Pre-Annual General Meeting Information • May 9, 2022
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Til aksjonærene i
Link Mobility Group Holding ASA
Ordinær generalforsamling i LINK Mobility Group Holding ASA org.nr. 920 901 336 ("Selskapet"), holdes på:
Sted: Selskapets kontorer i Universitetsgata 2, 0164 Oslo, Norge
Tid: 31. mai 2022 kl. 10.00
Generalforsamlingen åpnes av styrets leder, eller den han bemyndiger, som vil ta fortegnelsen over fremmøtte aksjeeiere.
Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2021, Selskapets redegjørelse for foretaksstyring for 2021, samt revisors beretning, er gjort tilgjengelig i årsrapporten, som finnes på Selskapets hjemmeside www.linkmobility.com.
Styret foreslår at Generalforsamlingen godkjenner årsregnskap og årsberetning for 2021 og at det ikke utbetales utbytte for 2021. Det skal ikke stemmes over Selskapets redegjørelsen for foretaksstyring på generalforsamlingen.
Valgkomiteen har utarbeidet en innstilling med forslag til godtgjørelse til styret. Innstillingen er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider www.linkmobility.com.
Valgkomiteen foreslår følgende godtgjørelse til styret for perioden fra ordinær generalforsamling 2022 til ordinær generalforsamling 2023:
To the shareholders of
Link Mobility Group Holding ASA
The annual general meeting of LINK Mobility Group Holding ASA, reg. no. 920 901 336, (the "Company") is held at:
Place: the Company's offices at Universitetsgata 2, 0164 Oslo, Norway
Time: 31 May 2022 at 10:00 CEST
The general meeting will be opened by the chairman of the board, or a person he designates, who will make a record of attending shareholders.
The boards proposal for annual accounts and annual report for the financial year 2021. the Company's corporate governance review for 2021 together with the auditor's report, are included in the annual report available at the Company's website www.linkmobility.com.
The board proposes that the general meeting approves the annual accounts and annual report for the financial year 2021 and that no dividend is distributed for 2021. The Company's corporate governance review is not subject to the general meeting's vote.
The nomination committee has prepared a recommendation with proposal for remuneration for the board. The recommendation is made available at the Company's website www.linkmobility.com.
The nomination committee proposes the following remuneration to the board for the term from the annual general meeting 2022 to the annual general meeting 2023:
− Styremedlemmer ansatt i Selskapet: NOK 75 000
Styremedlemmer som har vært medlemmer for deler av perioden vil bli avlønnet på pro-rata.
Styret foreslår at godtgjørelse til revisor for lovpålagt revisjon på NOK 375 000 godkjennes. For ytterligere informasjon om relaterte kostnader, se note 6 til årsregnskapet.
I henhold til allmennaksjeloven § 6-16b og tilhørende forskrift har styret utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for regnskapsåret 2021. Generalforsamlingen bes om å avgi en rådgivende avstemning på rapporten.
Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner rapporten om lønn og annen godtgjørelse for ledende personer for regnskapsåret 2021.
Rapporten er tilgjengelig på Selskapets hjemmesiden www.linkmobility.com.
Valgkomiteen har utarbeidet en innstilling med forslag til godtgjørelse til valgkomiteen. Innstillingen er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider www.linkmobility.com.
Valgkomiteen foreslår følgende godtgjørelse til valgkomiteen for perioden fra ordinær generalforsamling 2022 til ordinær generalforsamling 2023:
Styret består av følgende aksjonærvalgte styremedlemmer:
Valgkomiteen foreslår at Jens Rugseth bytter rolle fra styreleder og velges inn som styremedlem.
Board members who have been members for parts of the term will be remunerated on a prorata basis.
The board proposes that the remuneration to the auditor for statutory audit of NOK 375 000 is approved. For additional information of related cost, please see note 6 to financial statements.
In accordance with section 6-16 b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and related regulation, the board of directors has prepared a report on remuneration to executive management and key personnel for the financial year 2021. The annual general meeting is asked to cast an advisory vote on the report.
The board proposes that the annual general meeting approves the report on remuneration to executive management and key personnel for the financial year 2021.
The report is available at the Company's website www.linkmobility.com.
The nomination committee has prepared a recommendation with proposal for remuneration for the nomination committee. The recommendation is made available at the Company's website www.linkmobility.com.
The nomination committee proposes the following remuneration to the nomination committee for the term from the annual general meeting 2022 to the annual general meeting 2023:
The board currently consists of the following shareholder elected board members:
The nomination committee proposes that Jens Rugseth changes his role from chairperson and is elected as board member. The nomination Valgkomiteen foreslår at følgende aksjonærvalgte styremedlemmer velges:
Valgkomiteens innstilling er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider www.linkmobility.com.
I tillegg er valgkomiteen i prosess med innstilling av ny styreleder. Valgkomiteens innstilling til styreleder og oppdatert fullmaktsskjema vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider www.linkmobility.com og på www.newsweb.no under Selskapets ticker "LINK" når denne innstillingen foreligger.
Valgkomiteen består av følgende medlemmer:
Valgkomiteen foreslår at samtlige medlemmer av komiteen gjenvelges.
Valgkomiteens innstilling er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider www.linkmobility.com.
Styrets eksisterende fullmakt til gjennomføring av kapitalforhøyelse i selskapet utløper for tidspunktet for den ordinære generalforsamlingen 2022. Styret anser det som hensiktsmessig at slik fullmakt fornyes.
Formålet med fullmakten er å gi styret fleksibiliteten og muligheten til å handle raskt, for eksempel i tilfeller der Selskapet har behov for å styrke egenkapitalen eller i forbindelse med oppkjøp, herunder utstedelse av vederlagsaksjer.
Styret foreslår at styret gis en fullmakt til å utstede et antall aksjer som resulterer i en forhøyelse av nåværende aksjekapital med inntil NOK 294,252.254 som tilsvarer 20 % av Selskapets aksjekapital. For å oppfylle formålet med fullmakten, foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne nye aksjer kan fravikes.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
1. Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 294 252.254, i en eller flere
committee proposes that the following shareholder elected board members are elected:
The nomination committee's recommendation is made available at the Company's website www.linkmobility.com.
Further, the nomination committee is in an ongoing process with recommendation of a new chairman of the board. The nomination committee's recommendation on election of new chairperson, as well as updated proxy form will be made available at the Company's website www.linkmobility.com and on www.newsweb.no under the Company's ticker "LINK", when this recommendation is final.
The nomination committee consists of the following members:
The nomination committee proposes that all members of the committee are re-elected.
The nomination committee's recommendation is made available at the Company's website www.linkmobility.com.
The board's current authorization from the general meeting to carry out a share capital increase in the Company expires at the time of the annual general meeting 2022. The board is of the view that such authorization should be renewed.
The purpose of the authorization is to give the board the necessary flexibility and possibility to act promptly, e.g. in the event the Company needs to strengthen its equity or in connection with acquisitions, including the issuance of consideration shares.
The board proposes that the board is granted an authorization to issue a number of shares that results in an increase of the current share capital of up to NOK 294,252.254 which corresponds to 20% of the Company's share capital. In order to fulfill the purpose of the authorization, the board proposes that the shareholders' preferential right to subscribe new shares may be deviated from.
The board proposes that the general meeting adopts the following resolution:
1. The board of directors is granted an authorization to increase the Company's share kapitalforhøyelse ved utstedelse av nye aksjer i forbindelse med styrking av Selskapets egenkapital eller i forbindelse med oppkjøp, herunder utstedelse av vederlagsaksjer.
Selskapet har etablert RSU, LTI og ESPP programmer for selskapets ledelse og ansatte.
Styrets eksisterende fullmakt, gitt av den ekstraordinære generalforsamlingen i desember 2021, til utstedelse av aksjer i forbindelse med RSU, LTI og ESPP programmer utløper for tidspunktet for den ordinære generalforsamlingen 2022. Styret anser det som hensiktsmessig at slik fullmakt fornyes.
For å legge til rette for at Selskapet kan utstede nye aksjer i henhold til Selskapets insentivprogram, anser styret det hensiktsmessig å få tildelt en fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil ca. 10%.
Formålet med styrefullmakten er å gi styret muligheten til å gjennomføre kapitalforhøyelse ved utstedelse av nye aksjer i forbindelse med RSU LTI og ESPP-programmene uten å måtte innkalle til ekstraordinær generalforsamling.
For at styret skal kunne oppfylle formålet med styrefullmakten som beskrevet ovenfor, foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne nye aksjer kan fravikes.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
1. Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 146 151,82 i en eller flere kapitalforhøyelser ved utstedelse av nye aksjer i forbindelse med RSU, LTI og ESPP programmene.
capital by up to NOK 294,252.254 in one or more share capital increases by issue of new shares in connection with the strengthening of the Company's equity or in connection with acquisitions, including the issue of consideration shares in an acquisition.
The Company has established RSU, LTI and ESPP programs for management and employees.
The board's current authorization, granted by the extraordinary general meeting in December 2021, to issue new shares in connection with RSU, LTI and ESPP programs expires at the time of the annual general meeting 2022. The board is of the view that such authorization should be renewed.
To facilitate the Company's ability to issue new shares pursuant to the Company's share incentive program, the board deems it appropriate that the board is granted an authorization to increase the share capital with up to approximately 10%.
The purpose of the authorization is to give the board the ability to carry out share capital increase by issue of new shares in connection with the RSU, LTI and ESPP programs without summoning an extraordinary general meeting.
In order for the board to be able to fulfil the purpose of the authorization as stated above, the board proposes that the shareholders' preferential right to subscribe new shares may be deviated from.
The board proposes that the general meeting adopts the following resolution:
1. The board of directors is granted an authorization to increase the Company's share capital by up to NOK 146 151,82 in connection with the Company's RSU, LTI and ESPP
Styret har i dag fullmakt til erverv av egne aksjer. Styret anser det som hensiktsmessig om styret slik fullmakt fornyes.
Formålet med fullmakten er å gi Selskapet muligheten til å dra nytte av de finansielle instrumentene og mekanismene i allmennaksjeloven. Erverv av Selskapets egne aksjer, med en eventuell senere innløsning, kan være et viktig instrument for å optimalisere Selskapets aksjekapitalstruktur. I tillegg, vil en slik fullmakt kunne muliggjøre at Selskapet, etter erverv av egne aksjer, kan benytte aksjene i incentivprogrammer og, helt eller delvis, som vederlag i forbindelse med oppkjøp.
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å erverve egne aksjer med samlet pålydende verdi inntil NOK 147 126,127 som tilsvarer 10 % av Selskapets aksjekapital.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
programs, in one or more share capital increases by issue of new shares.
The board currently has authorization to acquire treasury shares. The board deems it appropriate that such authorization should be renewed.
The purpose of the authorization is to give the Company the opportunity to take advantage of the financial instruments and mechanisms provided by the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. Acquisition of the treasury shares, with possible subsequent redemption, may be an important instrument for optimizing the Company's share capital structure. In addition, such authorization will also enable the Company, following any acquisition of treasury shares, to use own shares as part of incentive schemes, and in full or in part, as consideration with regards to acquisitions.
The board proposes that the general meeting grants the board an authorization to acquire treasury shares with a total nominal value up to NOK 147,126.127 which corresponds to 10 % of the Company's share capital.
The board proposes that the general meeting adopts the following resolution:
2. The highest and lowest purchase price payable for the shares acquired pursuant to the authorization shall be minimum NOK 0.005 and maximum NOK 200, respectively. The board of directors is otherwise free to
3. Fullmakten er gyldig frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2023, men ikke lengre enn til og med 30. juni 2023.
* * * * * *
Årsregnskapet, styrets årsberetning og revisors beretning for 2021 for LINK Mobility Group Holding ASA og konsoliderte årsregnskap er tilgjengelig på Selskapets hjemmesider på www.linkmobility.com.
Aksjeeiere har rett til å delta på generalforsamlingen enten selv eller ved fullmektig.
Påmelding foretas ved å sende påmeldingsskjema per e-post.
Aksjeeiere som ønsker å møte og stemme i generalforsamlingen ved fullmektig, kan sende fullmaktsskjema per e-post. Fullmaktsskjema kan også tas med på generalforsamlingen. Aksjeeiere har anledning til å gi fullmakt med stemmeinstruks.
Aksjeeiere må sende påmeldingsskjemaer (scannet) til Selskapet per e-post [email protected], innen 26. mai 2022 kl. 16.00. Aksjeeiere oppfordres også til å sende fullmaktsskjemaer per e-post til Selskapet innen den samme fristen.
Generalforsamlingen kan følges digitalt ved forespørsel.
Aksjeeiere som ønsker å følge generalforsamlingen digitalt kan sende en forespørsel til Selskapet per e-post [email protected], innen 26. mai 2022 kl. 16.00, og vil få en invitasjon til møtet i retur. Slik digital deltakelse er ikke å anse som oppmøte i generalforsamlingen og det vil ikke medføre en mulighet til å avgi stemme på generalforsamlingen. Aksjeeiere som ønsker å delta og/eller avgi stemme på generalforsamlingen må sende påmeldingsskjema/fullmaktsskjemaer til Selskapet i henhold til de ovennevnte prosedyrene.
Påmeldingsskjema og fullmaktsskjema er vedlagt innkallingen og finnes også tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, www.linkmobility.com.
Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4‐10, og den reelle aksjeeieren ønsker å avgi stemmer for sine aksjer, må den reelle aksjeeieren be sin forvalter besørge midlertidig omregistrering av aksjene på en separat VPS‐ konto i den reelle aksjeeierens navn. Omregistreringen må være gjennomført innen den 26. mai 2022 kl. 16.00. Hvis eieren kan godtgjøre decide on the means to be used to acquire and dispose of treasury shares.
The annual accounts, the directors' report and the auditor's report for 2021 for LINK Mobility Group Holding ASA and the consolidated annual accounts are available on the Company's website www.linkmobility.com.
Shareholders are entitled to participate at the general meeting in person or by proxy.
Notice of participation is given by sending the registration form per e-mail.
Shareholders who wish to meet and vote at the general meeting by proxy can send the proxy form per e-mail. Proxy forms can also be brought to the general meeting. Shareholders may give proxy with voting instructions.
Shareholders must send registration forms (scanned) to the Company per e-mail [email protected], within 26 May 2022 at 16:00 CEST. Shareholders are also asked to send proxy forms per e-mail to the Company within the same deadline.
The general meeting can be attended online if requested.
Shareholders who wish to attend the general meeting online may send a request to the Company per e-mail [email protected], within 26 May 2022 at 16:00 CEST and receive an invitation in return. Such online participation shall not be deemed as attendance at the general meeting and it will not give any rights to cast vote at the general meeting. Shareholders who wish to attend and/or cast vote at the general meeting must send registration forms/proxy forms in accordance with the procedures as set out above.
Registration form and proxy form are attached to this notice, and is also available at the Company's website www.linkmobility.com.
If shares are registered in VPS to a nominee, cf. Section 4‐10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, and the beneficial owner of the shares wishes to cast vote for his or her shares, the beneficial owner must ask his or her nominee to ensure temporarily re-registration of the shares in a separate VPS account in the name of the beneficial owner. The re-registration must å ha tatt slike skritt og at eieren har en reell aksjeeierinteresse i Selskapet, kan eieren etter Selskapets oppfatning stemme for aksjene.
LINK Mobility Group Holding ASA er et allmennaksjeselskap underlagt reglene i allmennaksjeloven. Selskapet har per dato for innkallingen en registrert aksjekapital på NOK 1 471 261,27 tilsvarende 294 252 254 aksjer, der hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen. Selskapet eier ved innkallingen ingen egne aksjer. Aksjeeiere har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier, og som er registrert i Verdipapirsentralen (VPS) 26. mai 2022 kl. 16.00.
Med hjemmel i vedtektene § 6, har styret besluttet at dokumenter som skal behandles på generalforsamlingen, ikke skal sendes ut sammen med innkallingen, men gjøres tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, www.linkmobility.com. Dette gjelder også dokumenter som etter allmennaksjeloven skal ligge ved innkallingen til generalforsamlingen. Aksjeeiere har rett til å få dokumentene kostnadsfritt tilsendt hvis vedkommende henvender seg til Selskapet.
Spørsmål om innkallingen, tilsending av dokumenter osv. kan rettes til LINK Mobility Group Holding ASA, Investorkontakt ved Tom Rogn, telefon +47 94 85 56 59.
be completed within 26 May 2022 at 16.00. If the owner can demonstrate that such steps have been taken and that the owner has a beneficial shareholder interest in the Company, then according to the Company's understanding, the owner may vote for the shares.
LINK Mobility Group Holding ASA is a public limited company subject to the Norwegian Public Limited Companies Act. The Company has a registered share capital of NOK 1,471,261.27 corresponding to 294,252,254 shares, each giving one vote at the general meeting. The Company does not hold any of its own shares at the time of this notice. The Company's shareholders are entitled to vote for the number of shares owned by such shareholder and registered in VPS 26 May 2022 at 16:00 CEST.
In accordance with section 6 of the articles of association, the board has decided that documents to be assessed at the general meeting shall not be sent together with the notice, but made available at the Company's website www.linkmobility.com. This also applies to documents that pursuant to the Norwegian Public Limited Companies Act shall be attached to the notice. Shareholders are entitled to have the documents sent to them free of charge upon request.
Questions regarding the notice, document requests and similar can be submitted to LINK Mobility Group Holding ASA, IR contact Tom Rogn, telephone +47 94 85 56 59.
* * *
LINK Mobility Group Holding ASA
Jens Rugseth
Vedlegg/Appendices:
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.