AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

LINK Mobility Group Holding

Pre-Annual General Meeting Information Sep 5, 2022

3655_rns_2022-09-05_9d2b64f3-d46d-4b74-b43c-2bd7f204e7d0.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Til aksjonærene i

LINK Mobility Group Holding ASA

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Ekstraordinær generalforsamling i LINK Mobility Group Holding ASA org. nr. 920 901 336 ("Selskapet"), holdes på:

Sted: Selskapets kontorer i Universitetsgata 2, 0164 Oslo, Norge

Tid: 27. september 2022 kl. 10.00

Generalforsamlingen åpnes av styrets leder, eller den han bemyndiger, som vil ta fortegnelsen over fremmøtte aksjeeiere.

  • 2 VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
  • 3 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Styret består av følgende aksjonærvalgte styremedlemmer:

  • − André Christensen, styreleder
  • − Robert Joseph Nicewicz Jr
  • − Jens Rugseth
  • − Grethe Helene Viksaas
  • − Sara Katarina Murby Forste
  • − Katherine Ji-Young Woo

Valgkomiteen foreslår at Sabrina Gosman velges inn som styremedlem og at Katherine Ji-Young Woo frigis fra sitt verv som styremedlem. Valgkomiteen foreslår at følgende aksjonærvalgte styremedlemmer velges:

  • − André Christensen, styreleder
  • − Robert Joseph Nicewicz Jr
  • − Jens Rugseth
  • − Grethe Helene Viksaas
  • − Sara Katarina Murby Forste

OFFICE TRANSLATION

To the shareholders of

LINK Mobility Group Holding ASA

NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

The extraordinary general meeting of LINK Mobility Group Holding ASA, reg. no. 920 901 336, (the "Company") is held at:

Place: the Company's offices at Universitetsgata 2, 0164 Oslo, Norway

Time: 27 September 2022 at 10:00 CEST

The general meeting will be opened by the chairman of the board, or a person he designates, who will make a record of attending shareholders.

Styret foreslår følgende agenda: The board proposes the following agenda:

  • 1 VALG AV MØTELEDER 1 ELECTION OF A CHAIRMAN OF THE MEETING
    • 2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
    • 3 APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA

4 STYREVALG 4 BOARD ELECTION

The board currently consists of the following shareholder elected board members:

  • − André Christensen, chairperson
  • − Robert Joseph Nicewicz Jr
  • − Jens Rugseth
  • − Grethe Helene Viksaas
  • − Sara Katarina Murby Forste
  • − Katherine Ji-Young Woo

The nomination committee proposes that Sabrina Gosman is elected as board member and that Katherine Ji-Young Woo is released from her position as board member. The nomination committee proposes that the following shareholder elected board members are elected:

  • − André Christensen, styreleder
  • − Robert Joseph Nicewicz Jr
  • − Jens Rugseth
  • − Grethe Helene Viksaas
  • − Sara Katarina Murby Forste
  • − Sabrina Gosman

− Sabrina Gosman

Valgkomiteens innstilling er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider www.linkmobility.com.

The nomination committee's recommendation is made available at the Company's website www.linkmobility.com.

* * *

Aksjeeiere har rett til å delta på generalforsamlingen enten selv eller ved fullmektig.

Påmelding foretas ved å sende påmeldingsskjema per e-post.

Aksjeeiere som ønsker å møte og stemme i generalforsamlingen ved fullmektig, kan sende fullmaktsskjema per e-post. Fullmaktsskjema kan også tas med på generalforsamlingen. Aksjeeiere har anledning til å gi fullmakt med stemmeinstruks.

Aksjeeiere må sende påmeldingsskjemaer (scannet) til Selskapet per e-post [email protected], innen 23. september 2022 kl. 16.00. Aksjeeiere oppfordres også til å sende fullmaktsskjemaer per e-post til Selskapet innen den samme fristen.

Generalforsamlingen kan følges digitalt ved forespørsel.

Aksjeeiere som ønsker å følge generalforsamlingen digitalt kan sende en forespørsel til Selskapet per e-post [email protected], innen 23. september 2022 kl. 16.00, og vil få en invitasjon til møtet i retur. Slik digital deltakelse er ikke å anse som oppmøte i generalforsamlingen og det vil ikke medføre en mulighet til å avgi stemme på generalforsamlingen. Aksjeeiere som ønsker å delta og/eller avgi stemme på generalforsamlingen må sende påmeldingsskjema/fullmaktsskjemaer til Selskapet i henhold til de ovennevnte prosedyrene.

Påmeldingsskjema og fullmaktsskjema er vedlagt innkallingen og finnes også tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, www.linkmobility.com.

Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4‐10, og den reelle aksjeeieren ønsker å avgi stemmer for sine aksjer, må den reelle aksjeeieren be sin forvalter besørge midlertidig omregistrering av aksjene på en separat VPS‐ konto i den reelle aksjeeierens navn. Omregistreringen må være gjennomført innen den 23. september 2022 kl. 16.00. Hvis eieren kan godtgjøre å ha tatt slike skritt og at eieren har en reell aksjeeierinteresse i Selskapet, kan eieren etter Selskapets oppfatning stemme for aksjene.

Shareholders are entitled to participate at the general meeting in person or by proxy.

Notice of participation is given by sending the registration form per e-mail.

Shareholders who wish to meet and vote at the general meeting by proxy can send the proxy form per e-mail. Proxy forms can also be brought to the general meeting. Shareholders may give proxy with voting instructions.

Shareholders must send registration forms (scanned) to the Company per e-mail [email protected], within 23 September 2022 at 16:00 CEST. Shareholders are also asked to send proxy forms per e-mail to the Company within the same deadline.

The general meeting can be attended online if requested.

Shareholders who wish to attend the general meeting online may send a request to the Company per e-mail [email protected], within 23 September 2022 at 16:00 CEST and receive an invitation in return. Such online participation shall not be deemed as attendance at the general meeting and it will not give any rights to cast vote at the general meeting. Shareholders who wish to attend and/or cast vote at the general meeting must send registration forms/proxy forms in accordance with the procedures as set out above.

Registration form and proxy form are attached to this notice, and is also available at the Company's website www.linkmobility.com.

If shares are registered in VPS to a nominee, cf. Section 4‐10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, and the beneficial owner of the shares wishes to cast vote for his or her shares, the beneficial owner must ask his or her nominee to ensure temporarily reregistration of the shares in a separate VPS account in the name of the beneficial owner. The re-registration must be completed within 23 September 2022 at 16:00 CEST. If the owner can demonstrate that such steps have been taken and that the owner has a beneficial shareholder interest in the Company, then LINK Mobility Group Holding ASA er et allmennaksjeselskap underlagt reglene i allmennaksjeloven. Selskapet har per dato for innkallingen en registrert aksjekapital på NOK 1 474 201,905 tilsvarende 294 840 381 aksjer, der hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen. Selskapet eier ved innkallingen ingen egne aksjer. Aksjeeiere har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier, og som er registrert i Euronext Securities Oslo (tidligere Verdipapirsentralen (VPS)) 23. september 2022 kl. 16.00.

Med hjemmel i vedtektene § 6, har styret besluttet at dokumenter som skal behandles på generalforsamlingen, ikke skal sendes ut sammen med innkallingen, men gjøres tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, www.linkmobility.com. Dette gjelder også dokumenter som etter allmennaksjeloven skal ligge ved innkallingen til generalforsamlingen. Aksjeeiere har rett til å få dokumentene kostnadsfritt tilsendt hvis vedkommende henvender seg til Selskapet.

Spørsmål om innkallingen, tilsending av dokumenter osv. kan rettes til LINK Mobility Group Holding ASA, Investorkontakt ved Tom Rogn, telefon +47 94 85 56 59.

according to the Company's understanding, the owner may vote for the shares.

LINK Mobility Group Holding ASA is a public limited company subject to the Norwegian Public Limited Companies Act. The Company has a registered share capital of NOK 1,474,201.905 corresponding to 294,840,381 shares, each giving one vote at the general meeting. The Company does not hold any of its own shares at the time of this notice. The Company's shareholders are entitled to vote for the number of shares owned by such shareholder and registered in Euronext Securities Oslo (formerly Verdipapirsentralen (VPS)) on 23 September 2022 at 16:00 CEST.

In accordance with section 6 of the articles of association, the board has decided that documents to be assessed at the general meeting shall not be sent together with the notice, but made available at the Company's website www.linkmobility.com. This also applies to documents that pursuant to the Norwegian Public Limited Companies Act shall be attached to the notice. Shareholders are entitled to have the documents sent to them free of charge upon request.

Questions regarding the notice, document requests and similar can be submitted to LINK Mobility Group Holding ASA, IR contact Tom Rogn, telephone +47 94 85 56 59.

* * *

  1. september 2022 / 5 September 2022

På vegne av styret/On behalf of the board of directors

LINK Mobility Group Holding ASA

André Christensen

Styreleder/Chairman

Vedlegg/Appendices:

  • 1 Påmeldingsskjema/Registration form
  • 2 Fullmaktsskjema/Proxy form

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.