AGM Information • Jul 12, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Den 12. juli 2022 kl. 10.00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i LINK Mobility Group Holding ASA, org.nr. 920 901 336 ("Selskapet") i Selskapets lokaler i Universitetsgata 2 i Oslo.
Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder Jens Rugseth som opptok fortegnelse over de oppmøtte. Til sammen 179 697 501 av 294 252 254 aksjer var representert, tilsvarende ca. 61,07% jf. vedlegg 1 til protokollen.
Sara Habberstad ble valgt til å medundertegne protokollen.
Det ble opplyst om at innkallingen var sendt til alle aksjeeiere med kjent adresse den 21. juni 2022.
Møteleder spurte om det var noen innvendinger til innkalling eller dagsorden. Da det ikke var noen slike ble innkalling og dagsorden ansett som godkjent. Møtelederen erklærte generalforsamlingen for lovlig satt.
I samsvar med valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
André Christensen velges som ny styreleder. Jens Rugseth fortsetter i styret som ordinært styremedlem.
OFFICE TRANSLATION
On 12 July 2022 at 10:00 CEST the annual general meeting of LINK Mobility Group Holding ASA, org. no. 920 901 336 (the "Company") was held at the Company's offices at Universitetsgata 2 in Oslo.
The general meeting was opened by the chairman of the board of directors, Jens Rugseth, who recorded the attending shareholders. In total 179,697,501 of 294,252,254 shares were represented, corresponding to approx. 61,07% cf. appendix 1 to these minutes.
Følgende saker ble behandlet: The following matters were discussed:
Jens Rugseth ble valgt til møteleder. Jens Rugseth was elected to chair the meeting.
Sara Habberstad was elected to co-sign the minutes.
It was informed that the notice had been sent to all shareholders with known address on 21 June 2022.
The chairperson asked if there were any objections to the notice or the agenda. As there were no such objections, the notice and the agenda were approved. The chairperson declared the general meeting lawfully convened.
In accordance with the proposal from the nomination committee, the general meeting made the following resolution:
André Christensen is elected as the new chairperson. Jens Rugseth remains in the board as an ordinary board member.
Selskapets styre vil etter dette bestå av: The board of directors will hereinafter consist of the following members:
Vedtaket ble fattet med nødvendig antall stemmer, se vedlegg 2 til protokollen.
I samsvar med valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Det årlige styrelederhonoraret er NOK 600 000 for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2022 til den ordinære generalforsamlingen i 2023 (avregnes pro rata basert på perioden valgt).
Styreleder kan tildeles 2 000 000 opsjoner ("Styrelederopsjonene"), hvor hver opsjon gir rett til å tegne seg for 1 aksje i Selskapet. Tegningskursen skal tilsvare den volumvektede handelskursen på Selskapets aksjer på Oslo Børs de siste 10 handelsdagene forut for datoen for den ekstraordinære generalforsamlingen. Opsjonene opptjenes på datoen 24 måneder etter dato for tildeling og opptjente opsjoner kan utøves i løpet av en periode på 7 år fra dato for tildeling. Opptjening er betinget av at styreleder ikke har trukket seg fra sin stilling som styreleder i Selskapet. Styreleder og Selskapet skal inngå en bindende avtale som regulerer Styrelederopsjonene og som blant annet reflekterer vilkårene som beskrevet overfor.
Vedtaket ble fattet med nødvendig antall stemmer, se vedlegg 2 til protokollen.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
The resolution was made with the required number of votes, see appendix 2 to these minutes.
In accordance with the proposal from the nomination committee, the general meeting made the following resolution:
The annual remuneration to the Chairperson is NOK 600,000 for the period from the 2022 Annual General Meeting until the 2023 Annual General Meeting (to be calculated pro rata for the term served).
The chairperson can be granted 2,000,000 share options (the "COB Options"), whereby 1 option shall give the right to subscribe for 1 share in the Company. The subscription price shall be the volume weighted average trading price of the Company's shares on Oslo Børs the 10 last trading days before the date of the Extraordinary General Meeting. The share options shall vest on the date being 24 months after the day of grant and vested share options may be exercised during a period of 7 years from the day of grant. Vesting of the share options is subject to the chairperson not having withdrawn from his position as chairperson of the Company. The chairperson and the Company shall enter into a binding agreement setting out the terms of the COB Options, including the terms set out above.
The resolution was made with the required number of votes, see appendix 2 to these minutes.
In accordance with the board's proposal, the general meeting made the following resolution:
3/3
Vedtaket ble fattet med nødvendig antall stemmer, se vedlegg 2 til protokollen.
I samsvar med valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner følgende godtgjørelse til medlemmene av revisjonskomiteen og kompensasjonskomiteen for perioden fra ordinær generalforsamling 2022 til ordinær generalforsamling 2023:
Revisjonskomiteen
Kompensasjonskomiteen
Vedtaket ble fattet med nødvendig antall stemmer, se vedlegg 2 til protokollen.
*** ***
Det forelå ikke ytterligere saker til behandling. There were no further matters on the agenda.
Generalforsamlingen ble deretter hevet og protokollen signert.
_________ Sign __________ _________ Sign __________
Vedlegg/Appendices:
Møteleder/Chair of the meeting Medundertegner/Co-signer
Fortegnelse over fremmøtte aksjeeiere / List of attending shareholders
6. The board is authorized to make the necessary amendments to the articles of association to reflect the share capital increases resolved pursuant to this authorization.
The resolution was made with the required number of votes, see appendix 2 to these minutes.
In accordance with the proposal from the nomination committee, the general meeting made the following resolution:
The general meeting approves the following remuneration to the members of the audit committee and remuneration committee for the term from the annual general meeting 2022 to the annual general meeting 2023:
Audit committee
Remuneration committee
The resolution was made with the required number of votes, see appendix 2 to these minutes.
The general meeting was adjourned and the minutes signed.
* * *
Jens Rugseth Sara Habberstad
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.