AGM Information • May 29, 2024
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Den 29. mai 2024 kl. 10.00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i LINK Mobility Group Holding ASA org.nr. 920 901 336 (Selskapet) i Selskapets lokaler i Gullhaug Torg 5, 0484 Oslo.
Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder André Christensen som opptok fortegnelse over de oppmøtte. Til sammen 73.742.824 av 298 706 434 aksjer var representert, tilsvarende ca. 25 % jf. vedlegg 1 til protokollen.
Sara Habberstad ble valgt til å medundertegne protokollen.
Vedtaket ble fattet med nødvendig antall stemmer, se vedlegg 2 til protokollen.
Møteleder spurte om det var noen innvendinger til innkalling eller dagsorden. Da det ikke var noen slike ble innkalling og dagsorden ansett som godkjent. Møtelederen erklærte generalforsamlingen for lovlig satt.
Årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2023, Selskapets redegjørelse for foretaksstyring for 2023, samt revisors beretning, var gjort tilgjengelig i årsrapporten, som finnes på Selskapets hjemmeside https://www.linkmobility.com.
Årsregnskap og årsberetning for Selskapet for 2023 godkjennes. I samsvar med styrets forslag, deles det ikke ut utbytte for 2023.
Vedtaket ble fattet med nødvendig antall stemmer, se vedlegg 2 til protokollen.
On 29 May 2024 at 10:00 CEST the annual general meeting of LINK Mobility Group Holding ASA, reg. no. 920 901 336, (the Company) is held at the Company's offices at Gullhaug Torg 5, 0484 Oslo.
The general meeting was opened by chairperson André Christensen, who recorded the attending shareholders. In total 73,742,824 of 298,706,434 shares were represented, corresponding to approx. 25 % cf. appendix 1 to these minutes.
Følgende saker ble behandlet: The following matters were discussed:
André Christensen ble valgt til møteleder. André Christensen was elected to chair the meeting.
Sara Habberstad was elected to co-sign the minutes.
The resolution was made with the required amount of votes, see appendix 2 to these minutes.
The chairperson asked if there were any objections to the notice or the agenda. As there were no such objections, the notice and the agenda were approved. The chairperson declared the general meeting lawfully convened.
The annual accounts and annual report for the financial year 2023, the Company's corporate governance review for 2023, together with the auditor's report, were included in the annual report available at the Company's website https://www.linkmobility.com.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
The annual accounts and annual reports for 2023 are approved. In accordance with the board's proposal, no dividend is distributed for 2023.
The resolution was made with the required amount of votes, see appendix 2 to these minutes.
Generalforsamlingen godkjenner følgende godtgjørelse til styret for perioden fra ordinær generalforsamling 2024 til ordinær generalforsamling 2025:
Styremedlemmer som har vært medlemmer for deler av perioden vil bli avlønnet på pro-rata.
Vedtaket ble fattet med nødvendig antall stemmer, se vedlegg 2 til protokollen.
I samsvar med valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner følgende godtgjørelser til medlemmene av revisjonskomiteen og kompensasjonskomiteen for perioden fra ordinær generalforsamling 2024 til ordinær generalforsamling 2025:
Vedtaket ble fattet med nødvendig antall stemmer, se vedlegg 2 til protokollen.
Godtgjørelse til revisor for lovpålagt revisjon gjøres etter regning.
Vedtaket ble fattet med nødvendig antall stemmer, se vedlegg 2 til protokollen.
Rapport om lønn og annen godtgjørelse for ledende personer for regnskapsåret 2023 godkjennes.
Vedtaket ble fattet med nødvendig antall stemmer, se vedlegg 2 til protokollen.
In accordance with the proposal from the nomination committee, the general meeting made the following resolution:
The general meeting approves the following remuneration to the board for the term from the annual general meeting 2024 to the annual general meeting 2025:
Board members who have been members for parts of the term will be remunerated on a pro-rata basis.
The resolution was made with the required amount of votes, see appendix 2 to these minutes.
In accordance with the proposal from the nomination committee, the general meeting made the following resolution:
The general meeting approves the following remuneration to the members of the audit committee and remuneration committee for the term from the annual general meeting 2024 to the annual general meeting 2025:
The resolution was made with the required amount of votes, see appendix 2 to these minutes.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
Auditor remuneration for statutory and compulsory audit services is done per invoice received.
The resolution was made with the required amount of votes, see appendix 2 to these minutes.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
The report on remuneration to executive management and key personnel for the financial year 2023 is approved.
The resolution was made with the required amount of votes, see appendix 2 to these minutes.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
Punkt 6 i Selskapets vedtekter oppdateres til å lyde som følger:
Den ordinære generalforsamling skal behandle: The annual general meeting shall resolve:
Aksjeeiere som vil delta i en generalforsamling i selskapet, skal melde dette til selskapet innen en frist som angis i innkallingen til generalforsamlingen, og som ikke kan utløpe tidligere enn to virkedager før generalforsamlingen. Styret kan, før det er sendt innkalling til generalforsamlingen, fastsette en senere frist for meldingen. Aksjeeier som ikke har meldt fra innen fristens utløp, kan nektes adgang.
Dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen, herunder dokumenter som etter loven skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen, behøver ikke å sendes til aksjeeierne hvis disse dokumentene tilgjengeliggjøres på Selskapets internettsider. En aksjeeier kan likevel kreve å få tilsendt disse dokumentene.
Aksjonærer kan avgi sin stemme skriftlig, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon, i en periode før generalforsamlingen. Styret kan fastsette nærmere instruks for slik forhåndsstemming. Det skal fremgå av generalforsamlingsinnkallingen hvilke retningslinjer som er fastsatt.
Vedtaket ble fattet med nødvendig antall stemmer, se vedlegg 2 til protokollen.
I samsvar med valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner følgende godtgjørelse til valgkomiteen for perioden fra ordinær generalforsamling 2024 til ordinær generalforsamling 2025:
Vedtaket ble fattet med nødvendig antall stemmer, se vedlegg 2 til protokollen.
I samsvar med valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen vedtak om å velge følgende aksjonærvalgte leder og medlemmer av styret:
Section 6 in the Company's articles of association is amended as follows:
Shareholders who intend to attend a general meeting shall give the company written notice of their intention within a time limit given in the notice of the general meeting, which cannot expire earlier than two business days before the general meeting. The board may, before notice to the general meeting has been sent, set a later deadline for such notice. Shareholders, who have failed to give such notice within the time limit, can be denied admission.
Documents relating to matters to be dealt with by the general meeting, including documents which by law shall be included in or attached to the notice of the general meeting, do not need to be sent to the shareholders if such documents have been made available on the Company's website. A shareholder may nevertheless request that documents relating to matters to be dealt with at the general meeting, is sent to him/her.
The shareholders may cast their votes in writing, including through electronic communication, in a period prior to the general meeting. The board of directors may establish specific guidelines for such advance voting. It must be stated in the notice of the general meeting which guidelines have been set.
The resolution was made with the required amount of votes, see appendix 2 to these minutes.
In accordance with the proposal from the nomination committee, the general meeting made the following resolution:
The general meeting approves the following remuneration to the nomination committee for the term from the annual general meeting 2024 to the annual general meeting 2025:
The resolution was made with the required amount of votes, see appendix 2 to these minutes.
In accordance with the nomination committee's proposal, the general meeting resolved to elect the following shareholder elected chairman and members of the board of directors:
I tillegg, og i samsvar med valgkomiteens innstilling, velges David Coneway som observatør til styret, med møte- og talerett i styremøter men uten stemmerett. Rollen som observatør gir ikke rett til å stille som varamedlem i styret, og medfører ikke at David Coneway er eller blir valgt som styremedlem.
Vedtaket ble fattet med nødvendig antall stemmer, se vedlegg 2 til protokollen.
I samsvar med valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen vedtak om å gjenvelge følgende medlemmer av valgkomiteen:
Vedtaket ble fattet med nødvendig antall stemmer, se vedlegg 2 til protokollen.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
The resolution was made with the required amount of votes, see appendix 2 to these minutes.
In accordance with the nomination committee's proposal, the general meeting resolved to re-elect the following members of the nomination committee:
The resolution was made with the required amount of votes, see appendix 2 to these minutes.
In accordance with the board's proposal, the general meeting made the following resolution:
Vedtaket ble fattet med nødvendig antall stemmer, se vedlegg 2 til protokollen.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Vedtaket ble fattet med nødvendig antall stemmer, se vedlegg 2 til protokollen.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
increases resolved pursuant to this authorization.
The resolution was made with the required amount of votes, see appendix 2 to these minutes.
In accordance with the board's proposal, the general meeting made the following resolution:
The resolution was made with the required amount of votes, see appendix 2 to these minutes.
In accordance with the board's proposal, the general meeting made the following resolution:
ordinære generalforsamling i 2025, men ikke lengre enn til og med 30. juni 2025. annual general meeting in 2025, but not longer than to and including 30 June 2025. d) Egne aksjer ervervet under denne fullmakten kan enten benyttes til å oppfylle Selskapets forpliktelser i tilknytning til oppkjøp, incentivordninger for ansatte, selges for å styrke Selskapets egenkapital eller slettes d) Treasury shares repurchased under this authorization may either be used to fulfil the Company's obligations in relation to acquisitions, incentive arrangements for employees, be sold to strengthen the Company's equity or be deleted. Vedtaket ble fattet med nødvendig antall stemmer, se vedlegg 2 til protokollen. The resolution was made with the required amount of votes, see appendix 2 to these minutes. 16. Endrede instrukser for valgkomiteen 16. Amended nomination committee instructions I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen vedtak om å godkjenne de endrede instruksene for valgkomiteen. In accordance with the board's proposal the general meeting made a resolution to approve the amended nomination committee instructions. Vedtaket ble fattet med nødvendig antall stemmer, se vedlegg 2 til protokollen. The resolution was made with the required amount of votes, see appendix 2 to these minutes. * * * * * * Det forelå ikke ytterligere saker til behandling. There were no further matters on the agenda. Generalforsamlingen ble deretter hevet og protokollen signert. The general meeting was adjourned and the minutes signed.
**
__________[Sign]_________ __________[Sign]_________
c) The authorization is valid until Company's
André Christensen Sara Habberstad
c) Fullmakten er gyldig frem til Selskapets
Møteleder/Chairperson Medundertegner/Co-signer
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.