, IR contact Tom Rogn, telephone +47 94 85 56 59.

* * *

  1. mai 2024/ 3 May 2024

På vegne av styret/On behalf of the board of directors

LINK Mobility Group Holding ASA

André Alexander Christensen

Styreleder/Chairman

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.